Short answer
The answer, before the reasoning
« Conformément » est la voie de reporting GRI complète et exige le respect des neuf exigences de la GRI 1. « Avec référence » est une voie sélective pour communiquer des informations GRI spécifiques et exige un index de contenu, la déclaration prescrite « avec référence » et une notification à la GRI.
Une organisation qui ne peut pas satisfaire aux neuf exigences de la voie « conformément » ne doit pas se décrire comme étant partiellement conforme ou comme respectant les exigences de la GRI ; elle peut utiliser la voie « avec référence » si elle satisfait aux trois exigences applicables à cette allégation.
Choisir la voie de reporting que l’organisation peut étayer par des éléments probants et un processus.
En bref
La distinction pratique
Le reporting conformément aux normes GRI est la voie GRI complète. Il n’est possible que lorsque l’organisation satisfait aux neuf exigences de la GRI 1, notamment l’application des principes de reporting, le reporting GRI 2, la détermination et la communication des sujets matériels, la sélection des informations à communiquer pertinentes des normes thématiques, le traitement des omissions, la publication de l’index de contenu, l’utilisation de la déclaration prescrite et la notification à la GRI. Le reporting avec référence concerne des informations GRI sélectionnées utilisées à une fin spécifique et comporte trois exigences : index de contenu, déclaration d’utilisation et notification.
La voie est donc une décision concernant la portée de l’allégation, et pas seulement la quantité de contenu. Une annexe climatique techniquement solide peut être communiquée avec référence à certaines informations à communiquer de la GRI. Elle ne devient pas un rapport GRI conforme aux normes que si l’organisation a achevé l’architecture plus large de détermination des sujets matériels, des Normes universelles, des Normes sectorielles, des omissions et de la gouvernance exigée par la GRI 1.
Les neuf exigences du reporting conformément aux normes
Les trois exigences du reporting avec référence
La GRI 1 recommande également d’appliquer les principes de reporting et d’expliquer la gestion des impacts au moyen de la GRI 3-3 pour les sujets faisant l’objet d’un reporting avec référence. Ces recommandations améliorent la qualité, mais elles ne transforment pas la voie en allégation de conformité aux normes.
Matrice comparative de la LRA. Se référer à la GRI 1 pour connaître l’ensemble des exigences et les déclarations prescrites exactes.
Matrice de décision
Quatre cas d’utilisation courants
Cas 1 : rapport annuel d’impact mature
Une multinationale dispose d’un processus de détermination des sujets matériels maîtrisé, applique les Normes sectorielles pertinentes, communique les informations requises par la GRI 2 et la GRI 3, sélectionne les informations à communiquer des normes thématiques, gère les omissions et achève l’index complet. La voie « conformément » est l’allégation naturelle, à condition que la revue finale confirme le respect des neuf exigences.
Cas 2 : première année de communication d’informations climatiques
Une entreprise publie des informations sélectionnées sur le Scope 1, le Scope 2 et les objectifs en utilisant les informations à communiquer de la GRI, mais n’a pas achevé un processus GRI de détermination des sujets matériels ni la GRI 2. Elle doit utiliser la voie « avec référence » plutôt que « partiellement conformément ».
Cas 3 : renvoi croisé réglementaire
Une organisation établit son reporting selon un régime climatique local ou un régime boursier et établit des renvois croisés vers des informations à communiquer sélectionnées de la GRI afin d’améliorer l’interopérabilité. « Avec référence » peut décrire précisément l’utilisation de la GRI, tandis que l’allégation juridique sous-jacente reste régie par le régime local.
Cas 4 : rapport destiné à évoluer
Un premier déclarant utilise la voie « avec référence » la première année et élabore l’évaluation des impacts, l’examen de la Norme sectorielle, les éléments probants relatifs à la GRI 2 et l’index de contenu complet nécessaires à une allégation « conformément » la deuxième année. La transition n’est crédible que si l’allégation de la première année reste exacte et si le plan de développement est documenté.
Allégations à éviter
Les motifs d’omission ne remédient pas à toutes les lacunes
La voie « conformément » n’autorise que quatre motifs d’omission, et ce pour certaines informations à communiquer seulement. La voie ne peut pas être préservée en inventant un cinquième motif tel que « données non prioritaires », « informations commercialement sensibles » sans contrainte spécifique ou « performance insuffisante ». Il ne faut pas non plus utiliser « non applicable » parce qu’une politique ou un processus n’existe pas. Lorsque l’exigence s’applique, l’organisation peut souvent indiquer que l’élément n’existe pas.
Un processus pratique de sélection de la voie
Erreurs courantes
Liste de contrôle du lecteur
☐ L’objectif et l’allégation de reporting envisagés sont documentés.
☐ Les neuf exigences de la voie « conformément » ou les trois exigences de la voie « avec référence » ont été vérifiées.
☐ L’architecture correcte de l’index de contenu est utilisée.
☐ Les Normes sectorielles applicables et les décisions relatives aux sujets matériels sont documentées lorsque cela est requis.
☐ Seules les omissions autorisées sont utilisées et les informations à communiquer qui ne peuvent pas être omises sont complètes.
☐ La déclaration prescrite est copiée de l’édition actuelle de la GRI 1 et remplie avec exactitude.
☐ Le rapport, l’index, la base de préparation et la notification utilisent la même voie et la même période.
☐ Aucune formulation hybride telle que « partiellement conformément » ou « conforme aux GRI » ne subsiste.
Sources officielles et statut technique
1. GRI 1: Foundation 2021. Ouvrir la source officielle - Voies de reporting, omissions, index de contenu, déclarations d’utilisation et notification.
2. Modèle d’index de contenu de la GRI et outils de reporting. Ouvrir la source officielle - Page officielle d’assistance de la GRI relative à l’index de contenu.
Orientation rapide
Orientation rapide
- S’applique à
- Toute organisation utilisant des informations à communiquer de la GRI dans un rapport de durabilité, un rapport annuel, un site web, un questionnaire ou un dépôt réglementaire.
- Décision principale
- Quelle voie de reporting étaye l’allégation envisagée et quel est le processus minimal requis.
- Source principale
- GRI 1: Foundation 2021, sections relatives au reporting conformément aux normes et au reporting avec référence.
- Confusion courante
- « Avec référence » n’est pas une version de moindre qualité de « conformément » ; il s’agit d’une allégation de reporting différente et sélective.
En pratique
1
| 1 | Appliquer les principes de reporting. Utiliser les principes GRI qui favorisent la qualité et |
|---|---|
| 2 | Communiquer les informations requises par la GRI 2. Communiquer toutes les informations générales ; les motifs d’omission ne sont pas disponibles pour les informations à communiquer 2-1 à 2-5. |
| 3 | Déterminer les sujets matériels. Identifier les impacts les plus significatifs de l’organisation et utiliser les Normes sectorielles applicables. |
| 4 | Communiquer les informations requises par la GRI 3. Expliquer le processus, énumérer les sujets matériels et indiquer comment chaque sujet matériel est géré. |
| 5 | Communiquer les informations à communiquer pertinentes des normes thématiques. Sélectionner, pour chaque sujet matériel, les informations à communiquer qui sont pertinentes au regard des impacts de l’organisation. |
| 6 | Fournir les motifs d’omission autorisés. Utiliser uniquement les quatre motifs prescrits lorsque les omissions sont autorisées et les expliquer comme requis. |
| 7 | Publier l’index du contenu GRI. Fournir la structure complète de traçabilité, y compris les informations et les emplacements relatifs à la Norme sectorielle. |
| 8 | Fournir la déclaration d’utilisation prescrite. Utiliser la formulation exacte de GRI 1 en y indiquant le nom de l’organisation et la période de reporting. |
| 9 | Notifier le GRI. Envoyer les informations de notification requises, y compris les liens et la déclaration d’utilisation. |
Rule
PÉRIMÈTRE DE L’ALLÉGATION
Si une seule des neuf exigences n’est pas satisfaite, l’organisation ne peut pas affirmer que les informations communiquées ont été préparées conformément aux normes GRI. Elle peut être en mesure de communiquer des informations en référence aux normes GRI si les trois exigences de cette voie sont satisfaites.
En pratique
Exigence
| Exigence | Ce que cela signifie en pratique |
|---|---|
| Publier un index du contenu GRI | Énumérer les informations à fournir sélectionnées, leurs titres, les Normes sources et les emplacements exacts ; identifier l’édition de GRI 1 et inclure la déclaration correcte. |
| Fournir la déclaration d’utilisation prescrite | Utiliser la formulation relative à la communication en référence aux normes GRI dans GRI 1 et y insérer le nom de l’organisation et la période de reporting. |
| Notifier le GRI | Fournir la dénomination légale, le lien vers l’index, le lien vers le rapport le cas échéant, la déclaration d’utilisation et les coordonnées. |
En pratique
Point de décision
| Point de décision | Conformément aux normes GRI | En référence aux normes GRI |
|---|---|---|
| Objectif | Donner une vision complète des impacts les plus significatifs de l’organisation et de leur gestion. | Communiquer des informations GRI sélectionnées à une fin, un sujet, une réglementation ou une demande de données spécifique. |
| Pertinence | Déterminer les thèmes pertinents au titre de GRI 3 et communiquer les informations à fournir requises par GRI 3. | Il ne s’agit pas d’une condition formelle de cette voie, bien que l’organisation devrait éviter de laisser entendre une couverture complète des impacts. |
| Normes universelles | GRI 1, toutes les informations à fournir de GRI 2 et les exigences de GRI 3 constituent l’architecture de base. | GRI 1 régit cette voie ; les informations à fournir sélectionnées peuvent provenir de toute Norme GRI pertinente. |
| Normes sectorielles | Appliquer les Normes sectorielles disponibles pour déterminer les sujets pertinents et les informations à fournir. | Utiliser le contenu sectoriel sélectionné uniquement lorsqu’il est pertinent au regard de l’objectif déclaré. |
| Informations à fournir thématiques | Fournir les informations pertinentes au regard des impacts pour chaque sujet pertinent, y compris la logique liée au secteur. | Fournir uniquement les informations sélectionnées citées dans l’index. |
| Omissions | Utiliser uniquement les quatre motifs autorisés lorsqu’ils sont permis ; inclure l’explication requise. | Ne pas utiliser les omissions pour dissimuler une déclaration incomplète de conformité ; répertorier les informations effectivement fournies. |
| Déclaration publique | Utiliser uniquement la déclaration prescrite de conformité après avoir satisfait aux neuf exigences. | Utiliser uniquement la déclaration prescrite avec référence après avoir satisfait aux trois exigences. |
En pratique
Déclaration risquée
| Déclaration risquée | Pourquoi elle est risquée | Formulation plus sûre |
|---|---|---|
| « Conforme aux GRI » | GRI 1 précise les voies de reporting et les déclarations prescrites ; « conforme » est ambigu et peut impliquer une certification. | Indiquer la voie exacte de conformité ou avec référence uniquement après avoir vérifié ses exigences. |
| « Partiellement conforme » | Il n’existe pas de voie de reporting hybride dans GRI 1. | Utiliser la formulation avec référence et expliquer le périmètre sélectionné. |
| « Rapport fondé sur les GRI » | Cette expression n’indique pas aux utilisateurs quelles exigences ont été satisfaites. | Utiliser la déclaration prescrite et un index transparent du contenu. |
| « Aligné sur les GRI » | Peut impliquer une application plus large que ne l’étayent les éléments probants. | Décrire les informations à fournir spécifiques utilisées et la voie de reporting. |
Rule
INFORMATIONS À NE PAS OMETTRE
Les motifs d’omission ne sont pas permis pour les informations à fournir GRI 2 2-1 à 2-5 ou les informations à fournir GRI 3 3-1 et 3-2. Il s’agit d’éléments essentiels de l’architecture de conformité.
En pratique
| 1 | Définir l’allégation visée. Déterminer si la publication est destinée à fournir un |
|---|---|
| 2 | Tester toutes les exigences applicables. Utiliser une liste de contrôle au niveau des exigences ; ne pas décider en fonction de la longueur du rapport ou du nombre d’indicateurs. |
| 3 | Examiner les Normes sectorielles. Pour une allégation de conformité, confirmer quelles Normes sectorielles s’appliquent et comment chaque sujet répertorié a été évalué. |
| 4 | Tester les omissions et les emplacements. Confirmer que chaque lacune utilise un motif autorisé et que chaque emplacement de l’index est complet et accessible. |
| 5 | Aligner la gouvernance et la publication. Veiller à ce que la base de préparation, la couverture, l’index, l’approbation du conseil d’administration et la notification utilisent tous la même voie. |
| 6 | Consigner le plan de transition. Lorsqu’une utilisation avec référence est temporaire, définir les éléments probants et le processus nécessaires pour passer à une utilisation conformément aux Normes GRI sans surestimer l’année en cours. |
En pratique
Erreur
| Erreur | Conséquence | Correction |
|---|---|---|
| Choisir la voie après la rédaction | La publication peut présenter une architecture inadéquate et des éléments probants manquants. | Arrêter la voie lors de la mobilisation et effectuer un nouveau test lors de l’approbation finale. |
| Assimiler la longueur du rapport à son exhaustivité | Un rapport long peut néanmoins omettre des exigences de GRI 2, GRI 3 ou des Normes sectorielles. | Examiner les exigences, et non le nombre de pages. |
| Utiliser des omissions pour des processus inexistants | Indique de manière inexacte l’applicabilité et dissimule une lacune de gestion. | Indiquer que l’élément n’existe pas lorsque l’exigence s’applique. |
| Combiner des déclarations prescrites | Crée une allégation hybride non étayée. | Utiliser une déclaration correcte pour une voie et une période données. |
| Supposer que l’assurance crée une allégation de conformité | Le périmètre de l’assurance et la voie de reporting GRI sont distincts. | Tester les neuf exigences de GRI 1 indépendamment de l’assurance. |
Technical status
NOTE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Le présent article explique les voies de reporting dans le GRI 1 : Fondements 2021. Le libellé exact de la déclaration d'utilisation prescrite devrait être repris du texte officiel en vigueur du GRI 1 au moment de la publication. L'article ne fournit pas d'assurance sur une déclaration de reporting et ne détermine pas si une organisation donnée a satisfait à toutes les exigences applicables.
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