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Cours

Partenaire de formation GRI GRI 412 · Human Rights Assessment · Disclosure GRI 412-2

Formation des▁employés aux▁politiques ou▁procédures relatives aux▁droits de l '▁homme

GRI 412-2 · obligatoire

Une trace de ce que cette disclosure demandait lorsqu’elle était en vigueur, pour ceux qui travaillent sur des rapports rédigés selon elle. Ce n’est pas un guide de préparation : l’exigence n’existe plus dans les normes Global Reporting Initiative.

Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

▁Calculer le▁pourcentage d'employés qui▁ont▁suivi une formation admissible au▁cours de la▁période de▁déclaration▁comme▁numérateur et▁comme▁dénominateur pour l'ensemble des▁employés, en conciliant la population d'employés et la▁divulgation 2-7.

La formation▁doit▁porter sur les▁politiques ou les▁procédures de l'organisation en▁matière de▁droits de l'homme et sur les aspects▁liés aux▁opérations.

Tenir▁compte de la▁durée de la session, de la▁présence et de l'achèvement des▁séances,▁traiter la formation et l'apprentissage en▁ligne de▁façon▁uniforme et dédoubler les▁employés pour le▁pourcentage.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • ▁Cours de formation et▁contenu sur les▁droits de l '▁homme

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Enregistrements,▁calculs et▁examens▁approuvés des sources à l'appui des▁cours de formation et du▁contenu des▁droits de la▁personne▁admissibles.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁cours de formation et le▁contenu des▁droits de la▁personne▁admissibles est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Durée du▁cours et▁dossiers d '▁achèvement

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Enregistrements,▁calculs et▁examens des sources▁approuvés à l'appui de la▁durée du▁cours et des▁dossiers d'achèvement.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁durée du▁cours et les▁dossiers d'achèvement est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Nombre total d'heures de formation▁qualifiées

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁données▁probantes à l'appui du nombre total d'heures de formation▁admissibles.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le total des▁heures de formation▁admissibles est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Employés▁uniques▁ayant▁suivi une formation admissible

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁données▁probantes à l'appui des▁employés▁uniques qui▁ont▁suivi une formation admissible.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁employés▁uniques qui▁ont▁suivi une formation admissible est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Total du▁dénominateur de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁dénominateur total de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁dénominateur total des▁employés s'est▁rapprochée de la▁divulgation 2-7 est▁incomplet ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Pourcentage de formation des▁employés et base de▁calcul

    ▁Rapports sur les▁personnes /▁Droits de la▁personne / Durabilité

    ▁Préparer et▁concilier ce▁champ en▁utilisant les▁définitions, la population et la base de▁calcul dans l'orientation de▁divulgation▁examinée.

    Éléments probants Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments▁probants à l'appui du▁pourcentage de formation des▁employés et de la base de▁calcul.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁pourcentage de formation des▁employés et la base de▁calcul▁sont▁incomplètes ou ne correspondent▁pas aux▁dossiers à l'appui.

Avant de commencer

  • ▁Avez-vous▁défini et réconcilié l'ensemble de la population pour les▁cours de formation et le▁contenu▁admissibles en▁matière de▁droits de la▁personne?
  • ▁Avez-vous▁séparé▁obligatoire GRI les▁exigences▁découlant des▁recommandations et du▁contexte d'appui▁facultatif?
  • ▁Chaque nombre,▁catégorie,▁définition, exclusion et conclusion▁déclarés▁peut-il▁être▁établi à▁partir des▁données de source▁actuelles?
  • ▁Avoir la▁vie▁privée, la▁confidentialité, l'information▁manquante et▁toute information▁pertinente GRI 1 la▁raison de l'omission a-t-elle▁été documentée?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 412-2 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

▁Définir la population, les▁limites, la▁période et la▁terminologie applicable▁avant de▁recueillir des▁données.
▁Recueillir les▁dossiers sources pour▁chaque▁champ de▁préparation▁examiné par l'homme et▁conserver la▁traçabilité au▁niveau des▁dossiers.
▁Appliquer les▁règles de▁calcul, de classification et de▁dénominateur dans la▁divulgation; documenter les▁hypothèses, les exclusions et le▁traitement des▁périodes▁antérieures.
Réconcilier les▁totaux et les populations aux▁registres▁faisant▁autorité et aux▁registres▁voisins GRI les▁divulgations, le▁cas▁échéant.
▁Examiner la▁divulgation▁finale par▁rapport à▁chaque▁élément▁obligatoire et▁obtenir l'approbation▁écrite du▁propriétaire et de la▁rédaction.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 412-2:▁Cours et▁contenu de formation sur les▁droits de l'homme;▁dossiers sur la▁durée et l'achèvement du▁cours;▁heures de formation▁admissibles▁totales;▁employés▁uniques qui▁terminent une formation admissible;▁dénominateur total de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7•▁Pourcentage de la formation des▁employés et base de▁calcul; y▁compris▁définitions, population,▁période,▁méthodes, exclusions,▁propriétaires et▁approbations.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 412-2:▁Cours et▁contenu de formation sur les▁droits de l'homme;▁dossiers sur la▁durée et l'achèvement du▁cours;▁heures de formation▁admissibles▁totales;▁employés▁uniques qui▁terminent une formation admissible;▁dénominateur total de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7•▁Pourcentage de la formation des▁employés et base de▁calcul; y▁compris▁définitions, population,▁période,▁méthodes, exclusions,▁propriétaires et▁approbations.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Tenir▁compte de la▁durée de la session, de la▁présence et de l'achèvement des▁séances,▁traiter la formation et l'apprentissage en▁ligne de▁façon▁uniforme et dédoubler les▁employés pour le▁pourcentage.

Note de contexte

▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • Les▁cours de formation et le▁contenu▁relatifs aux▁droits de l'homme▁sont▁présentés avec▁exactitude et de▁façon▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁cours de formation et le▁contenu des▁droits de l'homme▁admissibles.

    Preuves à vérifier ▁Enregistrements,▁calculs et▁examens▁approuvés des sources à l'appui des▁cours de formation et du▁contenu des▁droits de la▁personne▁admissibles.

  • La▁durée du▁cours et les▁dossiers d'achèvement▁sont▁présentés avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁durée du▁cours et les▁dossiers d'achèvement.

    Preuves à vérifier ▁Enregistrements,▁calculs et▁examens des sources▁approuvés à l'appui de la▁durée du▁cours et des▁dossiers d'achèvement.

  • Le total des▁heures de formation▁admissibles est▁indiqué avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le nombre total d'heures de formation▁admissibles.

    Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁données▁probantes à l'appui du nombre total d'heures de formation▁admissibles.

  • Les▁employés▁uniques qui▁terminent la formation admissible▁sont▁signalés avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁employés▁uniques qui▁terminent une formation admissible.

    Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁données▁probantes à l'appui des▁employés▁uniques qui▁ont▁suivi une formation admissible.

  • Total du▁dénominateur de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7 est▁signalé avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁dénominateur total de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁calculs et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁dénominateur total de l'employé▁rapproché de la▁divulgation 2-7.

  • Le▁pourcentage de formation des▁employés et la base de▁calcul▁sont▁déclarés avec▁exactitude et▁complètement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁pourcentage de formation des▁employés et la base de▁calcul.

    Preuves à vérifier Les sources▁approuvées▁enregistrent,▁calculent et▁examinent les▁éléments▁probants à l'appui du▁pourcentage de formation des▁employés et de la base de▁calcul.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • Signaler les▁heures▁moyennes au lieu des▁heures ou des▁séances▁totales au lieu des▁heures.
  • ▁Compter la formation▁attribuée,▁mais▁incomplète, ou la formation▁générique sans▁contenu admissible.
  • ▁Mélanger les▁employés avec les entrepreneurs ou▁doubler les▁employés participant à▁plusieurs▁séances.
  • Déclarer le nombre de participants sans le▁pourcentage de l'employé ou en▁utilisant le▁mauvais▁dénominateur.
  • ▁Traitement du▁contexte▁facultatif, LRA le▁contrôle de la▁préparation ou une▁divulgation▁voisine▁comme▁élément▁obligatoire de▁cette▁divulgation.
  • Publication d'une estimation, d'une exclusion, d'une population▁partielle ou d'une conclusion non▁étayée sans▁méthode et▁preuve.
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Dr Ross Kurinko

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Références au référentiel

Exigences GRI applicables et informations connexes

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GRI 412-2

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