Normes sectorielles GRI : applicabilité, exigences et erreurs courantes

L’applicabilité sectorielle influence l’examen de la matérialité, la sélection des informations à fournir et l’Index du contenu GRI. Une norme non prise en compte peut laisser des impacts probables non examinés et entraîner l’absence d’informations requises dans l’index. Une application excessive crée le problème inverse : les équipes traitent la Norme sectorielle comme une liste obligatoire de thèmes et communiquent des informations à fournir qui ne sont pas pertinentes simplement pour éviter de porter un jugement.

Le processus correct sépare trois questions. Premièrement, la Norme sectorielle s’applique-t-elle aux activités comprises dans le périmètre de reporting ? Deuxièmement, parmi les thèmes susceptibles d’être matériels, lesquels sont effectivement matériels pour cette organisation ? Troisièmement, quelles informations à fournir répertoriées dans les Normes thématiques et quelles informations à fournir sectorielles supplémentaires sont pertinentes pour rendre compte de ces impacts ? Chaque conclusion doit être documentée.

Identifier le ou les secteurs de l’organisation et consulter la ou les Normes sectorielles publiées applicables.

Examiner chaque thème décrit dans chaque Norme sectorielle applicable lors de la détermination des thèmes pertinents.

Pour chaque thème d’une Norme sectorielle jugé non pertinent, répertorier le thème dans l’Index du contenu GRI et expliquer pourquoi il n’est pas pertinent.

Pour chaque thème pertinent couvert par une Norme sectorielle applicable, publier les informations à fournir pertinentes des Normes thématiques répertoriées pour ce thème ou appliquer le traitement requis « non applicable » pour les informations à fournir répertoriées qui ne sont pas pertinentes au regard des impacts de l’organisation.

Inclure le titre de chaque Norme sectorielle applicable dans l’Index du contenu GRI et utiliser les numéros de référence sectoriels pour les informations à fournir pertinentes publiées.

Si une information sectorielle supplémentaire est publiée, l’inclure dans l’Index du contenu GRI. La publication d’informations sectorielles supplémentaires est une recommandation et non une exigence ; aucune justification de l’omission n’est donc nécessaire lorsqu’une telle information n’est pas publiée.

Définir le périmètre de reporting. Utiliser les entités et les activités incluses dans le reporting de durabilité, et pas uniquement le code d’activité principal de la société mère.

Recenser les activités. Consigner les activités opérationnelles, les produits, les services, les entités contrôlées, les accords conjoints et les activités commerciales pertinentes par secteur et par zone géographique.

Lire le champ d’application de chaque Norme sectorielle publiée. Comparer le champ sectoriel défini avec les activités comprises dans le périmètre de reporting.

Évaluer les activités diversifiées et intégrées verticalement. Plusieurs Normes sectorielles peuvent s’appliquer lorsque le périmètre comprend des activités relevant de plusieurs secteurs couverts.

Documenter la conclusion. Préparer une note d’applicabilité indiquant les activités incluses, les activités exclues, les éléments probants, le responsable, la version et l’approbation du réviseur.

Suivre les nouvelles normes et les changements de périmètre. Une acquisition, une cession, une nouvelle activité ou la publication d’une nouvelle Norme sectorielle peut modifier la conclusion lors du cycle suivant.

Note d’applicabilité recommandée

1. Examiner les thèmes probablement matériels

Utilisez les descriptions des thèmes de la Norme sectorielle comme éléments probants structurés. Comparez-les avec l’inventaire des impacts de l’organisation, les éléments probants recueillis auprès des parties prenantes, les conclusions de la diligence raisonnable, les incidents, le contexte géographique et les relations d’affaires. Conservez les impacts positifs et négatifs et évitez un simple vote en atelier.

2. Décider si le thème est matériel ou non matériel

Appliquez la méthodologie approuvée par l’organisation pour déterminer ses thèmes matériels selon les GRI. Pour une conclusion de non-matérialité, consignez les éléments probants relatifs aux impacts et le raisonnement. GRI 1 exige que l’organisation répertorie les thèmes des Normes sectorielles déterminés comme non matériels et explique pourquoi dans l’Index du contenu GRI.

3. Sélectionner les informations à fournir pour les thèmes matériels

Pour un thème matériel, examinez les informations à fournir selon la Norme thématique énumérées dans la Norme sectorielle. Présentez celles qui sont pertinentes au regard des impacts de l’organisation. Lorsqu’une information à fournir énumérée n’est pas pertinente, utilisez « sans objet » dans l’Index du contenu et expliquez brièvement pourquoi. Les autres motifs autorisés d’omission restent disponibles lorsque l’information à fournir est pertinente mais que l’organisation ne peut pas s’y conformer.

4. Envisager des informations sectorielles supplémentaires

Les informations sectorielles supplémentaires portent sur des informations propres au secteur qui ne figurent pas dans les Normes thématiques actuelles. Leur présentation est recommandée, et non obligatoire. Si l’organisation en présente une, elle devrait figurer dans l’Index du contenu et être étayée par des éléments probants ainsi que par une rigueur méthodologique appropriée.

Le groupe ne devrait pas choisir uniquement la Norme sectorielle correspondant à son flux de revenus le plus important. Il ne devrait pas non plus dupliquer mécaniquement le même exposé. Une matrice contrôlée des secteurs et des thèmes peut montrer quelles entités et quels impacts étayent chaque conclusion, quelle norme répertorie le thème, quelles informations à fournir sont pertinentes et si une explication « sans objet » est nécessaire.

Matrice illustrative de contrôle des secteurs et des thèmes

Le contrôle des versions est donc important à deux niveaux : l’édition de la Norme sectorielle et la date d’entrée en vigueur de la Norme thématique. Un rapport ne devrait pas combiner d’anciens numéros de référence sectoriels avec de nouvelles informations à fournir sur le climat ou l’énergie sans parcours de transition documenté et examiné techniquement.

Une Norme sectorielle GRI s’applique lorsque le périmètre de reporting de l’organisation comprend des activités relevant du champ d’application sectoriel défini par cette norme. Vérifiez toutes les activités au lieu de vous fier à la désignation de l’entité mère ou à son principal code de revenus ; si plusieurs Normes sectorielles publiées couvrent le périmètre, évaluez et utilisez chacune des normes applicables dans le processus relatif aux thèmes matériels et aux informations à fournir.

L’Index du contenu GRI doit contenir son titre, la déclaration d’utilisation, l’édition de GRI 1 utilisée, chaque Norme sectorielle applicable, les thèmes matériels, chaque information à fournir présentée et son emplacement, ainsi que toute omission autorisée avec sa raison et son explication. Il doit également identifier les thèmes sectoriels applicables considérés comme non matériels et expliquer pourquoi, utiliser les numéros de référence sectoriels pour les informations à fournir pertinentes présentées, et répertorier toute information sectorielle supplémentaire présentée par l’organisation.