Déclaration de conformité à IFRS S1, emplacement du rapport et calendrier de publication expliqués

L’architecture de publication est importante, car IFRS S1 considère les informations incorporées par renvoi comme faisant partie du jeu complet d’informations financières relatives à la durabilité. Un lien défectueux, une publication tardive, un document externe non autorisé ou une référence vague peut donc créer une lacune technique même lorsque les informations sous-jacentes existent quelque part sur le site internet. La déclaration de conformité ne devrait être rédigée qu’après avoir testé le registre des exigences, la cartographie des emplacements, le calendrier, les allègements et l’approbation de la gouvernance comme un seul dossier de publication contrôlé.

Le paragraphe 72 d’IFRS S1 établit un caractère binaire au niveau de la déclaration publique : les informations à fournir respectent soit toutes les exigences applicables, soit elles ne doivent pas être décrites comme étant conformes. Cela ne signifie pas que chaque donnée répertoriée est toujours significative. La matérialité selon IFRS S1 s’applique, et les allègements ou exemptions valides font partie des Normes. Cela signifie que l’entité doit disposer d’une base contrôlée pour chaque exigence applicable, conclusion de matérialité, allègement et omission avant de formuler la déclaration.

La déclaration de conformité est formulée uniquement après la clôture des contrôles relatifs aux Normes, aux exigences, à l’emplacement, au calendrier et à la gouvernance.

La déclaration devrait être facile à trouver et devrait identifier la base appliquée. IFRS S1 ne prescrit pas une phrase unique, mais la formulation doit être explicite et sans réserve. Des expressions telles que « préparé en référence à », « aligné sur », « fondé sur », « substantiellement conforme » ou « cohérent avec les principes de » ne remplacent pas la déclaration du paragraphe 72 et peuvent créer de la confusion si elles sont utilisées à proximité d’une application partielle.

Lorsque la base de présentation de l’information n’est pas la conformité intégrale, décrivez la base réelle sans utiliser d’affirmation assortie de réserves. Par exemple, l’entité pourrait indiquer qu’elle a appliqué certaines informations à fournir alignées sur IFRS S2 ou qu’elle a utilisé des concepts spécifiés d’IFRS S1 pour structurer une présentation volontaire de l’information. La formulation devrait préciser ce qui a été appliqué et ce qui ne l’a pas été, et ne devrait pas laisser à un lecteur raisonnable l’impression qu’il s’agit d’une déclaration de conformité aux IFRS.

Le paragraphe 60 d’IFRS S1 exige que les informations à fournir fassent partie des rapports financiers à usage général de l’entité. Le paragraphe 61 reconnaît plusieurs emplacements possibles, sous réserve de la loi ou de la réglementation. Un commentaire de la direction ou un rapport similaire peut être utilisé lorsqu’il fait partie des rapports financiers à usage général. Le paragraphe 62 permet également que les informations exigées par les Normes IFRS d’information financière relatives à la durabilité figurent à côté des informations exigées par les autorités de réglementation ou d’autres référentiels, à condition que les informations financières relatives à la durabilité selon les normes IFRS soient clairement identifiables et ne soient pas masquées.

IFRS S1 B45–B47 fait du renvoi un mécanisme de présentation de l’information encadré. Les informations significatives ne peuvent faire l’objet d’un renvoi que lorsqu’elles sont disponibles dans les mêmes conditions et au même moment que les informations financières liées à la durabilité, et lorsque l’ensemble complet n’en devient pas moins compréhensible. Les informations faisant l’objet du renvoi doivent elles-mêmes satisfaire aux exigences qualitatives et techniques des Normes. L’organe ou les personnes autorisant les rapports financiers à usage général assument à leur égard la même responsabilité qu’à l’égard des informations présentées directement.

Un renvoi valide préserve l’emplacement précis, l’accès au même moment, la compréhensibilité et la responsabilité de l’organe autorisant.

Le paragraphe 64 de IFRS S1 exige que les informations financières liées à la durabilité soient présentées au même moment que les états financiers connexes et couvrent la même période de présentation de l’information. Cette règle favorise des informations interconnectées et empêche le rapport de durabilité d’utiliser, sans explication, des données obsolètes ou établies selon un calendrier différent. Un point de clôture différent pour la collecte des données d’un indicateur peut parfois être nécessaire, notamment dans la chaîne de valeur, mais l’information présentée se rapporte toujours à la même période de présentation de l’information et devrait expliquer les décalages significatifs, les estimations ou les ajustements.

Le paragraphe 73 et le paragraphe B33 d’IFRS S1 permettent à une entité de ne pas communiquer des informations autrement requises si la loi ou la réglementation en interdit la communication. Si des informations significatives sont omises pour cette raison, l’entité identifie le type d’informations non communiquées et explique la source de la restriction. Une loi qui permet simplement la non-communication ne prime pas sur l’exigence de communiquer les informations significatives ; le paragraphe B32 précise que les informations significatives sont communiquées même lorsque la loi ou la réglementation permet leur omission.

Une exemption distincte et limitée s’applique aux informations commercialement sensibles concernant une opportunité liée à la durabilité. Elle n’est disponible que si les informations ne sont pas déjà publiques, si leur communication pourrait gravement compromettre les avantages économiques et si un regroupement ou une autre forme de communication ne peut répondre à l’objectif sans entraîner cette atteinte. L’entité indique le recours à l’exemption pour chaque élément omis et la réévalue à chaque date de reporting. Elle ne peut pas être utilisée pour les risques ni servir de fondement général à la rétention d’informations.

Un fabricant coté publie un rapport annuel intégré contenant ses informations financières relatives à la durabilité selon IFRS. Les définitions détaillées des indicateurs et les notes de calcul sont placées dans un « Sustainability Data Book » distinct. Le livre de données est publié le même jour, approuvé par le même conseil d’administration, conservé sous la forme d’un PDF daté et disponible sans inscription. Chaque renvoi indique le livre de données, la page et le tableau. Le rapport intégré comprend également des informations réglementaires relatives à la durabilité qui ne sont pas matérielles au titre d’IFRS S1, mais distingue visuellement les informations selon IFRS et empêche que les informations supplémentaires ne les masquent.

Au cours de la première année, l’entité applique l’allègement de calendrier E4 et publie l’ensemble complet avec son rapport financier semestriel. Le rapport indique l’utilisation de l’allègement et ne donne pas à entendre qu’une publication annuelle simultanée a eu lieu. L’entité compte un élément dont la divulgation est légalement interdite ; le conseil juridique documente l’interdiction, et le rapport identifie le type d’information omise ainsi que la source de la restriction. Ces mécanismes correctement appliqués sont intégrés à l’évaluation finale de la conformité.