UK SRS S2 et CDP : comment réutiliser des données climatiques sans présumer de la conformité

Document pédagogique destiné aux praticiens. Les exemples illustratifs et la formulation doivent être adaptés et faire l’objet d’un examen technique.

Le CDP peut améliorer la rigueur du reporting, car il demande aux organisations de recueillir des informations structurées sur la gouvernance, les risques et les opportunités, les plans de transition, les scénarios, les émissions, les objectifs et la performance environnementale. De nombreux champs sont alignés sur l’architecture d’IFRS S2, ce qui fait de la réponse un canal utile d’acquisition de données et de préparation à UK SRS S2.

L’erreur consiste à traiter la réponse comme étant la norme elle-même. Le questionnaire dispose de ses propres règles d’orientation, définitions, logique de notation, modules, calendrier de réponse et choix en matière d’informations publiées. UK SRS S2 est une norme d’informations à fournir pour l’information financière à usage général et doit être lu avec UK SRS S1. Les deux productions peuvent être étayées par un même jeu de données contrôlé, mais leurs tests d’exhaustivité et leurs déclarations publiques sont différents.

Les notes du CDP évaluent des aspects tels que le niveau de détail et l’exhaustivité de la réponse, la prise de conscience des enjeux environnementaux, les méthodes de gestion et les progrès vers le leadership environnemental. Cette finalité est différente d’une déclaration explicite et sans réserve selon laquelle une entité s’est conformée à chaque exigence applicable de UK SRS S1 et UK SRS S2.

CDP et UK SRS S2 peuvent s’appuyer sur les mêmes systèmes sources uniquement après que les informations ont franchi cinq étapes de rapprochement.

Point 1 - Entité et périmètre

Commencez par l’entité présentant les informations, et non par le questionnaire. Les périmètres organisationnels de CDP, les activités commerciales et les modules attribués peuvent ne pas correspondre automatiquement à l’entité présentant les informations au titre des UK SRS. L’équipe chargée du rapport annuel devrait rapprocher les entités juridiques, les acquisitions, les cessions, les coentreprises, les entreprises associées, les activités louées et les activités de la chaîne de valeur avec l’entité qui établit les états financiers concernés.

Pour les émissions de GES, le dossier doit également étayer la présentation, au titre de UK SRS S2, des émissions de Scope 1 et de Scope 2 pour le groupe comptable consolidé et séparément pour les autres entités détenues. Un total CDP ne peut être réutilisé que si les données sous-jacentes conservent ces attributs.

Point 2 - Période de présentation et date de clôture

Le cycle de publication de CDP et le calendrier de présentation annuelle des informations d’une organisation peuvent ne pas coïncider. Pour le cycle 2026, CDP indique le 16 septembre comme date limite de notation et la semaine commençant le 26 octobre comme date limite finale pour les réponses et modifications non notées. Un rapport annuel britannique peut se rapporter à une autre date de clôture de l’exercice et être approuvé plusieurs mois plus tard.

L’organisation a donc besoin d’une note de clôture : période de présentation ; date d’extraction des données ; date de clôture des estimations ; date de soumission à CDP ; date d’autorisation du rapport annuel ; processus relatif aux événements postérieurs ; et traitement des corrections apportées après la date limite de notation de CDP. Sans ce contrôle, le même indicateur peut apparaître avec deux valeurs inexpliquées.

Point 3 - Importance relative et périmètre des informations à publier

Le routage et la notation de CDP ne remplacent pas l’évaluation de l’importance relative au titre de UK SRS S1. Le rapport britannique doit identifier les risques et opportunités importants liés au climat et fournir les informations importantes sans les obscurcir. CDP peut recueillir des informations plus larges qui sont utiles mais non importantes pour le rapport britannique ; il peut également ne pas recueillir les informations exactes, propres à l’entité, nécessaires pour expliquer un effet important sur les perspectives.

Créez une matrice de couverture reliant chaque question climatique importante pour le Royaume-Uni aux paragraphes applicables de UK SRS S2, à la question ou au champ CDP utilisé comme donnée d’entrée, à toute information résiduelle à publier, au responsable des éléments probants et au statut de la revue. « Aucune question CDP correspondante » ne constitue pas un fondement pour omettre une information. « Réponse CDP fournie » ne constitue pas une conclusion d’exhaustivité.

Point 4 - Méthode, unités et définitions

Rapprochez les unités, les devises, les taux de change, les facteurs d’émission, les valeurs de PRG, l’approche de consolidation, la méthode relative au Scope 2, les définitions des catégories du Scope 3, les années de référence et les retraitements. Les options de réponse de CDP peuvent imposer un format particulier ; UK SRS S2 peut exiger une explication narrative ou une ventilation différente. La transformation des données de référence vers chaque sortie devrait être documentée et reproductible.

Point 5 - Éléments probants, approbation et affirmations

Chaque déclaration importante au titre de UK SRS S2 devrait être reliée à des éléments probants et à un responsable désigné. Les éléments probants de CDP peuvent être réutilisés lorsqu’ils sont actuels, complets et conservés, mais le rapport britannique nécessite sa propre piste de préparation, de revue et d’approbation. La déclaration de conformité britannique proposée devrait être revue séparément de la déclaration de soumission à CDP et séparément de toute déclaration d’assurance ou de vérification.

CDP peut recueillir des informations détaillées sur les scénarios, ce qui en fait une source utile pour les informations à publier sur la résilience au titre de UK SRS S2. La réutilisation doit néanmoins être testée. L’ensemble de scénarios utilisé dans CDP peut avoir été préparé pour un cycle stratégique antérieur, ne couvrir que certains actifs ou ne pas traduire les résultats dans la planification financière de l’entité. UK SRS S2 exige une évaluation de la résilience climatique au moyen d’une approche proportionnée aux circonstances de l’entité, ainsi que la publication de la manière et du moment où l’analyse a été réalisée, des scénarios et hypothèses utilisés et des incidences sur la stratégie et le modèle économique.

Un tableau de rapprochement devrait présenter le nom du scénario, sa version, sa source, la trajectoire de température ou de risque, l’horizon temporel, la couverture géographique et celle des actifs, les variables, le cycle stratégique, le modèle financier, les limites, l’emplacement dans CDP et l’emplacement dans les informations publiées au Royaume-Uni. Une déclaration générique selon laquelle « une analyse de scénarios a été réalisée » ne suffit pas.

CDP peut recueillir les incidences financières estimées, les coûts potentiels et les opportunités. UK SRS S2 exige que ces effets soient mis en relation avec les états financiers concernés et les rapports financiers à usage général. La fonction finance devrait donc être responsable du rapprochement entre les valeurs ou fourchettes de CDP et les budgets, les prévisions, les tests de dépréciation, les durées d’utilité, les provisions, les dépenses d’investissement, les hypothèses de produits et la planification des flux de trésorerie.

Lorsque les informations quantitatives requises au Royaume-Uni ne sont pas fournies au titre d’un allègement disponible, l’entité doit en expliquer la raison et fournir les informations qualitatives spécifiées. Un champ CDP vide, une réponse « non évalué » ou un choix de confidentialité n’établit pas que la condition britannique est remplie.

Les défaillances de rapprochement les plus fréquentes concernent le Scope 2 et le Scope 3. L’organisation devrait conserver le calcul selon l’approche fondée sur le lieu et tout calcul fondé sur le marché, les informations relatives aux instruments contractuels, l’examen des 15 catégories du Scope 3, les catégories incluses, les méthodes, les sources de données, les estimations et les exclusions. Si l’allègement de première année du paragraphe C4 de UK SRS S2 est utilisé, il doit être publié dans le cadre de la base de présentation des informations au Royaume-Uni ; la réponse à CDP peut néanmoins contenir des informations sur le Scope 3 si elles sont disponibles.

La vérification devrait également être décrite avec précision. Une déclaration d’assurance limitée portant sur certains indicateurs d’émissions ne constitue pas une assurance portant sur la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques ou l’intégralité des informations publiées au titre de UK SRS S2. Le rapport devrait préciser l’objet, les critères, la période, le périmètre et le niveau d’assurance.

1. Geler la base de présentation des informations au Royaume-Uni et la déclaration de conformité proposée avant de mettre en correspondance les questions de CDP.

2. Exporter ou cataloguer la réponse à CDP au niveau des champs, y compris la version de la question, le routage, l’unité, la période et le responsable des éléments probants.

3. Rapprocher le périmètre de l’entité et des GES avec l’entité présentant les informations financières et les exigences de UK SRS.

4. Créer un rapprochement des dates et des versions entre le cycle de soumission à CDP et le calendrier d’approbation du rapport annuel.

5. Mettre en correspondance chaque exigence importante de UK SRS S2 avec une donnée d’entrée de CDP et identifier tous les travaux résiduels de publication.

6. Normaliser les méthodes, les unités, les devises, les facteurs et les définitions dans la couche de données de référence plutôt que de modifier manuellement le texte final.

7. Reproduire les contrôles relatifs aux scénarios, aux effets financiers et aux indicateurs sectoriels au regard de UK SRS S2, même lorsque le contenu de CDP existe.

8. Joindre les éléments probants et les validations des responsables des contrôles aux informations publiées au Royaume-Uni, y compris toute décision relative à un allègement ou à une estimation.

9. Effectuer une revue de cohérence entre CDP, le rapport annuel, les informations GRI, les sites web, les objectifs et les présentations aux investisseurs.

10. Approuver la réponse à CDP et le rapport UK SRS comme des sorties distinctes soumises à une gouvernance distincte et comportant des affirmations distinctes.

L’exemple illustre pourquoi un rapprochement des versions est important. Le journal des modifications devrait indiquer quelles réponses CDP sont remplacées pour le rapport annuel, quels faits restent valides, quels chiffres ont été recalculés et si une modification de CDP est possible ou nécessaire.

Commencer le rapprochement avec le Royaume-Uni à partir du questionnaire de CDP plutôt qu'à partir des normes britanniques et des enjeux climatiques importants.

Utiliser un score CDP comme élément probant de la conformité ou de l'assurance au titre de UK SRS.

Ignorer les différences entre la période couverte par la réponse à CDP et la période de reporting financier.

Reprendre un total CDP sans les informations sur le groupe consolidé et les entités faisant l'objet d'investissements requises par UK SRS S2.

Supposer que les questions de CDP relatives aux scénarios répondent entièrement à l'obligation d'information du Royaume-Uni sur la résilience, sans vérifier les incidences stratégiques et financières.

Traiter les réponses confidentielles ou « non évaluées » de CDP comme des allègements au titre de UK SRS.

Permettre que des modifications tardives dans un canal créent des différences inexpliquées dans un autre.

Publier une assertion générale d'assurance alors que seules certaines données de CDP ou de GES ont été vérifiées.

Établir un registre des exportations CDP au niveau des champs, une matrice des exigences de UK SRS, un mémorandum sur le périmètre, un rapprochement des périodes de reporting, un rapprochement des méthodes et des données, un registre des éléments probants et une liste de contrôle des assertions entre canaux. Ces outils transforment CDP en donnée d'entrée contrôlée plutôt qu'en raccourci risqué.