Objet de l’information
E4-2 présente les politiques adoptées pour gérer les incidences, risques ou opportunités matériels liés à la biodiversité et aux écosystèmes, conformément à GDR-P.
En plus des informations générales sur les politiques, la publication traite de la traçabilité, des sites des propres opérations situés dans des zones sensibles à la biodiversité ou à proximité, des pratiques durables en matière de terres ou d'agriculture, des pratiques durables relatives aux océans ou aux mers et de la déforestation, le cas échéant.
Une politique peut couvrir uniquement certains aspects d'un sujet. La publication présente le périmètre réel et les exclusions plutôt que de considérer automatiquement une couverture partielle comme insuffisante.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Incidences, risques et opportunités matériels | Identifiez les incidences, risques ou opportunités matériels auxquels chaque politique répond. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant les incidences, risques et opportunités matériels. | Reporting de durabilité |
| Contenu et objectifs de la politique | Décrivez les principaux contenus et les objectifs généraux de la politique. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d'approbation étayant le contenu et les objectifs de la politique. | Reporting de durabilité |
| Périmètre et exclusions de la politique | Décrire le périmètre ou les exclusions concernant les activités propres, la chaîne de valeur en amont et en aval, les zones géographiques et les groupes de parties prenantes affectés, lorsqu’ils sont définis. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le périmètre et les exclusions de la politique. | Rapport de durabilité |
| Responsabilité | Identifier le niveau le plus élevé de l’entreprise qui est responsable de la mise en œuvre. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité. | Rapport de durabilité |
| Engagements envers des tiers | Identifier les normes ou initiatives de tiers uniquement lorsque la politique engage l’entreprise à les respecter dans le cadre de sa mise en œuvre. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les engagements envers des tiers. | Rapport de durabilité |
| Intérêts et disponibilité pour les parties prenantes | Expliquer comment les intérêts des principales parties prenantes ont été pris en compte et comment la politique est mise à la disposition des parties prenantes affectées, le cas échéant. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les intérêts et la disponibilité pour les parties prenantes. | Rapport de durabilité |
| Modifications de la politique | Décrire les modifications importantes apportées à la politique au cours de la période de reporting, le cas échéant. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les modifications de la politique. | Rapport de durabilité |
| Contenu de la politique en matière de traçabilité | Décrire les engagements pertinents en matière de traçabilité et leur périmètre. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le contenu de la politique de traçabilité. | Rapports de durabilité |
| Sites sensibles à la biodiversité | Décrire le contenu des politiques applicable aux sites relevant des propres opérations situés dans ou à proximité de zones sensibles à la biodiversité, le cas échéant. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les sites sensibles à la biodiversité. | Environnement / Rapports de durabilité |
| Contenu des politiques relatives aux terres, aux océans et à la déforestation | Décrire les pratiques durables en matière d’utilisation des terres ou d’agriculture, les pratiques durables relatives aux océans ou aux mers et les engagements en matière de déforestation, le cas échéant. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le contenu des politiques relatives aux terres, aux océans et à la déforestation. | Environnement / Rapports de durabilité |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir l’inventaire des politiques, la cartographie des IRO matériels, leur contenu, leurs objectifs, leur périmètre complet et leurs exclusions, les responsabilités, les engagements, les considérations relatives aux parties prenantes, les modifications des politiques et les éléments probants applicables relatifs aux politiques thématiques.
Utiliser les propres fonctions et noms de documents de l’organisation, mais préserver les termes ESRS définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir l’inventaire des politiques, la cartographie des IRO matériels, leur contenu, leurs objectifs, leur périmètre complet et leurs exclusions, les responsabilités, les engagements, les considérations relatives aux parties prenantes, les modifications des politiques et les éléments probants applicables relatifs aux politiques thématiques.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Distinguer les exigences directes de GDR-P et d’E4-2 des éléments probants internes relatifs à la traçabilité et à l’examen des sites.
Note de contexte
Consigner l’absence de politiques relatives aux questions matérielles par l’intermédiaire de la voie applicable prévue par ESRS 2.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour E4-2 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les incidences, risques et opportunités matériels sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les incidences, risques et opportunités matériels. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les incidences, risques et opportunités matériels. |
| Le contenu et les objectifs des politiques sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le contenu et les objectifs des politiques. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le contenu et les objectifs de la politique. |
| Le champ d’application et les exclusions de la politique sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée le champ d’application et les exclusions de la politique. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le champ d’application et les exclusions de la politique. |
| La responsabilité est présentée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée la responsabilité. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité. |
| Les engagements de tiers sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée les engagements de tiers. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les engagements de tiers. |
| Les intérêts et la disponibilité des parties prenantes sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée les intérêts et la disponibilité des parties prenantes. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les intérêts et la disponibilité des parties prenantes. |
| Les changements apportés à la politique sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée les changements apportés à la politique. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les changements apportés à la politique. |
| Le contenu de la politique de traçabilité est présenté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée le contenu de la politique de traçabilité. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le contenu de la politique de traçabilité. |
| Les sites sensibles pour la biodiversité sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée les sites sensibles pour la biodiversité. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les sites sensibles pour la biodiversité. |
| Le contenu de la politique relative aux terres, aux océans et à la déforestation est présenté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou présente de manière exagérée le contenu de la politique relative aux terres, aux océans et à la déforestation. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le contenu de la politique relative aux terres, aux océans et à la déforestation. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
E4-2
au sein de ESRS E4 : Biodiversity and Ecosystems
Connexes et exploration
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Aller plus loin · E4-2
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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