Objet de l’information
▁Informations à▁fournir 402-1 ▁exige▁qu'une organisation▁signale le nombre minimum de▁semaines d'avis▁habituellement▁donné aux▁employés et à▁leurs▁représentants▁avant la▁mise en▁oeuvre de▁changements▁opérationnels▁importants qui▁pourraient les▁affecter de▁façon▁substantielle.
▁Lorsque l'organisation a des conventions▁collectives,▁elle▁doit▁également▁indiquer si la▁période de▁préavis et les▁dispositions relatives à la consultation et à la▁négociation▁sont▁précisées dans▁ces conventions. La▁période▁minimale de▁préavis▁doit▁être▁déterminée à▁partir des▁politiques▁applicables, des▁contrats de travail types, des conventions▁collectives ou des▁pratiques▁établies documentées.
▁Identifier le nombre minimum de▁semaines d'avis▁normalement▁fourni en▁vertu des▁politiques d'entreprise▁applicables, des▁contrats de travail standard, des conventions▁collectives ou d'une▁pratique▁établie documentée. Les▁cas de▁changement▁réel▁peuvent▁être▁utilisés pour▁corroborer le▁fonctionnement de la▁règle,▁mais la▁période de▁préavis▁exceptionnelle la plus▁courte▁observée au▁cours de l'année de▁déclaration ne▁doit▁pas▁automatiquement▁être▁déclarée▁comme▁étant le minimum▁typique de l'organisation.
Si l'organisation ne dispose▁pas d'un▁délai de▁préavis minimum▁fixe ou▁généralement▁appliqué,▁indiquez▁clairement ce▁délai. N'estimez▁pas un certain nombre de▁semaines à▁partir de▁dossiers▁incomplets ou de▁cas▁isolés de▁changement▁opérationnel.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1Population | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Population; Avis minimum▁habituellement▁fourni. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1: population. | ▁Rapports sur les▁personnes / relations avec les▁employés /▁durabilité |
| ▁Tableau de travail 2: disposition de la convention collective | ▁Préparer et réconcilier▁ces▁colonnes : Disposition de la convention collective;▁État. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: disposition de la convention collective. | ▁Rapports sur les▁personnes / relations avec les▁employés /▁durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
▁Demander la▁preuve de la▁divulgation
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 402-1▁Tableau de travail 1: Population;▁tableau de travail 2: Disposition relative à la convention de▁négociation collective. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.
Meilleure demande
▁Fournir les▁dossiers de la▁période de▁déclaration et les▁rapprochements pour la▁divulgation 402-1▁Tableau de travail 1: Population;▁tableau de travail 2: Disposition relative à la convention de▁négociation collective. Inclure la▁portée, les▁définitions, les▁méthodes, les▁hypothèses, les▁limites, les▁propriétaires et les▁approbations.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Si l'organisation ne dispose▁pas d'un▁délai de▁préavis minimum▁fixe ou▁généralement▁appliqué,▁indiquez▁clairement ce▁délai. N'estimez▁pas un certain nombre de▁semaines à▁partir de▁dossiers▁incomplets ou de▁cas▁isolés de▁changement▁opérationnel.
Note de contexte
▁Garder▁obligatoire GRI ▁Exigences, GRI ▁recommandations et▁recommandations▁supplémentaires LRA les▁contrôles de▁préparation▁clairement▁distingués. GRI 1 la▁raison de l'omission▁lorsque l'information▁requise ne▁peut▁pas▁être▁déclarée.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| ▁Tableau de travail 1: La population est▁signalée avec▁précision et▁complète. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 1: population. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 1: population. |
| ▁Tableau de travail 2: La disposition de la convention collective est▁signalée avec▁exactitude et▁intégralement. | La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la table de travail 2: disposition de la convention collective. | ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁tableau de travail 2: disposition de la convention collective. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 402-1
au sein de GRI 402 : Labor/Management Relations
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 402-1
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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