ESRS E5 Utilisation des ressources et économie circulaire : flux de matières, déchets et indicateurs de circularité

Architecture des flux de matières d’ESRS E5 : identifier les flux physiques, puis relier les politiques, actions, objectifs, indicateurs et éléments probants.

Les rapports sur l’utilisation des ressources échouent souvent parce que les achats, les opérations, la conception des produits, la logistique, les prestataires de gestion des déchets et les finances détiennent chacun une partie des éléments probants. Un chiffre de contenu recyclé peut couvrir une seule famille de produits, un total de déchets peut exclure des sites loués, et une affirmation relative à la conception circulaire peut ne pas être étayée au niveau du produit. ESRS E5 est conçu pour rendre ces fragments compréhensibles comme un seul système contrôlé.

L’équipe chargée du reporting devrait donc commencer par le flux physique : quelles matières clés entrent dans l’entité déclarante, comment elles sont transformées, quels produits et services en sortent, ce qui devient un déchet, et où des données de la chaîne de valeur ou des estimations sont nécessaires. Les politiques, actions, objectifs et effets financiers sont ensuite rattachés à ce modèle, plutôt que rédigés séparément.

Un modèle utile des flux est suffisamment détaillé pour relier les incidences et dépendances liées aux matières aux quantités physiques, mais il ne constitue pas un registre non filtré des achats ou des déchets. La sélection devrait s’appuyer sur les IRO importants, les quantités, la dépendance stratégique, la pression environnementale, la teneur en matières critiques et l’utilité décisionnelle.

Architecture des flux de matières d’ESRS E5 : identifier les flux physiques, puis relier les politiques, les actions, les objectifs, les indicateurs et les éléments probants.

Pour chaque matière clé, tenir une description concise de son rôle opérationnel et de sa pertinence. Lorsque la distinction entre les matières techniques et biologiques est importante, la préserver. Si une matière clé contient une matière première critique ou stratégique au titre de la classification de l’UE applicable, identifier cette teneur plutôt que de considérer uniquement le composant fini comme la matière.

Selon la matérialité et la population de produits, les informations relatives aux produits au titre d’E5 portent sur la durabilité, la réparabilité et le taux de produits et d’emballages conçus pour être recyclables. Une méthodologie défendable définit la population de produits, la base de pondération, la période et l’essai technique. Les résultats pondérés par le chiffre d’affaires, par la masse et par le nombre d’unités peuvent différer de manière significative ; la base retenue devrait donc être expliquée et appliquée de manière cohérente.

Les informations sur les déchets devraient préserver le poids à l'état initial et une taxonomie contrôlée des flux. Les libellés des prestataires tels que « récupéré », « recyclé », « traité » ou « zéro déchet mis en décharge » ne constituent pas automatiquement des catégories de reporting. Faire correspondre les codes de traitement à la préparation en vue du réemploi, au recyclage, à une autre valorisation, à l'élimination, à une destination inconnue ou aux déchets radioactifs, le cas échéant, et conserver les éléments probants relatifs au traitement.

E5-1 à E5-3 utilisent les exigences générales d'informations à fournir d'ESRS 2. Les politiques devraient présenter le périmètre, la gouvernance et la couverture de la chaîne de valeur. Les actions devraient identifier les interventions — substitution de matériaux, modification de la conception, efficacité, réemploi, réparation, reprise ou prévention des déchets — ainsi que les ressources allouées. Les objectifs devraient définir le résultat, le périmètre, la situation de référence, l'année cible, l'indicateur, la méthode, les jalons et les progrès. Si aucun objectif n'existe, expliquer comment l'efficacité est suivie plutôt que d'inventer une aspiration pour le rapport.

La hiérarchie des déchets constitue une logique opérationnelle utile : prévention, préparation en vue du réemploi, recyclage, autre valorisation et élimination. Elle aide à organiser les actions et les objectifs, mais ne devrait pas être transformée en score ESRS inventé ni utilisée pour dissimuler des arbitrages techniques, de sécurité ou financiers.

L'entité déclarante est la même que celle retenue pour les états financiers correspondants, mais les informations importantes en matière de durabilité peuvent s'étendre en amont et en aval. Les flux entrants liés aux achats, les indicateurs relatifs aux produits et les données sur les déchets peuvent donc utiliser des périmètres différents selon l'indicateur. Chaque périmètre devrait être indiqué et rapproché plutôt que déduit d'une déclaration générique unique du groupe.

Lorsque des données directes de la chaîne de valeur ne peuvent pas être obtenues après des efforts raisonnables, des estimations ou des variables de substitution raisonnables et étayables peuvent être utilisées conformément à ESRS 1. Documenter la lacune de données, les solutions de remplacement examinées, la variable de substitution, les hypothèses, l'incertitude, la couverture et le plan d'amélioration. Une estimation ne constitue pas un échec si elle est transparente ; une précision inexpliquée, si.

Contrôles des indicateurs pour ESRS E5 : chaque chiffre doit avoir une population, une unité, un périmètre, une méthode, un responsable et une piste de revue définis.

Les dépendances et les évolutions importantes liées à E5 peuvent avoir une incidence sur les coûts des matières premières, l'accès aux matériaux critiques, la conformité de la conception des produits, les coûts de responsabilité élargie des producteurs, les passifs liés aux déchets, les durées d'utilité, les dépenses d'investissement, les revenus issus de la réparation/remise à neuf et l'accès aux marchés. La fonction finance devrait mettre en correspondance le contenu narratif avec les budgets, les plans de dépenses d'investissement, les prévisions d'achats, les provisions, les étapes de validation du développement des produits et l'analyse des effets financiers d'ESRS 2. Les indicateurs physiques étayent ces informations à fournir, mais ne les remplacent pas.

Confirmer les sous-thèmes importants d'E5 et consigner les IRO.

Cartographier les entités, les sites, les produits, les matériaux, les fournisseurs et les flux de déchets.

Créer le registre des matériaux clés et les unités/conversions contrôlées.

Définir les populations de produits ainsi que les méthodes relatives à la durabilité, à la réparabilité et à la recyclabilité.

Créer la cartographie des flux de déchets et des destinations.

Relier les politiques, les actions et les objectifs au modèle des flux physiques.

Rapprocher les indicateurs des sources et documenter les estimations, les limites et les données comparatives.

Relier les dépendances et les actions importantes à la stratégie, à la planification financière et à l'approbation par la gouvernance.

L’entité déclarante présente les poids contrôlés des matières clés et les parts de ressources secondaires, limite les résultats de recyclabilité et de réparabilité selon la conception aux populations de produits pour lesquelles des méthodes validées sont disponibles, et présente séparément les résultats de reprise. Les destinations des prestataires non vérifiées restent « inconnues » jusqu’à l’obtention d’éléments probants. Les dépenses d’investissement liées à la conception modulaire et l’exposition aux matières critiques sont mises en relation avec les données de développement des produits et de planification financière. Cette approche est plus robuste que l’extrapolation de pourcentages non étayés à l’ensemble du groupe.