Focus dell’informativa
Divulgazione 203-1 Per ogni investimento o servizio significativo, l'organizzazione riporta i suoi impatti attuali o attesi sulle comunità e le economie locali, compresi gli impatti positivi e negativi, laddove pertinenti, e stabilisce se l'impegno sia commerciale, in-kind o pro bono.
Gli investimenti e i servizi di infrastrutture sostenuti devono essere considerati separatamente. Un servizio supportato non deve coinvolgere la costruzione di infrastrutture fisiche. L'organizzazione dovrebbe utilizzare criteri documentati per identificare investimenti e servizi significativi e non deve limitare la divulgazione solo a progetti di alto costo o di punta.
GRI raccomanda di segnalare le dimensioni, i costi e la durata di ogni investimento o servizio infrastrutturale significativo supportato e la misura in cui diverse comunità o economie locali sono influenzate, queste sono raccomandazioni e non devono essere presentate come ulteriori elementi obbligatori.
I progetti o i servizi che non sono ancora stati approvati o supportati devono essere identificati separatamente come piani futuri piuttosto che inclusi senza qualifica nella divulgazione corrente.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale Global Reporting Initiative.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Nome del progetto o del servizio | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti sorgente approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il nome del progetto o del servizio. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Investimenti o servizi infrastrutturali supportati | Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano gli investimenti infrastrutturali o il servizio supportato. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Criterio di rilievo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il criterio di significato. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Location | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di discussione riveduta. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la posizione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Comunità interessate | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le comunità colpite. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Le economie locali colpite | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le economie locali colpite. | Procurement / Finanza / Sostenibilità Reporting |
| Prospettive di sviluppo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la portata dello sviluppo. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Effetti positivi attuali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti positivi attuali. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Effetti negativi attuali | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti negativi attuali. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Impatto positivo previsto | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti positivi attesi. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Impatto negativo previsto | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti negativi attesi. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Commerciale, in natura o pro bono | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto commerciale, in-kind o pro bono. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Spiegazione mista di attivazione | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spiegazione di attivazione mista. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Dimensione | Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le dimensioni. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Costo | Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni dei costi di supporto. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Durata | Consigliato da GRI. Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, termini definiti e base di calcolo nel focus di divulgazione recensito. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di durata di supporto. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Importo pianificato | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'importo pianificato. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Importo approvato | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'importo approvato. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Importo residuo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'importo impegnato. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Importo speculativo | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'importo speso. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Valutazione dei bisogni comunitari | Cattura e riconcilia questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano la comunità ha bisogno di valutazione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Valutazione dell'impatto | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nel focus di divulgazione esaminato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di valutazione dell'impatto. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Fonte delle prove | Acquisire e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nella messa a fuoco di divulgazione controllata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la fonte di prove. | Sostenibilità Reporting / data owner |
| Motivo di omissione | Obbligatorio GRI Catturare e riconciliare questo articolo utilizzando il campo di applicazione, i termini definiti e la base di calcolo nell'ambito di riferimento rivisto. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. | Sostenibilità Reporting / data owner |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 203-1: Nome del progetto o del servizio; Investimenti in infrastrutture o servizi sostenuti; Criterio di significato; Località; Comunità colpite; economie locali colpite; Prospettive di sviluppo; Impatto positivo attuale; Impatto positivo previsto; Impatto negativo previsto; Impatto commerciale, in natura o pro bono; Spiegazione di attivazione mista; Dimensioni; Costo; Durata; Importo pianificato; Importo approvato; Importo motivato; Importo di prova;
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire i record di report-periodo e le conciliazioni per la divulgazione 203-1: Nome del progetto o del servizio; Investimenti in infrastrutture o servizi sostenuti; Criterio di significato; Località; Comunità colpite; economie locali colpite; Prospettive di sviluppo; Impatto positivo attuale; Impatto positivo previsto; Impatto negativo previsto; Impatto commerciale, in natura o pro bono; Spiegazione di attivazione mista; Dimensioni; Costo; Durata; Importo pianificato; Importo approvato; Importo motivato; Importo di prova;
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
I progetti o i servizi che non sono ancora stati approvati o supportati devono essere identificati separatamente come piani futuri piuttosto che inclusi senza qualifica nella divulgazione corrente.
Nota di contesto
Mantenere i requisiti obbligatori, GRI raccomandazioni e ulteriori LRA controlli di preparazione chiaramente distinguibili. GRI 1 motivo di omissione qualora non possa essere segnalato un requisito applicabile.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Il nome del progetto o del servizio è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il progetto o il nome del servizio. | Documenti sorgente approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano il nome del progetto o del servizio. |
| Gli investimenti o i servizi di infrastruttura supportati sono segnalati in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli investimenti infrastrutturali o il servizio supportato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano gli investimenti infrastrutturali o il servizio supportato. |
| Il criterio di significato viene segnalato accuratamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta il criterio di significato. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano il criterio di significato. |
| La posizione è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la posizione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la posizione. |
| Le Comunità colpite sono segnalate con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le comunità colpite. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le comunità colpite. |
| Le economie locali colpite sono segnalate con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le economie locali colpite. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano le economie locali colpite. |
| L'estensione dello sviluppo è riportata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera la portata dello sviluppo. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano la portata dello sviluppo. |
| Gli impatti positivi attuali sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli effetti positivi attuali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti positivi attuali. |
| Gli impatti negativi attuali sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta gli impatti negativi attuali. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti negativi attuali. |
| Gli impatti positivi previsti sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, erroneamente o sovrastazioni attesi impatti positivi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti positivi attesi. |
| Gli impatti negativi previsti sono segnalati con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati previsti impatti negativi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano gli impatti negativi attesi. |
| Commerciale, in-kind o pro bono viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati commerciali, in-kind o pro bono. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di supporto commerciale, in-kind o pro bono. |
| La spiegazione dell'impegno misto viene riportata in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la spiegazione dell'impegno misto. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la spiegazione di attivazione mista. |
| La dimensione è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, scompagna o sovrasta la dimensione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni delle prove che supportano le dimensioni. |
| Il costo è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, erroneamente o sovrastante costi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni dei costi di supporto. |
| La durata è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera la durata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze di durata di supporto. |
| L'importo pianificato viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la quantità pianificata. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'importo pianificato. |
| L'importo approvato è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati approvati. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'importo approvato. |
| L'importo immesso viene segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati commessi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano l'importo impegnato. |
| L'importo della spesa è segnalato con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o supera gli stati spesi. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano l'importo speso. |
| La valutazione dei bisogni comunitari è riportata in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la comunità ha bisogno di valutazione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e revisioni di prove che supportano la comunità ha bisogno di valutazione. |
| La valutazione dell'impatto viene segnalata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la valutazione dell'impatto. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di valutazione dell'impatto. |
| La fonte di prova è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la fonte di prova. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e testimonianze che supportano la fonte di prove. |
| La ragione per l'omissione è riportata esattamente e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la ragione di omissione. | Documenti di origine approvati, file di calcolo, conciliazioni e prove di revisione che supportano la ragione di omissione. |
Pacchetto di evidenze da preparare
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