Focus dell’informativa
Se l'organizzazione ha accordi di contrattazione collettiva, deve anche segnalare se il periodo di preavviso e le disposizioni per la consultazione e la negoziazione sono specificate in tali accordi. Il periodo di preavviso minimo dovrebbe essere identificato dalle politiche applicabili, contratti di lavoro standard, accordi collettivi o pratiche consolidate documentate.
Identificare il numero minimo di settimane di preavviso tipicamente fornito in base alle politiche aziendali applicabili, ai contratti di lavoro standard, ai contratti collettivi o ad una pratica stabilita documentata.I casi di cambiamento effettivi possono essere utilizzati per corroborare come la regola opera, ma il più breve periodo di preavviso eccezionale osservato durante l’anno di segnalazione non dovrebbe essere automaticamente segnalato come minimo tipico dell’organizzazione.
Se l'organizzazione non dispone di un periodo di preavviso minimo fisso o tipicamente applicato, dichiararlo chiaramente. Non stimare un certo numero di settimane da record incompleti o casi di cambiamento operativo isolati.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Tabella di lavoro 1: Popolazione
Persone / Dipendenti Relazioni / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: Popolazione; Avviso minimo tipicamente fornito.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: popolazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 1: la popolazione è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
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Tabella di lavoro 2: Prestazioni di accordi di contrattazione collettiva
Persone / Dipendenti Relazioni / Sostenibilità ReportPreparare e conciliare queste colonne: accordo di contrattazione collettiva; Stato.
Evidenze Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: accordo di contrattazione collettiva.
Attenzione a La risposta pubblicata per la tabella di lavoro 2: l'accordo di contrattazione collettiva è incompleto o non corrisponde ai registri di sostegno.
Prima di iniziare
- Divulgazione 402-1 richiede che un’organizzazione riferisca il numero minimo di settimane di preavviso tipicamente fornito ai dipendenti e ai loro rappresentanti prima dell’attuazione di significativi cambiamenti operativi che potrebbero influire sostanzialmente su di essi.
- Applicare la divulgazione 402-1 quando l'argomento relativo è materiale e la divulgazione è applicabile sotto il relativo GRI Standard.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 402-1: Tabella di lavoro 1: Popolazione; Tabella di lavoro 2: Contratto collettivo di contrattazione. Includere scopo, definizioni, metodi, presupposti, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 402-1: Tabella di lavoro 1: Popolazione; Tabella di lavoro 2: Contratto collettivo di contrattazione. Includere scopo, definizioni, metodi, presupposti, limitazioni, proprietari e approvazioni.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Se l'organizzazione non dispone di un periodo di preavviso minimo fisso o tipicamente applicato, dichiararlo chiaramente. Non stimare un certo numero di settimane da record incompleti o casi di cambiamento operativo isolati.
Nota di contesto
Tieni obbligatoria la prenotazione GRI Requisiti, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinti. GRI 1 motivo di omissione quando le informazioni richieste non possono essere segnalate.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 402-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Tabella di lavoro 1: La popolazione è riportata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 1: popolazione.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 1: popolazione.
Tabella di lavoro 2: L'accordo di contrattazione collettiva è segnalato con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la tabella di lavoro 2: accordo di contrattazione collettiva.
Evidenze da verificare Documenti di origine approvati, file di calcolo e prove di revisione che supportano la tabella di lavoro 2: accordo di contrattazione collettiva.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzo di parole interne o approssimative al posto della definizione GRI termini.
- Cambiare la popolazione di segnalazione richiesta o denominatore senza spiegazione.
- Trattamenti GRI raccomandazioni o LRA controlli di preparazione come requisiti di divulgazione obbligatori.
- Lasciando un campo segnalato non supportato da prove di origine rintracciabile e record di revisione.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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GRI
GRI 402-1
all’interno di GRI 402: Labor/Management Relations
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