Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en la huella operacional completa de la organización, no sólo algunos sitios destacados. Los equipos deben pensar en dónde surgen las emisiones directas en todo el negocio y asegurarse de que el límite de presentación de informes se aplique de manera consistente para que la figura refleje las propias operaciones de la organización en su conjunto.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de CARB.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Límite para las emisiones
Finanzas / Informe de sostenibilidadEstado que partes del negocio se incluyen al compilar la figura de las emisiones directas, por lo que el perímetro de presentación de informes es claro y coherente.
Evidencia Organigrama de grupo, memo de consolidación, política de límites, lista de entidades/sites incluidas.
Atención a El límite no se concilia con la base de consolidación, por lo que las entidades se incluyen o excluyen sobre la base de control incorrecto.
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Enfoque de cálculo
Sostenibilidad / Datos ambientalesDescribir el método utilizado para convertir los datos de actividad en el total de emisiones directas, incluyendo los principales supuestos y factores de emisión aplicados.
Evidencia Cuaderno de cálculo, nota de metodología, archivo fuente de factor de emisión, registros de hipótesis.
Atención a El método de cálculo se mezcla con una base de factor diferente o conversión, por lo que el total no puede ser reproducido de los datos de origen.
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Calendario de presentación de informes
Finanzas / Presentación de informesEspecifique la ventana de tiempo exacta cubierta por la figura de emisiones directas, incluyendo las fechas de inicio y final utilizadas para el informe.
Evidencia Calendario de presentación de informes, paquete de cierre de plazos, fechas de extracción de datos de emisiones, calendario de presentación de informes de gestión.
Atención a El período se desalinea con el corte de datos de origen, por lo que la actividad de un año parcial se incluye o se omite.
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Fuentes de la actividad de las misiones
Operaciones / SostenibilidadEnumerar las fuentes operacionales que se alimentan de la cifra de emisiones directas, como el uso de combustible u otras fuentes de combustión in situ, según sea aplicable al negocio.
Evidencia inventario de fuentes, lista de contadores, registros de compra de combustible, registros de operaciones del sitio, registro de activos.
Atención a Una categoría de fuente se pierde o se cuenta doble, por lo que el inventario no se vincula con el sitio y los registros de activos subyacentes.
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Total de emisiones directas
Sostenibilidad / FinanzasIntrodúzcase la cantidad total de emisiones directas para el período que se examina, expresada en toneladas de dióxido de carbono equivalente.
Evidencia Archivo final de cálculo de emisiones, cronograma de consolidación revisado, paquete de inicio de sesión, extractos de datos fuente.
Atención a El total notificado no se reconcilia con el libro de cálculo, o las cifras brutas y netas se mezclan.
Antes de empezar
- ¿Ha fijado el perímetro de la compañía para esta figura, qué sitios, vehículos, equipo y operaciones cuentan, y que se sientan fuera de ella?
- ¿Está claro en el método que utilizará para convertir los datos de actividad en el total de emisiones, y es ese método el mismo utilizado en todo el período?
- ¿Qué ventana de reportaje utilizará para el número – el año completo, un diferente 12- lapso de mes, u otro corte - y coincide con los registros de la fuente?
- ¿Ha enumerado cada fuente de liberación directa que planea incluir, así que nada se pierde o se cuenta dos veces?
- ¿Puede rastrear el total de vuelta a los registros fuente y los documentos de trabajo, con suficiente apoyo para explicar cómo la final tCO2e ¿Fue construido?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el alcance 1 paquete de emisiones de EHS / Operaciones
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cuál es nuestra cifra total de emisiones directas de gases de efecto invernadero para el año que se examina, y qué límite, método, período y lista de fuentes lo apoyan?
Utilice los propios términos de su organización primero para el equipo, sistemas y grupos de activos involucrados, luego mapearlos a las etiquetas de presentación de informes en el paquete. Mantenga la pregunta en el lenguaje de negocios que sus colegas ya utilizan, y verifique el material fuente antes de iniciar sesión.
Solicitud débil
Proporcione el alcance 1 evidencia para la divulgación.
Por qué falla: Utiliza sólo el lenguaje marco, por lo que el propietario puede no saber qué registros de equipo, sistemas o activos a extraer. Tampoco dice qué período, fuentes, método o total debe ser incluido, por lo que la respuesta puede ser incompleta o difícil de verificar.
Solicitud mejor
Por favor envíe el paquete de emisiones directas para [año de presentación] de los registros de su equipo. Incluya el período cubierto, los sitios / activos / corrientes de combustible incluidos, el enfoque de cálculo, el total en tCO2e, y los extractos de fuente o el libro de trabajo utilizado para construirlo. Por favor, utilice los propios nombres de su equipo para las categorías y añadir cualquier estimación o notas de exclusión.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de paquete de datos de emisiones directas para [año de presentación] Hi [nombre/téam], ¿Podría enviar por favor el paquete de datos para nuestra figura de emisiones directas para [año de presentación de informes]? Por favor incluya: - el límite utilizado para las cifras - el método utilizado para calcular el total - el período de presentación de informes abarcado - la lista de fuentes de emisión incluida - el valor total de las emisiones en tCO2e - los archivos fuente o extractos del sistema utilizados para construir los números - cualquier nota sobre estimaciones, exclusiones o cambios del año anterior Por favor, confirme también la fecha de la versión y quién preparó el paquete. Si es útil, puede utilizar el formulario de respuesta adjunto. Por favor, adapte esto a los propios términos de su organización y compruebe el material de origen antes de iniciar sesión.
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre/team] — ¿podría enviar el paquete de emisiones directas para [año de presentación]? Por favor incluya el límite, método, período, lista de fuentes, total tCO2e, extractos de fuente y cualquier nota de estimación/exclusión. Por favor, adapte esto a los propios términos de su organización y compruebe el material de origen antes de iniciar sesión. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Una planta con calderas, hornos, generadores de respaldo y una flota de furgonetas de compañía.
Solicitud adaptada. Por favor envíe el paquete de emisiones directas para [año de presentación] que cubre los registros de la planta, el almacén y la flota. Incluya los registros de combustible, los datos de funcionamiento del generador, los registros de refrigerantes, el libro de cálculo, el total tCO2e y cualquier exclusión o estimación.
Ejemplo de respuesta. Adjunto: lider de combustible de planta, extracto de tarjeta de flota, tronco de refrigerante, libro de emisiones v4, emisiones totales directas 12,480 tCO2e, con las estimaciones de generadores de respaldo insignia en notas.
Propiedad / Inmobiliaria
Contexto. Un portafolio con oficinas, planta controlada por el propietario y áreas de inquilino.
Solicitud adaptada. Por favor envíe el paquete de emisiones directas para [año de presentación] que cubre los sistemas de energía controlados por el propietario y cualquier vehículo de propiedad de la empresa. Incluye la lista de edificios, extractos de medidores, registros de refrigerantes, método de cálculo, total tCO2e y cualquier sitio excluido del total.
Ejemplo de respuesta. Se adjunta: nota de límites de cartera, exportación de medidores, registro de mantenimiento de refrigeración, extracto de combustible del vehículo, archivo de cálculo v2, emisiones directas totales 3,210 tCO2e, con un sitio alquilado excluido y explicado en las notas.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Estado que partes del negocio fueron incluidas en el cálculo, nombre el enfoque utilizado para cuantificar las cifras, y note el tiempo de ventana cubierto por los datos.
Nota de contexto
Explicar que las cifras representan el impacto climático directo de la organización desde las actividades contadas en el inventario, en lugar de una visión más amplia de la cadena de valor.
Declaración sobre las variaciones
Si el total se movió materialmente, señale a los principales conductores operacionales, cambios en las fuentes incluidas o cualquier cambio en la base de cálculo que afectara el resultado.
Entrada del índice de contenidos
SB253- ESPERA...1 Ámbito 1 emisiones de gases de efecto invernadero — [localización / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para SB253-SCOPE-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Preparé la cifra de cobertura utilizando la estructura de grupos y la posición de control que se aplicaba en el año de presentación de informes, y comprobé si las adquisiciones, las enajenaciones u otros movimientos estructurales cambiaron lo que debía incluirse.
Riesgos El asegurador probará si el límite se fijó de forma sistemática, si todas las fuentes de propiedad o control pertinentes fueron introducidas, y si los cambios en el negocio se reflejaron correctamente.
Evidencia que comprobar Organigrama de grupo; registro de la entidad jurídica y el control operacional; registro de adquisiciones/disposición; memorando de límites; documentos de consolidación de fin de año; firma de gestión sobre decisiones de inclusión/exclusión.
Traté a las operaciones reveladas como fuentes que tenemos o corremos directamente, donde se sientan geográficamente, y documenté cualquier exclusión con una razón clara.
Riesgos El asegurador probará si el alcance está completo en todos los lugares y si alguna fuente omitida fue abandonada por una razón defensible en lugar de conveniencia.
Evidencia que comprobar Registro de activos y sitios; evaluación del control; lista de fuentes incluidas y excluidas; justificación de las exclusiones; inventario a nivel de los sitios; notas de examen interno.
Calculé la cifra utilizando el enfoque contable que seleccionamos para esta divulgación, y mantuve los documentos de trabajo mostrando cómo se aplicaba el método a los datos de actividad subyacentes.
Riesgos El asegurador comprobará si el método elegido coincide con la base de presentación de informes declarada y si se aplica sistemáticamente a todos los datos pertinentes.
Evidencia que comprobar Documento de metodología; libro de cálculo; lista de fuentes de factores de emisión; extractos de datos de actividad; historia de la versión; comentarios y aprobaciones del revisor.
Revisé si los cambios de negocio durante el año afectaron la forma en que se construyó el número, y reajusté la base de cálculo donde esos cambios distorsionan el resultado de otro modo.
Riesgos El asegurador buscará pruebas de que se identificaron, evaluaron y reflejaron cambios estructurales en el cálculo en lugar de ignorarse.
Evidencia que comprobar MENTEA y documentos de reestructuración; registro de cambios; memo de recalculación; análisis de comparación de períodos anteriores; pruebas de revisión de la gestión.
Usé el ejercicio fiscal anterior como período de presentación del número de información y comprobé que las fechas de los archivos de apoyo coincidían con ese período.
Riesgos El asegurador probará si la cifra se relaciona con el año correcto y si los datos de la fuente y la divulgación final están alineados con ese período.
Evidencia que comprobar Calendario de presentación de informes; extractos de datos de fin de período; informes de contabilidad o operacionales para el año; conciliación al período revelado; paquete de registro.
Enumeré las fuentes de emisión directas que se introdujeron en el total, y mantuve un inventario de fuente que vincula cada artículo de nuevo al sitio o activo subyacentes.
Riesgos El asegurador probará la integridad de la lista de fuentes y si cada fuente puede ser rastreada a una base operacional real.
Evidencia que comprobar Inventario de fuentes; registro de emplazamientos y activos; cartografía de fuentes a emplazamientos o equipos; racionalización de inclusión/exclusión; apoyo a los registros operacionales.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Las figuras se expresan sin la narrativa de apoyo, o narrativa sin figuras.
- El alcance es inconsistente entre el texto y los números.
- El límite de presentación de informes queda indefinido.
- Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
- No se distinguen las estimaciones de los valores medidos.
- No se identifican los registros de las cifras.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Propietario equivocado preguntó primeroLa solicitud se dirige a un equipo que no mantiene los registros de combustible, flota o sitio, por lo que la persecución de datos comienza con personas que no pueden confirmar los números.
- Lenguaje marco utilizado demasiado prontoEl personal pide la figura en la jerga de informes en lugar de los términos de negocio utilizados en el terreno, lo que conduce a respuestas desajustadas y retrabajo extra.
- El farido nunca se afiló.Nadie acepta qué partes del negocio se sientan dentro de la extracción de datos, por lo que algunos sitios o activos se incluyen dos veces mientras que otros se quedan fuera.
- ventana de tiempo incorrecta seleccionadaEl equipo realiza actividades desde un período diferente al que se reporta, por lo que el total de emisiones ya no coincide con el año o ciclo previsto.
- Conteo de bases mezcladasDiferentes enfoques de cálculo se mezclan en un archivo sin una división clara, lo que hace que el total final sea imposible de rastrear de forma limpia.
- Etiquetas de origen despojadosSe eliminan las etiquetas originales de facturas, lecturas de medidores, registros o exportaciones de sistemas, por lo que los revisores posteriores no pueden ver de dónde proviene cada entrada.
- Población separada fusionadaLos registros que deben permanecer separados, como diferentes sitios, vehículos o unidades de operación, se combinan en una piscina y se pierde el patrón subyacente.
- Ruta de la evidencia dejada incompletaEl archivo tiene números pero no los metadatos de soporte, por lo que nadie puede decir quién proporcionó la entrada, cuando fue capturado, o qué versión fue utilizado.
- No se registra la aprobaciónEl borrador avanza sin que un revisor nombrado confirme el paquete fuente, sin dejar rastro claro de quién comprobó los datos antes de que se pasara.
Requiere juicio profesional
- Adquisiciones, enajenaciones y otros desplazamientos de fronterasSi el negocio ha comprado, vendido o reestructurado operaciones durante el período, establece qué sitios y actividades se encuentran dentro del perímetro del informe para el año y explique cualquier cambio desde la base del año anterior.
- Diferentes reglas de país para la misma actividadCuando las definiciones locales de presentación de informes o operaciones difieren entre jurisdicciones, escoge una base de empresa consistente para decidir qué cuenta en el alcance y explicar claramente esa base.
- Fuentes fronterizas y operaciones compartidasPara los activos o actividades que se sientan cerca del borde del perímetro, decidan si se incluyen o se dejan fuera utilizando un control documentado o lógica de propiedad, y describen el tratamiento de cualquier fuente de funcionamiento común o conjuntamente.
- Período de corte y opciones de tiempoSi los datos sobre emisiones no se ajustan adecuadamente al año que se examina, explíquese el corte utilizado, la forma en que se realizó la actividad tardía o temprana, y si se necesitaban estimaciones para colmar las lagunas.
- Datos medidos versus estimacionesEstado que las cifras procedían de la medición directa y que se estimaban, explican el método utilizado para cada estimación, y observan cualquier hipótesis material que afectara al total.
- Cambios de método de un año a otroSi el enfoque de cálculo, los factores de emisión o la cobertura de origen cambiaron, expliquen qué cambió, por qué cambió, y si la cifra de años anteriores fue restablecida o dejada como se informó originalmente.
- Redondeo y presentación del totalUtilice un enfoque de redondeo consistente en la divulgación, asegúrese de que el total redondeado siga reflejando los datos subyacentes, y tenga en cuenta la base de redondeo si podría afectar la comparabilidad.
- Límites de privacidad y presentación de informes agrupadosCuando no se puede mostrar detalles a nivel del sitio debido a limitaciones de confidencialidad o privacidad, agrega los datos a un nivel superior, explica el agrupamiento utilizado, y mantiene el total rastreable a las fuentes subyacentes.
- Propiedad mixta o control operacionalEn el caso de los activos que son de propiedad, arrendados o operados en parte con otros, explique la regla utilizada para decidir si las emisiones se encuentran dentro del total de la empresa y cómo se asignaron las emisiones compartidas.
- Cobertura incompleta de fuentesSi algunas fuentes de emisión aún no están plenamente capturadas, comuniquen qué fuentes se incluyen, que todavía se están incorporando en el proceso, y cómo se trataron en total los datos que faltaban.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Informamos de nuestras operaciones consolidadas 1 Enero a 31 Diciembre 2025, y las cifras que figuran a continuación se refieren a los sitios y actividades que controlamos en ese período. - Utilizamos un enfoque basado en la actividad con factores de emisión para convertir el uso de combustible y otras fuentes directas en toneladas de CO2e- Nuestras emisiones directas provenían de calderas de gas, vehículos de compañía y generadores de respaldo in situ. - Para este año, nuestras emisiones totales de gases de efecto invernadero fueron directas 18,400 tCO2e.
Este ejemplo muestra una revelación narrativa de primera persona que identifica el año del informe, explica el límite en términos claros, señala las principales fuentes directas, y establece el enfoque de cálculo y el total.
Nuestra divulgación cubre todo el año desde 1 Abril 2025 a 31 Marzo 2026 e incluye las unidades e instalaciones de negocio que operamos y controlamos. - Se estimaron emisiones directas utilizando el consumo de combustible medido y los factores de conversión estándar. - Las principales fuentes fueron las fugas de refrigeración, gas natural utilizado en el procesamiento y las furgonetas de entrega. - Nuestras emisiones totales de gases de efecto invernadero directa para el período fueron 9,750 tCO2e.
Este ejemplo utiliza distintos términos y un sector diferente, mientras que sigue mostrando el período abarcado, el límite organizativo, el método utilizado, las fuentes directas incluidas, y las emisiones directas totales.
Escalera de calidad
- Básico
I reporte 12 tCO2e para nuestras emisiones directas.
- Mejor
I reporte 12 tCO2e para nuestras emisiones directas de vehículos de propiedad y uso de combustible in situ, calculadas para 2025 año financiero usando nuestro método de emisiones internas.
- Óptimo
I reporte 12 tCO2e para nuestras emisiones directas de vehículos de propiedad y el uso de combustible in situ para 2025 año financiero, calculado utilizando nuestro método de emisiones internas, y la cifra es menor que el año pasado porque usamos menos combustible en toda la flota e instalaciones.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo de fabricación corre uno UK El equipo de sostenibilidad tiene emisiones de calderas de gas, furgonetas de compañía y generadores de respaldo, pero el equipo financiero no está seguro de incluir un almacén alquilado donde el grupo no controle el uso de combustible.
Un minorista ha calculado emisiones directas utilizando registros de compra de combustible para su flota y medidores de gas para sus tiendas. El equipo también tiene una estimación para las fugas de refrigerantes, pero los documentos de trabajo no explican cómo se construyó la estimación.
Un grupo informa sobre un calendario anual, pero una unidad de negocios ha preparado emisiones directas para su propio ejercicio financiero finalizando 31 Marzo. El paquete consolidado también incluye un total para el anterior 12 meses, pero nadie ha confirmado el período que debe abarcar la divulgación.
Una empresa industrial tiene emisiones directas de calderas, camiones de entrega de propiedad y un pequeño generador in situ. 18,400 tCO2e, pero no dice qué fuentes fueron incluidas, y el equipo no está seguro de si mencionar todos los tipos de fuente o sólo los más grandes.
Informes reales
How 3 companies report it
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
Host Hotels & Resorts, Inc.
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| Boundary for emissions | No encontrado | No encontrado | Parcial |
| Calculation approach | Parcial | Parcial | Parcial |
| Reporting timeframe | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
| Emission activity sources | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
| Direct emissions total | No encontrado | No encontrado | Parcial |
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Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de California y divulgaciones relacionadas
California
SB253-SCOPE-1
dentro de California SB 253: Climate Corporate Data Accountability Act
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Utilice el explicador de lenguaje simple de la página y los puntos de datos para prepararse como su lista de comprobación inicial: límite para las emisiones, enfoque de cálculo, plazo de presentación de informes, fuentes de actividad de emisión y el total de emisiones directas. La sección de preparación paso a paso le ayuda a convertir esos insumos en un borrador.
La página le dice que prepare un límite para las emisiones, por lo que la tarea práctica es definir lo que está en alcance antes de calcular o escribir la divulgación. Mantenga la decisión límite documentada en su paquete de pruebas para que el borrador pueda ser revisado más adelante.
La página le pide que prepare un enfoque de cálculo, por lo que debe registrar el método que utilizó y mantenerlo en consonancia con el resto de los datos que está reportando. La sección de seguridad y el paquete de pruebas están allí para ayudarle a mostrar cómo se construyó la figura.
La página dice que prepare el plazo de presentación de informes, así que asegúrese de que el período cubierto por la divulgación sea explícito en su borrador y archivos de soporte. Eso ayuda al revisor a ver qué datos establecen el total de emisiones directas se relaciona con.
La página es útil para asignar la propiedad porque separa los puntos de datos, los controles de seguridad y el paquete de pruebas. En la práctica, que permite que un líder de sostenibilidad, propietario de datos o revisor vea quién es responsable de cada parte del proyecto.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para la preparación de seguridad, por lo que debe utilizar que como el archivo básico establecido detrás de la revelación. También enumera seis afirmaciones de garantía para verificar, lo que le ayuda a coincidir cada reclamación con la evidencia de apoyo.
La página tiene una sección sobre lagunas y errores comunes en la presentación de informes, así que use que antes de finalizar el proyecto para verificar el alcance perdido, métodos incompletos o apoyo incompleto. Está destinado a ayudarle a capturar problemas evitables antes que después de su revisión.
El centro de descargas incluye un libro de trabajo de Prep & Assurance en formato .xlsx, diseñado para ayudarle a organizar los pasos de preparación y seguridad. Úsalo junto con la tarjeta de biblioteca imprimible si desea una referencia rápida al redactar o revisar.
La página incluye revelaciones de ejemplo ilustrativos sintéticos, incluyendo una tabla cuantitativa, para que pueda ver cómo se puede presentar la información en la práctica. Trate el ejemplo como ayuda de redacción solamente y asegúrese de que sus propias figuras y alcance son internamente consistentes.
La página dice lo más cercano ESRS correspondencia ESRS E1 (Climate Change), por lo que los datos pueden ser reutilizables en ambos contextos. No dice que los requisitos son idénticos, por lo que todavía necesita comprobar el otro marco por separado.
La página tiene una sección de borrador con ideas de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido, que puede utilizar para configurar el registro final. Eso hace más fácil pasar de los datos recogidos a un borrador claro para su revisión.
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