Foco de la divulgación
Esta divulgación se centra en mantener un ciclo regular de presentación de informes de dos años y en poder demostrar que la organización está realmente reuniéndose con ella. En la práctica, se centra en si la organización tiene un proceso repetible para preparar y actualizar la información necesaria relacionada con el clima a tiempo, en lugar de tratarla como un ejercicio de una sola vez.
La cuestión práctica es la amplitud del enfoque de presentación de informes que se aplica en toda la empresa. Las organizaciones deben pensar en si la información abarca las partes del grupo o las operaciones que son pertinentes para la divulgación de información, no sólo un sitio insignia único o un área piloto estrecha. El objetivo es mostrar un ritmo de presentación de informes coherente y a nivel de toda la organización que puede mantenerse con el tiempo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de CARB.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Frecuencia de presentación de informes | Si esta presentación se debe cada dos años o no, sobre la base de la obligación actual de la organización de presentar informes. | Legal/cumplidor de cumplimiento, calendario de presentación de informes o nota de evaluación legal que muestre la cadencia actual de presentación. | Información legal / Sostenibilidad |
| Posición de ejecución | El estado actual de cómo se aplica el requisito, utilizando la última posición oficial en la que depende la organización. | Registro de actualización regulatorio, memorando legal o nota de abogado que registra la vista y la fecha de cumplimiento actual verificada. | Legal / Compliance |
| Período abarcado por el informe | El tiempo que abarca el informe está destinado a cubrir, con fechas claras de inicio y finalización para el ciclo que se informa. | Reporting agenda, policy note, or board paper stating the period covered for this filing. | Informe de sostenibilidad / Finanzas |
| Primer plazo de presentación | La fecha por la que se debe presentar el primer informe en virtud del estatuto, tal como se interpreta actualmente para la organización. | Rastreador estatutario, asesoría legal o calendario de cumplimiento que muestre la primera fecha y base para ello. | Legal / Compliance |
| Archivado desde la fecha | La fecha real del informe se presentó, según se registra en el proceso de presentación o confirmación del portal. | Recibimiento de envío, confirmación de portal o reconocimiento de correo electrónico que muestre la fecha y hora enviado. | Informe sobre la sostenibilidad / Legal |
| Bandera de presentación voluntaria | Si el informe se presenta voluntariamente en lugar de porque se debe a la obligación actual. | Presentación de la nota de decisión, la evaluación legal o el registro de la presentación que muestre el estado voluntario en el momento de presentar la solicitud. | Información legal / Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el plazo de presentación de informes y los detalles del estado de presentación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Estamos en una vía de presentación bienal para este ciclo de presentación de informes, y cuál es el estado actual de la presentación, el plazo y cualquier documento de presentación voluntaria?
Use primero las etiquetas de su organización, luego mapeelas a los campos de plazos de presentación de informes. Por ejemplo, si su equipo habla sobre la presentación de ventanas, el seguimiento de la presentación o avisos regulatorios, use esos términos en la solicitud y sólo los traduzca en los campos de divulgación cuando compila la evidencia. LRA plantilla de entrenamiento; adapte a su organización y compruebe el material fuente antes de iniciar sesión.
Solicitud débil
Por favor, proporcione el SB 261 c) Presentación de datos sobre el calendario de presentación de informes y el estado de cumplimiento de la información.
Por qué falla: Utiliza un lenguaje marco que puede no coincidir con la forma en que las pistas de negocios presentan, y no le dice al propietario qué registro interno hacer, qué fechas importan, o cómo distinguir una presentación planeada de una presentación voluntaria. Eso hace que sea más difícil responder de forma rápida y consistente.
Solicitud mejor
Por favor envíe la entrada del calendario de presentación, extracto de rastreador legal o nota aprobada por la junta para [ciclo de presentación] que abarca [entidad/grupo], mostrando si este ciclo está en una vía de presentación bienal, el estado de presentación actual, el plazo de inscripción utilizado, la fecha de presentación, y si se hizo voluntariamente cualquier presentación. Incluya la fuente, fecha actualizada y cualquier nota de estado breve.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de plazo de presentación y evidencia de estado para [ ciclo de presentación]\nDear [name/team],\n\nPor favor, podría compartir la evidencia que necesitamos para el [ciclo de presentación] plazo de presentación y verificación de estado para [entidad/grupo]? Estamos buscando el registro interno que muestra:\n- si este ciclo de presentación está en una pista bienal\n- el estado de presentación actual\n- el plazo utilizado LRA plantilla de entrenamiento; por favor adapte a los propios términos de su organización y compruebe el material fuente antes de iniciar sesión.\n\nMuchas gracias,\n[nombre de preparación]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/team] — ¿podría enviar a través del rastreador de archivos / nota legal / entrada de calendario para [ciclo de presentación] que cubre [entidad/grupo]? Necesitamos el registro que muestra si esto está en una vía bienal, el estado de presentación actual, el plazo de presentación utilizado, la fecha de presentación, y si algo fue presentado voluntariamente. Por favor, agregue la fuente y fecha actualizada.
Ejemplos sectoriales
Servicios financieros
Contexto. Un grupo regulado rastrea los archivos relacionados con el clima a través de la Secretaría Legal y Empresa, con los plazos registrados en un calendario de cumplimiento.
Solicitud adaptada. Sírvanse compartir la entrada del calendario de cumplimiento y cualquier nota de apoyo para [ciclo de presentación de informes] que abarque [entidad/grupo], mostrando si este ciclo de presentación está en una vía bienal, el estado actual de presentación, el plazo de presentación utilizado, la fecha de presentación y si se ha presentado voluntariamente.
Ejemplo de respuesta. Extracto del calendario: reporting_cycle=FY2024–FY2025; biennial_reporting_required=Sí; current_enforcement_status=Filed; statutory_first_deadline=2025-01-31; submission_date=2025-01-29; voluntary_submission_status=No; source_reference= Calendario de cumplimiento v3; last_updated_date=2025-01-30.
Fabricación
Contexto. Un grupo con múltiples filiales mantiene el estado de presentación en un registro legal central gestionado por la Secretaría de la Compañía.
Solicitud adaptada. Sírvase proporcionar la entrada de registro legal para [ciclo de presentación] que abarca [entidad/grupo], incluyendo la pista de presentación, estado actual, primer plazo, fecha de presentación y cualquier nota de presentación voluntaria. Si el registro utiliza diferentes etiquetas, mantenga esas etiquetas y agregue una nota de asignación corta.
Ejemplo de respuesta. Extracto de registro: reporting_cycle=2024 ciclo; biennial_reporting_required=Sí; current_enforcement_status=Pendiente de presentación; statutory_first_deadline=2025-03-15; submission_date=; voluntary_submission_status- La presentación voluntaria prevista; source_referenceInscripción legal CL-118; last_updated_date=2025-02-20.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indica cómo definió cada campo, incluyendo si la presentación fue tratada como necesaria o voluntaria, qué período de presentación se utilizó, y cómo la fecha límite y la fecha de presentación fueron capturados de los registros de fuentes.
Nota de contexto
Explicar que estas cifras describen la posición de presentación para el período en cuestión, mostrando tanto la expectativa legal de tiempo como el resultado de la presentación real de la organización.
Declaración sobre las variaciones
Si la fecha de presentación se trasladaba en relación con el plazo o el período de que se informa cambiaba, tomaba nota de las razones operacionales o de los plazos de ese cambio y de si la presentación seguía siendo necesaria o se hacía voluntariamente.
Entrada del índice de contenidos
SB261- REPORTING-TIMELINE Tiempo de presentación de informes bienales y estado de cumplimiento - [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| He comprobado si esta entidad tiene alcance para la presentación de riesgos climáticos en California y si la obligación de presentar informes se aplica a ella. | La garantía probará si la evaluación in-scope es correcta y apoyada por el análisis de la personalidad jurídica, ya que una conclusión incorrecta sí/no haría que toda la divulgación sea engañosa. | Entity scopeing memo; registro de entidades legales; evaluación de aplicabilidad contra las disposiciones citadas de California; firma interna que muestra por qué la entidad está o no cubierta. |
| He utilizado la actual posición de ejecución para describir la consecuencia reglamentaria de no publicar, o de publicar algo que no es adecuado. | El asegurador puede indagar si la declaración exagera, subestima o tergiversa los poderes actuales del regulador, o si se basa en una revisión legal obsoleta. | Última revisión legal o nota de abogado; materiales de origen sobre los actuales poderes de sanción del regulador; control de versiones que muestran la fecha en que se comprobó la posición de cumplimiento; registro de aprobación para la redacción utilizada. |
| He determinado el período que abarca el informe que el calendario consignado se relaciona con el ciclo correcto y se corresponde con él. | El riesgo principal es que el período descrito es el equivocado, superpone el año equivocado, o es inconsistente con el calendario de presentación de informes de la entidad. | Calendario de presentación de informes; documento de administración o junta que confirme el período seleccionado; referencia cruzada al período utilizado en el paquete de divulgación; evidencia de que el mismo ciclo se utiliza sistemáticamente en todo el informe. |
| He declarado la primera fecha requerida y el patrón de repetición de una manera que coincida con el estatuto y nuestro calendario interno. | El asegurador comprobará si la fecha y la cadencia son exactas y si la revelación ha cambiado accidentalmente el tiempo o implica una secuencia diferente. | Nota de interpretación estatutaria; calendario de cumplimiento; registro de cambios de proyecto a fin; registro de los propietarios de la información legal, de cumplimiento o de notificación que confirman la declaración de tiempo. |
| He registrado la fecha en que el informe se hizo público o archivado, y esa fecha es apoyada por la ruta de publicación. | La garantía probará si la fecha es real, completa y alineada con el evento de lanzamiento o presentación real, en lugar de una fecha planificada o borrada. | Registro de publicación del sitio web; confirmación de recepción o presentación; correo electrónico o evidencia del portal; copia de archivo de la versión final con la misma fecha. |
| He explicado la ruta que solíamos cumplir con el requisito de no utilizar una ruta de presentación legal directa, y el método es compatible con el enfoque de cumplimiento elegido. | El asegurador puede preguntar si el método descrito realmente satisface la obligación, si fue aprobado por adelantado, y si la divulgación está describiendo la misma ruta que se utilizó en realidad. | Documento de estrategia de cumplimiento; asesoramiento jurídico sobre la ruta elegida; registros de cualquier presentación voluntaria o equivalente; evidencia de que el método utilizado coincide con el que se describe en la divulgación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Hemos optado por informar sobre una base de dos años, y la posición actual es que la regla se está aplicando como escrito. 1 Enero 2024 a 31 Diciembre 2025, y nos sometimos 15 Junio 2025 contra la primera fecha de presentación 30 Junio 2025- La presentación se hizo voluntariamente, antes de que se adoptara cualquier medida de ejecución. - Este ejemplo es sólo para la ilustración de los profesionales y no es asesoramiento jurídico.
Este ejemplo muestra cómo una empresa podría describir el momento de una primera presentación bajo un enfoque bienal, incluyendo si se presentó antes de que comenzara la actividad de ejecución.
Nuestro grupo también informa cada dos años, y entendemos que la norma está en vigor para nuestra presentación. 1 Julio 2023 a 30 Junio 2025, con la primera fecha prevista en 30 Junio 2025 y nuestra presentación completada 28 Junio 2025- Tratamos la presentación como voluntaria porque fue enviada antes de cualquier medida de ejecución. - Esta es una narrativa ilustrativa para fines de capacitación solamente.
Este ejemplo da una segunda visión del sector diferente de la misma divulgación de tiempo, mostrando una presentación voluntaria hecha justo antes de la primera fecha prevista.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre SB261-REPORTING-TIMELINE en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un preparador está actualizando el rastreador de archivos para una empresa que ya ha enviado un informe sobre el clima y ahora está planeando el siguiente. El equipo no está seguro de si tratar el archivo como parte de un ciclo de dos años repetido o como una actualización de un solo paso.
Un borrador muestra una fecha de presentación, pero el equipo legal todavía no ha confirmado si la ley se está aplicando actualmente para la ruta de presentación de esta empresa. El preparador está a punto de finalizar la divulgación de todos modos.
Una empresa perdió su primera fecha de presentación prevista en el año anterior y ahora está preparando una presentación tardía. El preparador tiene la fecha de envío real, pero el proyecto todavía no muestra el primer plazo legal al que el equipo estaba trabajando.
Un gestor de sostenibilidad quiere describir la presentación como voluntaria porque la empresa decidió publicar antes, a pesar de que el equipo también está siguiendo el calendario legal y la posición de cumplimiento. El proyecto actualmente mezcla esas ideas en una frase.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de California y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
California
SB261-REPORTING-TIMELINE
dentro de California SB 261: Climate-Related Financial Risk Act
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare seis puntos de datos: frecuencia de presentación de informes, posición de cumplimiento, período de presentación cubierto, primer plazo de presentación, archivado en la fecha, y si la presentación es voluntaria. También da una sección de preparación paso a paso, por lo que puede utilizarlo como punto de partida para la recogida y comprobación de los insumos.
Utilice la lista de puntos de datos para capturar el período de presentación cubierto, el primer plazo de presentación y la fecha de presentación archivada en un solo lugar. La página está diseñada para ayudarle a convertir esas fechas en un borrador de la divulgación en lugar de dejarlas dispersas en correos electrónicos o archivos fuente.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para la preparación de las garantías, junto con seis reclamaciones de seguridad para verificar. Utilice esas secciones conjuntamente para que cada reclamación tenga una clara reclamación, riesgo y rastro de pruebas antes del examen.
Trate de las seis reclamaciones como lista de verificación para lo que necesita ser verificada, luego vincule cada una con el riesgo y evidencia relevante. Eso le ayuda a detectar las brechas temprano y construir un archivo de garantía limpiador.
La página enumera las lagunas y errores comunes de presentación de informes para que pueda comprobar las fechas desaparecidas, la propiedad no clara o el apoyo incompleto antes de la redacción.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx, que tiene como objetivo apoyar la preparación y la preparación de seguridad. Úsalo para organizar los puntos de datos necesarios, evidencia y proyecto de contenido antes de finalizar la divulgación.
El centro de descargas también proporciona una tarjeta de biblioteca imprimible en formato PDF. Está allí como un compañero práctico del contenido de la página, para que pueda mantener los puntos clave y los pasos de preparación a mano mientras se redacta.
Sí, pero sólo como una ilustración sintética. La página dice que los ejemplos son ilustrativos, y la tabla cuantitativa está ahí para mostrar cómo la divulgación puede ser estructurada en lugar de proporcionar datos de la empresa real.
Utilice la sección de borrador de salida, que incluye ideas de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido. Eso le da una manera práctica de pasar de los datos recogidos a un borrador legible.
Las notas de la página ESRS E1 (Climate Change) como la correspondencia más cercana, por lo que los datos pueden ser reutilizables en ambos contextos. No dice que los requisitos son idénticos, por lo que debe seguir revisando el otro marco por separado.
La página tiene como objetivo la sostenibilidad y los administradores de ESG, HR o propietarios de datos, y los revisores de seguridad, así que la propiedad debe sentarse con la persona que coordina esos insumos y cheques. Utilice la sección de preparación paso a paso para asignar tareas y mantener el paquete de pruebas alineados.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
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Aprenda a preparar esta divulgación de principio a fin
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