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Cours

Partenaire de formation GRI GRI 201 · Economic Performance · Disclosure GRI 201-3

Obligations de▁régimes à▁prestations▁déterminées et▁autres▁régimes de▁retraite

GRI 201-3 · obligatoire · coverage + narrative

▁Informations à▁fournir 201-3 Si les▁passifs du▁régime▁sont▁couverts par les▁ressources▁générales de l'organisation, l'organisation▁indique la▁valeur▁estimative de▁ces▁passifs.

Statut juridique

GRI 201: Economic Performance 2016 remains the applicable standard at the date of this review. GRI is revising standards under its Economic Impact project; preparers should monitor the official GRI Standards register.

Commencer la préparation ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Objet de l’information

S'il▁existe un▁fonds distinct pour▁faire face au▁passif, l'organisation▁indique la▁mesure dans▁laquelle le▁passif est▁couvert par les▁actifs mis de▁côté, la base▁utilisée pour▁calculer la▁couverture et la date de l'estimation. Si le▁fonds ne▁fournit▁pas la▁couverture▁complète, l'organisation▁indique la▁stratégie de l'employeur, le▁cas▁échéant, pour▁travailler à la▁couverture▁complète et le▁calendrier, le▁cas▁échéant, pour y▁parvenir.

L'organisation▁fait▁également▁état du▁pourcentage de▁salaire applicable▁versé par l'employé ou l'employeur et▁décrit le▁niveau de participation aux▁régimes de▁retraite. La participation▁peut s'expliquer par une▁couverture▁obligatoire ou▁volontaire, par la population d'employés ou par les▁compétences▁couvertes et, si▁utile, par le nombre ou le▁pourcentage d'employés▁admissibles qui y▁participent.

GRI Il▁recommande de▁calculer l'information▁conformément aux▁règlements et▁méthodes des▁juridictions▁compétentes, de▁déclarer les▁totaux▁agrégés et d'utiliser des techniques de consolidation▁conformes à▁celles▁appliquées dans les▁comptes▁financiers de l'organisation.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle Global Reporting Initiative.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • Type de▁régime,▁entité et population des▁employés

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    ▁Informations à▁fournir 201-3 Si les▁passifs du▁régime▁sont▁couverts par les▁ressources▁générales de l'organisation, l'organisation▁indique la▁valeur▁estimative de▁ces▁passifs.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du type de▁régime, de l'entité et de la population d'employés.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le type de▁régime, l'entité et la population d'employés est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • Passif▁imputé sur les▁ressources▁générales

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    ▁Informations à▁fournir 201-3 Si les▁passifs du▁régime▁sont▁couverts par les▁ressources▁générales de l'organisation, l'organisation▁indique la▁valeur▁estimative de▁ces▁passifs.

    Éléments probants Les▁dossiers de source▁approuvés, les▁dossiers de▁calcul, les▁rapprochements et l'examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁passifs provenaient des▁ressources▁générales.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁passifs▁couverts par les▁ressources▁générales est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • Actifs à▁fonds▁séparés et▁couverture

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    S'il▁existe un▁fonds distinct pour▁faire face au▁passif, l'organisation▁indique la▁mesure dans▁laquelle le▁passif est▁couvert par les▁actifs mis de▁côté, la base▁utilisée pour▁calculer la▁couverture et la date de l'estimation. Si le▁fonds ne▁fournit▁pas la▁couverture▁complète, l'organisation▁indique la▁stratégie de l'employeur, le▁cas▁échéant, pour▁travailler à la▁couverture▁complète et le▁calendrier, le▁cas▁échéant, pour y▁parvenir.

    Éléments probants Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁actifs à▁fonds▁séparés et de la▁couverture.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁actifs à▁fonds▁distincts et la▁couverture▁sont▁incomplètes ou ne correspondent▁pas aux documents à l'appui.

  • Base de▁référence et date d ' estimation

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    S'il▁existe un▁fonds distinct pour▁faire face au▁passif, l'organisation▁indique la▁mesure dans▁laquelle le▁passif est▁couvert par les▁actifs mis de▁côté, la base▁utilisée pour▁calculer la▁couverture et la date de l'estimation. Si le▁fonds ne▁fournit▁pas la▁couverture▁complète, l'organisation▁indique la▁stratégie de l'employeur, le▁cas▁échéant, pour▁travailler à la▁couverture▁complète et le▁calendrier, le▁cas▁échéant, pour y▁parvenir.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la base de▁couverture et de la date d'estimation.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la base de▁couverture et la date d'estimation est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Stratégie de▁financement et▁calendrier

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    S'il▁existe un▁fonds distinct pour▁faire face au▁passif, l'organisation▁indique la▁mesure dans▁laquelle le▁passif est▁couvert par les▁actifs mis de▁côté, la base▁utilisée pour▁calculer la▁couverture et la date de l'estimation. Si le▁fonds ne▁fournit▁pas la▁couverture▁complète, l'organisation▁indique la▁stratégie de l'employeur, le▁cas▁échéant, pour▁travailler à la▁couverture▁complète et le▁calendrier, le▁cas▁échéant, pour y▁parvenir.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁stratégie de▁financement et du▁calendrier.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁stratégie de▁financement et le▁calendrier est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    L'organisation▁fait▁également▁état du▁pourcentage de▁salaire applicable▁versé par l'employé ou l'employeur et▁décrit le▁niveau de participation aux▁régimes de▁retraite. La participation▁peut s'expliquer par une▁couverture▁obligatoire ou▁volontaire, par la population d'employés ou par les▁compétences▁couvertes et, si▁utile, par le nombre ou le▁pourcentage d'employés▁admissibles qui y▁participent.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour les▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux▁dossiers à l'appui.

  • ▁Niveau de participation

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    L'organisation▁fait▁également▁état du▁pourcentage de▁salaire applicable▁versé par l'employé ou l'employeur et▁décrit le▁niveau de participation aux▁régimes de▁retraite. La participation▁peut s'expliquer par une▁couverture▁obligatoire ou▁volontaire, par la population d'employés ou par les▁compétences▁couvertes et, si▁utile, par le nombre ou le▁pourcentage d'employés▁admissibles qui y▁participent.

    Éléments probants ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁niveau de participation.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour le▁niveau de participation est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

  • ▁Méthode juridictionnelle, agrégation et consolidation

    ▁Personnes / Pensions /▁Finances

    GRI Il▁recommande de▁calculer l'information▁conformément aux▁règlements et▁méthodes des▁juridictions▁compétentes, de▁déclarer les▁totaux▁agrégés et d'utiliser des techniques de consolidation▁conformes à▁celles▁appliquées dans les▁comptes▁financiers de l'organisation.

    Éléments probants ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁méthode juridictionnelle,▁regroupement et▁regroupement.

    Point de vigilance La▁réponse▁publiée pour la▁méthode juridictionnelle, l'agrégation et la consolidation est▁incomplète ou ne correspond▁pas aux documents à l'appui.

Avant de commencer

  • Couvrez les obligations à▁prestations▁déterminées▁applicables et les▁autres▁régimes de▁retraite pour les▁entités▁déclarantes et les▁employés ou les administrations▁concernées.
  • Les▁engagements▁distincts▁sont▁couverts par les▁ressources▁générales en▁raison d'un▁manque à▁gagner dans un plan▁financé▁séparément.
  • Les▁dossiers à l'appui et la▁réponse▁finale▁ont-ils▁été▁rapprochés?
＋ Afficher les sous-éléments de GRI 201-3 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Couvrez les obligations à▁prestations▁déterminées▁applicables et les▁autres▁régimes de▁retraite pour les▁entités▁déclarantes et les▁employés ou les administrations▁concernées.
▁Recueillir et▁rapprocher les▁dossiers pour : le type de▁régime, l'entité et la population des▁employés; les▁passifs▁couverts par les▁ressources▁générales; les▁actifs et la▁couverture des▁fonds▁distincts; la base de▁couverture et la date d'estimation; la▁stratégie de▁financement et le▁calendrier; les▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs; le▁niveau de participation; la▁méthode juridictionnelle, l'agrégation et la consolidation.
Les▁engagements▁distincts▁sont▁couverts par les▁ressources▁générales en▁raison d'un▁manque à▁gagner dans un plan▁financé▁séparément.
Ébaucher la▁réponse en▁utilisant les▁termes▁définis dans le point focal de la▁divulgation; ne▁pas▁remplacer les▁étiquettes▁internes plus▁larges.
▁Examiner le▁libellé final en▁fonction de▁chaque▁exigence et de la▁gouvernance à l'appui ou des▁dossiers de▁données▁avant d'approuver.

Demander les données

▁Demander la▁preuve de la▁divulgation

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

▁Fournir le▁registre du▁régime; les populations et les administrations; les▁passifs à▁ressources▁générales; les▁passifs à▁fonds▁distincts, l'actif, la base de la▁juste▁valeur et la date d'estimation; la▁stratégie et le▁calendrier des▁déficits; les▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs; les▁données sur la participation; la consolidation et le▁rapprochement des▁comptes▁financiers.

▁Utiliser le▁rôle▁propre de l'organisation et les▁noms des documents,▁mais▁conserver les▁définitions GRI les▁termes et le▁champ d'application▁décrits ci-dessus.

Meilleure demande

▁Fournir le▁registre du▁régime; les populations et les administrations; les▁passifs à▁ressources▁générales; les▁passifs à▁fonds▁distincts, l'actif, la base de la▁juste▁valeur et la date d'estimation; la▁stratégie et le▁calendrier des▁déficits; les▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs; les▁données sur la participation; la consolidation et le▁rapprochement des▁comptes▁financiers.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

▁Appliquer les▁règlements et▁méthodes▁juridictionnels▁pertinents,▁déclarer les▁totaux▁agrégés, le▁cas▁échéant, et▁utiliser des techniques de consolidation▁compatibles avec les▁comptes▁financiers de l'organisation.

Note de contexte

Expliquer la participation par l'entremise d'une▁couverture▁obligatoire ou▁volontaire, de populations ou de▁compétences et,▁lorsque▁cela est▁utile, de la participation des▁employés▁admissibles▁compte ou en▁pourcentage.

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 201-3 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail
01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • Le type de▁régime, l'entité et la population d'employés▁sont▁déclarés de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet, classifie ou surestime le type de▁régime, l'entité et la population d'employés.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du type de▁régime, de l'entité et de la population d'employés.

  • Les▁passifs▁couverts par les▁ressources▁générales▁sont▁déclarés avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁passifs▁couverts par les▁ressources▁générales.

    Preuves à vérifier Les▁dossiers de source▁approuvés, les▁dossiers de▁calcul, les▁rapprochements et l'examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁passifs provenaient des▁ressources▁générales.

  • Les▁actifs à▁fonds▁séparés et▁leur▁couverture▁sont▁déclarés avec▁exactitude et▁intégralement.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime les▁actifs à▁fonds▁séparés et la▁couverture.

    Preuves à vérifier Documents de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui des▁actifs à▁fonds▁séparés et de la▁couverture.

  • La base de▁couverture et la date d'estimation▁sont▁déclarées de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la base de la▁couverture et la date d'estimation.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments de▁preuve à l'appui de la base de▁couverture et de la date d'estimation.

  • La▁stratégie de▁financement et le▁calendrier▁sont▁présentés de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime la▁stratégie de▁financement et le▁calendrier.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁stratégie de▁financement et du▁calendrier.

  • Les▁taux de▁cotisation de l'employé et de l'employeur▁sont▁déclarés de▁façon▁exacte et▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet, classifie ou surestime les▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui des▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs.

  • Le▁niveau de participation est▁indiqué avec▁exactitude et de▁façon▁complète.

    Risque La▁réponse▁omet,▁fausse▁classe ou surestime le▁niveau de participation.

    Preuves à vérifier ▁Registres de source▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui du▁niveau de participation.

  • La▁méthode juridictionnelle, l'agrégation et la consolidation▁sont▁déclarées avec▁exactitude et▁complétement.

    Risque La▁réponse▁omet, classifie ou surestime la▁méthode juridictionnelle, l'agrégation et la consolidation.

    Preuves à vérifier ▁Registres de sources▁approuvés,▁dossiers de▁calcul,▁rapprochements et▁examen des▁éléments▁probants à l'appui de la▁méthode juridictionnelle,▁regroupement et▁regroupement.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • ▁Traiter un▁déficit du plan▁financé▁comme un▁passif▁financé par des▁ressources▁générales.
  • ▁Utilisation des▁passifs et des▁actifs du▁régime à des dates▁différentes.
  • ▁Déclaration d'une▁stratégie de▁financement sans▁calendrier.
  • ▁Combiner les▁taux de▁cotisation des▁employés et des▁employeurs.
  • ▁Utilisation de la participation▁syndicale▁comme participation au▁régime de▁retraite.
  • Ne▁pas▁procéder au▁rapprochement des▁comptes▁financiers.
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