Kern van de disclosure
De praktische focus ligt op dekking van het volledige personeelsbestand en alle relevante activiteiten, en niet alleen op enkele goed gecontroleerde locaties of opvallende gevallen. Een organisatie zou moeten kunnen aantonen of haar processen voor rapportage en respons consequent worden toegepast op locaties, bedrijfsonderdelen en werknemersgroepen, en of er hiaten in de dekking zijn. Het doel is lezers te helpen begrijpen hoe volledig en betrouwbaar de rapportage van incidenten door de organisatie in de praktijk is.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Aantal incidenten
Risico / ComplianceLeg het aantal incidenten vast dat onder deze openbaarmaking valt voor de verslagperiode, met gebruikmaking van één consistente telbasis en dezelfde peildatum in de brongegevens.
Bewijs Incidentenlogboek, casusregister of incidententracker; stem het uiteindelijke aantal af op het uittreksel per einde van de periode dat voor de rapportage is gebruikt.
Let op Het aantal is afkomstig uit een andere periode of een ander bronuittreksel dan het incidentenregister, waardoor het gerapporteerde totaal niet aansluit op het onderliggende casuslogboek.
-
Aantal HR-casussen
Human ResourcesLeg het aantal personeelsgerelateerde incidenten vast dat in de periode is opgenomen, waarbij de definitie van een HR-casus consistent blijft met het bronsysteem en de rapportageafsluiting.
Bewijs HR-casemanagementsysteem, logboek voor personeelsrelaties of tracker voor klachten/tuchtzaken; koppel het gerapporteerde cijfer terug aan het periode-extract.
Let op Een verschil in definitie tussen HR-casussen en het bredere incidentenlogboek betekent dat personeelsgerelateerde aangelegenheden anders worden geteld dan in het bronsysteem.
-
Boetebedrag
Financiën / JuridischLeg de totale geldelijke boetes vast die voor de relevante incidenten in de periode zijn opgelegd, in euro's, met dezelfde reikwijdte en periode als voor het aantal incidenten.
Bewijs Financiële grootboekadministratie, juridisch dossier of overzicht van complianceboetes; sluit het bedrag aan op de geboekte of goedgekeurde boeteregistraties.
Let op Het bedrag in euro's is afkomstig uit een andere periode of omvat niet de volledige boeteset, waardoor het niet aansluit op de financiële of juridische registraties.
-
Compensatiebedrag
Financiën / JuridischLeg de totale compensatie vast die voor de relevante incidenten in de periode is betaald of opgenomen, in euro's, met dezelfde incidentenset en afsluitdatum voor de rapportage als voor de andere cijfers.
Bewijs Claimdossier, financiële grootboekadministratie of schikkingsoverzicht; controleer het totaal aan de hand van de compensatieregistraties die voor de rapportage zijn gebruikt.
Let op De compensatie wordt op een andere basis gerapporteerd dan het incidententotaal, waardoor een deel van de relevante claims of schikkingen in het bedrag ontbreekt.
Voordat u begint
- Heb je de reikwijdte vastgesteld: tel je alleen mensenrechten gerelateerde incidenten of elk incident in de periode, en moeten beide cijfers afzonderlijk worden bijgehouden?
- Heb je overeenstemming bereikt over de tijdsbasis voor de cijfers: uit welke verslagperiode ze afkomstig zijn en of je de incidentdatum, de datum van sluiting van de zaak of een andere interne peildatum gebruikt?
- Kan elk cijfer worden getraceerd naar een bronregistratie, zodat de incidenttotalen, eventuele sancties en eventuele compensatiebedragen allemaal aansluiten op onderliggende dossiers of registers?
- Heb je de definities vastgesteld die je team voor een mensenrechtenincident zal gebruiken, zodat dezelfde regel consequent wordt toegepast op de telling?
- Heb je gecontroleerd of bedragen in euro's moeten worden weergegeven en of ze alleen betrekking hebben op bedragen die aan deze incidenten zijn gekoppeld, zonder dubbeltellingen tussen categorieën?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag het incidentenlogboek en de uitkomsten van zaken op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke mensenrechten gerelateerde incidenten zijn in de periode geregistreerd en welke bedragen zijn als gevolg daarvan betaald of opgelegd?
Gebruik eerst de eigen termen van je organisatie voor zaken, klachten, gedrag, meldingen of incidenten en koppel deze vervolgens aan de formulering van de toelichting wanneer je het rapportagepakket voorbereidt. Houd het verzoek in de taal die de verantwoordelijke intern al gebruikt en controleer het bronmateriaal vóór de goedkeuring.
Zwak verzoek
Geef alle mensenrechtenincidenten en gerelateerde boetes en compensatie voor de periode.
Waarom dit misgaat: Deze aanvraag gebruikt kadertaal die veel teams niet dagelijks gebruiken, waardoor de verantwoordelijke mogelijk niet weet uit welk register, welk zaaktype of welke betalingsvelden gegevens moeten worden gehaald. Ook ontbreken de afbakening, de telmethode en het bronsysteem, waardoor het extract moeilijk te verifiëren is.
Beter verzoek
Haal het extract voor de [rapportageperiode] op uit uw [caselogboek / klachtenregister / gedragstracker] voor de records die u normaal zou aanmerken als [uw interne zaakcategorieën]. Vermeld voor elk record de zaakreferentie, datums, status, intern label en alle betaalde of opgelegde bedragen, uitgesplitst tussen [uw termen voor sancties] en [uw termen voor compensatie]. Noteer ook het bronsysteem, de gebruikte telregel en eventuele uitsluitingen.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gegevens over incidenten en zaken voor [rapportageperiode] Beste [naam/team], Zou u de gegevens over incidenten en zaken voor [rapportageperiode] kunnen verstrekken voor de entiteiten binnen [rapportagegrens]? We hebben de registraties nodig uit uw [naam van systeem/register] met betrekking tot de zaken die u normaal gesproken zou classificeren als [uw interne categorietermen]. Neem voor elke registratie het zaaknummer, de registratiedatum, de sluitingsdatum indien van toepassing, de huidige status, de interne categorie, een korte beschrijving en eventuele betaalde of opgelegde bedragen op, uitgesplitst naar [de termen van uw organisatie voor boetes/sancties] en [de termen van uw organisatie voor compensatie/schikking]. Als u voor gekoppelde registraties of meerdere getroffen personen een andere telmethode gebruikt, vermeld dit dan duidelijk. Neem ook de naam van het bronsysteem op, de naam van de persoon die het uittreksel heeft opgesteld en eventuele aannames of uitsluitingen. Zou u dit vóór [datum] kunnen toesturen? Pas dit aan de eigen termen van uw organisatie aan en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring. Hartelijk dank, [Naam] [Functie]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam/team] — zou je het [rapportageperiode]-uittreksel uit je [systeem/register] kunnen sturen voor de zaken die je normaal gesproken zou labelen als [interne categorietermen]? Neem het zaaknummer, de datums, de status, de categorie en eventuele betaalde of opgelegde bedragen op, uitgesplitst naar [jullie termen voor boetes/sancties] en [jullie termen voor compensatie/schikking]. Vermeld ook de telmethode, het bronsysteem en eventuele uitsluitingen. Bedankt — [naam]
Sectorvoorbeelden
Detailhandel en consumentendiensten
Context. De onderneming registreert klachten van klanten en werknemers in een centrale zaaksysteem, met afzonderlijke velden voor gedragskwesties en schikkingsbetalingen.
Aangepast verzoek. Stuur het extract voor de [rapportageperiode] uit het zaaksysteem voor records met de tags [gedragskwestie / klacht / rechtenklacht]. Vermeld de zaakreferentie, openingsdatum, sluitingsdatum, status, interne aanduiding en alle betaalde of opgelegde bedragen, uitgesplitst tussen [boetes] en [schikkingen].
Voorbeeldantwoord. Opgesteld door: hoofd Case Management; Bronsysteem: centraal zaaksysteem; Periode: 1 Jan 2025 tot 31 Dec 2025; Afbakening: groepsentiteiten A, B en C; Records: 14 zaken; Als boete of sanctie opgelegd bedrag: €12,000; Als compensatie of schikking betaald bedrag: €48,500; Opmerkingen: 3 gekoppelde records geteld als 1 kwestie volgens de normale werkwijze van het team.
Productie
Context. De onderneming registreert klachten op locatieniveau en juridische kwesties afzonderlijk, waarbij betalingen door Finance worden bijgehouden maar aan het zakenregister worden gekoppeld.
Aangepast verzoek. Verstrek de [rapportageperiode]-lijst uit het klachtenregister van de locaties en het logboek van juridische kwesties voor zaken die u zou classificeren als [klacht van werknemer / klacht over een locatie / aantijging inzake rechten]. Vermeld het zaak-ID, de locatie, de status, de interne categorie en alle aan de kwestie gekoppelde bedragen voor boetes, schikkingen of compensatie.
Voorbeeldantwoord. Opgesteld door: Legal Operations; Bronsysteem: klachtenlogboek van de locaties en register van juridische kwesties; Periode: boekjaar 2025; Afbakening: alle eigen locaties binnen de reikwijdte; Records: 9 kwesties; Als boete of sanctie opgelegd bedrag: €0; Als compensatie of schikking betaald bedrag: €31,200; Opmerkingen: Eén kwestie had twee betalingen, beide gekoppeld aan hetzelfde zaak-ID.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe de organisatie elke incidentmaatstaf heeft gedefinieerd, hoe zij de werkgerelateerde subset heeft geïdentificeerd en op welke grondslag eventuele boetes en compensatiebedragen zijn opgeteld.
Contextnotitie
Leg uit wat de aantallen en bedragen aangeven over de omvang van incidenten en de financiële gevolgen daarvan tijdens de verslagperiode.
Toelichting op schommelingen
Als een cijfer materieel is veranderd, vermeld dan de belangrijkste operationele, juridische of verslaggevingsredenen die de verandering hebben veroorzaakt en of deze het gevolg is van een eenmalige gebeurtenis of van een bredere verschuiving.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-16 Mensenrechtenincidenten — [locatie / pagina] / [notities]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor S1-16 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
Ik heb de incidentcijfers gekoppeld aan de gerelateerde vervolgacties of herstelmaatregelen, zodat een beoordelaar elk geval kan volgen van de openbaar gemaakte cijfers naar de elders in het verslag vastgelegde reactie.
Risico Een assuranceverlener zal controleren of de kruisverwijzing daadwerkelijk bestaat, volledig is en naar de juiste vervolginformatie verwijst. Zij kunnen toetsen of de hier getelde incidenten dezelfde zijn als die welke in het afzonderlijke onderdeel over acties/herstelmaatregelen worden besproken, en of niets materieels is weggelaten of naar de verkeerde plaats is verwezen.
Te controleren bewijs Kruisverwijzingsmatrix of openbaarmakingsindex; incidentenregister met dossier-ID's; de afzonderlijke openbaarmaking over acties/herstelmaatregelen; interne beoordelingsnotities waaruit blijkt hoe de koppeling tot stand is gebracht; goedkeuringspakket waaruit blijkt dat de verwezen informatie overeenkomt met de incidentenset.
Ik heb lezers vanuit de bespreking van de incidenten verwezen naar het onderdeel over kanalen voor het melden van zorgen, zodat het verslag laat zien waar mensen kwesties in verband met die gevallen konden melden.
Risico Een assuranceverlener zal onderzoeken of de koppeling naar de informatie over het melden van zorgen accuraat is en of het verslag de relevante incidenten daadwerkelijk verbindt met de juiste kanaalinformatie. Zij kunnen ook controleren of het beschreven kanaal het kanaal is dat voor de openbaar gemaakte gevallen is gebruikt, en niet een generiek of verouderd proces.
Te controleren bewijs Kruisverwijzing naar het gepubliceerde verslag; beschrijving van het klokkenluiders-/klachten- of meldingskanaal; dossierstukken waaruit blijkt hoe zorgen aan de orde zijn gesteld; interne mappingnotitie die de incidenten koppelt aan de kanaalinformatie; bewijs van goedkeuring van de definitieve formulering.
Ik heb de geldbedragen opgenomen die in de rekeningen zijn verwerkt voor sancties, boetes en compensatie die gedurende de periode aan die incidenten waren gekoppeld, waarbij ik de bedragen heb gebruikt die in de financiële administratie waren geboekt.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de bedragen daadwerkelijk in de financiële overzichten zijn verwerkt, of ze betrekking hebben op de juiste incidenten en of de totalen volledig en correct geclassificeerd zijn. Zij kunnen ook controleren of de afgrenzing van de periode en de verwerking van valuta consistent zijn met de rekeningen.
Te controleren bewijs Uittreksels uit het grootboek; journaalposten; onderliggende juridische/accountingdocumenten; toelichting op de financiële overzichten of aansluiting op de proefbalans; aansluiting waaruit blijkt dat het vermelde bedrag overeenkomt met het in de administratie verwerkte bedrag; bewijs van beoordeling door de financiële en juridische teams.
Ik heb de methode uiteengezet die is gebruikt om de incidentdataset samen te stellen, met inbegrip van de wijze waarop zaken vóór publicatie zijn verzameld, gescreend en geteld.
Risico Een assuranceverlener zal zoeken naar een duidelijke, reproduceerbare methode en kan ter discussie stellen of de aanpak consistent op de volledige populatie is toegepast. Zij zullen toetsen of de methode de bronsystemen, keuzes inzake opname/uitsluiting, verificatiestappen en eventueel gebruikte oordeelsvorming bij het samenstellen van de cijfers toelicht.
Te controleren bewijs Schriftelijke methodologie of rapportageprotocol; diagram van de gegevensstroom; extracten uit bronsystemen; telregels; uitzonderingenlogboek; werkdocumenten met versiebeheer; bewijs van beoordeling en goedkeuring door het management van de gebruikte methode.
Ik heb het aantal bevestigde discriminatiegevallen op het werk gerapporteerd die in de periode zijn geïdentificeerd, op basis van de gevallen die aan onze verificatiedrempel voldeden.
Risico Een assuranceverlener zal controleren of de telling volledig is, of uitsluitend bevestigde gevallen zijn opgenomen en of de verificatiedrempel consistent is toegepast. Zij kunnen ook toetsen of de periodegrens, de verwerking van duplicaten en de classificatie van gevallen correct waren.
Te controleren bewijs Register van gevallen; uitkomsten van onderzoeken; verificatiecriteria; aansluiting van de telling op bronregistraties; controle op duplicaten; beoordeling van de afgrenzing aan het einde van de periode; bewijs dat het definitieve aantal is beoordeeld en goedgekeurd.
Ik heb het aantal bevestigde gevallen in verband met mensenrechten gerapporteerd waarbij ons eigen personeel betrokken was, met uitsluiting van de discriminatiegevallen die al afzonderlijk zijn geteld, waarbij dezelfde verslagperiode en hetzelfde validatieproces zijn gebruikt.
Risico Een assuranceverlener zal toetsen of de gevallen die geen discriminatie betreffen daadwerkelijk losstaan van de discriminatietelling, of de koppeling met het personeel correct is en of de telling volledig en geverifieerd is. Zij kunnen ook controleren op dubbeltellingen, onjuiste classificatie of overlap tussen categorieën.
Te controleren bewijs Incidentenlogboek met categorietags; bewijs van de koppeling met het personeel; uitsluitingslijst waaruit blijkt welke discriminatiegevallen uit deze telling zijn verwijderd; onderzoeksdossiers; aansluiting tussen categorietotalen; beoordelingsnotities waarin wordt bevestigd dat er geen overlap is en dat consistente validatie heeft plaatsgevonden.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- De informatie wordt gepresenteerd zonder datum of peildatum.
- De reikwijdte of afbakening van de verklaring wordt niet gedefinieerd.
- Kernbegrippen worden in het rapport niet consistent gebruikt.
- Materiële wijzigingen sinds de vorige periode worden niet toegelicht.
- Beweringen worden gedaan zonder onderbouwing of bronregistratie.
- Er wordt standaardtekst gebruikt die niet daadwerkelijk antwoord geeft op wat wordt gevraagd.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- Verkeerde verantwoordelijkeHet opvragen van de cijfers bij het beleidsteam of juridische team, in plaats van bij de verantwoordelijke voor de zaakafhandeling die incidenten in de dagelijkse bedrijfsvoering bijhoudt, leidt tot onvolledige of vertraagde gegevens.
- Alleen kadertaalDoor de cijfers op te vragen aan de hand van rapportagelabels in plaats van de eigen termen van de organisatie voor zaken, klachten of incidenten te gebruiken, worden de juiste gegevens mogelijk nooit bijeengebracht.
- Geen duidelijke afbakeningAls niet wordt vermeld welke delen van de onderneming, locaties of groepen werknemers binnen de afbakening vallen, gaan teams gegevens opnemen die buiten beschouwing hadden moeten blijven.
- Verkeerde tijdsbasisAls zaken worden opgehaald op basis van de rapportagedatum, sluitingsdatum of betaaldatum zonder één consistente periode vast te leggen, kunnen incidenten in het verkeerde verslagjaar terechtkomen.
- Verschillende telmethodenHet combineren van ruwe incidententellingen met afzonderlijke aantallen mensenrechtenzaken, of het vermengen van aantallen zaken met eurobedragen, levert cijfers op die niet kunnen worden afgestemd.
- Bronlabels verloren gegaanAls gegevens naar een overzichtsblad worden gekopieerd zonder de oorspronkelijke referentie van de zaak, categorie of uitkomstlabel te behouden, wordt het later moeilijk om ze aan de brongegevens te toetsen.
- Afzonderlijke groepen samengevoegdDoor zaken van werknemers, zaken van contractanten en andere getroffen groepen in één ondeelbaar totaal op te nemen, wordt onduidelijk uit welke populatie elk cijfer afkomstig is.
- Ontbrekende bewijsvoeringHet verzamelen van de totalen zonder de onderliggende bestandsnaam, de extractiedatum en een notitie van de opsteller laat voor de beoordeling en goedkeuring geen audit trail achter.
- Geen vastlegging van goedkeuringAls de conceptcijfers worden doorgestuurd zonder een met naam genoemde beoordelaar en goedkeuringsdatum, kan niemand aantonen wie de cijfers heeft gecontroleerd voordat ze werden gebruikt.
Oordeel vereist
- Stel de afkapregel vast voor het tellen van gebeurtenissen die een verslagdatum overschrijdenKies één duidelijke regel voor de vraag of een incident wordt geteld wanneer het begint, wanneer het wordt bevestigd of wanneer het wordt gesloten, pas diezelfde timing vervolgens consequent toe en leg deze in uw toelichting uit.
- Bepaal hoe een in de loop van het jaar gekochte of verkochte bedrijfsactiviteit wordt behandeldVermeld of u gebeurtenissen en bedragen van de verworven of afgestoten activiteit opneemt voor het deel van het jaar waarin deze onder uw zeggenschap viel, en beschrijf elke wijziging in de afbakening zodat lezers kunnen zien waarom het cijfer ten opzichte van het voorgaande jaar is veranderd.
- Behandel lokale wettelijke labels en interne zaaktypen met één omzettingsregelAls verschillende landen of locaties verschillende labels gebruiken voor hetzelfde soort gebeurtenis, zet deze dan om naar één interne categorieverzameling, leg de omzetting uit en vermeld zaken die niet eenduidig konden worden afgestemd.
- Bepaal de grens van het personeelsbestand en van andere personen die aan uw activiteiten zijn verbondenLeg gedocumenteerd vast of u personen opneemt die zich net buiten uw directe loonadministratie bevinden maar nog wel aan uw activiteiten zijn verbonden, en maak de afbakeningsregel en eventuele uitsluitingen die de telling materieel beïnvloeden openbaar.
- Houd bevestigde zaken gescheiden van beschuldigingen of lopende onderzoekenGebruik één basis voor de telling en vermeld of deze alleen bevestigde gevallen omvat of ook nog niet afgesloten zaken; leg vervolgens uit hoe u dubbeltellingen voorkomt wanneer een zaak van een beschuldiging naar een bevestigde uitkomst gaat.
- Kies tussen exacte gegevens en onderbouwde schattingen voor geldbedragenWanneer bedragen op casusniveau onvolledig zijn, gebruikt u een consistente schattingsmethode, duidt u het bedrag aan als geschat en licht u de brongegevens en aannames achter het gerapporteerde bedrag toe.
- Bepaal of u brutobedragen of gesaldeerde bedragen rapporteertKies één aanpak voor boetes en compensatie, vermeld of verrekeningen, terugvorderingen of terugboekingen zijn inbegrepen of uitgesloten, en houd gedurende de periode dezelfde basis aan, tenzij u een wijziging toelicht.
- Stel een afrondingsregel vast die kleine totalen niet vertekentPas één afrondingsconventie toe op aantallen en eurobedragen en vermeld het wanneer afronding een klein totaal merkbaar wijzigt; toon de niet-afgeronde basis in de werkdocumenten.
- Bescherm persoonsgegevens door gevallen met een laag volume vóór openbaarmaking te groeperenAls het benoemen of uitsplitsen van gevallen personen zou blootstellen, voegt u de gegevens samen in een bredere groep, licht u de aggregatieregel toe en maakt u duidelijk dat het gepubliceerde totaal nog steeds de volledige reeks relevante incidenten omvat.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we rapporteren vier incidenten op de werkplek in het jaar, waarvan er twee betrekking hadden op onze eigen medewerkers. We tonen ook de bijbehorende financiële uitkomsten: €18,000 betaald aan boetes en €42,000 betaald aan compensatie.
Synthetische illustratie van incidenten op de werkplek en bijbehorende bedragen (count / €)
| Categorie | Aantal |
|---|---|
| Alle geregistreerde incidenten | 4 |
| Incidenten waarbij onze eigen medewerkers betrokken waren | 2 |
| Betaalde boetes (€) | 18000 |
| Betaalde compensatie (€) | 42000 |
Uitsluitend illustratief; de cijfers zijn verzonnen voor trainingsdoeleinden en zijn intern consistent.
: tijdens de verslagperiode registreerden we zes incidenten op de werkplek, waaronder drie die gevolgen hadden voor onze werknemers. De bijbehorende financiële impact bedroeg €9,500 aan boetes en €27,500 aan compensatie.
Synthetische illustratie van incidenten op de werkplek en gerelateerde bedragen (count / €)
| Categorie | Aantal |
|---|---|
| Alle geregistreerde incidenten | 6 |
| Incidenten waarbij onze eigen werknemers betrokken waren | 3 |
| Betaalde boetes (€) | 9500 |
| Betaalde compensatie (€) | 27500 |
Uitsluitend ter illustratie; de cijfers zijn verzonnen voor trainingsdoeleinden en zijn intern consistent.
Kwaliteitsladder
- Basis
We hebben 3 mensenrechtenincidenten geregistreerd en €0 aan boetes of compensatie betaald.
- Beter
We hebben 3 mensenrechtenincidenten geregistreerd, waarvan 2 waren bevestigd, en we hebben €0 aan boetes en €0 aan compensatie betaald.
- Best
In onze eigen activiteiten en waardeketen hebben we dit jaar 3 mensenrechtenincidenten geregistreerd, waarvan 2 waren bevestigd, met €0 aan boetes en €0 aan compensatie; het totaal was ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar, omdat onze procedure voor casusbeoordeling en escalatie geen nieuwe materiële aangelegenheden aan het licht heeft gebracht.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Gedurende het jaar registreerde de groep 7 incidenten in zijn klachten- en casusvolgsysteem. Na beoordeling werden 3 daarvan bevestigd als mensenrechtengerelateerd; de overige hadden betrekking op gezondheid en veiligheid, gedrag of loonadministratie.
Een klacht van een leverancier leidde tot een schikkingsbetaling van €120,000 en een toezichthouder legde later een boete van €30,000 op. Uit interne gegevens blijkt dat beide bedragen betrekking hebben op dezelfde mensenrechtenkwestie.
Het juridische team stelt dat één zaak een schending van arbeidsrechten betrof, maar het operationele team voert aan dat het slechts een contractgeschil was omdat de werknemer later opnieuw in dienst is genomen. Het incidentdossier bevat getuigenverklaringen, een schikkingsovereenkomst en een samenvatting van een intern onderzoek.
Aan het einde van het jaar heeft de onderneming 5 openstaande zaken en 2 afgesloten zaken die zijn bevestigd als mensenrechtenkwesties. Finance heeft al €18,000 aan compensatie geboekt voor één afgesloten zaak, terwijl een toezichthouder nog niet heeft besloten of een boete zal worden opgelegd.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
S1-16
binnen ESRS S1: Own Workforce
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
De pagina vermeldt vier gegevenspunten die moeten worden voorbereid: het aantal incidenten, het aantal HR-zaken, het boetebedrag en het compensatiebedrag. Gebruik deze als de eerste checklist voordat je iets opstelt.
Gebruik deze als een werkvolgorde om de toelichting gereed te maken, niet als een definitief antwoord. De sectie is bedoeld om je te helpen de reikwijdte, gegevensverzameling, onderbouwing en het opstellen in een praktische volgorde te organiseren.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items ter ondersteuning van de gereedheid voor assurance. Gebruik dit naast de assurance-beweringen, zodat je kunt laten zien waar de cijfers vandaan komen en hoe ze zijn gecontroleerd.
De pagina bevat zes claims met bijbehorende risico’s en aanwijzingen voor bewijsmateriaal. Behandel ze als een checklist om te toetsen of de informatieverschaffing wordt onderbouwd, en niet als vervanging van uw eigen controles en administratie.
De pagina vermeldt veelvoorkomende hiaten en fouten om u te helpen zwakke punten vóór indiening te signaleren. Gebruik dat gedeelte om te controleren of uw reikwijdte, gegevens en bewijsmateriaal consistent en volledig zijn.
De pagina bevat een gedeelte voor de conceptuitvoer met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de narratieve tekst en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze om de voorbereide gegevens om te zetten in een eerste ontwerp dat gemakkelijker kan worden beoordeeld en aan assurance-tests kan worden onderworpen.
Het voorbeeld laat zien hoe een uitgewerkte informatieverschaffing eruit kan zien, inclusief een kwantitatieve tabel. Het is synthetisch; gebruik het daarom alleen voor structuur en presentatie, en niet als een echte rapportagebenchmark.
Het Download Centre bevat een Prep & Assurance-werkboek in .xlsx-formaat. Gebruik het om de voorbereidende werkzaamheden te organiseren, de assurancecontroles bij te houden en de opbouw van de informatieverschaffing op één plaats te bewaren.
Het Download Centre bevat ook een afdrukbare Library Card in .pdf-formaat. De pagina presenteert deze als een aanvullende bron. Daarom is deze nuttig als snel naslagwerk, terwijl het werkboek beter geschikt is voor actieve voorbereiding.
Ja. De pagina bevat een tabel 'Uit bedrijfsrapporten' met links naar daadwerkelijk gepubliceerde rapporten, naar de pagina's waar het onderwerp wordt toegelicht. Dit kan u helpen te zien hoe anderen vergelijkbare informatie presenteren.
Ja. De pagina is gericht op gereedheid voor assurance, met te verifiëren beweringen, items voor het bewijspakket en veelvoorkomende fouten die u kunt controleren. De pagina is bedoeld om u te helpen hiaten op te sporen voordat een beoordelaar dat doet.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt