UK SRS S2 et reporting climatique GRI : quelles données peuvent être réutilisées ?

Document pédagogique destiné aux praticiens. Les exemples et formulations illustratifs nécessitent une adaptation et une revue technique.

Les équipes chargées du reporting climatique commencent souvent par une question pratique : l’inventaire des émissions déjà préparé pour un référentiel peut-il être utilisé pour un autre ? Dans la plupart des cas, reconstruire les données d’activité, les bibliothèques de facteurs d’émission et les classeurs de calcul est une perte de ressources et accroît les incohérences. Un jeu de données commun et contrôlé constitue donc le bon point de départ.

Le jeu de données n’est pas le rapport. UK SRS S2 demande quels risques et opportunités liés au climat pourraient affecter les perspectives de l’entité et quelles informations les principaux utilisateurs nécessitent. La GRI demande à l’organisation de rendre compte de ses impacts les plus significatifs sur l’économie, l’environnement et les personnes. Les mêmes tonnes d’équivalent dioxyde de carbone peuvent être pertinentes pour les deux référentiels, mais la raison de leur communication, la narrative qui les accompagne, le contexte des parties prenantes et le fondement de l’affirmation diffèrent.

Un jeu de données climatiques commun peut alimenter les deux référentiels, mais la production britannique répond à une question axée sur les investisseurs, tandis que la production GRI explique les impacts significatifs et la réponse de l’organisation.

GRI et la Fondation IFRS ont indiqué que GRI 102 et IFRS S2 peuvent être utilisés conjointement et que certaines informations à fournir équivalentes au titre d’IFRS S2 sur les émissions de Scope 1, Scope 2 et Scope 3 peuvent satisfaire aux informations correspondantes à fournir au titre de GRI 102 lorsque les émissions sont mesurées selon le GHG Protocol Corporate Standard et que l’Index du contenu de GRI renvoie aux informations pertinentes. La déclaration commune souligne également les informations complémentaires sur les plans de transition, l’adaptation et la transition juste.

Un ensemble réutilisable de données climatiques devrait être conçu au niveau des faits sources et des éléments probants, et non au niveau des paragraphes finaux. Les champs suivants constituent un noyau commun pratique.

Les calculs des émissions Scope 1, Scope 2 et Scope 3 constituent le domaine le plus évident pour la réutilisation. Les mêmes données énergétiques des installations, consommations de combustibles, fluides frigorigènes, électricité achetée, informations sur les fournisseurs et modèles d’estimation ne devraient pas être recalculés séparément simplement parce que le rapport final change. Le registre principal devrait plutôt produire des vues propres à chaque référentiel.

Périmètre et consolidation

UK SRS S2 relie le périmètre des émissions à l’entité déclarante et demande les émissions Scope 1 et Scope 2 pour le groupe comptable consolidé et séparément pour les autres entités détenues. GRI utilise le périmètre de reporting de l’organisation et les exigences GRI applicables. L’enregistrement principal doit donc comporter des attributs relatifs à la propriété, au contrôle, à la consolidation et à la chaîne de valeur. Un « total du groupe » dépourvu de ces attributs ne constitue pas un jeu de données réutilisable fiable.

Scope 2

UK SRS S2 part du Scope 2 fondé sur le lieu et exige les informations pertinentes sur les instruments contractuels. GRI 102 comprend ses propres exigences relatives au Scope 2 ainsi que des informations méthodologiques à fournir. Conserver les calculs fondés à la fois sur le lieu et sur le marché, les enregistrements des instruments contractuels et les critères de qualité afin que chaque production puisse être préparée sans rouvrir les données sources.

Scope 3

Un registre de sélection couvrant 15 catégories est utile aux deux systèmes. Il devrait consigner la pertinence, l’ampleur attendue, la disponibilité des données, la méthode de calcul, la qualité de l’estimation, les risques de double comptage et les raisons de l’exclusion ou de la non-applicabilité. UK SRS S2 peut utiliser l’allègement relatif au Scope 3 de la première année prévu au C4 si les conditions sont remplies et si son utilisation est communiquée. Cet allègement ne supprime pas l’évaluation GRI et ne rend pas la catégorie sans pertinence pour l’organisation.

Le registre des enjeux climatiques peut être partagé s’il ne réduit pas chaque enjeu à une entrée relative au risque financier. Un enregistrement solide sépare la voie d’impact externe du canal de transmission financière. Par exemple, une forte consommation d’eau sur un site exposé à la sécheresse peut avoir un impact sur les écosystèmes et les communautés locales ; elle peut également créer des risques d’interruption de la production, de maintien de la licence d’exploitation et de coûts. Les éléments probants se recoupent, mais les conclusions relatives à la matérialité selon GRI et au Royaume-Uni peuvent différer.

L’analyse de scénarios peut également être commune. Les trajectoires physiques et de transition, les hypothèses et les expositions au niveau des actifs peuvent étayer les deux rapports. UK SRS S2 les utilise pour expliquer la résilience climatique et les effets sur les perspectives de l’entité. Le reporting GRI peut les utiliser pour expliquer les impacts réels et potentiels, les réponses d’adaptation et les parties prenantes affectées. Le résultat du scénario devrait donc être stocké séparément du récit propre au référentiel.

Le registre des actions constitue un autre composant commun à forte valeur. Il peut regrouper les leviers de décarbonation, les actions énergétiques, les changements de produits, l’allocation du capital, les mesures concernant la main-d’œuvre, les programmes destinés aux fournisseurs, les dépendances et les progrès. UK SRS S2 met l’accent sur le lien entre le plan et la stratégie, les objectifs, la résilience et les perspectives. GRI 102 ajoute une présentation axée sur les impacts, notamment la manière dont les actions d’atténuation et d’adaptation affectent les personnes et la nécessité d’une transition juste.

Un registre des objectifs devrait rendre explicites les objectifs bruts et nets. Il devrait indiquer l’année de référence, le périmètre, l’indicateur, les années jalons, la méthode, le statut de validation, la performance et les révisions. Lorsque des crédits sont prévus, le registre des crédits devrait y être relié, mais ceux-ci ne devraient pas être déduits de l’inventaire brut. Cela contribue à la fiabilité des informations à fournir au titre de UK SRS S2 et à la transparence de GRI concernant l’action climatique et les allégations.

1. Définir les deux bases de reporting, notamment l’entité, la période, le lieu de publication, l’approche de matérialité, l’allégation et l’édition applicable de GRI.

2. Créer un dictionnaire maître des données climatiques et un registre des éléments probants avant de rédiger l’un ou l’autre rapport.

3. Rapprocher le périmètre des GES et conserver les attributs nécessaires à la fois pour l’entité déclarante au Royaume-Uni et pour le périmètre de reporting GRI.

4. Effectuer un examen complet des catégories du Scope 3 et conserver séparément les décisions propres à chaque référentiel, les dispositions d’allègement et les omissions.

5. Cartographier les actions de transition, objectifs, crédits, absorptions et données d’entrée de scénarios communs aux deux normes.

6. Effectuer séparément les évaluations de matérialité financière au Royaume-Uni et d’importance des impacts selon GRI, en utilisant les éléments probants communs relatifs aux enjeux.

7. Rédiger deux récits : l’un sur les perspectives et les utilisateurs principaux ; l’autre sur les impacts significatifs et les parties prenantes affectées.

8. Rapprocher tous les faits, chiffres, dates et allégations répétés dans les différents livrables et dans le Content Index de GRI.

9. Obtenir une approbation technique et une approbation de gouvernance distinctes pour la déclaration de conformité au Royaume-Uni et la déclaration d’utilisation de GRI.

Traiter l’équivalence des données d’émissions comme l’équivalence de l’ensemble du dispositif de reporting climatique.

Utiliser le point de vue des investisseurs britanniques pour écarter les impacts climatiques qui peuvent être significatifs au regard de GRI.

Préparer un exposé des impacts conforme à GRI sans relier les risques de UK SRS S2 aux budgets, aux scénarios et aux effets financiers.

Utiliser des facteurs d’émission ou des retraitements de l’année de référence différents dans les deux rapports parce que les équipes tiennent des classeurs distincts.

Appliquer les mesures transitoires britanniques relatives au Scope 3 comme s’il s’agissait d’un fondement d’omission au regard de GRI.

Omettre du récit GRI les informations sur une transition juste et les parties prenantes affectées parce qu’elles ne sont pas centrales dans l’information destinée aux investisseurs britanniques.

Formuler une déclaration combinée « conforme à UK SRS et à GRI » sans examens distincts de l’exhaustivité et de la déclaration.

Les outils de mise en œuvre les plus utiles sont un dictionnaire de données climatiques, un mémorandum sur le périmètre des GES, un registre d’examen des catégories du Scope 3 comportant 15 catégories, un registre des impacts, risques et opportunités, un registre des actions de transition, un registre des objectifs et des crédits, une cartographie de l’index du contenu GRI et un contrôle de rapprochement entre les rapports. Ces outils permettent de réutiliser les données sans imposer une fausse équivalence.