Réponse courte
La réponse, avant le raisonnement
Les normes GRI constituent un système modulaire permettant aux organisations de rendre compte de leurs impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes, y compris les droits humains. Toute organisation commence par les normes universelles, utilise toute norme sectorielle applicable pour comprendre les impacts importants probables et sélectionne les informations à fournir pertinentes des normes thématiques pour ses thèmes pertinents.
Les normes GRI ne constituent ni un questionnaire fixe, ni une notation, ni une certification.
Visuel du centre de connaissances de LRA — marqué pour un usage éditorial et pédagogique.
Projet pédagogique prêt à être publié. Confirmer le champ d’application juridique propre à la juridiction et les dernières versions adoptées des normes avant publication.
ARTICLE PUBLIC
Rule
À QUI S’ADRESSE CE DOCUMENT
Professionnels du développement durable, de l’ESG, de la finance, des risques, du droit, de l’audit interne et du reporting qui ont besoin d’une explication pratique et techniquement maîtrisée.
Les normes GRI en une phrase
La Global Reporting Initiative élabore des normes qui permettent aux organisations de rendre compte publiquement de leurs impacts et de la manière dont ces impacts sont gérés. Les normes sont conçues comme un système connecté : fondements et informations générales à fournir, exigences relatives aux thèmes pertinents, contexte sectoriel et informations propres à certains thèmes.
Figure 1. Les normes GRI sont modulaires : les normes universelles fournissent les fondements, les normes sectorielles précisent la perspective sectorielle et les normes thématiques fournissent les informations à fournir pertinentes.
1. Normes universelles
Les normes universelles s’appliquent à toute organisation utilisant les normes GRI. Elles établissent le système de reporting et les informations nécessaires pour comprendre l’organisation et ses thèmes pertinents.
En pratique
| Norme | Fonction | Questions généralement traitées |
|---|---|---|
| GRI 1: Foundation 2021 | Explique l’objectif et le système des normes, les principes de reporting ainsi que les exigences applicables à la présentation d’informations conformément aux normes GRI ou en référence à celles-ci. | Quel mode de présentation des informations utilisons-nous ? Quels principes et quelles étapes formelles s’appliquent ? |
| GRI 2: General Disclosures 2021 | Fournit des informations sur l’organisation, ses pratiques de reporting, ses activités, ses travailleurs, sa gouvernance, sa stratégie, ses politiques, ses pratiques et ses relations avec les parties prenantes. | Qui présente les informations, comment l’organisation est-elle gouvernée et quel est son contexte organisationnel ? |
| GRI 3: Material Topics 2021 | Explique comment déterminer les thèmes pertinents et comment rendre compte du processus, de la liste des thèmes et de la gestion de chaque thème. | Quels sont les impacts les plus importants et comment sont-ils gérés ? |
2. Normes sectorielles
Les normes sectorielles recensent les impacts susceptibles d’être importants pour les organisations d’un secteur donné et renvoient aux informations à fournir pertinentes. Elles améliorent l’exhaustivité et la comparabilité en invitant l’organisation qui présente les informations à prendre en considération les impacts propres au secteur qu’une évaluation générique pourrait négliger.
Une norme sectorielle ne détermine pas mécaniquement que chaque thème recensé est pertinent pour chaque organisation. L’organisation applique la norme, prend en considération les thèmes et les impacts décrits, prend ses propres décisions fondées sur des éléments probants concernant les thèmes pertinents et explique les conclusions requises.
3. Normes thématiques
Les normes thématiques contiennent des informations à fournir sur certains thèmes de durabilité, tels que la fiscalité, la lutte contre la corruption, l’énergie, l’eau et les effluents, la biodiversité, les émissions, la santé et la sécurité au travail, l’emploi et les communautés locales. L’organisation utilise les normes thématiques pertinentes pour ses thèmes pertinents.
Rule
IMPORTANT
Un thème pertinent n’exige pas automatiquement toutes les informations à fournir de la norme thématique correspondante. L’organisation identifie les informations à fournir pertinentes pour ses impacts, se conforme aux exigences applicables et explique, lorsque cela est nécessaire, les omissions autorisées.
Comment une entité utilise les Normes
1. Utiliser GRI 1 pour comprendre les principes de reporting, les exigences formelles et l’option de reporting choisie.
2. Présenter les informations générales requises de GRI 2.
3. Utiliser GRI 3 pour identifier, évaluer et hiérarchiser les impacts les plus significatifs de l’entité.
4. Appliquer chaque Norme GRI sectorielle pertinente et intégrer son contexte sectoriel dans l’évaluation de la pertinence et la cartographie des informations à publier.
5. Pour chaque thème pertinent, présenter GRI 3-3 et sélectionner les informations pertinentes dans les Normes thématiques, en ajoutant des informations propres à l’entité lorsque les informations GRI ne suffisent pas à décrire les impacts.
6. Préparer l’index du contenu GRI, indiquer les motifs autorisés d’omission lorsqu’ils s’appliquent, formuler la déclaration d’utilisation correcte et notifier le GRI.
Exigences, recommandations et orientations
Les Normes distinguent les exigences obligatoires des recommandations et des orientations complémentaires. Cette distinction est importante, car une entité ne peut pas traiter une exigence comme facultative simplement parce que les informations sont difficiles à obtenir.
En pratique
| Élément | Signification en pratique |
|---|---|
| Exigence | Une instruction obligatoire qui doit être suivie pour la déclaration concernée, sauf si un motif autorisé d’omission s’applique. |
| Recommandation | Une ligne de conduite encouragée par le GRI, mais qui n’est pas obligatoire pour la déclaration concernée. |
| Orientation | Des informations générales, des explications ou des exemples qui aident l’entité à comprendre et à appliquer une exigence ou une recommandation. |
« Conformément aux normes » et « avec référence aux normes » ne signifient pas la même chose
Le GRI prévoit deux options de reporting. L’option détermine ce que l’entité peut déclarer et les exigences formelles auxquelles elle doit satisfaire.
En pratique
| Option | Quand elle est utilisée | Signification de la déclaration |
|---|---|---|
| Conformément aux normes GRI | L’entité applique le système complet de reporting GRI et satisfait aux exigences de conformité aux normes GRI prévues dans GRI 1. | L’entité peut déclarer qu’elle a effectué son reporting conformément aux normes GRI pour la période spécifiée. |
| Avec référence aux normes GRI | L’entité utilise certaines Normes GRI ou certaines informations à fournir à une fin spécifique, mais ne satisfait pas à toutes les exigences de conformité aux normes GRI. | L’entité peut déclarer que les informations présentées ont été préparées avec référence aux Normes GRI spécifiées ; elle ne doit pas laisser entendre qu’il s’agit d’un reporting intégralement conforme aux normes GRI. |
Les neuf exigences de conformité aux normes GRI
1. Appliquer les principes de reporting du GRI.
2. Présenter les informations à fournir dans GRI 2 : Informations générales 2021.
3. Déterminer les thèmes pertinents de l’entité.
4. Présenter les informations à fournir dans GRI 3 : Thèmes pertinents 2021.
5. Présenter les informations à fournir des Normes thématiques du GRI pour chaque thème pertinent.
6. Fournir les motifs autorisés d’omission lorsque l’entité ne peut pas se conformer à une information à fournir ou à une exigence.
7. Publier un index du contenu GRI.
8. Fournir la déclaration d’utilisation requise.
9. Notifier le GRI de l’utilisation des Normes.
Fonction de l’index du contenu GRI
L’index du contenu est à la fois un outil de navigation et un contrôle de conformité. Il identifie la période et l’option de reporting, répertorie les Normes et les informations à fournir applicables, oriente les utilisateurs vers l’emplacement des informations, consigne les motifs d’omission et fournit la déclaration d’utilisation. Il peut relier des informations publiées dans un rapport annuel, un rapport de durabilité, des documents de gouvernance et des pages Web.
Rule
L’INDEX DU CONTENU N’EST PAS UNE TÂCHE DE DERNIÈRE MINUTE
Si l’index est constitué uniquement à la fin, il révèle souvent des éléments probants manquants, des emplacements incohérents et des déclarations de conformité non étayées. Le constituer dès le début du projet de reporting comme un registre évolutif des informations à fournir.
Exemple : fonctionnement de l’architecture pour un fabricant de produits alimentaires
Un fabricant de produits alimentaires commence par GRI 1, GRI 2 et GRI 3. Il vérifie si une Norme sectorielle GRI s’applique à ses activités. Son évaluation des impacts identifie le stress hydrique dans l’approvisionnement agricole, la sécurité des travailleurs dans les usines de transformation et les pratiques de marketing comme des sujets pertinents. L’entreprise sélectionne ensuite les informations à fournir pertinentes des Normes thématiques, rend compte de la manière dont chaque sujet est géré conformément à GRI 3-3 et ajoute des informations propres à l’entité lorsqu’aucune information à fournir de GRI ne décrit pleinement un impact significatif.
Ce que les Normes GRI ne sont pas
• Elles ne constituent pas une notation de durabilité ni une garantie de performance élevée.
• Elles ne constituent pas une certification automatiquement accordée lors de la publication d’un rapport.
• Elles ne constituent pas une liste fixe d’indicateurs que chaque organisation doit publier.
• Elles ne remplacent pas le droit applicable, le devoir de diligence ou les exigences en matière d’information financière.
• Elles ne se limitent pas aux informations environnementales ; elles couvrent les impacts économiques, environnementaux et liés aux personnes, y compris les droits humains.
En pratique
Erreurs courantes
| Erreur | Correction |
|---|---|
| Commencer par les indicateurs des Normes thématiques avant de déterminer les sujets pertinents | Commencer par le contexte et les impacts au titre de GRI 3, puis sélectionner les informations à fournir pertinentes. |
| Ignorer une Norme sectorielle applicable | Utiliser la Norme sectorielle lors de l’évaluation de la pertinence et de la mise en correspondance des informations à fournir. |
| Qualifier des indicateurs GRI sélectionnés de « rapport GRI conforme » | Utiliser la voie de publication et la déclaration d’utilisation appropriées. |
| Publier toutes les informations à fournir d’une Norme thématique sans analyse de pertinence | Mettre en correspondance les informations à fournir avec les impacts spécifiques représentés par le sujet pertinent. |
| Utiliser une ancienne Norme parce que le rapport de l’année dernière l’utilisait | Tenir un registre des normes indiquant les dates de publication, d’entrée en vigueur et de transition. |
| Traiter l’index du contenu comme un tableau marketing | L’utiliser comme un relevé de conformité contrôlé, avec des emplacements précis et les omissions indiquées. |
Rule
MYTHE ET RÉALITÉ
Mythe : « GRI est une liste de contrôle d’indicateurs ESG. » Réalité : GRI est un système d’information sur les impacts. L’organisation détermine d’abord les sujets pertinents, puis utilise l’architecture pour publier les informations pertinentes sur ces impacts.
Préparation
Liste de contrôle pour démarrer rapidement
- • ☐ Télécharger les versions officielles en anglais actuelles de GRI 1, GRI 2 et GRI 3.
- • ☐ Identifier chaque Norme sectorielle applicable aux activités de l’organisation.
- • ☐ Confirmer la période de reporting et déterminer si l’organisation publiera des informations conformément à GRI ou en référence à GRI.
- • ☐ Réaliser une évaluation de la pertinence fondée sur les impacts.
- • ☐ Mettre en correspondance les sujets pertinents avec GRI 3-3, les informations à fournir pertinentes des Normes thématiques et toute information propre à l’entité.
- • ☐ Élaborer et examiner techniquement l’index du contenu GRI.
- • ☐ Utiliser la déclaration d’utilisation exacte et en informer GRI.
En résumé
Les Normes GRI doivent être comprises comme une architecture de reporting, et non comme un catalogue d’indicateurs. Les Normes universelles établissent le système, les Normes sectorielles renforcent l’exhaustivité sectorielle et les Normes thématiques fournissent les informations à fournir nécessaires pour expliquer les impacts significatifs. La qualité d’un rapport GRI dépend de la logique qui relie ces niveaux.
Sources officielles
Les liens ci-dessous renvoient vers la source officielle de l’organisme de normalisation ou vers la source législative officielle. Ils devraient être revérifiés dans le cadre du contrôle de mise à jour préalable à la publication.
1. GRI Standards — en anglais. Point d’accès officiel de la GRI aux normes universelles, sectorielles et thématiques. Ouvrir la source officielle
2. GRI 1: Foundation 2021. Exigences fondamentales, principes de reporting, options de conformité et de référence. Ouvrir la source officielle
3. GRI 3: Material Topics 2021. Exigences et recommandations officielles pour déterminer et présenter les thèmes pertinents. Ouvrir la source officielle
4. Utiliser les GRI Standards. Recommandations officielles de la GRI et ressources d’assistance destinées aux organisations publiantes. Ouvrir la source officielle
Technical status
NOTE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Le présent article à caractère pédagogique ne constitue pas un conseil juridique. Le périmètre de reporting, les dates d’entrée en vigueur, les dispositions transitoires et l’adoption selon la juridiction doivent être vérifiés pour l’entité et la période de reporting concernées.
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