Focus dell’informativa
Divulgazione 402-1 richiede che un’organizzazione riferisca il numero minimo di settimane di preavviso tipicamente fornito ai dipendenti e ai loro rappresentanti prima dell’attuazione di significativi cambiamenti operativi che potrebbero influire sostanzialmente su di essi.
Se l'organizzazione ha accordi di contrattazione collettiva, deve anche segnalare se il periodo di preavviso e le disposizioni per la consultazione e la negoziazione sono specificate in tali accordi. Il periodo di preavviso minimo dovrebbe essere identificato dalle politiche applicabili, contratti di lavoro standard, accordi collettivi o pratiche consolidate documentate.
Identificare il numero minimo di settimane di preavviso tipicamente fornito in base alle politiche aziendali applicabili, ai contratti di lavoro standard, ai contratti collettivi o ad una pratica stabilita documentata.I casi di cambiamento effettivi possono essere utilizzati per corroborare come la regola opera, ma il più breve periodo di preavviso eccezionale osservato durante l’anno di segnalazione non dovrebbe essere automaticamente segnalato come minimo tipico dell’organizzazione.
Se l'organizzazione non dispone di un periodo di preavviso minimo fisso o tipicamente applicato, dichiararlo chiaramente. Non stimare un certo numero di settimane da record incompleti o casi di cambiamento operativo isolati.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: Popolazione | Preparare e conciliare queste colonne: Popolazione; Avviso minimo tipicamente fornito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: popolazione. | Persone / Dipendenti Relazioni / Sostenibilità Report |
| Tabella di lavoro 2: Prestazioni di accordi di contrattazione collettiva | Preparare e conciliare queste colonne: accordo di contrattazione collettiva; Stato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: accordo di contrattazione collettiva. | Persone / Dipendenti Relazioni / Sostenibilità Report |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 402-1: Tabella di lavoro 1: Popolazione; Tabella di lavoro 2: Contratto collettivo di contrattazione. Includere scopo, definizioni, metodi, presupposti, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 402-1: Tabella di lavoro 1: Popolazione; Tabella di lavoro 2: Contratto collettivo di contrattazione. Includere scopo, definizioni, metodi, presupposti, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Se l'organizzazione non dispone di un periodo di preavviso minimo fisso o tipicamente applicato, dichiararlo chiaramente. Non stimare un certo numero di settimane da record incompleti o casi di cambiamento operativo isolati.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Tabella di lavoro 1: La popolazione è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: popolazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: popolazione. |
| Tabella di lavoro 2: L'accordo di contrattazione collettiva è segnalato con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: accordo di contrattazione collettiva. | Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: accordo di contrattazione collettiva. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
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GRI
GRI 402-1
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