Foco de la divulgación
La cuestión práctica es la amplitud del enfoque de presentación de informes que se aplica en toda la empresa. Las organizaciones deben pensar en si la información abarca las partes del grupo o las operaciones que son pertinentes para la divulgación de información, no sólo un sitio insignia único o un área piloto estrecha. El objetivo es mostrar un ritmo de presentación de informes coherente y a nivel de toda la organización que puede mantenerse con el tiempo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de CARB.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Frecuencia de presentación de informes
Información legal / SostenibilidadSi esta presentación se debe cada dos años o no, sobre la base de la obligación actual de la organización de presentar informes.
Evidencia Legal/cumplidor de cumplimiento, calendario de presentación de informes o nota de evaluación legal que muestre la cadencia actual de presentación.
Atención a Frecuencia establecida contra la base legal equivocada, por lo que un ciclo anual se trata como bienal o viceversa.
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Posición de ejecución
Legal / ComplianceEl estado actual de cómo se aplica el requisito, utilizando la última posición oficial en la que depende la organización.
Evidencia Registro de actualización regulatorio, memorando legal o nota de abogado que registra la vista y la fecha de cumplimiento actual verificada.
Atención a La posición actual de la aplicación no se refrescó, por lo que el equipo se basa en un estado anticuado después de que la posición del regulador haya cambiado.
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Período abarcado por el informe
Informe de sostenibilidad / FinanzasEl tiempo que abarca el informe está destinado a cubrir, con fechas claras de inicio y finalización para el ciclo que se informa.
Evidencia Reporting agenda, policy note, or board paper stating the period covered for this filing.
Atención a Informando mal de la ventana, por lo que la presentación cubre el período equivocado o mezcla un ciclo completo con uno parcial.
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Primer plazo de presentación
Legal / ComplianceLa fecha por la que se debe presentar el primer informe en virtud del estatuto, tal como se interpreta actualmente para la organización.
Evidencia Rastreador estatutario, asesoría legal o calendario de cumplimiento que muestre la primera fecha y base para ello.
Atención a Primer plazo calculado a partir de la fecha de activación incorrecta, por lo que la fecha de presentación se desliza contra el calendario legal.
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Archivado desde la fecha
Informe sobre la sostenibilidad / LegalLa fecha real del informe se presentó, según se registra en el proceso de presentación o confirmación del portal.
Evidencia Recibimiento de envío, confirmación de portal o reconocimiento de correo electrónico que muestre la fecha y hora enviado.
Atención a Fecha de presentación del proyecto de aprobación o firma interna en lugar del recibo del portal, por lo que la fecha registrada es incorrecta.
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Bandera de presentación voluntaria
Información legal / SostenibilidadSi el informe se presenta voluntariamente en lugar de porque se debe a la obligación actual.
Evidencia Presentación de la nota de decisión, la evaluación legal o el registro de la presentación que muestre el estado voluntario en el momento de presentar la solicitud.
Atención a El estatuto voluntario no se ajusta a la decisión de presentación, por lo que se registra una presentación optativa como obligatoria o de otra manera redonda.
Antes de empezar
- ¿Has confirmado si esto se sienta en un ritmo de reporte de dos años para tu organización, o no?
- ¿Qué período de presentación está utilizando para esta entrada, y coincide con el ciclo que está cubriendo?
- ¿Puede apuntar a una fuente para la primera fecha de vencimiento y la fecha que realmente presentó?
- ¿La posición actual es una de las fuerzas de seguridad activas, la aplicación de pausa u otro estado que puede evidenciar?
- Si la presentación fue hecha sin una obligación legal, ¿lo ha marcado claramente como voluntario?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el plazo de presentación de informes y los detalles del estado de presentación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Estamos en una vía de presentación bienal para este ciclo de presentación de informes, y cuál es el estado actual de la presentación, el plazo y cualquier documento de presentación voluntaria?
Use primero las etiquetas de su organización, luego mapeelas a los campos de plazos de presentación de informes. Por ejemplo, si su equipo habla sobre la presentación de ventanas, el seguimiento de la presentación o avisos regulatorios, use esos términos en la solicitud y sólo los traduzca en los campos de divulgación cuando compila la evidencia. LRA plantilla de entrenamiento; adapte a su organización y compruebe el material fuente antes de iniciar sesión.
Solicitud débil
Por favor, proporcione el SB 261 c) Presentación de datos sobre el calendario de presentación de informes y el estado de cumplimiento de la información.
Por qué falla: Utiliza un lenguaje marco que puede no coincidir con la forma en que las pistas de negocios presentan, y no le dice al propietario qué registro interno hacer, qué fechas importan, o cómo distinguir una presentación planeada de una presentación voluntaria. Eso hace que sea más difícil responder de forma rápida y consistente.
Solicitud mejor
Por favor envíe la entrada del calendario de presentación, extracto de rastreador legal o nota aprobada por la junta para [ciclo de presentación] que abarca [entidad/grupo], mostrando si este ciclo está en una vía de presentación bienal, el estado de presentación actual, el plazo de inscripción utilizado, la fecha de presentación, y si se hizo voluntariamente cualquier presentación. Incluya la fuente, fecha actualizada y cualquier nota de estado breve.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de plazo de presentación y evidencia de estado para [ ciclo de presentación]\nDear [name/team],\n\nPor favor, podría compartir la evidencia que necesitamos para el [ciclo de presentación] plazo de presentación y verificación de estado para [entidad/grupo]? Estamos buscando el registro interno que muestra:\n- si este ciclo de presentación está en una pista bienal\n- el estado de presentación actual\n- el plazo utilizado LRA plantilla de entrenamiento; por favor adapte a los propios términos de su organización y compruebe el material fuente antes de iniciar sesión.\n\nMuchas gracias,\n[nombre de preparación]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/team] — ¿podría enviar a través del rastreador de archivos / nota legal / entrada de calendario para [ciclo de presentación] que cubre [entidad/grupo]? Necesitamos el registro que muestra si esto está en una vía bienal, el estado de presentación actual, el plazo de presentación utilizado, la fecha de presentación, y si algo fue presentado voluntariamente. Por favor, agregue la fuente y fecha actualizada.
Ejemplos sectoriales
Servicios financieros
Contexto. Un grupo regulado rastrea los archivos relacionados con el clima a través de la Secretaría Legal y Empresa, con los plazos registrados en un calendario de cumplimiento.
Solicitud adaptada. Sírvanse compartir la entrada del calendario de cumplimiento y cualquier nota de apoyo para [ciclo de presentación de informes] que abarque [entidad/grupo], mostrando si este ciclo de presentación está en una vía bienal, el estado actual de presentación, el plazo de presentación utilizado, la fecha de presentación y si se ha presentado voluntariamente.
Ejemplo de respuesta. Ejemplo de planificación: período, calendario legal, estado de aplicación, fecha de publicación y fundamento jurídico de su carácter voluntario. Publique después del cierre del período indicado. La publicación anticipada no demuestra por sí sola la voluntariedad.
Fabricación
Contexto. Un grupo con múltiples filiales mantiene el estado de presentación en un registro legal central gestionado por la Secretaría de la Compañía.
Solicitud adaptada. Sírvase proporcionar la entrada de registro legal para [ciclo de presentación] que abarca [entidad/grupo], incluyendo la pista de presentación, estado actual, primer plazo, fecha de presentación y cualquier nota de presentación voluntaria. Si el registro utiliza diferentes etiquetas, mantenga esas etiquetas y agregue una nota de asignación corta.
Ejemplo de respuesta. Ejemplo de planificación: período, calendario legal, estado de aplicación, fecha de publicación y fundamento jurídico de su carácter voluntario. Publique después del cierre del período indicado. La publicación anticipada no demuestra por sí sola la voluntariedad.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indica cómo definió cada campo, incluyendo si la presentación fue tratada como necesaria o voluntaria, qué período de presentación se utilizó, y cómo la fecha límite y la fecha de presentación fueron capturados de los registros de fuentes.
Nota de contexto
Explicar que estas cifras describen la posición de presentación para el período en cuestión, mostrando tanto la expectativa legal de tiempo como el resultado de la presentación real de la organización.
Declaración sobre las variaciones
Si la fecha de presentación se trasladaba en relación con el plazo o el período de que se informa cambiaba, tomaba nota de las razones operacionales o de los plazos de ese cambio y de si la presentación seguía siendo necesaria o se hacía voluntariamente.
Entrada del índice de contenidos
SB261- REPORTING-TIMELINE Tiempo de presentación de informes bienales y estado de cumplimiento - [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para SB261-REPORTING-TIMELINE durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
He comprobado si esta entidad tiene alcance para la presentación de riesgos climáticos en California y si la obligación de presentar informes se aplica a ella.
Riesgos La garantía probará si la evaluación in-scope es correcta y apoyada por el análisis de la personalidad jurídica, ya que una conclusión incorrecta sí/no haría que toda la divulgación sea engañosa.
Evidencia que comprobar Entity scopeing memo; registro de entidades legales; evaluación de aplicabilidad contra las disposiciones citadas de California; firma interna que muestra por qué la entidad está o no cubierta.
He utilizado la actual posición de ejecución para describir la consecuencia reglamentaria de no publicar, o de publicar algo que no es adecuado.
Riesgos El asegurador puede indagar si la declaración exagera, subestima o tergiversa los poderes actuales del regulador, o si se basa en una revisión legal obsoleta.
Evidencia que comprobar Última revisión legal o nota de abogado; materiales de origen sobre los actuales poderes de sanción del regulador; control de versiones que muestran la fecha en que se comprobó la posición de cumplimiento; registro de aprobación para la redacción utilizada.
He determinado el período que abarca el informe que el calendario consignado se relaciona con el ciclo correcto y se corresponde con él.
Riesgos El riesgo principal es que el período descrito es el equivocado, superpone el año equivocado, o es inconsistente con el calendario de presentación de informes de la entidad.
Evidencia que comprobar Calendario de presentación de informes; documento de administración o junta que confirme el período seleccionado; referencia cruzada al período utilizado en el paquete de divulgación; evidencia de que el mismo ciclo se utiliza sistemáticamente en todo el informe.
He declarado la primera fecha requerida y el patrón de repetición de una manera que coincida con el estatuto y nuestro calendario interno.
Riesgos El asegurador comprobará si la fecha y la cadencia son exactas y si la revelación ha cambiado accidentalmente el tiempo o implica una secuencia diferente.
Evidencia que comprobar Nota de interpretación estatutaria; calendario de cumplimiento; registro de cambios de proyecto a fin; registro de los propietarios de la información legal, de cumplimiento o de notificación que confirman la declaración de tiempo.
He registrado la fecha en que el informe se hizo público o archivado, y esa fecha es apoyada por la ruta de publicación.
Riesgos La garantía probará si la fecha es real, completa y alineada con el evento de lanzamiento o presentación real, en lugar de una fecha planificada o borrada.
Evidencia que comprobar Registro de publicación del sitio web; confirmación de recepción o presentación; correo electrónico o evidencia del portal; copia de archivo de la versión final con la misma fecha.
He explicado la ruta que solíamos cumplir con el requisito de no utilizar una ruta de presentación legal directa, y el método es compatible con el enfoque de cumplimiento elegido.
Riesgos El asegurador puede preguntar si el método descrito realmente satisface la obligación, si fue aprobado por adelantado, y si la divulgación está describiendo la misma ruta que se utilizó en realidad.
Evidencia que comprobar Documento de estrategia de cumplimiento; asesoramiento jurídico sobre la ruta elegida; registros de cualquier presentación voluntaria o equivalente; evidencia de que el método utilizado coincide con el que se describe en la divulgación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La información se presenta sin una fecha o punto as-at.
- El alcance o límite de la declaración queda indefinido.
- Los términos clave se utilizan de manera inconsistente en todo el informe.
- Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
- Las aserciones se hacen sin apoyar el detalle o un registro de fuente.
- Boilerplate se utiliza que no responde realmente lo que se pide.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Pregúntele al propietario adecuadoLa solicitud va a un líder de política o contacto legal en lugar del equipo que realmente rastrea las fechas de presentación, por lo que la respuesta vuelve en lenguaje marco en lugar de los propios términos de la organización.
- Establecer el límite primeroLas personas comienzan a reunir fechas y estatus sin acordar qué entidad, unidad de negocios o población archivada está en alcance, por lo que las pruebas posteriores no pueden vincularse a un límite claro.
- Use una base de tiempoUn equipo utiliza el año civil, otro utiliza el ciclo de presentación de informes, y las fechas resultantes no pueden compararse porque no se reunieron sobre la misma base.
- Mantenga las etiquetas originalesLos archivos de origen se copian en una hoja sumaria y se pierden los nombres de campo originales, notas y títulos de archivo, lo que hace difícil rastrear de dónde proviene cada fecha o estado.
- No se fusionan grupos diferentesLos archivos voluntarios y cualquier otra población de sumisión se enrollan juntos aunque necesitan un seguimiento separado, por lo que el conjunto de datos final oculta diferencias que importan.
- Capturar el rastro de evidenciaEl equipo registra la respuesta, pero no el nombre de archivo de soporte, fecha tirada, o referencia del sistema, por lo que nadie puede mostrar cómo la figura fue verificada más adelante.
- Grabar la ruta de señalizaciónLos datos se transmiten por correo electrónico sin un revisor o paso de aprobación nombrado, sin dejar rastro claro de quién confirmó el ciclo de presentación de informes, el plazo o el estado.
- Compruebe el tiempo en la fecha de presentaciónLa fecha de la primera línea se introduce en memoria o en una nota de calendario en lugar de la fuente utilizada en el momento, por lo que la fecha de presentación y el plazo ya no se alinean.
- Situación separada de la situación actual de la situación previstaUn proyecto de opinión sobre si la presentación es voluntaria se mezcla con la posición en vivo, por lo que el registro ya no muestra claramente el estado actual de la organización.
Requiere juicio profesional
- Elegir el ciclo de presentación de informes después de un cambio de grupoSi las adquisiciones, las enajenaciones o las reestructuraciones cambian el perímetro comercial, fijar una base de corte para el ciclo cubierto, explicar qué entidades fueron incluidas o abandonadas, y mantener la misma base para las fechas que reporte.
- Manejo de diferentes calendarios de países y relojes de presentaciónCuando los calendarios locales de presentación de informes difieren, utilice una base de fecha para toda la organización para el ciclo y la fecha de presentación, a continuación, observe las diferencias de calendario a nivel de los países que afectaron al plan de presentación.
- Decidir si una entidad fronteriza tiene alcancePara las entidades cercanas al borde de la cobertura, aplicar el mismo test interno consistentemente, indicar el juicio utilizado, y divulgar cualquier exclusión o inclusiones que no fueran obvias.
- Establecer el primer plazo cuando la ley cambie a mitad del cicloSi la primera fecha de presentación se ve afectada por un cambio de estado o una actualización de la posición legal, documente la fecha que utilizó, por qué fue elegido, y si la presentación fue hecha de forma voluntaria.
- Utilización de fechas efectivas en comparación con las fechas previstasInforme la fecha en que se envió la comunicación en lugar de la fecha prevista, y explique cualquier diferencia entre los dos si la presentación se retrasaba o se presentaba.
- Mezcla de los registros medidos con estimacionesCuando los registros exactos no están disponibles para un campo de tiempo o campo de estado, use la mejor estimación compatible, etiquetarlo claramente, y explicar la fuente y el método detrás de él.
- Fechas de redondeo o descripciones del estadoNo redondee detalles de tiempo significativos; si simplifica una etiqueta de fecha o estado para la presentación, mantenga el registro subyacente disponible y explique la elección de presentación.
- Protección de información de archivo sensible mediante la agrupaciónSi se discrepa el ciclo o la posición de la ejecución podría exponer información interna sensible, agregar sólo en lo necesario, decir lo que se ha agrupado, y mantener la explicación lo suficientemente clara para su revisión.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplo de planificación: período, calendario legal, estado de aplicación, fecha de publicación y fundamento jurídico de su carácter voluntario. Publique después del cierre del período indicado. La publicación anticipada no demuestra por sí sola la voluntariedad.
La aplicación de SB 261 está suspendida mientras se resuelve la apelación. La ley no ha sido derogada. Registre la situación judicial y de CARB por separado del ciclo bienal legal. Publicar antes de tiempo no convierte por sí solo el informe en voluntario.
Ejemplo de planificación: período, calendario legal, estado de aplicación, fecha de publicación y fundamento jurídico de su carácter voluntario. Publique después del cierre del período indicado. La publicación anticipada no demuestra por sí sola la voluntariedad.
La aplicación de SB 261 está suspendida mientras se resuelve la apelación. La ley no ha sido derogada. Registre la situación judicial y de CARB por separado del ciclo bienal legal. Publicar antes de tiempo no convierte por sí solo el informe en voluntario.
Escalera de calidad
- Básico
Me presenté. 2025-06-30.
- Mejor
Ejemplo de planificación: período, calendario legal, estado de aplicación, fecha de publicación y fundamento jurídico de su carácter voluntario. Publique después del cierre del período indicado. La publicación anticipada no demuestra por sí sola la voluntariedad.
- Óptimo
Ejemplo de planificación: período, calendario legal, estado de aplicación, fecha de publicación y fundamento jurídico de su carácter voluntario. Publique después del cierre del período indicado. La publicación anticipada no demuestra por sí sola la voluntariedad.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un preparador está actualizando el rastreador de archivos para una empresa que ya ha enviado un informe sobre el clima y ahora está planeando el siguiente. El equipo no está seguro de si tratar el archivo como parte de un ciclo de dos años repetido o como una actualización de un solo paso.
Un borrador muestra una fecha de presentación, pero el equipo legal todavía no ha confirmado si la ley se está aplicando actualmente para la ruta de presentación de esta empresa. El preparador está a punto de finalizar la divulgación de todos modos.
Una empresa perdió su primera fecha de presentación prevista en el año anterior y ahora está preparando una presentación tardía. El preparador tiene la fecha de envío real, pero el proyecto todavía no muestra el primer plazo legal al que el equipo estaba trabajando.
Un gestor de sostenibilidad quiere describir la presentación como voluntaria porque la empresa decidió publicar antes, a pesar de que el equipo también está siguiendo el calendario legal y la posición de cumplimiento. El proyecto actualmente mezcla esas ideas en una frase.
Informes reales
How 3 companies report it
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de California y divulgaciones relacionadas
California
SB261-REPORTING-TIMELINE
dentro de California SB 261: Climate-Related Financial Risk Act
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare seis puntos de datos: frecuencia de presentación de informes, posición de cumplimiento, período de presentación cubierto, primer plazo de presentación, archivado en la fecha, y si la presentación es voluntaria. También da una sección de preparación paso a paso, por lo que puede utilizarlo como punto de partida para la recogida y comprobación de los insumos.
Utilice la lista de puntos de datos para capturar el período de presentación cubierto, el primer plazo de presentación y la fecha de presentación archivada en un solo lugar. La página está diseñada para ayudarle a convertir esas fechas en un borrador de la divulgación en lugar de dejarlas dispersas en correos electrónicos o archivos fuente.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para la preparación de las garantías, junto con seis reclamaciones de seguridad para verificar. Utilice esas secciones conjuntamente para que cada reclamación tenga una clara reclamación, riesgo y rastro de pruebas antes del examen.
Trate de las seis reclamaciones como lista de verificación para lo que necesita ser verificada, luego vincule cada una con el riesgo y evidencia relevante. Eso le ayuda a detectar las brechas temprano y construir un archivo de garantía limpiador.
La página enumera las lagunas y errores comunes de presentación de informes para que pueda comprobar las fechas desaparecidas, la propiedad no clara o el apoyo incompleto antes de la redacción.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx, que tiene como objetivo apoyar la preparación y la preparación de seguridad. Úsalo para organizar los puntos de datos necesarios, evidencia y proyecto de contenido antes de finalizar la divulgación.
El centro de descargas también proporciona una tarjeta de biblioteca imprimible en formato PDF. Está allí como un compañero práctico del contenido de la página, para que pueda mantener los puntos clave y los pasos de preparación a mano mientras se redacta.
Sí, pero sólo como una ilustración sintética. La página dice que los ejemplos son ilustrativos, y la tabla cuantitativa está ahí para mostrar cómo la divulgación puede ser estructurada en lugar de proporcionar datos de la empresa real.
Utilice la sección de borrador de salida, que incluye ideas de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido. Eso le da una manera práctica de pasar de los datos recogidos a un borrador legible.
Las notas de la página ESRS E1 (Climate Change) como la correspondencia más cercana, por lo que los datos pueden ser reutilizables en ambos contextos. No dice que los requisitos son idénticos, por lo que debe seguir revisando el otro marco por separado.
La página tiene como objetivo la sostenibilidad y los administradores de ESG, HR o propietarios de datos, y los revisores de seguridad, así que la propiedad debe sentarse con la persona que coordina esos insumos y cheques. Utilice la sección de preparación paso a paso para asignar tareas y mantener el paquete de pruebas alineados.
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