Kern van de disclosure
Deze informatievraag vraagt een organisatie uit te leggen hoe beloning en andere vormen van vergoeding voor het eigen personeel worden vastgesteld en in de praktijk worden gebruikt. De focus ligt op de vraag of beloningsregelingen aansluiten bij de benadering van de organisatie van personeelsmanagement, met inbegrip van de manier waarop zij een eerlijke behandeling, behoud, motivatie en prestaties binnen het personeelsbestand kunnen ondersteunen.
In praktische termen moet de rapportage betrekking hebben op de eigen werknemers van de organisatie als geheel, en niet alleen op enkele geselecteerde locaties of seniorfuncties. De nadruk ligt op de belangrijkste beloningsbeginselen, de manier waarop deze in de hele organisatie worden toegepast, en eventuele belangrijke verschillen of kenmerken die van invloed zijn op verschillende groepen werknemers.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Loonkloofcijfer | Leg het gerapporteerde procentuele verschil in beloning tussen de relevante groepen vast, waarbij de gekozen grondslag en periode van de organisatie consistent worden gebruikt. | Uittreksels uit de loonadministratie, werkmap voor de berekening van de loonkloof en de onderliggende logica voor de indeling van werknemers die voor de rapportageperiode is gebruikt. | Beloning / HR-analytics |
| Cijfer voor beloningsratio | Leg de gerapporteerde ratio vast waarin de beloning tussen de relevante beloningsniveaus of -groepen wordt vergeleken, met gebruik van één consistente methode en rapportageperiode. | Salarisgegevens, bestand met de ratioberekening en de gebruikte definitie voor het selecteren van de twee beloningspunten of -groepen. | Beloning / HR-analyses |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de gegevens over de beloningskloof en beloningsratio op bij Beloningen / beloningsanalyse
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke cijfers voor de beloningskloof en beloningsratio moeten we voor de verslagperiode gebruiken, en welke brongegevens en methode liggen daaraan ten grondslag?
Gebruik eerst de eigen bewoordingen van je organisatie voor beloning en arbeidsvoorwaarden en koppel die daarna aan de rapportagedisclosure. Vraag bijvoorbeeld om de uitkomsten van je beloningskloof en beloningsratio, de onderliggende beloningsbestanden en de gebruikte berekeningsmethode. Houd het verzoek in de termen die je team al gebruikt en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring.
Zwak verzoek
Verstrek de beloningsgegevens en onderbouwing voor de toelichting ESRS S1:S1-15.
Waarom dit misgaat: Dit gebruikt kadertaal die veel interne verantwoordelijken niet zullen herkennen en vermeldt niet welke cijfers, bronbestanden of berekeningsdetails nodig zijn. Het is te vaag om de verantwoordelijke te helpen snel de juiste gegevens te verzamelen of de beoordelaar in staat te stellen de cijfers terug te voeren naar de bron.
Beter verzoek
Stuur de meest recente uitkomsten voor de loonkloof en beloningsratio voor [periode], samen met de bronexport, de berekeningsbasis, de reikwijdte en eventuele notities over aanpassingen of aannames. Gebruik de gebruikelijke belonings- en arbeidsvoorwaardenterminologie van uw team en bevestig welke versie voor rapportagedoeleinden is goedgekeurd.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om gegevens over beloningsverschillen en beloningsratio voor [rapportageperiode] Hallo [naam/team], We bereiden het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en hebben je hulp nodig bij de cijfers over beloningsverschillen en beloningsratio voor [rapportageperiode]. Stuur het volgende: - de definitieve cijfers die je zou gebruiken voor [rapportageperiode] - het bronbestand/de bronbestanden of de export(s) die zijn gebruikt om deze op te stellen - de berekeningsgrondslag en eventuele aannames of aanpassingen - de opgenomen populatie en afbakening - de interne categorielabels die in de analyse zijn gebruikt - eventuele notities die nodig zijn om de output duidelijk toe te lichten Als er meerdere versies zijn, bevestig dan welke de laatst goedgekeurde versie is en wie deze heeft beoordeeld. Deel het materiaal vóór [datum]. Als iets onduidelijk is, pas ik dit graag aan de gebruikelijke terminologie van je team aan. Bedankt, [Je naam]
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [naam] — zou je de meest recente cijfers over beloningsverschillen en beloningsratio voor [periode] kunnen sturen, samen met het bronbestand en eventuele notities over hoe deze zijn berekend? Vermeld ook de afbakening, de populatie en de interne labels die zijn gebruikt. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met fabrieken, medewerkers die per uur en op salarisbasis worden betaald, meerdere locaties en een centraal beloningsteam.
Aangepast verzoek. Hallo [naam] — zou je voor [periode] de cijfers voor de loonkloof en beloningsratio voor de groep kunnen delen, samen met de loonadministratie-export, de berekeningsbasis en eventuele uitsluitingen van locaties of werknemersgroepen? Vermeld ook de interne labels die jullie gebruiken voor medewerkers die per uur en op salarisbasis worden betaald en voor medewerkers die in aanmerking komen voor een bonus.
Voorbeeldantwoord. Bijgevoegd: 1) goedgekeurd werkboek over de loonkloof, 2) loonadministratie-extract uit [systeem], 3) notities met de groepsgrens, de opgenomen medewerkers en de berekeningsbasis, 4) versiegeschiedenis en ondertekening door de beoordelaar.
Financiële dienstverlening
Context. Een gereguleerde onderneming met meerdere juridische entiteiten en een centraal beloningsteam.
Aangepast verzoek. Hallo [naam/team], willen jullie het meest recente pakket met loonverschillen en loonratio’s voor [periode] voor de entiteiten binnen de scope aanleveren, inclusief het beloningsbestand, de gebruikte methode en eventuele notities per entiteit? Gebruik daarbij de interne functieniveau- en populatielabels waarmee jullie team al werkt.
Voorbeeldantwoord. Aangeleverd: lijst van entiteiten binnen de scope, werkboek met beloningsanalyse, bronbestand voor HR-/loonexport, methodologienotitie en bevestiging van de goedgekeurde versie voor rapportage.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe de twee cijfers zijn berekend, met inbegrip van de gebruikte beloningsgrondslag, de opgenomen werknemerspopulatie en eventuele uitsluitingen of aanpassingen die zijn toegepast voordat de cijfers werden gefinaliseerd.
Contextnotitie
Leg uit wat het percentageverschil en de beloningsmultiple aangeven over de verhouding tussen hoger en lager beloonde werknemers, en vermeld of de cijfers wijzen op een groter of kleiner beloningsverschil.
Toelichting op schommelingen
Als een van beide cijfers materieel is veranderd, verbind de ontwikkeling dan aan de onderliggende factoren met betrekking tot het personeelsbestand of de vaststelling van beloningen die deze hebben veroorzaakt, zoals veranderingen in de samenstelling van het personeelsbestand, beloningsrondes of de samenstelling van de groep die in de berekening is opgenomen.
Vermelding in de inhoudsindex
S1-15 Beloning — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S1-15 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben het dekkingscijfer opgesteld met behulp van onze eigen loon- en HR-administratie en vervolgens gecontroleerd of de populatie de relevante personeelsgroep voor de verslagperiode omvatte en of eventuele uitsluitingen bewust waren en gedocumenteerd waren. | De assuranceverlener zal onderzoeken of de basis voor het personeelsaantal volledig was, of iemand zonder duidelijke reden buiten beschouwing is gelaten en of de voor de berekening gebruikte periode en populatie consistent waren met het gepubliceerde cijfer. | ['Export van de loonadministratie en de HR-hoofdadministratie die voor de berekening zijn gebruikt', 'Afstemming van de populatie met vermelding van opgenomen en uitgesloten werknemers', 'Gedocumenteerde notitie over de reikwijdte waarin eventuele uitsluitingen of keuzes ten aanzien van de afbakening worden toegelicht', 'Versiebeheerd berekeningsbestand met afsluitdatum van de periode'] |
| Voor het beloningsverschil hebben we gegevens over het bruto-uurloon van mannen en vrouwen gebruikt en de berekening opgebouwd uit het reguliere salarisbestanddeel plus andere beloningsbestanddelen die voor het personeelsbestand beschikbaar waren, waarbij de methode in onze werkdocumenten is uiteengezet. | De assuranceverlener zal toetsen of de beloningsgegevens consistent waren gedefinieerd, of in de gehele dataset dezelfde beloningsbestanddelen zijn gebruikt en of de methode is toegepast op een manier die het resultaat zou kunnen vertekenen. | ['Notitie over de berekeningsmethodologie', 'Brongegevens uit de loonadministratie met de gebruikte bruto-uurlooncomponenten', 'Lijst van in het model opgenomen beloningsbestanddelen', 'Steekproefsgewijze herberekening of controlespoor van het spreadsheet'] |
| We hebben het cijfer voor het beloningsverschil gepubliceerd samen met de contextuele uitsplitsing naar personeelsgroep en/of land waar dat hielp het resultaat te verklaren, en we hebben de onderliggende uitsplitsingen bewaard die de gepubliceerde cijfers ondersteunen. | De assuranceverlener zal controleren of de contextuele uitsplitsingen overeenkomen met het gerapporteerde cijfer, of de groeperingslogica consistent is toegepast en of de ondersteunende details kunnen worden herleid tot de brongegevens. | ['Gesegmenteerde berekeningsuitkomsten naar personeelsgroep en/of land', 'Koppeling van brongegevens aan elk segment', 'Toelichting waarom de contextuele uitsplitsing is gebruikt', 'Afstemming van segmenttotalen op het gepubliceerde cijfer'] |
| We hebben de jaarlijkse beloningsratio berekend met de volledige personeelspopulatie binnen de reikwijdte, het basissalarisbestanddeel en de contante beloning, voordelen in natura en langetermijnbeloningsbestanddelen die onder ons beloningsbeleid vallen, en vervolgens het resultaat vóór goedkeuring aan de hand van de brongegevens gecontroleerd. | De assuranceverlener zal onderzoeken of de beloningsbestanddelen correct zijn geselecteerd, of de personeelspopulatie volledig was en of de ratio nauwkeurig opnieuw is berekend op basis van de onderliggende administratieve gegevens. | ['Uittreksels uit het beloningsbeleid met de opgenomen beloningsbestanddelen', 'Lijst van de personeelspopulatie die voor de ratio is gebruikt', 'Brongegevens over loon en beloning voor elk bestanddeel', 'Onafhankelijke herberekening of ondertekende beoordelingsgoedkeuring'] |
| We hebben de ratio tussen de topverdiener en de middelste werknemer gepubliceerd nadat we de rangschikkingsmethode, de behandeling van de topverdiener en de uitsluiting van die persoon uit de populatie voor de mediaan hadden bevestigd. | De assuranceverlener zal toetsen of de rangschikking en de mediaanbenadering correct zijn toegepast, of de hoogst betaalde persoon consistent is behandeld en of de bekendgemaakte ratio aan de hand van de brongegevens kan worden gereproduceerd. | ['Werkblad voor de berekening van de rangschikking en de mediaan', 'Dataset met beloningsgegevens van werknemers die voor de ratio is gebruikt', 'Toelichting op de wijze waarop de topverdiener is geïdentificeerd en uitgesloten van de mediaanpopulatie', 'Controle door heruitvoering of bewijs van interne beoordeling'] |
| Vóór publicatie hebben we de aanpak gedocumenteerd die is gebruikt om beide beloningsmaatstaven samen te stellen, met inbegrip van de gegevensbronnen, de berekeningsstappen en de belangrijkste oordeelsvormingen die in het proces zijn gemaakt. | De assuranceverlener zal onderzoeken of de methodologie voldoende duidelijk was om de cijfers te reproduceren, of belangrijke aannames zijn toegelicht en of het proces consistent op beide maatstaven is toegepast. | ['Methodologiedocument voor beide maatstaven', 'Gegevensherkomst van bronsystemen tot definitieve toelichting', 'Lijst van aannames, oordeelsvormingen en uitsluitingen', 'Goedkeuringsregistratie waaruit blijkt dat de toelichting vóór publicatie is beoordeeld'] |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
: we tonen een eenvoudige beloningsvergelijking voor ons personeelsbestand, uitgesplitst naar vrouwen en mannen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de gemiddelde beloning en een like-for-like-beloningvergelijking. De onderstaande cijfers zijn illustratief en intern consistent.
Illustratieve toelichting die een percentage voor het beloningsverschil binnen het personeelsbestand en een beloningsvergelijkingsratio voor een rapporterende onderneming in de productiesector toont.
Illustratieve beloningsvergelijking voor ons personeelsbestand (people / %)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Gemiddelde beloning | 48 | 52 |
| Aantal werknemers | 240 | 260 |
: we presenteren een tweede, verschillende beloningsvergelijking voor ons personeelsbestand, opnieuw uitgesplitst naar vrouwen en mannen. De cijfers zijn illustratief en intern consistent.
Illustratieve toelichting die een percentage voor het beloningsverschil binnen het personeelsbestand en een beloningsvergelijkingsratio voor een rapporterende onderneming in de financiële dienstverlening toont.
Illustratieve beloningsvergelijking voor ons personeelsbestand (people / %)
| Categorie | Vrouwen | Mannen |
|---|---|---|
| Gemiddelde beloning | 57 | 43 |
| Aantal werknemers | 180 | 120 |
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een opsteller beschikt over de meest recente salarisadministratiegegevens voor het personeelsbestand aan het einde van het jaar en over een afzonderlijk bestand met de totale beloning van de algemeen directeur. Het team kan het verschil tussen de gemiddelde beloning van werknemers en de beloning van de leidinggevende berekenen, maar heeft nog niet gecontroleerd of voor beide cijfers dezelfde grondslag wordt gebruikt.
Een onderneming heeft een grote bonusvoorziening voor senior medewerkers, terwijl de meeste andere werknemers alleen een vast salaris en een kleine toeslag ontvangen. De opsteller weet niet zeker of bij het opstellen van de beloningstoelichting de totale beloning of alleen het basissalaris moet worden vergeleken.
Het financiële team heeft een beloningsratio van 18:1 berekend op basis van de jaarlijkse beloning van de algemeen directeur en de jaarlijkse beloning van de mediaanwerknemer. Een beoordelaar vraagt of de ratio op zichzelf volstaat, of dat ook de onderliggende informatie over het beloningsverschil moet worden opgesteld.
Een groep stelt haar duurzaamheidsrapport centraal op, maar de salarisgegevens staan in verschillende landsystemen. Eén dochteronderneming heeft haar cijfers over het einde van het boekjaar nog niet bevestigd, en het groepsteam overweegt een schatting te gebruiken zodat het rapport op tijd kan worden uitgebracht.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S1-15
binnen ESRS S1: Own Workforce
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S1 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
De pagina vermeldt dat de twee datapunten die moeten worden voorbereid, het cijfer voor het loonverschil en het cijfer voor de loonratio zijn. Gebruik de uitleg in gewone taal en het stapsgewijze gedeelte over de voorbereiding om te bevestigen wat u nodig hebt voordat u de toelichting opstelt.
Gebruik het als een praktische checklist om van inzicht in de toelichting over te gaan naar het verzamelen van de juiste input en het opstellen van een concept. De pagina is bedoeld om u te helpen de toelichting voor te bereiden en niet om als officiële bron te dienen.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items ter ondersteuning van assurance-gereedheid. Gebruik die items naast de zes assurance-claims die moeten worden geverifieerd, zodat u kunt laten zien hoe de cijfers zijn samengesteld en gecontroleerd.
De pagina vermeldt zes assurance-claims in een format van claim/risico/bewijs. Gebruik ze om te toetsen of uw gegevens, methode en ondersteunende documenten vóór de definitieve vaststelling van de toelichting sterk genoeg zijn voor beoordeling.
De pagina bevat een lijst met veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage om u te helpen zwakke of onvolledige rapportage te voorkomen. Gebruik dat gedeelte als controle vóór indiening aan de hand van uw concept, gegevens en bewijspakket.
Ze zijn bedoeld om te laten zien hoe een concepttoelichting eruit kan zien, met inbegrip van een kwantitatieve tabel. Beschouw ze uitsluitend als voorbeelden en gebruik ze om uw eigen formulering, opmaak en presentatie van gegevens vorm te geven.
Het Download Centre bevat een werkboek Prep & Assurance in .xlsx-indeling. Gebruik het bij het voorbereiden van de toelichting en het samenstellen van uw assurance-onderbouwing, zodat u invoer, controles en conceptoutputs op één plaats kunt bijhouden.
Het Download Centre bevat een afdrukbare Library Card in PDF-indeling. Deze is een praktische aanvulling bij het doornemen van de pagina-inhoud en om de belangrijkste voorbereidings- en assurancepunten bij de hand te houden.
De pagina bevat een sectie over conceptoutput met ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de tekst en een regel voor de inhoudsindex. Gebruik deze elementen om uw voorbereide cijfers en onderbouwing om te zetten in een duidelijke eerste versie.
Ja. De pagina bevat een tabel met links naar daadwerkelijk gepubliceerde rapporten, naar de pagina’s waarop het onderwerp wordt toegelicht. Dit kan u helpen te zien hoe anderen vergelijkbare informatie in de praktijk presenteren.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S1-15
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →