Short answer
The answer, before the reasoning
La información conforme a GRI implica dos decisiones de alcance relacionadas, pero diferentes. En primer lugar, la organización identifica las entidades cuya información sobre sostenibilidad se consolida y divulga conforme a GRI 2-2.
En segundo lugar, identifica los impactos reales y potenciales en sus propias actividades y relaciones comerciales pertinentes al determinar los temas materiales conforme a GRI 3. Por tanto, una entidad puede quedar fuera de la lista consolidada de información sobre sostenibilidad y aun así ser fundamental para la evaluación de impactos. La consolidación financiera es un punto de partida útil, no un sustituto de ninguna de las dos decisiones.
Orientación rápida
Orientación rápida
- Se aplica a
- Grupos con filiales, inversiones, acuerdos conjuntos, franquicias, operaciones externalizadas, cadenas de suministro complejas o impactos significativos aguas abajo.
- Decisión principal
- Qué entidades proporcionan información consolidada sobre sostenibilidad y qué actividades o relaciones deben evaluarse para determinar sus impactos.
- Fuentes principales
- GRI 2, Contenido 2-2; GRI 2, Contenido 2-6; GRI 3, sección 1 y Contenido 3-1.
- Confusión habitual
- Tratar el grupo financiero, la lista de entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad y el universo de impactos como un único límite idéntico.
En la práctica
Tres conceptos que deben mantenerse separados
| Concepto | Significado operativo | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Organización informante | La organización que formula la declaración de conformidad con GRI y que se nombra en la declaración de uso. Puede ser una única entidad jurídica o un grupo, pero el alcance debe ser claro y coherente. | La declaración, el índice de contenidos GRI, la lista de entidades y el periodo objeto del informe deben referirse a la misma organización informante. |
| Entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad | Las entidades enumeradas en el Contenido 2-2 y utilizadas como base para los contenidos de GRI 2 y el proceso de determinación de los temas materiales de la organización. GRI recomienda utilizar el mismo grupo que en la información financiera y exige que se especifiquen las diferencias. | Este es el perímetro de las entidades y de la consolidación de datos. Determina la información de quién se agrega, ajusta, concilia y explica. |
| Universo de impactos en las relaciones comerciales | Las actividades y relaciones a través de las cuales la organización causa impactos reales o potenciales, contribuye a ellos o está directamente vinculada a ellos. Puede extenderse más allá de los proveedores de primer nivel y de las entidades consolidadas en el informe. | Esto evita que la evaluación de materialidad se detenga en la propiedad jurídica o el control operativo cuando se producen impactos significativos en otra parte de la cadena de valor. |
Rule
NOTA TERMINOLÓGICA
«Límite organizativo» y «límite de impactos» son abreviaturas prácticas útiles para los profesionales, pero los Estándares GRI utilizan un lenguaje más preciso: entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad, actividades, cadena de valor y relaciones comerciales. Utilice las abreviaturas solo después de definir su significado en la metodología.
Qué exige GRI
Qué no exige GRI
GRI no establece que cada filial, asociada o negocio conjunto deba consolidarse exactamente de la misma manera para cada métrica de sostenibilidad.
GRI no considera el control financiero como la única prueba para determinar si un impacto se tiene en cuenta en la evaluación de materialidad.
GRI no convierte a cada proveedor, cliente, franquiciado o contratista en una entidad informante simplemente porque sus impactos sean relevantes.
GRI no prescribe un método universal de consolidación. La organización debe seleccionar, aplicar y explicar un enfoque que sea adecuado para la divulgación y la evidencia.
GRI no permite ignorar un impacto de la cadena de valor simplemente porque la entidad subyacente se encuentre fuera de los estados financieros de la organización informante.
Rule
NÚCLEO NORMATIVO
La Divulgación 2-2 exige que la organización enumere todas las entidades incluidas en la presentación de información de sostenibilidad, identifique las diferencias con respecto a las entidades incluidas en la presentación de información financiera pública y explique el enfoque de consolidación cuando la organización está compuesta por múltiples entidades. La explicación de la consolidación debe abordar las participaciones minoritarias, las fusiones, las adquisiciones y las enajenaciones, y si el enfoque difiere entre las divulgaciones GRI 2 y los temas materiales. La Divulgación 3-1 exige que la organización describa cómo identificó los impactos en sus actividades y relaciones comerciales, y que divulgue el alcance, las limitaciones y las exclusiones utilizados en ese trabajo.
En la práctica
Un árbol de decisión práctico para cada entidad o relación
| Paso | Pregunta de decisión | Acción y evidencia |
|---|---|---|
| 1 | ¿Qué organización informante está haciendo la declaración GRI? | Defina la entidad matriz, el grupo o la entidad independiente. Registre el nombre legal y de presentación de información, el periodo de presentación de información, la estructura de propiedad y el alcance aprobado de la declaración. |
| 2 | ¿Está la entidad incluida en la presentación de información financiera pública? | Utilice el registro de entidades financieras como lista inicial. Identifique la base de consolidación y cualquier participación minoritaria o tratamiento para periodos parciales. |
| 3 | ¿Se incluirá la entidad en la presentación de información de sostenibilidad? | Decida si sus datos se consolidan para la presentación de información según GRI. Si la lista difiere de la presentación de información financiera, registre la diferencia y su justificación. Incluya por separado cualquier entidad adicional que presente información de sostenibilidad. |
| 4 | ¿Cambia el método de consolidación según la divulgación o el tema material? | Documente el límite específico de la métrica, la participación en la propiedad, la regla de control operativo, la fecha de adquisición o enajenación, la estimación o la exclusión. Asegúrese de que la Divulgación 2-2 explique las diferencias. |
| 5 | ¿Pueden las actividades o los productos relacionados con la entidad generar impactos significativos? | Evalúe los impactos incluso si la entidad no figura en la lista de entidades informantes. Considere la causa, la contribución y la vinculación directa, la geografía, el sector, las partes interesadas afectadas y la posición en la cadena de valor. |
| 6 | ¿Exige una divulgación presentada información más allá del perímetro de la entidad? | Consulte la Norma temática pertinente y la metodología. Algunas divulgaciones exigen información de la cadena de valor, mientras que otras se refieren al personal propio, las operaciones o la gobernanza de la organización informante. |
| 7 | ¿Son trazables y están aprobadas las conclusiones? | Conserve el mapa de entidades, el mapa de impactos, el registro de límites de datos, las conciliaciones, los documentos de juicios profesionales y el registro de aprobación. Haga que la explicación pública sea coherente con los archivos subyacentes. |
En la práctica
Cómo deben tratarse las estructuras comunes
| Estructura | Pregunta sobre la lista de entidades | Pregunta sobre la evaluación de impactos — Evidencia típica |
|---|---|---|
| Filial controlada | Normalmente comienza dentro del grupo financiero y comúnmente se incluye en los informes de sostenibilidad. Cualquier exclusión o límite de medición diferente necesita una base documentada y una explicación pública cuando sea pertinente. | Evalúe las operaciones propias, la plantilla, los productos y las relaciones comerciales de la filial. No suponga que los promedios del grupo capturan los impactos específicos del emplazamiento o del país. — Registro de entidades jurídicas; calendario de consolidación; lista de emplazamientos; confirmación del responsable de los datos; memorando sobre periodos parciales o exclusiones. |
| Asociada o participación minoritaria | No se consolida automáticamente simplemente porque la organización tenga una participación. Decida si se incluye y explique los ajustes por participaciones no controladoras si se utilizan. | Considere los impactos vinculados a la inversión o a la relación, especialmente cuando la organización tenga capacidad de influencia, un cargo en el consejo o exposición a impactos graves. — Registro de inversiones; derechos de propiedad y de gobernanza; selección inicial de impactos; metodología para el tratamiento proporcional u otro de los datos. |
| Empresa conjunta | Puede incluirse en los informes de sostenibilidad incluso cuando la contabilidad financiera utilice el método de participación u otro método. El enfoque de sostenibilidad elegido debe ser explícito. | Evalúe los impactos de la empresa conjunta y la participación de la organización. El control conjunto no hace que desaparezcan los impactos cuando la empresa conjunta está fuera de la consolidación total. — Acuerdo de empresa conjunta; tratamiento financiero; responsabilidad operativa; evaluación de impactos; datos del socio y aprobación. |
| Entidad adquirida o enajenada | Explique cómo se reflejan las fusiones, adquisiciones y enajenaciones, incluido el periodo de inclusión y cualquier consecuencia para la reexpresión o la comparabilidad. | Considere los impactos anteriores y posteriores a la transacción cuando sean pertinentes para el periodo sobre el que se informa y la responsabilidad continuada. Evite borrar un acontecimiento significativo mediante una instantánea de cierre del ejercicio. — Fecha de la transacción; regla de corte; disponibilidad de datos; decisión sobre la reexpresión; obligaciones derivadas de la enajenación; memorando sobre el alcance específico del periodo. |
| Red de franquicias o licencias | Por lo general, no es una entidad informante únicamente porque lleve la marca. No obstante, algunas operaciones de franquicia pueden incluirse dependiendo del diseño de los informes y de los hechos relativos al control. | Los franquiciados son socios comerciales y pueden generar directamente impactos laborales, sobre los clientes, las comunidades o el medio ambiente vinculados a los productos o servicios de la organización. — Términos contractuales; requisitos de marca y operativos; datos sobre reclamaciones; resultados de auditorías; evidencia de las partes interesadas; mapa de la cadena de valor. |
| Operación externalizada o contratista | Por lo general, el contratista no se convierte en una entidad del grupo. No obstante, pueden seguir necesitándose datos para determinadas divulgaciones o para explicar una operación gestionada. | Evalúe los impactos derivados de los servicios externalizados de seguridad, logística, fabricación, limpieza, contratación de personal u otros, incluidos los impactos sobre trabajadores que no son empleados. — Contrato de servicios; modelo de plantilla; responsabilidad sobre el emplazamiento; datos sobre incidentes; registros de adquisiciones y de aseguramiento de proveedores. |
| Proveedor aguas arriba | Por lo general, está fuera de la lista de entidades. No obstante, un proveedor puede proporcionar datos utilizados en una divulgación de una Norma temática. | Evalúe los impactos en toda la cadena de suministro, incluso más allá del primer nivel cuando los productos o las regiones de abastecimiento creen impactos probablemente significativos. — Mapa de proveedores; datos sobre gasto y volumen; riesgo por país/materia prima; auditorías; evidencia de trabajadores o comunidades; límites de trazabilidad. |
| Cliente aguas abajo o uso del producto | Por lo general, los clientes y usuarios finales están fuera de la lista de entidades. | Considere los impactos vinculados al uso del producto, la distribución, la eliminación, el acceso, la seguridad, la financiación o las prácticas de los clientes cuando la relación conecte a la organización con el impacto. — Evaluación de riesgos del producto; términos aplicables a los clientes; datos sobre incidentes; estudios sobre el uso final; reclamaciones; evidencia sectorial y científica. |
En la práctica
Construir dos registros vinculados, no una sola hoja de cálculo sobrecargada
| Registro | Campos mínimos | Punto de control |
|---|---|---|
| Registro de entidades y consolidación | ID de entidad; denominación legal; propiedad; control o participación; tratamiento a efectos de información financiera; inclusión en la información sobre sostenibilidad; periodo de información; método de consolidación; excepciones métricas; fechas de adquisición/enajenación. | Conciliar con la lista auditada de entidades financieras y explicar cada diferencia. Bloquear la versión utilizada para la publicación. |
| Registro de impactos y relaciones | Actividad o relación; posición en la cadena de valor; geografía; producto/servicio; partes interesadas afectadas; impacto real/potencial; participación; evidencia de importancia; fuente de datos; limitación; vinculación con el tema material. | Confirmar que las relaciones fuera de la lista de entidades no se hayan excluido del análisis por defecto. Vincular cada tema material con las actividades y relaciones afectadas. |
| Registro del perímetro de la información a revelar | Identificador de la información a revelar; métrica o texto narrativo; entidades/centros incluidos; alcance de la cadena de valor; método; estimación; exclusión; motivo; responsable de los datos; revisor; nota pública sobre el perímetro. | Comprobar la coherencia en todo el informe y registrar por qué los perímetros difieren legítimamente entre las informaciones a revelar. |
Ejemplo hipotético: un grupo con un negocio conjunto y logística externalizada
El equipo conserva el grupo financiero como lista inicial de entidades, pero realiza una decisión independiente para la información sobre sostenibilidad. Incluye el negocio conjunto de envases en determinados conjuntos de datos sobre sostenibilidad porque el negocio suministra la mayor parte de los envases del grupo y se dispone de datos operativos fiables. Explica que el negocio conjunto no está plenamente consolidado en los estados financieros y documenta cómo se tratan sus datos. Para otras informaciones a revelar, el negocio conjunto queda fuera de la métrica consolidada y esta diferencia se registra.
La evaluación de impactos considera entonces las prácticas laborales de las franquicias, los incidentes de seguridad vial de los contratistas, el abastecimiento agrícola aguas arriba y los residuos de envases aguas abajo. Ninguna de esas relaciones se convierte automáticamente en una entidad declarante. Sin embargo, los impactos permanecen dentro del universo de evaluación, y la información a revelar pertinente sobre los temas materiales describe la relación, la participación de la organización y las limitaciones de los datos. Por tanto, el informe resultante tiene un perímetro de entidades transparente y un análisis de impactos más amplio y basado en evidencia.
Evidencia conservada para el ejemplo
Listas aprobadas de entidades legales y de consolidación financiera, con la propiedad y las fechas de las transacciones.
Un registro de entidades de sostenibilidad que identifica las adiciones, exclusiones y tratamientos específicos de cada métrica.
Un documento metodológico sobre el negocio conjunto que abarca los derechos sobre los datos, la proporcionalidad, los controles y la aprobación.
Un mapa de las relaciones comerciales con franquiciados, contratistas, proveedores y clientes.
Registros del análisis de impactos que muestran por qué se priorizaron determinadas relaciones o se excluyeron del alcance.
Un registro del perímetro a nivel de información a revelar y una conciliación con las notas publicadas.
Aprobación por parte del responsable de la información y del órgano de gobernanza o revisión apropiado.
Hypothetical scenario
ESCENARIO HIPOTÉTICO
Northshore Foods plc prepara estados financieros consolidados para la dominante y ocho filiales controladas. También posee el 40% de un negocio conjunto de envases, opera a través de franquiciados en dos mercados y externaliza la logística regional. Inicialmente, el equipo responsable de la información propone recopilar todos los datos GRI únicamente de las ocho filiales consolidadas porque eso coincide con el perímetro financiero.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
En la práctica
Información débil frente a información más sólida sobre el perímetro
| Criterio | Redacción débil | Enfoque más sólido |
|---|---|---|
| Lista de entidades | “El informe abarca el Grupo.” | Nombra o enlaza las entidades incluidas, identifica la organización informante y especifica las diferencias respecto de la información financiera. |
| Consolidación | “Los datos se consolidan cuando están disponibles.” | Explica el método, las participaciones minoritarias, las adquisiciones/enajenaciones, las variaciones específicas de cada métrica y la cobertura incompleta. |
| Cadena de valor | “Los impactos de los proveedores están fuera de nuestro perímetro.” | Separa la consolidación de datos de la identificación de impactos y explica qué relaciones aguas arriba/aguas abajo se evaluaron. |
| Exclusiones | Excluye una región de alto riesgo sin explicación. | Describe la exclusión, por qué existe, cómo afecta a las conclusiones y qué plan de remediación o de datos está en vigor. |
| Coherencia | Diferentes métricas utilizan distintos perímetros sin ningún control. | Utiliza un registro de límites de divulgación y notas públicas concisas sobre los límites para que las diferencias legítimas sean trazables. |
En la práctica
Errores comunes y cómo corregirlos
| Error | Por qué falla | Corrección |
|---|---|---|
| Copiar el perímetro financiero sin una revisión de GRI | La contabilidad financiera responde a un propósito diferente y puede no mostrar entidades adicionales de sostenibilidad ni impactos en la cadena de valor. | Utilízalo como registro inicial y, después, toma por separado las decisiones relativas a GRI 2-2 y GRI 3. |
| Tratar el porcentaje de propiedad como la única regla de límites | Una participación del 40% puede generar impactos importantes; una filial del 100% puede requerir una exclusión o estimación específica para una métrica. | Documenta el control, la participación, la influencia, el método de datos y la relevancia del impacto, en lugar de basarte en un único porcentaje. |
| Llamar “incluidas en el alcance” a todas las entidades de la cadena de valor sin precisión | Esto difumina la consolidación de entidades, la evaluación de impactos y los datos específicos de la divulgación, lo que dificulta auditar el informe. | Indica exactamente si una entidad está incluida en la información divulgada, se ha evaluado respecto de los impactos o proporciona datos para una divulgación concreta. |
| Utilizar “no aplicable” para datos faltantes de filiales | La cobertura faltante suele indicar información incompleta, no que la divulgación no sea aplicable. | Utiliza el motivo adecuado para la omisión cuando esté permitido, especifica las entidades faltantes y describe el plan para cerrar la brecha. |
| No establecer un tratamiento para adquisiciones o enajenaciones | Una imagen de las entidades al cierre del ejercicio puede distorsionar las tendencias y omitir eventos significativos ocurridos durante el periodo de información. | Establece un método de fecha de corte, registra el tratamiento de los periodos parciales y evalúa si se necesita una reexpresión o contexto explicativo. |
| No aprobar los cambios en los límites | Los cambios no controlados generan métricas incoherentes, retrabajo reiterado y declaraciones públicas sin respaldo. | Exige solicitudes de cambio, la aprobación del responsable y del revisor, y un perímetro de publicación bloqueado. |
Rule
MITO FRENTE A REALIDAD
Mito: “Si una entidad no está consolidada en los estados financieros, queda fuera de GRI.” Realidad: la información financiera es el punto de partida recomendado para la lista de entidades, pero GRI exige diferencias transparentes y pide a la organización identificar los impactos en todas las actividades y relaciones comerciales. La exclusión de la consolidación de entidades no elimina un impacto de la evaluación.
Preparación
Lista de comprobación de evidencias y aprobación de los límites
- La organización informante y el nombre legal/de la organización informante no son ambiguos.
- La lista de entidades de información sobre sostenibilidad está completa, bajo control de versiones y conciliada con la información financiera.
- Las diferencias con el grupo financiero están documentadas y listas para la Divulgación 2-2.
- Se han abordado las participaciones minoritarias, las adquisiciones, las enajenaciones y los datos de periodos parciales.
- Cada métrica tiene una entidad, un sitio y un perímetro de la cadena de valor definidos cuando corresponde.
- El proceso de materialidad incluye actividades y relaciones comerciales fuera de la lista de entidades consolidadas.
- Los impactos aguas arriba, aguas abajo, de franquicias y de actividades externalizadas se han examinado utilizando evidencia creíble.
- Las limitaciones y exclusiones del perímetro son específicas y no ocultan una brecha material.
- Los responsables de los datos han confirmado su integridad y el revisor ha conciliado las notas publicadas sobre el perímetro con los archivos fuente.
- Los juicios y cambios relativos al perímetro cuentan con la aprobación requerida de la dirección o de los órganos de gobierno.
Las empresas conjuntas requieren una evaluación de inclusión específica para cada divulgación, en lugar de un tratamiento generalizado para cada métrica GRI. La Divulgación 2-2 requiere la lista de entidades, las diferencias con la información financiera y el enfoque de consolidación; una empresa conjunta puede incluirse en determinados conjuntos de datos cuando el método y la evidencia lo respaldan, mientras que sus impactos deben seguir considerándose a través de las relaciones comerciales incluso cuando se encuentre fuera de las métricas consolidadas.
Los perímetros de las métricas pueden diferir dentro de un mismo informe GRI cuando el enfoque es adecuado para cada divulgación y está respaldado por evidencia. Defina la entidad, el sitio y el perímetro de la cadena de valor para cada métrica, documente los métodos, las estimaciones y las exclusiones, concilie las diferencias legítimas y explíquelas en la Divulgación 2-2 cuando corresponda.
Autoverificación
- ¿Qué parte de GRI 2-2 aborda las diferencias con la información financiera y los enfoques de consolidación específicos para cada métrica?
- ¿Qué evidencia esperaría para una empresa conjunta incluida en una métrica pero excluida de otra?
- ¿Cómo explicaría a un miembro del consejo, en una frase, la distinción entre el perímetro de la entidad y el universo de impactos?
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Debe GRI utilizar las mismas entidades que la información financiera?
En primer lugar, la organización identifica las entidades cuya información sobre sostenibilidad se consolida y divulga conforme a GRI 2-2. En segundo lugar, identifica los impactos reales y potenciales en el conjunto de sus propias actividades y relaciones comerciales pertinentes al determinar los temas materiales conforme a GRI 3. Por tanto, una entidad puede quedar fuera de la lista consolidada de información sobre sostenibilidad y, aun así, ser fundamental para la evaluación de impactos.
¿Se incluyen las empresas conjuntas en un informe GRI?
Las empresas conjuntas requieren una evaluación de inclusión específica para cada divulgación, en lugar de un tratamiento generalizado para cada métrica GRI. La Divulgación 2-2 requiere la lista de entidades, las diferencias con la información financiera y el enfoque de consolidación; una empresa conjunta puede incluirse en determinados conjuntos de datos cuando el método y la evidencia lo respaldan, mientras que sus impactos deben seguir considerándose a través de las relaciones comerciales incluso cuando se encuentre fuera de las métricas consolidadas.
¿Quedan fuera del perímetro GRI los impactos de los proveedores?
En segundo lugar, identifica los impactos reales y potenciales en el conjunto de sus propias actividades y relaciones comerciales pertinentes al determinar los temas materiales conforme a GRI 3. Por tanto, una entidad puede quedar fuera de la lista consolidada de información sobre sostenibilidad y, aun así, ser fundamental para la evaluación de impactos.
¿Cómo deben tratarse las adquisiciones y las enajenaciones?
La Divulgación 2-2 requiere que la organización enumere todas las entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad, identifique las diferencias con las entidades incluidas en la información financiera pública y explique el enfoque de consolidación cuando la organización está compuesta por varias entidades. La explicación de la consolidación debe abordar las participaciones minoritarias, las fusiones, las adquisiciones y las enajenaciones, así como si el enfoque difiere entre las divulgaciones de GRI 2 y los temas materiales.
¿Pueden diferir los perímetros de las métricas dentro de un mismo informe?
Los perímetros de las métricas pueden diferir dentro de un mismo informe GRI cuando el enfoque es adecuado para cada divulgación y está respaldado por evidencia. Defina la entidad, el sitio y el perímetro de la cadena de valor para cada métrica, documente los métodos, las estimaciones y las exclusiones, concilie las diferencias legítimas y explíquelas en la Divulgación 2-2 cuando corresponda.
En la práctica
Normas relacionadas y conexiones prácticas
| Relación | Referencia | Conexión práctica |
|---|---|---|
| Directa | GRI 2, Disclosure 2-2 | Lista de entidades, diferencias con la información financiera y enfoque de consolidación. |
| De apoyo | GRI 2, Disclosure 2-6 | Actividades, cadena de valor y otras relaciones comerciales. |
| Directa | GRI 3, sección 1 y Disclosure 3-1 | Identificación de impactos en todas las actividades y relaciones comerciales, incluido el alcance y las exclusiones. |
| De apoyo | GRI 1, principios de exhaustividad y verificabilidad | Cobertura suficiente, decisiones rastreables, fuentes originales, supuestos y controles. |
| Glosario | Socio comercial y relaciones comerciales | Terminología para franquiciados, proveedores, clientes, entidades participadas y entidades más allá del primer nivel. |
Sources
Primary sources
- GRI 2: General Disclosures 2021 — Disclosure 2-2 y sus orientaciones sobre la alineación con la información financiera, las entidades adicionales y las relaciones comerciales
- GRI 2: General Disclosures 2021 — Disclosure 2-6 sobre actividades, cadena de valor y otras relaciones comerciales
- GRI 3: Material Topics 2021 — Paso 1 y Disclosure 3-1 sobre entidades, actividades, relaciones comerciales, alcance, limitaciones y exclusiones
- GRI 1: Foundation 2021 — Exhaustividad, verificabilidad y sección 5.1 sobre la alineación con la información financiera
- GRI Standards Glossary 2025 — Definiciones de socio comercial, relaciones comerciales y cadena de valor
Referencias del marco
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