Déclaration de conformité à UK SRS S1 : décisions précises à l’origine d’une affirmation explicite et sans réserve

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La formulation relative à la conformité n’est pas un pied de page décoratif. Elle indique au lecteur que l’ensemble d’informations a été préparé au regard d’un corpus complet d’exigences, et pas simplement influencé par le langage de UK SRS. Une déclaration faible peut surestimer le niveau de maturité, donner lieu à des constatations d’assurance et exposer l’organisation à un risque d’écoblanchiment ou de communication avec les investisseurs.

UK SRS S1 est proche d’IFRS S1, mais une affirmation au titre du référentiel britannique nécessite néanmoins une analyse propre au Royaume-Uni. La norme britannique définitive a modifié des aspects importants tels que les références SASB, l’allègement limité au climat, le calendrier de publication et l’interaction avec les règles locales britanniques. Par conséquent, la décision relative à l’affirmation devrait relever du même processus d’approbation que la base de préparation, le registre des allègements, la cartographie des renvois croisés et la validation par le conseil d’administration.

Le critère déterminant est la conformité complète. Le paragraphe 72 de UK SRS S1 exige une déclaration explicite et sans réserve uniquement lorsque les informations financières relatives à la durabilité sont conformes à toutes les exigences de UK Sustainability Reporting Standards, et interdit de décrire les informations comme étant conformes si toutes les exigences ne sont pas satisfaites.

Commencez par déterminer si l’entité applique UK SRS volontairement, se prépare à un reporting prévu par les règles de cotation proposées par la FCA, répond aux attentes d’investisseurs ou de prêteurs, ou effectue un reporting en vertu d’une future exigence du Companies Act 2006 ou d’une autre exigence britannique. Cela importe parce que UK SRS S1 autorise lui-même une application volontaire, mais que le paragraphe 73B et l’Appendix E indiquent clairement que l’utilisation de parties de la Norme peut être soumise à des règles, exigences, réglementations ou dispositions législatives établies par le Companies Act 2006, la FCA ou une autre entité britannique de réglementation ou gouvernementale.

Un rapport volontaire peut généralement choisir de déclarer ou non qu’il est établi conformément à UK SRS S1. Un rapport réglementé ne peut pas s’appuyer uniquement sur le texte de la norme si les règles locales restreignent, étendent, échelonnent ou conditionnent les exigences. La base de préparation devrait donc mentionner à la fois la norme et la voie de reporting applicable.

Une déclaration de conformité ne peut pas être obtenue en présentant des rubriques consacrées à la gouvernance, à la stratégie, à la gestion des risques ainsi qu’aux indicateurs et objectifs. Le test complet comprend les fondements conceptuels, la matérialité, l’entité présentant les informations, les informations liées, les sources d’indications, le lieu, le calendrier, les informations comparatives, les jugements, l’incertitude de mesure, les erreurs et les dispositions transitoires applicables.

L’examinateur devrait se demander si les informations identifient les risques et opportunités importants liés à la durabilité dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’ils affectent les perspectives, si les informations concernent la même entité présentant les informations que les états financiers, et si les données et hypothèses sont cohérentes avec les états financiers correspondants dans la mesure du possible. Un exposé fondé sur les quatre piliers, sans piste financière et de contrôle, est un projet de reporting, et non une conclusion de conformité.

UK SRS S1 permet d’inclure les informations requises par renvoi à un autre rapport uniquement lorsque les conditions applicables aux renvois sont remplies. En pratique, le responsable de la publication des informations devrait confirmer que les informations référencées sont disponibles selon les mêmes modalités, au même moment et qu’elles sont clairement identifiables. Si le rapport annuel renvoie à un rapport de durabilité, à un site web ou à une annexe qui est publié ultérieurement, incomplet ou instable, la déclaration peut devenir contestable.

Pour les entreprises britanniques, le rapport stratégique constitue souvent le cadre naturel pour la présentation narrative liée aux informations financières, mais l’architecture devrait suivre la voie de reporting applicable. Le contrôle prudent consiste en une matrice des informations à publier reliant chaque exigence à une page, une section, un renvoi, un responsable des éléments probants et un statut d’approbation.

La formulation illustrative devrait être adaptée aux faits propres à l’entité et faire l’objet d’un examen juridique et technique. Une déclaration complète pourrait être libellée comme suit : « Les informations financières relatives à la durabilité pour l’exercice clos le [date] ont été préparées conformément aux UK Sustainability Reporting Standards. » Une version plus précise peut ajouter les normes utilisées, le périmètre de reporting et l’emplacement des informations publiées.

Si l’entité utilise l’allègement réservé au climat, la formulation ne devrait pas laisser entendre la conformité à UK SRS S1. Une structure plus prudente est la suivante : « L’entité a appliqué la disposition du paragraphe E3 de UK SRS S1 afin de publier des informations exclusivement sur les risques et opportunités liés au climat. L’entité ne fait donc pas de déclaration explicite et sans réserve de conformité à UK SRS S1. Le recours à cette disposition est indiqué ici par souci de transparence. »

Si l’entité souhaite également faire une déclaration au titre d’IFRS S1 ou d’IFRS S2, ne pas combiner les déclarations tant qu’une analyse distincte des écarts au regard des IFRS n’a pas été réalisée. Les différences dans la formulation britannique, notamment l’approche britannique « may refer to and consider » à l’égard du SASB, la suppression de l’allègement IFRS relatif à la publication différée et la limitation britannique aux informations climatiques, peuvent affecter la possibilité d’étayer une déclaration au titre des IFRS.

Principal : paragraphes 72-73B d’UK SRS S1 ; paragraphes E1-E5 de l’Appendice E.

Complémentaire : paragraphes 20-24 d’UK SRS S1 sur l’entité déclarante et les informations connexes ; paragraphes 54-59 sur les sources des orientations ; paragraphes 60-64 sur le lieu et le calendrier.

Comparaison : formulation relative à la conformité et dispenses transitoires d’IFRS S1 et d’IFRS S2 ; propositions de règles de cotation relatives au reporting de la FCA CP26/5.