Foco de la divulgación
Esta divulgación se refiere a cuándo debe informar una organización y si ha presentado a tiempo. En términos prácticos, pide una clara relación del período de presentación de informes abarcado, el estado de la presentación, y cualquier hito relevante para que los lectores puedan ver si la organización ha cumplido el plazo requerido o todavía está en curso.
El enfoque práctico se centra en la cobertura y preparación de informes de la organización, no sólo en un solo sitio o una cifra de titulares. La explicación debe aclarar si la presentación se relaciona con la organización en su conjunto y hasta qué punto se ha completado la presentación de informes en todas las operaciones pertinentes incluidas en la presentación.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de CARB.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Bandera de presentación anual | Si esta obligación de presentar informes se repite cada año. | Nota de política, calendario de presentación de informes o programa de seguimiento legal que muestre el ciclo de presentación recurrente. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Primer año de presentación | El primer año financiero o año de presentación de informes abarcado por esta obligación. | Calendario de presentación de informes aprobado por la Junta, rastreador legal o calendario financiero que muestre el año inicial en alcance. | Finanzas |
| Fecha límite inicial de emisiones | La fecha en que se debe presentar el primer informe de gases de efecto invernadero para las emisiones directas y de energía adquirida. | Calendario regulatorio, seguimiento de cumplimiento, o plan de presentación con la primera fecha de vencimiento registrada y aprobada. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Bandera de buena fe de primer año | Si la primera comunicación se hace con buena fe. | Memo de presentación interna, firma legal o nota de divulgación que confirma la base de primer año utilizada. | Legal |
| Informe sobre el carbono | El número de días permitidos entre la presentación directa y la energía y la posterior presentación de emisiones de cadena de valor. | Cumplimiento de plazos o plazos legales que muestran la brecha en días entre las dos presentaciones. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Año de inicio de cadena de valor | El primer año de presentación de informes sobre emisiones de cadena de valor comienza. | Nota de interpretación reglamentaria, hoja de ruta para la presentación de informes o rastreador legal que muestre el año de inicio para este requisito. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Estado de los progresos | El estado actual de la presentación, como se planificó, en curso, archivado o aún no iniciado. | Rastreador de llenado, estado de flujo de trabajo o registro de la presentación que muestra el estado más reciente aprobado. | Informe sobre la sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el plazo de presentación y los detalles del estado
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué fechas de presentación, estado y hitos de tiempo deberíamos utilizar para el paquete de información sobre el clima de la empresa?
Use los propios términos de presentación y gobernanza de su organización primero, luego mapearlos a los artículos de la línea de tiempo de presentación de informes a continuación. Mantenga la pregunta en el idioma que su equipo ya utiliza para los documentos de la junta, los archivos legales, y la presentación de informes de sostenibilidad, y verifique el material fuente antes de iniciar sesión.
Solicitud débil
¿Puede confirmar los elementos de divulgación para el plazo de presentación de informes y el estado de presentación?
Por qué falla: Utiliza lenguaje marco en lugar de los propios términos de presentación del equipo, y no especifica el período, límite de entidad, registro de fuentes, o los campos de tiempo y estado exactos necesarios para completar el paquete.
Solicitud mejor
Por favor envíen los detalles del calendario de presentación para [entidad / grupo] para [reportar el período]: si se trata de un ciclo anual, el primer año de presentación de informes, la fecha prevista para el primer ciclo 1 y 2 presentación, si la presentación de la primera anotación se hizo con una buena fe, el número de días permitidos antes de la aplicación 3 presentación, el año Ámbito 3 Empieza, y el estado actual de presentación. Incluye el registro de origen y el propietario.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de plazo de presentación y detalles del estado para [reportar el período] Hi [nombre], ¿Podría compartir el plazo de presentación y el estado actual para [entidad / grupo] para [reportar el período]? Por favor incluya: - si se trata de un ciclo de presentación anual - el primer año de presentación o ciclo que debemos utilizar - la fecha prevista para el primer período de aplicación 1 y Alcance 2 presentación - si la presentación del primer año se hizo sobre una base de buena fe - la brecha de tiempo utilizada para el Ámbito 3 presentación después del Ámbito 1 y 2 presentación - el año en que Ámbito 3 informe comienza - el estado actual de la presentación Por favor, adjunte o vincule el registro de la fuente que usó, y note el propietario / aprobador. LRA plantilla de entrenamiento solamente — por favor adapte esto a los propios términos de su organización y compruebe el material de origen antes de iniciar sesión. Gracias, [nombre de preparación]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [nombre] — ¿podría enviar el plazo de presentación y el estado para [entidad / grupo] para [período de presentación]? Por favor incluya la bandera del ciclo anual, primer año de presentación, primer alcance 1 y 2 fecha de presentación, bandera de buena fe de primer año, Alcance 3 brecha de tiempo, alcance 3 inicio año, y estado actual. Por favor, comparta el registro de origen también. Adaptarse a los propios términos de su equipo y comprobar el material de origen antes del inicio de sesión.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un equipo de sostenibilidad de grupo necesita el calendario de presentación de la secretaría de la empresa antes de redactar el paquete de la junta.
Solicitud adaptada. Sírvanse compartir el calendario de presentación de [grupo] para [período de presentación de informes], incluso si el ciclo es anual, el primer año de presentación de informes, el primer ciclo 1 y 2 fecha de presentación, la bandera de buena fe de primer año, los días permitidos antes del Scope 3 la presentación, el alcance 3 año de inicio, y el estado de presentación actual. Por favor, adjunta el papel de la tabla o extracto de rastreador utilizado.
Ejemplo de respuesta. Fuente: rastreador legal; Período: FY2025; Límite: grupo consolidado; Ciclo anual: Sí; primer año de presentación: FY2025; primer alcance 1 y 2 Fecha de presentación: 2026-06-30; Bandera de buena fe de primer año: Sí; Ámbito 3 brecha: 90 días; alcance 3 año de inicio: FY2026; Estado: Proyecto aprobado para su presentación.
Retail
Contexto. Una empresa minorista con un calendario central de cumplimiento necesita los detalles de tiempo de legal antes de que se finalice la divulgación.
Solicitud adaptada. ¿Podría confirmar las fechas de presentación y el estado de [entidad] en [período de presentación]? Por favor incluya la bandera de presentación anual, primer año de presentación, primer alcance 1 y 2 vencimiento, si el primer año se manejaba con buena fe, el retraso utilizado para el Ámbito 3 presentación después de la primera presentación, el año Ámbito 3 comienza, y el estado actual de la presentación. Por favor incluya la nota de entrada o aprobación del calendario.
Ejemplo de respuesta. Fuente: calendario de cumplimiento; Período: FY2024; Límite: entidad jurídica más grupo de informes consolidados; ciclo anual: Sí; primer año de presentación: FY2024; primer alcance 1 y 2 Fecha límite: 2025-05-31; Bandera de buena fe de primer año: No; Alcance 3 brecha: 120 días; alcance 3 año de inicio: FY2025; Estado: presentado.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Este proyecto debería explicar qué año se está examinando, cómo la organización ha definido el ejercicio fiscal pertinente, si la presentación se considera la primera presentación o una posterior, y qué fuentes de emisiones se incluyen en cada etapa.
Nota de contexto
Las cifras deben leerse como un viaje de presentación de informes escalonada: la organización revela primero las emisiones directas y las emisiones de energía adquirida, luego agrega emisiones de cadena de valor más amplias en la fase posterior, por lo que los números reflejan una acumulación gradual en lugar de una presentación única de todo lo que se hace.
Declaración sobre las variaciones
Si la posición notificada cambia de un período a otro, la narrativa puede indicar el paso del primer año de presentación a años posteriores, el cambio del plazo inicial a la etapa de presentación más amplia, o un cambio en el estado de presentación como motivo de la diferencia.
Entrada del índice de contenidos
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Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Hemos documentado si este ciclo de presentación es uno que debemos completar cada año, y hemos atado esa decisión al año de presentación pertinente. | Un asegurador puede preguntar si la bandera del ciclo anual se estableció sobre la base del conjunto de normas correcto y si el equipo lo aplicó de forma sistemática en los años de presentación de informes. | ["Cario de presentación interna o seguimiento de cumplimiento que muestre la decisión de presentación anual", "Una nota de fecha de memo o control explicando por qué el ciclo de presentación fue marcado como requerido o no requerido", "Revisar el inicio de sesión mostrando la decisión fue verificada antes de la publicación"] |
| Grabamos el primer año en el que se aplica esta divulgación, utilizando el año del informe preparamos las cifras para más que el año de publicación. | Un asegurador puede probar si se identificó correctamente el primer año aplicable y si el equipo utilizó el período de presentación de informes correcto al poblar el terreno. | ['Programa de la serie que muestra el primer año aplicable de presentación de informes', 'Los documentos de trabajo que vinculan el año revelado al período fiscal subyacente', 'Se revisó el registro de aprobación confirmando la selección del año'] |
| Para la primera presentación, preparamos las cifras del período contable anterior y mantuvimos ese período claramente identificado en el paquete de soporte. | Un asegurador puede probar si los números revelados fueron realmente extraídos del ejercicio fiscal anterior y si se mezclaron datos posteriores. | ['Equilibrio, extracto del libro mayor, u otros datos de origen de fin de período para el año fiscal anterior', 'Reconciliación que muestra las cifras reveladas traza de vuelta a ese período', 'Evidence that the period boundary was checked before submission'] |
| Tomamos nota de la fecha por la que se debía presentar la primera emisión directa y la revelación de energía adquirida, y usamos la fecha fijada por el regulador para ese año. | Un asegurador puede preguntar si el plazo registrado en el archivo coincide con el año aplicable y si el equipo se basó en la fecha externa correcta. | ['Tiempo regulatorio o calendario interno de cumplimiento que muestre el plazo utilizado', 'Plan de submisión o plazo del proyecto alineado a esa fecha', 'Evidencia de revisión confirmando el plazo fue introducido correctamente'] |
| Cuando marcamos la presentación de primer año como preparada de buena fe, mantuvimos pruebas de que el equipo tomó medidas razonables de cumplimiento durante el proceso de construcción. | Un asegurador puede probar si la bandera de buena fe es apoyada por acciones reales en lugar de una afirmación genérica, y si esas acciones se tomaron en el primer año. | ['Registro de proyectos, notas de reuniones o seguimiento de tareas que muestren las medidas de cumplimiento adoptadas', 'Evidencia de la recopilación de datos, revisión y escalamiento de los pasos completados durante el primer año', 'Administración o control de señales de apoyo a la designación de buena fe'] |
| Grabamos la presentación de las emisiones después de la etapa anterior, que debía presentarse en el mismo período de que se informa, y mantuvimos el cálculo de los plazos en el archivo. | Un asegurador puede probar si la fecha de presentación posterior se calculó a partir de la fecha de presentación anterior correcta y si el intervalo se aplicó correctamente. | ['Calendar cálculo o timeline mostrando la brecha entre los dos archivos', 'Copies de la fecha de presentación anterior y la fecha de vencimiento posterior utilizada en la planificación', 'Revise evidencia confirmando el tiempo fue verificada antes de la publicación'] |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Tratamos esto como un ciclo anual de presentación, con nuestro primer año de presentación fijado en FY2026. Nuestro alcance inicial 1 y Alcance 2 la presentación de los documentos se debe a 30 Junio 2027, y que la primera presentación puede hacerse sobre una base de buena fe. - Alcance 3 viene más tarde, después del primer Ámbito 1/2 se ha hecho la presentación; para nosotros, que comienza en FY2027. - Estado: marcaríamos la primera presentación como presentada, con Scope 3 aún no se debe en ese año de apertura.
Ilustrativo solamente; muestra la secuencia de tiempo para el primer año, el comienzo posterior para las emisiones de cadena de valor, y la posibilidad de una presentación de apertura de buena fe.
Informamos anualmente, con nuestro primer período de presentación de informes establecido en el documento FY2027. 1 y Alcance 2 el regreso se debe a 30 Junio 2028, y utilizaríamos la opción de buena fe para esa presentación de apertura. - La revelación de la cadena de valor más amplia sigue después de las primeras emisiones directas y la presentación de la electricidad comprada; en nuestro caso, que comienza en FY2028. - Estado: la primera vuelta se presentaría, mientras que la pieza de la cadena de valor posterior permanecería pendiente hasta su año de inicio.
Ilustrativo solamente; muestra un sector diferente, un año más tarde, el primer plazo, el archivo de apertura de buena fe, y el comienzo posterior para la presentación de informes de cadena de valor.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre SB253-REPORTING-TIMELINE en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un preparador ha confirmado que la organización informará cada año, pero el primer ciclo de presentación sigue siendo mapeado porque el equipo financiero utiliza un año fiscal no civil. El borrador también muestra la primera fecha de presentación de gases de efecto invernadero, pero nadie ha acordado aún si el paquete de primer año será tratado como una primera presentación de buena fe.
Un plomo de sostenibilidad está preparando el próximo paquete de divulgación y notificaciones que Scope 1 y 2 los datos serán archivados primero, mientras que Scope 3 El equipo no está seguro de si el Ámbito está siendo recogido de los proveedores. 3 El plazo debe mostrarse como un número fijo de días después de la presentación anterior o como una fecha separada.
Un administrador de informes está revisando un proyecto y ve el campo de estado marcado como “en progreso” a pesar de que el primer archivo ya ha sido enviado al regulador. El paquete también incluye el primer año de presentación y el primer plazo de emisiones, ambos coinciden con la presentación que se envió.
Un revisor interno considera que la organización planea informar anualmente, pero el proyecto de plantilla deja en blanco el campo anual de presentación de informes porque el equipo asumió que era obvio de la narración. El mismo borrador también enumera una fecha de primer año y un alcance 3 año inicial, pero no hay una entrada clara de sí/no para la presentación anual de informes.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de California y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
California
SB253-REPORTING-TIMELINE
dentro de California SB 253: Climate Corporate Data Accountability Act
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare siete puntos de datos: bandera de presentación anual, primer año de presentación, fecha de emisión inicial, bandera de buena fe de primer año, retraso de informe de carbono, fecha de inicio de cadena de valor y estado de progreso. Utilice los que como lista de comprobación inicial antes de redactar cualquier cosa.
Úsalo como una secuencia de trabajo para preparar la divulgación, en lugar de como una clave de respuesta final. La página está diseñada para ayudarle a pasar de la reunión de datos a un borrador y luego para asegurar la preparación.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para apoyar la preparación de seguridad. Construirlo junto con la divulgación de manera que la reclamación, los datos subyacentes, y los registros de apoyo se mantengan alineados.
La página dice que hay seis afirmaciones de seguridad para comprobar, cada una con un ángulo de reclamación, riesgo y evidencia. Use esa sección para probar si su borrador es compatible y si el paquete de pruebas cubre los principales riesgos.
La página enumera las lagunas y errores comunes en la presentación de informes. Use esa sección como un cheque previo a la admisión para que pueda detectar puntos de datos perdidos, evidencia débil o redacción inconsistente antes de que se termine la divulgación.
El centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx. Úsalo para organizar los puntos de datos, evidencia y estado de borrado para que la divulgación sea más fácil de revisar y entregar.
El centro de descargas también incluye una tarjeta de biblioteca imprimible en formato PDF. Está allí como una referencia práctica que puede mantener junto al libro de trabajo mientras prepara la divulgación.
Sí, pero sólo como un ejemplo sintético para mostrar cómo la divulgación podría verse en la práctica. La página también incluye una tabla cuantitativa en el ejemplo, para que pueda ver cómo se pueden presentar los datos sin tratarlo como una verdadera revelación de la empresa.
La página incluye ideas de borrador, como opciones de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido. Use aquellos para convertir sus datos preparados en un borrador de divulgación de primer paso.
Le da las afirmaciones de seguridad para probar, el paquete de pruebas para reunir, y los errores comunes a buscar. Eso hace más fácil comprobar si el borrador es internamente consistente y respaldado por los registros.
La página dice ESRS E1 (Climate Change) es la correspondencia más cercana, por lo que los datos pueden ser reutilizables en ambos contextos. Trate de que como un puntero transversal práctico, no como una declaración de que los requisitos son idénticos.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
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Aprenda a preparar esta divulgación de principio a fin
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