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London Reporting Academy California SB 261 · Climate-Related Financial Risk Act · Disclosure SB261-APPLICABILITY

Aplicabilidad de la entidad cubierta

SB261-APPLICABILITY · obligatorio · metrics + narrative

Esta divulgación es sobre si su organización se encuentra dentro del ámbito del requisito de reporte de riesgo climático de California. En la práctica, le pide que determine si usted es una entidad cubierta y, si es así, que explique los riesgos relacionados con el clima y asuntos de gobernanza que son relevantes para el negocio en su conjunto, en lugar de sólo a un sitio único o ubicación insignia.

Foco de la divulgación

El enfoque práctico se centra en el enfoque general de exposición y gestión de la organización en sus operaciones, activos y actividades que importan al límite de presentación de informes, lo que significa buscar más allá de las instalaciones de titularidad a las partes de la empresa que podrían afectar significativamente el riesgo climático, la resiliencia y la supervisión, de modo que el informe refleje la entidad cubierta en lugar de una estrecha instantánea operacional.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de CARB.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Cambio de moneda anual

    Finanzas

    Aprovechar la facturación anual de la entidad o los recibos brutos correspondientes al período que se examina, utilizando la misma base utilizada en los registros financieros.

    Evidencia Cuentas auditadas, cuentas de gestión o archivos de impuestos que muestran la cifra anual de ingresos y el período abarcado.

    Atención a No se reconcilia con el libro mayor o las cuentas estatutarias, por lo que la base de ingresos utilizada para la prueba del umbral es incorrecta.

  • Presencia comercial de California

    Legal

    Capture si la entidad lleva a cabo actividades empresariales en California, utilizando la propia huella operativa y evaluación de la presencia legal de la organización.

    Evidencia Registros de registro de Entidades, archivos estatales, ventas o registros operativos, y mapeo de entidad legal mostrando actividad de California.

    Atención a Desajuste de definición: la prueba de actividad de California se aplica a la entidad equivocada o a una vista de grupo en lugar de la entidad informante.

  • Posición de exención

    Legal

    Capture la posición actual de exención de la entidad para este archivo, incluyendo qué exención se aplica o que no se aplica.

    Evidencia Memo legal, evaluación interna de la elegibilidad, y correspondencia o archivos que documentan la decisión de exención.

    Atención a Se utiliza una decisión de exención de establo, por lo que el estado reportado ya no coincide con la posición legal actual.

  • Seguros de amortiguación

    Legal

    Capture si la entidad se encuentra dentro del carve-out del seguro para este requisito, basado en su estado regulado real.

    Evidencia Registros de autorización regulatorios, documentos de clasificación de entidades y revisión legal del estado de seguro.

    Atención a La exclusión del seguro se aplica a un afiliado no asegurador, o se pierde para una entidad de seguro en la estructura.

  • Tipo legal de Entidad

    Legal

    Capture el formulario legal de la entidad como se registra en los registros corporativos, utilizando el tipo legal exacto que se aplica a la entidad informante.

    Evidencia Certificado de constitución, extracto de registro, documentos constitucionales o pruebas de registro corporativo equivalentes.

    Atención a Desajuste de definición: la forma legal se toma de una descripción comercial o de mano corta local en lugar del tipo de entidad registrada.

  • Presentación de informes a nivel de los parientes

    Finanzas

    Capture si la divulgación se preparará a nivel de padre, y confirme la entidad matriz que llevará a cabo el informe consolidado.

    Evidencia Organigrama de grupo, política de consolidación e instrucciones de presentación de informes que muestren la entidad matriz y la base de consolidación.

    Atención a Error de alcance: la respuesta se marca como nivel de padre cuando la presentación se prepara en realidad a nivel subsidiario, o viceversa.

  • Prueba de umbral de ingresos

    Finanzas

    Capturar si los ingresos anuales están por encima de $500 millones de umbral, utilizando la misma cifra de ingresos y el período que los registros financieros.

    Evidencia Paquete de finanzas, estados comprobados o programa de ingresos que muestren la cantidad probada contra el umbral.

    Atención a Error de período: el umbral se prueba contra un año diferente o una medida de ingresos no compatible, por lo que la respuesta sí/no es incorrecta.

  • US Estado civil

    Legal

    Capture si la entidad informadora tiene su sede en los Estados Unidos, utilizando la base de operaciones y registrada de la entidad para la evaluación.

    Evidencia Registros de oficinas registrados, documentos de residencia fiscal e información de entidad jurídica que muestre la ubicación de la entidad.

    Atención a Desigualdad de definición: la base de EE.UU. se evalúa del padre o la huella de funcionamiento en lugar de la propia entidad informante.

Antes de empezar

  • Primero, ¿realmente estamos en alcance porque hacemos negocios en California y encajamos en el formulario de negocio que se evalúa?
  • ¿Cuál cifra de ingresos utilizaremos para el cheque, y es la cantidad anual adecuada para el período que estamos probando?
  • ¿Podemos rastrear esa cifra de ingresos a una fuente que podemos evidenciar, en lugar de depender de un número estimado o no soportado?
  • ¿Estamos tratando al grupo a nivel de padres, o sólo a la entidad individual, para esta evaluación?
  • ¿Nos aplican condiciones de exclusión o de exención, incluyendo el carve-out del seguro?
  • ¿Somos una entidad con sede en los Estados Unidos, y la prueba del umbral de ingresos muestra más que $500 ¿millones?
+ Mostrar los subelementos de SB261-APPLICABILITY (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Confirme el perímetro de presentación de informes primero: identifique la entidad o grupo legal que está evaluando, note el formulario de negocio y registre si el informe está siendo preparado a nivel de los padres o para una entidad independiente.
Compruebe si la organización está en alcance probando el nexo de California y la base de EE.UU., a continuación, captura una clara conclusión de sí/no con los documentos fuente de apoyo.
Medir la cifra de facturación correspondiente para el período utilizado en la evaluación, utilizando la misma base de forma sistemática, y mantener los documentos de trabajo que muestran cómo se obtuvo el número.
Evaluar la condición del umbral contra la cifra de ingresos y registrar el resultado, junto con las pruebas utilizadas para apoyar el cálculo y cualquier hipótesis aplicadas.
Revise si se aplica cualquier exclusión o exención, incluyendo cualquier carve-out relacionado con el seguro, y documente la razón de la conclusión más cualquier cambio de las evaluaciones anteriores.
Antes de finalizar, compare la evaluación completa con el material oficial de origen para asegurarse de que el alcance, las cifras y las conclusiones de exención se ajusten a la última redacción y a cualquier actualización.

Solicitar los datos

Solicitar a la entidad y pruebas de ingresos

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

¿Nos sentamos dentro de la prueba de alcance para esta obligación de reportar California, basada en nuestro tipo de entidad, actividad de California, nivel de ingresos, y cualquier posición de exclusión o consolidación?

Use los propios términos de su organización primero, luego mapee a los campos de presentación de informes. Por ejemplo, pida la estructura de grupo, tipo de entidad legal, facturación o recibos brutos, huella comercial de California, cualquier posición de exclusión relacionada con el seguro, y si la figura se mantiene a nivel de padre o local.

Solicitud débil

Por favor, confirme si estamos cubiertos y envía el SB 261 pruebas de aplicabilidad.

Por qué falla: Esto utiliza lenguaje marco que puede no coincidir con cómo el negocio rastrea la información, y no especifica las pruebas exactas necesarias para probar la posición de alcance. También deja fuera la fuente, base, período, y los detalles de propiedad necesarios para rastrear la respuesta de nuevo a los registros.

Solicitud mejor

Por favor envíe el paquete de pruebas para [entidad] y [período] que cubre: la cifra de ingresos o recibos brutos utilizada para el examen de alcance, el cheque de actividad comercial de California, el formulario legal, cualquier posición de exclusión relacionada con el seguro, y si la figura se mantiene a nivel de padre o entidad. Incluya el sistema fuente o archivo, la base utilizada, y el nombre de la persona que puede confirmar la posición.

Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de evidencia de alcance – Revisión de informes de California Estimado [nombre], Estamos preparando la evaluación de alcance interno para la revisión de la presentación de informes de California y necesitamos su ayuda con la evidencia subyacente. Por favor, proporcione, por [nombre de la entidad] y [año de presentación]: - la cifra de ingresos o recibos brutos utilizados para el control de alcance, con la fuente y la base - confirmación de si la entidad tiene la mejor relación de la información de la entidad matriz LRA plantilla de entrenamiento solamente. Por favor, adapte a los propios términos de su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión. Saludos cordiales, [nombre del preparador] [team] [detalles de contacto]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre] — ¿podría enviar las pruebas para el control de alcance de California para [entidad] y [período]? Necesitamos la base de ingresos/recibimientos de alimentos, confirmación de actividad de California, formulario legal, cualquier posición de exclusión de seguros, y si la figura es nivel de padre o entidad. Por favor incluya el archivo/sistema fuente y cualquier nota de apoyo. LRA plantilla de entrenamiento solamente — por favor adapte a los propios términos de su organización y compruebe la fuente oficial antes de iniciar sesión.

Ejemplos sectoriales

Retail

Contexto. Un grupo vende a través de tiendas, canales en línea y una huella de distribución de California.

Solicitud adaptada. Sírvanse proporcionar la evidencia de alcance para [entidad] y [período]: ingresos o recibos brutos utilizados para la revisión, confirmación de la actividad comercial de California, forma legal, cualquier posición de exclusión de seguros, y si la figura se toma del paquete de grupo o del libro mayor local. Incluya el archivo fuente y el propietario.

Ejemplo de respuesta. Entidad: [nombre]; Periodo: FY2025; Base de ingresos: volumen de negocios del paquete financiero; actividad de California: Sí, ventas en línea y un almacén; Forma legal: corporación; Exclusión de seguros: No; Base de presentación de informes: nivel de padre consolidado; Evaluación de la propiedad: Sí, por encima del umbral interno; Fuente: paquete de grupo FY2025; Propietario: [nombre], Gerente de Finanzas.

Servicios financieros

Contexto. Un grupo regulado tiene múltiples entidades jurídicas y necesita una visión clara de qué entidad se está evaluando.

Solicitud adaptada. Por favor comparta las pruebas a nivel de entidad para [entidad] y [período]: recibos brutos o ingresos utilizados en el examen de alcance, forma legal, presencia comercial de California, si la entidad es tratada como un negocio de seguros para este cheque, y si la evaluación se basa en la opinión de los padres o la entidad independiente.

Ejemplo de respuesta. Entidad: [nombre]; Período: FY2025; Base de ingresos: extracto de cuentas legales; actividad de California: Sí, servicio al cliente y soporte de ventas; Forma legal: LLC; Exclusión de seguro: Sí, tratado como entidad de seguro para este cheque; Base de presentación: entidad independiente; Evaluación de la propiedad: No, por debajo del umbral interno; Fuente: paquete de cuentas legales; Propietario: [nombre], Asesor Jurídico.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Establece la base utilizada para decidir si la entidad está en alcance, incluyendo cómo se midieron los ingresos, cómo se evaluaron las actividades de California y la ubicación de los Estados Unidos, si el informe se preparó a nivel de los padres, y cómo se aplicó cualquier exención o exclusión de asegurador.

Nota de contexto

Explicar que las cifras se utilizan para determinar si el negocio se encuentra dentro de la población informante, en lugar de describir el desempeño, y señalar qué hechos registrados apoyan la conclusión final de aplicabilidad.

Declaración sobre las variaciones

Si el resultado de la aplicabilidad cambia de un período a otro, apunta al conductor específico, como un movimiento de ingresos a través del umbral, un cambio en la presencia empresarial, una base de consolidación diferente, o una evaluación revisada de la exención.

Entrada del índice de contenidos

SB261- APLICABILIDAD Aplicabilidad de entidad cubierta — [localización / página] / [notas]

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para SB261-APPLICABILITY durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Utilizamos la cifra de ingresos del año anterior de los registros financieros aprobados, convertidos y presentados en US dólares.

    Riesgos El asegurador puede preguntar si la cantidad provenía del período correcto, si la conversión de la moneda se aplicaba de forma sistemática, y si la cifra coincide con las cuentas subyacentes.

    Evidencia que comprobar ['Cuentas de gestión de primer año o estados financieros comprobados', 'Documento de trabajo que muestra el libro mayor fuente y cualquier conversión de divisas', 'Finance sign-off or reconciliation to the reported amount']

  • Revisamos la huella del negocio antes de concluir que la entidad tiene actividad de California.

    Riesgos Assurer puede probar si la conclusión es apoyada por un examen documentado en lugar de una suposición general sobre la presencia comercial.

    Evidencia que comprobar ['Memo de evaluación interna de la actividad de California', 'Intity structure and operating-location records', 'Tax, legal, o de revisión de cumplimiento que apoyen la conclusión']

  • Grabamos la posición de cobertura después de probar las condiciones pertinentes y documentar el resultado.

    Riesgos El asegurador puede cuestionar si la situación se determina a partir de una evaluación completa y actual, y si se mantiene la base para la conclusión.

    Evidencia que comprobar ['Tapa de trabajo de evaluación de la aplicabilidad', 'El registro de la decisión muestra los criterios revisados y el estado final', 'Aprobación del revisor legal o financiero responsable']

  • Comprobamos si se aplicaba el carve-out relacionado con el seguro antes de finalizar la divulgación.

    Riesgos El asegurador puede preguntar si la exclusión se consideró a nivel de entidad adecuada y si la conclusión está respaldada por pruebas.

    Evidencia que comprobar ['Memo legal o de cumplimiento en el carve-out del seguro', 'Documentos de clasificación de Entidades', 'Revisar el registro que muestra quién confirmó la posición']

  • Confirmamos la forma legal de la entidad de los registros corporativos y la usamos en la evaluación.

    Riesgos El asegurador puede determinar si la forma jurídica se tomó de los registros autorizados y si estaba vigente en la fecha de presentación de informes.

    Evidencia que comprobar ['Certificado de incorporación o extracto de registro equivalente', 'Group legal entity register', 'Working paper linking the legal form to the reported conclusion']

  • Cuando el padre preparó un informe a nivel de grupo, mantuvimos pruebas de que el alivio de los informes separados se basaba en ese informe consolidado.

    Riesgos El asegurador puede preguntar si la base a nivel de padre es real, completa y disponible para la inspección, y si la entidad informadora está realmente cubierta por ella.

    Evidencia que comprobar ['Copia del informe consolidado sobre el riesgo relacionado con el clima', 'Group reporting pack showing the parent-level basis', 'Cross-reference between the entity and the parent report']

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Las figuras se expresan sin la narrativa de apoyo, o narrativa sin figuras.
  • El alcance es inconsistente entre el texto y los números.
  • El límite de presentación de informes queda indefinido.
  • Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
  • No se distinguen las estimaciones de los valores medidos.
  • No se identifican los registros de las cifras.

Dónde fallan los borradores

Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional

La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.

Errores que evitar

  • Propietario equivocado preguntadoLos equipos a menudo piden el plomo de la sostenibilidad para la forma legal, los ingresos o US presencia cuando esos hechos se sientan con finanzas, impuestos, administración de las entidades jurídicas o el equipo de presentación de informes entre padres y empresas.
  • Lenguaje marco utilizado demasiado prontoLa gente pide respuestas en términos de divulgación en lugar de los propios registros de la organización, lo que hace que los equipos de origen se traduzcan en lugar de simplemente confirmar el hecho subyacente.
  • Ámbito no fijoLa extracción de datos comienza antes de que todos acuerden qué entidad jurídica, perímetro de grupo o población informante está en alcance, por lo que las cifras y los controles de estado no se alinean.
  • Base para el período equivocadoLos coleccionistas mezclan una instantánea actual con una base de ingresos de años anteriores u otro punto de sincronización, por lo que el cheque de aplicabilidad se construye en fechas desajustadas.
+ Mostrar 4 más

Requiere juicio profesional

  • Límite de grupo después de una compra o ventaEstablecer el perímetro de presentación de informes utilizando la estructura comercial existente para el período que abarca el informe y explicar cualquier cambio material causado por una adquisición, eliminación o transacción similar.
  • Que cifra de ingresos utilizar cuando los registros difierenElija una base de ingresos claramente definida, aplicarla de forma sistemática, y divulgar la fuente y el tiempo si las cifras internas y externas no coinciden exactamente.
  • Forma jurídica transfronteriza y etiquetas localesMapear formas legales en el extranjero a su propia descripción de la entidad de una manera que es consistente y explicar cualquier juicio donde el nombre local no alinea con la prueba de California.
  • Operaciones que se sientan cerca de la línea de CaliforniaDecidir si la organización está en alcance basado en cómo funciona o funciona en California, y establecer la base práctica utilizada donde la posición no es clara.
+ Mostrar 5 más

Ejemplos

Cómo se lee en la página

Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.

Ejemplo ilustrativo (sintético) — Servicios públicos

Diríamos que nuestro grupo es un UK-incorporated parent filing on a consolidated basis, con nuestra actividad de California capturada a través de una subsidiaria de EE.UU. Nuestra última facturación anual es $620 millones, por lo que el umbral de ingresos se cumple; hacemos negocios en California (Y), no estamos usando un carve-out de la compañía de seguros (N), y no estamos reclamando ninguna otra exención (N). - Forma legal: corporación - Informe de nivel de parencia: Y - Entidad basada en EE.UU.: Y

Este ejemplo muestra cómo un reportero puede describir el control de aplicabilidad en lenguaje simple mientras que sigue cubriendo los puntos clave del estado. Es sintético e internamente consistente.

Ejemplo ilustrativo (sintético) — Bienes de consumo

Somos una empresa de responsabilidad limitada que informa a nivel de los padres, y nuestra actividad de ventas de California significa que hacemos negocios en el estado (Y). Nuestros recibos anuales son $480 millones, por lo que nosotros no despejamos el umbral de ingresos (N); tampoco dependemos de una exclusión sólo de seguros (N) y no estamos exentos de otra manera (N). - Forma jurídica: sociedad de responsabilidad limitada - Informe de nivel de los contingentes: Y - Entidad basada en los Estados Unidos: N

Este ejemplo muestra un patrón de hecho diferente en el que no se cumple el umbral de ingresos, mientras que los otros indicadores de aplicabilidad todavía se declaran claramente. Es sintético e internamente consistente.

Escalera de calidad

  • Básico

    Hemos reportado ingresos de $620 millones.

  • Mejor

    Hemos reportado $620 millones de ingresos anuales, confirmaron que hacemos negocios en California, y señalaron que nuestra forma legal es una corporación.

  • Óptimo

    Hemos reportado $620 millones de ingresos anuales para el año terminado 31 Diciembre 2025, confirmó que hacemos negocios en California y somos una corporación basada en EE.UU., y señaló que la figura está por encima de la $500 millones de umbral porque nuestras ventas crecieron a través de nuestros mercados centrales.

Compruebe su comprensión

Escenarios para trabajar

Un grupo tiene un US- padres incorporados con varias filiales operativas. El padre prepara un conjunto único de cuentas de grupo, y una filial se vende a California a través de distribuidores locales.

P¿Debería el preparador evaluar al grupo padre en su conjunto, o tratar a la filial de California por su cuenta para este control de aplicabilidad?
Mostrar la respuesta modelo →

Una empresa se organiza como sociedad de responsabilidad limitada y tiene recibos brutos anuales de 520 millones de unidades monetarias en el último año. No tiene personal ni oficina en California, pero envía productos allí a través de terceros.

P¿La ausencia de una oficina de California significa que el negocio puede detener la evaluación de aplicabilidad?
Mostrar la respuesta modelo →

Un grupo de servicios financieros tiene una filial de seguros regulada 610 El resto del grupo es un negocio de comercio no asegurado, y el brazo de seguro es la única parte con los clientes de California.

P¿Debería el preparador tratar a la subsidiaria del seguro como excluida, o incluirla en el examen de la entidad cubierta porque el grupo más amplio está por encima del umbral de ingresos?
Mostrar la respuesta modelo →

Una multinacional tiene una US padre y madre noUS la compañía que tiene encima de ella.US el padre es el dueño de la US empresa de operaciones, que tiene 505 millones de unidades monetarias de ingresos anuales y se venden en California.

PQue entidad debe la prueba de preparación para esta pantalla de aplicabilidad: la no-US holding, la US ¿Compañía Operadora, o ambas?
Mostrar la respuesta modelo →

Informes reales

How 3 companies report it

Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.

Informes reales publicados

Sands China Ltd.

Relacionados

Hoteles, Restaurantes, Ocio, Servicios turísticos · Macao · 2025 · p.39 ↗

Sands China Ltd.'s 2025 ESG Report identifica a California, Utah, Singapur y Macao como lugares significativos de operación donde la empresa posee propiedades (p.49). Sin embargo, el informe no proporciona pruebas contingente respecto de los ingresos anuales, el estado de exención, la exclusión de seguros, la forma jurídica, la disponibilidad de consolidación de los padres, el umbral de ingresos o US- estatus de entidad basada en el informe, lo que deja varios criterios de aplicabilidad fundamentales inequívocos o desatendidos.

Ingersoll Rand Inc.

Relacionados

Equipo eléctrico y maquinaria · Estados Unidos · 2024 · p.17 ↗

Ingersoll Rand Inc. 2024 Sustainability Report proporciona algún contexto relacionado sobre el estado de exención, señalando categorías de riesgo como Green (low risk), Yellow (medium risk), and Red (high risk), pero no revela claramente el estado de exención en sí (p.61). El informe incluye referencias a los ingresos y adquisiciones (p.5, p.75) y discute temas materiales relacionados con asuntos laborales y de empleados (p.55-56), pero no proporciona información explícita sobre SB261 criterios de aplicabilidad tales como ingresos anuales, categoría de negocios, formulario legal o exclusiones de seguros. SB261 la aplicabilidad en gran parte no está clara o no está clara en el presente informe.

CSX Corporation

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Transporte terrestre — Ferrocarriles · Estados Unidos · 2024 · p.5 ↗

CSX Corporation 2024 El informe sobre sostenibilidad incluye el examen de la evaluación de los riesgos relacionados con el clima integrado con su programa de gestión de los riesgos institucionales, como se indica en la página 48En el informe también se esboza la armonización con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, concretamente los Objetivos de Desarrollo del Milenio 3 en salud y bienestar, en la página 4. Sin embargo, no hay pruebas de que se disponga de cuotas para la aplicabilidad de la SB261 revelaciones, como ingresos anuales, categoría empresarial, estado de exención o forma legal, que se encuentran en cualquier lugar del informe.
CampoSands China Ltd.Ingersoll Rand Inc.CSX Corporation
Annual turnoverNo encontradoNo encontradoNo encontrado
California trading presenceNo encontradoNo encontradoNo encontrado
Exemption positionNo encontradoParcialNo encontrado
Insurance carve-outNo encontradoNo encontradoNo encontrado
Entity legal typeNo encontradoNo encontradoNo encontrado
Parent-level reportingNo encontradoNo encontradoNo encontrado
Revenue threshold testNo encontradoNo encontradoNo encontrado
US domicile statusNo encontradoNo encontradoNo encontrado

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Referencias del marco

Requisitos aplicables de California y divulgaciones relacionadas

California

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