UK SRS S1 et la NFSIS : que peut-on combiner et que faut-il garder séparé ?

Rédigée en anglais britannique comme un Knowledge Card Package destiné aux praticiens : réponse, explication, application, éléments probants, connexions et couche de publication.

Le chevauchement pratique est considérable. Les sociétés qui préparent déjà une NFSIS disposent souvent d’une grande partie des éléments probants nécessaires pour identifier les risques et opportunités liés à la durabilité : politiques, devoir de diligence dans la chaîne de valeur, incidents, données relatives aux salariés, analyse climatique, principaux risques et indicateurs de performance.

Le risque consiste à traiter le chevauchement des sujets comme une équivalence juridique. Une information peut être nécessaire pour la NFSIS même lorsque la société conclut qu’elle n’est pas matérielle au regard de UK SRS. À l’inverse, une opportunité liée au financement ou à la technologie peut être matérielle au regard de UK SRS sans être clairement couverte par un processus de rédaction étroit de la NFSIS. Un projet combiné nécessite donc des éléments d’entrée partagés et des documents de décision distincts.

Le NFSIS fait partie du rapport stratégique des entités relevant du champ d’application pertinent du Companies Act. La population précise doit être vérifiée au regard de la législation en vigueur et des tableaux de périmètre du FRC. Les exigences diffèrent selon qu’il s’agit d’entités d’intérêt public, de certaines sociétés cotées, bancaires et d’assurance, de sociétés AIM ou de sociétés à chiffre d’affaires élevé, et certaines sociétés peuvent être soumises uniquement à des éléments spécifiés relatifs au climat.

Pour un NFSIS complet, la déclaration traite des questions environnementales, des salariés, des questions sociales, du respect des droits humains, ainsi que de la lutte contre la corruption et la soustraction de pots-de-vin. Elle comprend une brève description du modèle économique ; les politiques et les processus de diligence raisonnable ; les résultats des politiques ; les principaux risques liés aux activités et, lorsque cela est pertinent et proportionné, aux relations d’affaires, aux produits ou aux services ; la gestion de ces risques ; ainsi que les indicateurs clés de performance non financiers pertinents.

Le NFSIS doit être identifiable séparément. Les informations peuvent figurer ailleurs dans le rapport stratégique et y être incorporées au moyen de renvois clairs, ce qui permet une déclaration sous forme d’index plutôt qu’une répétition inutile.

La réutilisation est la plus forte au niveau de la source, des éléments probants et du calcul. La formulation des résultats peut néanmoins devoir être ajustée en fonction de l’objectif et de l’exigence.

Modèle économique et chaîne de valeur. Utiliser une description approuvée unique des activités, des marchés, des ressources, des relations, des filiales et des changements importants.

Registre des politiques et de la diligence raisonnable. Conserver le responsable de la politique, la date d’approbation, le périmètre, le processus de mise en œuvre, les informations relatives aux réclamations, les mesures, les résultats et les limites.

Univers des risques et des opportunités. Partir d’une base d’éléments probants unique, puis appliquer séparément les tests de sélection relatifs aux principaux risques, aux NFSIS et aux UK SRS.

Données climatiques. Réutiliser les éléments probants contrôlés relatifs aux GES, à l’énergie, aux scénarios et à la transition, tout en mettant en correspondance séparément les exigences climatiques actuelles du Companies Act et les UK SRS S2.

Données relatives au personnel, aux questions sociales et aux droits humains. Réutiliser les définitions, les populations, les incidents et les éléments probants relatifs aux tendances, mais déterminer quelles informations sont requises ou importantes dans chaque résultat.

Gouvernance et contrôles. Utiliser les mêmes documents du conseil d’administration, mandats, confirmations des responsables des données, contrôles des calculs, contrôles juridiques et archives des publications.

Un questionnaire maître unique ne suffit pas. L’organisation devrait consigner, pour chaque élément d’information à fournir, la source juridique ou normative, la population de l’entité, la période, le critère de décision, l’emplacement de publication et la conséquence de l’affirmation.

Une attention particulière est nécessaire lorsque les NFSIS demandent des politiques ou des résultats concernant une question prescrite, mais que l’importance relative selon les UK SRS n’est pas établie. L’organisation ne devrait pas supprimer les informations des NFSIS simplement parce qu’un SRO n’est pas important selon les UK SRS. L’inverse s’applique également : une opportunité importante ou un effet financier important selon les UK SRS peut devoir être communiqué même s’il ne constitue pas une question centrale des NFSIS.

La FRC s’attend à de nouvelles modifications de ses recommandations relatives au rapport stratégique à la suite du programme gouvernemental Modernising Corporate Reporting. Une future réforme du Companies Act pourrait simplifier, remplacer ou réorganiser certaines parties de l’architecture actuelle de l’information non financière et pourrait créer une voie pour la présentation d’informations selon UK SRS.

Cette orientation favorise la mise en place dès maintenant d’un système modulaire de données et d’éléments probants. Elle ne justifie pas de décrire les NFSIS comme abolis, remplacés ou juridiquement fusionnés avec UK SRS. Jusqu’à l’entrée en vigueur du droit définitif, les NFSIS doivent être évalués et présentés conformément à leur champ d’application existant.

Le groupe crée un registre unique des éléments probants et une description unique et contrôlée de son modèle économique. Il met ensuite chaque élément en correspondance avec l’exigence NFSIS en vigueur et l’objectif d’information pertinent de UK SRS. Les informations relatives aux politiques et au devoir de diligence propres aux NFSIS restent visibles même lorsqu’elles ne sont pas importantes selon UK SRS. La section UK SRS ajoute l’importance relative pour les utilisateurs primaires, les effets financiers, les liens avec les quatre piliers et une déclaration volontaire relative à la base de présentation de l’information soigneusement revue. L’affirmation d’alignement non étayée est supprimée.

Éléments probants conservés

Note de cadrage relative au Companies Act et à la FRC

Matrice des exigences NFSIS

Matrice de l’importance relative et des informations à fournir selon UK SRS

Registre partagé des politiques, des données et des éléments probants

Journal d’approbation des renvois croisés et des affirmations

La NFSIS est-elle identique à une déclaration de durabilité au titre de UK SRS ?

Non. Il s’agit d’une déclaration établie au titre du Companies Act, avec son propre champ d’application et son propre contenu. UK SRS poursuit un objectif de reporting différent et repose sur une base de conformité différente.

Les informations de la NFSIS peuvent-elles faire l’objet d’un renvoi croisé dans les informations à fournir au titre de UK SRS ?

Potentiellement, lorsque les conditions de UK SRS relatives à l’emplacement et aux renvois croisés sont remplies et que les informations référencées répondent pleinement au besoin d’informations importantes.

Un même ensemble de données peut-il servir aux deux ?

Oui. Les définitions, les calculs et les éléments probants peuvent souvent être réutilisés, mais les périmètres de reporting, la matérialité et la formulation doivent être gérés séparément.

La NFSIS a-t-elle été remplacée par UK SRS ?

Non à la date de l’examen. Une simplification future relève d’une question de politique et de législation, et non d’un résultat juridique actuel.