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Partner di formazione GRI GRI 412 · Human Rights Assessment · Disclosure GRI 412-2

Formazione dei dipendenti sulle politiche o procedure dei diritti umani

GRI 412-2 · obbligatorio

Un registro di ciò che questa disclosure richiedeva quando era in vigore, per chi lavora su report redatti secondo essa. Non è una guida alla preparazione: il requisito non esiste più negli standard Global Reporting Initiative.

Official Global Reporting Initiative source ↗

Focus dell’informativa

Calcola la percentuale che utilizza i dipendenti che hanno completato la formazione di qualificazione durante il periodo di segnalazione come numeratore e dipendente totale come denominatore, riconciliando la popolazione dei dipendenti per la divulgazione 2-7.

La formazione deve riguardare le politiche o le procedure e gli aspetti relativi ai diritti umani dell'organizzazione, nonché l'etica, la diversità, la salute e la sicurezza sul lavoro, la conformità o la formazione di riconoscimento del codice, si qualificano solo nella misura in cui il contenuto dei diritti umani è giustificato.

Mantenere la durata della sessione, la frequenza e le prove di completamento, trattare la formazione ripetuta e l'e-learning costantemente e deduplicare i dipendenti per la percentuale.

Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.

Prepara

Cosa raccogliere prima di redigere

Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.

  • Qualifica dei corsi di formazione e dei contenuti dei diritti umani

    Persone / Diritti umani / Sostenibilità Reporting

    Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni, la popolazione e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano i corsi di formazione e i contenuti qualificanti per i diritti umani.

    Attenzione a La risposta pubblicata per le qualifiche dei corsi di formazione e dei contenuti dei diritti umani è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Durata del corso e record di completamento

    Persone / Diritti umani / Sostenibilità Reporting

    Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni, la popolazione e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano la durata del corso e i record di completamento.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la durata del corso e i record di completamento è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Totale ore di allenamento

    Persone / Diritti umani / Sostenibilità Reporting

    Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni, la popolazione e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano le ore di formazione totale.

    Attenzione a La risposta pubblicata per l'orario di formazione totale delle qualifiche è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione

    Persone / Diritti umani / Sostenibilità Reporting

    Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni, la popolazione e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano i dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione.

    Attenzione a La risposta pubblicata per i dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

  • Totale denominatore del dipendente riconciliato con la divulgazione 2-7

    Persone / Diritti umani / Sostenibilità Reporting

    Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni, la popolazione e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che sostengono il denominatore totale dei dipendenti riconciliati con la divulgazione 2-7.

    Attenzione a La risposta pubblicata per il denominatore totale dei dipendenti riconciliato alla divulgazione 2-7 è incompleto o non corrisponde ai record di supporto.

  • Percentuale di formazione dei dipendenti e base di calcolo

    Persone / Diritti umani / Sostenibilità Reporting

    Preparare e riconciliare questo campo utilizzando le definizioni, la popolazione e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito.

    Evidenze Documenti di origine approvati, calcoli e analisi delle prove che sostengono la percentuale di formazione dei dipendenti e la base di calcolo.

    Attenzione a La risposta pubblicata per la percentuale di formazione dei dipendenti e la base di calcolo è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.

Prima di iniziare

  • Hai definito e riconciliato la popolazione completa per qualificare i corsi di formazione e i contenuti dei diritti umani?
  • Hai separato l'obbligo GRI requisiti da raccomandazioni e contesto di supporto opzionale?
  • Ogni numero, categoria, definizione, esclusione e conclusione riportata può essere tracciato alle attuali prove di origine?
  • Avere privacy, riservatezza, informazioni mancanti e qualsiasi applicabile GRI 1 motivo di omissione è stato documentato?
＋ Mostra i sotto-elementi di GRI 412-2 (checklist di lavoro LRA)

Come prepararla

Definire la popolazione di segnalazione, confine, periodo e terminologia applicabile prima della raccolta dei dati.
Raccogliere i record di origine per ogni campo di preparazione rivisto dall'uomo e mantenere tracciabilità di livello record.
Applicare le regole di calcolo, classificazione e denominatore nell'ambito della concentrazione di divulgazione; i presupposti di documenti, le esclusioni e il trattamento pre-periodo.
Totali e popolazioni riconcili ai registri autorevoli e ai vicini GRI rivelazioni ove pertinenti.
Rivedere la divulgazione finale contro ogni elemento obbligatorio e ottenere il proprietario documentato e l'approvazione editoriale.

Richiedi i dati

Richiedi le prove di divulgazione

Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.

Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 412-2: Qualifica dei corsi di formazione e dei contenuti dei diritti umani; Durata del corso e record di completamento; Ore di formazione totale; Dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione; Totale denominatore dei dipendenti riconciliati con la divulgazione 2-7Inclusi definizioni, popolazione, periodo, metodi, esclusioni, proprietari e approvazioni.

Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.

Richiesta migliore

Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 412-2: Qualifica dei corsi di formazione e dei contenuti dei diritti umani; Durata del corso e record di completamento; Ore di formazione totale; Dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione; Totale denominatore dei dipendenti riconciliati con la divulgazione 2-7Inclusi definizioni, popolazione, periodo, metodi, esclusioni, proprietari e approvazioni.

Redigi la tua informativa

Note che trasformano i dati in un’informativa

Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.

Nota metodologica

Mantenere la durata della sessione, la frequenza e le prove di completamento, trattare la formazione ripetuta e l'e-learning costantemente e deduplicare i dipendenti per la percentuale.

Nota di contesto

Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.

Verifica

Per ogni affermazione, verifica le evidenze

  • I corsi di formazione e il contenuto dei diritti umani sono segnalati con precisione e completezza.

    Rischio La risposta omette, erroneamente o supera gli stati qualificanti corsi di formazione e contenuti di diritti umani.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano i corsi di formazione e i contenuti qualificanti per i diritti umani.

  • La durata del corso e i record di completamento sono segnalati con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la durata del corso e i record di completamento.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano la durata del corso e i record di completamento.

  • L'orario di allenamento totale delle qualifiche è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati totali ore di formazione.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano le ore di formazione totale.

  • I dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione sono segnalati con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o supera i dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che supportano i dipendenti unici che completano la formazione di qualificazione.

  • Totale denominatore del dipendente riconciliato con la divulgazione 2-7 è segnalato con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o supera gli stati totali denominatore dipendente riconciliato alla divulgazione 2-7.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, calcoli e prove di revisione che sostengono il denominatore totale dei dipendenti riconciliati con la divulgazione 2-7.

  • La percentuale di formazione dei dipendenti e la base di calcolo sono segnalate con precisione e completamente.

    Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la percentuale di formazione dei dipendenti e la base di calcolo.

    Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, calcoli e analisi delle prove che sostengono la percentuale di formazione dei dipendenti e la base di calcolo.

Pacchetto di evidenze da preparare

Lacune ricorrenti nella rendicontazione

  • Segnalando ore medie invece di ore o sessioni totali invece di ore.
  • Contare la formazione assegnata ma incompleta o la formazione generica senza soddisfare le qualifiche.
  • Miscelare i dipendenti con appaltatori o doppio contare i dipendenti che partecipano a più sessioni.
  • Segnalando il conteggio dei partecipanti senza la percentuale del dipendente o utilizzando il denominatore sbagliato.
  • Trattare contesto opzionale, un LRA controllo di preparazione o una divulgazione vicina come elemento obbligatorio di questa informativa.
  • Pubblicazione di una stima, esclusione, popolazione parziale o conclusione non supportata senza il suo metodo e le prove.
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Dr Ross Kurinko

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