Foco de la divulgación
El enfoque práctico se centra en la cobertura y preparación de informes de la organización, no sólo en un solo sitio o una cifra de titulares. La explicación debe aclarar si la presentación se relaciona con la organización en su conjunto y hasta qué punto se ha completado la presentación de informes en todas las operaciones pertinentes incluidas en la presentación.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de CARB.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Bandera de presentación anual
Informe sobre la sostenibilidadSi esta obligación de presentar informes se repite cada año.
Evidencia Nota de política, calendario de presentación de informes o programa de seguimiento legal que muestre el ciclo de presentación recurrente.
Atención a Los ciclos de presentación anuales y únicos se mezclan, por lo que el calendario de presentación de informes no coincide con la cadencia legal.
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Primer año de presentación
FinanzasEl primer año financiero o año de presentación de informes abarcado por esta obligación.
Evidencia Calendario de presentación de informes aprobado por la Junta, rastreador legal o calendario financiero que muestre el año inicial en alcance.
Atención a El primer año in-scope es mal leído como el año actual, por lo que el período de presentación de informes de apertura es incorrecto.
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Fecha límite inicial de emisiones
Informe sobre la sostenibilidadLa fecha en que se debe presentar el primer informe de gases de efecto invernadero para las emisiones directas y de energía adquirida.
Evidencia Calendario regulatorio, seguimiento de cumplimiento, o plan de presentación con la primera fecha de vencimiento registrada y aprobada.
Atención a La fecha de presentación se toma del ciclo de presentación equivocado, por lo que el primer plazo de emisiones directas y energéticas está apagado.
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Bandera de buena fe de primer año
LegalSi la primera comunicación se hace con buena fe.
Evidencia Memo de presentación interna, firma legal o nota de divulgación que confirma la base de primer año utilizada.
Atención a La base de primer año no se registra correctamente, por lo que una presentación de buena fe se trata como una presentación final normal.
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Base del calendario de Scope 3
Informe sobre la sostenibilidadUtilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Evidencia Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Atención a El lag se cuenta desde la fecha de anclaje incorrecta, por lo que el plazo de presentación de emisiones posterior es incorrecto.
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Año de inicio de cadena de valor
Informe sobre la sostenibilidadEl primer año de presentación de informes sobre emisiones de cadena de valor comienza.
Evidencia Nota de interpretación reglamentaria, hoja de ruta para la presentación de informes o rastreador legal que muestre el año de inicio para este requisito.
Atención a El año de inicio se confunde con el primer año directo y energético, por lo que el reporte de cadena de valor comienza demasiado temprano o demasiado tarde.
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Estado de los progresos
Informe sobre la sostenibilidadEl estado actual de la presentación, como se planificó, en curso, archivado o aún no iniciado.
Evidencia Rastreador de llenado, estado de flujo de trabajo o registro de la presentación que muestra el estado más reciente aprobado.
Atención a El estado de flujo de trabajo no coincide con el registro de archivo real, por lo que un borrador, presentado o devuelto atrasado se etiqueta incorrectamente.
Antes de empezar
- ¿Es éste uno de los años en los que realmente necesita archivar, o está fuera del ciclo de presentación de informes?
- ¿Qué año financiero estás usando como base para la primera presentación, y es que el mismo período en el que se construyen tus registros?
- ¿Ha fijado la primera fecha por la que deben enviarse las cifras de emisiones, y es esa fecha trazable a un documento fuente?
- Para el primer año, ¿está tratando la sumisión como una estimación de buena fe en lugar de un conjunto de números completamente finalizados?
- Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
- ¿Has confirmado el año en que Ámbito de Ámbito 3 la presentación de informes comienza, y su estado actual refleja ese momento?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el plazo de presentación y los detalles del estado
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué fechas de presentación, estado y hitos de tiempo deberíamos utilizar para el paquete de información sobre el clima de la empresa?
Use los propios términos de presentación y gobernanza de su organización primero, luego mapearlos a los artículos de la línea de tiempo de presentación de informes a continuación. Mantenga la pregunta en el idioma que su equipo ya utiliza para los documentos de la junta, los archivos legales, y la presentación de informes de sostenibilidad, y verifique el material fuente antes de iniciar sesión.
Solicitud débil
¿Puede confirmar los elementos de divulgación para el plazo de presentación de informes y el estado de presentación?
Por qué falla: Utiliza lenguaje marco en lugar de los propios términos de presentación del equipo, y no especifica el período, límite de entidad, registro de fuentes, o los campos de tiempo y estado exactos necesarios para completar el paquete.
Solicitud mejor
Envíe el calendario de presentación de [entity] para [reporting period], con plazos legales confirmados, fuentes, estado real y aseguramiento obtenido. Registre por separado los plazos posteriores de emisiones e identifique al responsable de las evidencias. No suponga un intervalo fijo entre presentaciones.
Plantilla de correo formal
Envíe el calendario de presentación de [entity] para [reporting period], con plazos legales confirmados, fuentes, estado real y aseguramiento obtenido. Registre por separado los plazos posteriores de emisiones e identifique al responsable de las evidencias. No suponga un intervalo fijo entre presentaciones.
Versión corta para Teams / Slack
Envíe el calendario de presentación de [entity] para [reporting period], con plazos legales confirmados, fuentes, estado real y aseguramiento obtenido. Registre por separado los plazos posteriores de emisiones e identifique al responsable de las evidencias. No suponga un intervalo fijo entre presentaciones.
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un equipo de sostenibilidad de grupo necesita el calendario de presentación de la secretaría de la empresa antes de redactar el paquete de la junta.
Solicitud adaptada. Envíe el calendario de presentación de [entity] para [reporting period], con plazos legales confirmados, fuentes, estado real y aseguramiento obtenido. Registre por separado los plazos posteriores de emisiones e identifique al responsable de las evidencias. No suponga un intervalo fijo entre presentaciones.
Ejemplo de respuesta. Ejemplo de planificación: período, plazo legal y fuente comprobados, fecha prevista de presentación, estado real y aseguramiento obtenido. Mantenga separado el calendario posterior de emisiones y compruébelo con las orientaciones vigentes de CARB.
Retail
Contexto. Una empresa minorista con un calendario central de cumplimiento necesita los detalles de tiempo de legal antes de que se finalice la divulgación.
Solicitud adaptada. Envíe el calendario de presentación de [entity] para [reporting period], con plazos legales confirmados, fuentes, estado real y aseguramiento obtenido. Registre por separado los plazos posteriores de emisiones e identifique al responsable de las evidencias. No suponga un intervalo fijo entre presentaciones.
Ejemplo de respuesta. Ejemplo de planificación: período, plazo legal y fuente comprobados, fecha prevista de presentación, estado real y aseguramiento obtenido. Mantenga separado el calendario posterior de emisiones y compruébelo con las orientaciones vigentes de CARB.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Este proyecto debería explicar qué año se está examinando, cómo la organización ha definido el ejercicio fiscal pertinente, si la presentación se considera la primera presentación o una posterior, y qué fuentes de emisiones se incluyen en cada etapa.
Nota de contexto
Las cifras deben leerse como un viaje de presentación de informes escalonada: la organización revela primero las emisiones directas y las emisiones de energía adquirida, luego agrega emisiones de cadena de valor más amplias en la fase posterior, por lo que los números reflejan una acumulación gradual en lugar de una presentación única de todo lo que se hace.
Declaración sobre las variaciones
Si la posición notificada cambia de un período a otro, la narrativa puede indicar el paso del primer año de presentación a años posteriores, el cambio del plazo inicial a la etapa de presentación más amplia, o un cambio en el estado de presentación como motivo de la diferencia.
Entrada del índice de contenidos
SB253- REPORTING-TIMELINE Reporting timeline and filing status — [location / page] / [notes]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para SB253-REPORTING-TIMELINE durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Hemos documentado si este ciclo de presentación es uno que debemos completar cada año, y hemos atado esa decisión al año de presentación pertinente.
Riesgos Un asegurador puede preguntar si la bandera del ciclo anual se estableció sobre la base del conjunto de normas correcto y si el equipo lo aplicó de forma sistemática en los años de presentación de informes.
Evidencia que comprobar ["Cario de presentación interna o seguimiento de cumplimiento que muestre la decisión de presentación anual", "Una nota de fecha de memo o control explicando por qué el ciclo de presentación fue marcado como requerido o no requerido", "Revisar el inicio de sesión mostrando la decisión fue verificada antes de la publicación"]
Grabamos el primer año en el que se aplica esta divulgación, utilizando el año del informe preparamos las cifras para más que el año de publicación.
Riesgos Un asegurador puede probar si se identificó correctamente el primer año aplicable y si el equipo utilizó el período de presentación de informes correcto al poblar el terreno.
Evidencia que comprobar ['Programa de la serie que muestra el primer año aplicable de presentación de informes', 'Los documentos de trabajo que vinculan el año revelado al período fiscal subyacente', 'Se revisó el registro de aprobación confirmando la selección del año']
Para la primera presentación, preparamos las cifras del período contable anterior y mantuvimos ese período claramente identificado en el paquete de soporte.
Riesgos Un asegurador puede probar si los números revelados fueron realmente extraídos del ejercicio fiscal anterior y si se mezclaron datos posteriores.
Evidencia que comprobar ['Equilibrio, extracto del libro mayor, u otros datos de origen de fin de período para el año fiscal anterior', 'Reconciliación que muestra las cifras reveladas traza de vuelta a ese período', 'Evidence that the period boundary was checked before submission']
Tomamos nota de la fecha por la que se debía presentar la primera emisión directa y la revelación de energía adquirida, y usamos la fecha fijada por el regulador para ese año.
Riesgos Un asegurador puede preguntar si el plazo registrado en el archivo coincide con el año aplicable y si el equipo se basó en la fecha externa correcta.
Evidencia que comprobar ['Tiempo regulatorio o calendario interno de cumplimiento que muestre el plazo utilizado', 'Plan de submisión o plazo del proyecto alineado a esa fecha', 'Evidencia de revisión confirmando el plazo fue introducido correctamente']
Cuando marcamos la presentación de primer año como preparada de buena fe, mantuvimos pruebas de que el equipo tomó medidas razonables de cumplimiento durante el proceso de construcción.
Riesgos Un asegurador puede probar si la bandera de buena fe es apoyada por acciones reales en lugar de una afirmación genérica, y si esas acciones se tomaron en el primer año.
Evidencia que comprobar ['Registro de proyectos, notas de reuniones o seguimiento de tareas que muestren las medidas de cumplimiento adoptadas', 'Evidencia de la recopilación de datos, revisión y escalamiento de los pasos completados durante el primer año', 'Administración o control de señales de apoyo a la designación de buena fe']
Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Riesgos Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Evidencia que comprobar Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Las figuras se expresan sin la narrativa de apoyo, o narrativa sin figuras.
- El alcance es inconsistente entre el texto y los números.
- El límite de presentación de informes queda indefinido.
- Los cambios materiales desde el período anterior no se revelan.
- No se distinguen las estimaciones de los valores medidos.
- No se identifican los registros de las cifras.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Propietario equivocadoLa solicitud va a un equipo que no mantiene el calendario de presentación o registro de estado, por lo que la respuesta viene de la parte equivocada del negocio.
- Solo lenguaje del marcoLa gente pide los datos usando términos de reportaje en lugar de las etiquetas propias de la empresa, y el propietario no puede mapear la solicitud a sus registros de trabajo.
- No hay límite establecidoEl equipo nunca está de acuerdo en qué entidad jurídica, unidad de negocios o población informante está en alcance, por lo que las personas diferentes tiran de diferentes conjuntos de registros.
- Plazo equivocadoAlguien usa el año equivocado, el fin del período o la fecha de corte, lo que significa que el plazo se construye desde el ciclo de presentación equivocado.
- Base mixta de contabilidadLas fechas y duración se calculan a partir de diferentes puntos de referencia, por lo que los campos de vencimiento y de inicio ya no se alinean entre sí.
- Etiquetas de fuentes perdidasLos nombres originales de archivos, etiquetas del sistema o títulos de registro se despojan durante la colección, lo que hace difícil trazar de donde vino cada valor de línea temporal.
- Población fusionadaLos grupos de archivo separados se combinan en un extracto aunque deben mantenerse distintos, lo que oculta diferencias en el estado o el momento.
- No hay rastro de evidenciaEl equipo captura los valores pero no los metadatos de apoyo, por lo que no hay un registro claro de quién los proporcionó, cuándo, o de qué fuente.
- No hay registro de salidaEl conjunto final de fechas y banderas de estado se utiliza sin un rastro de revisión visible, por lo que nadie puede mostrar quién lo comprobó antes de que se aprobara.
Requiere juicio profesional
- Establecer el primer año de presentación de informes después de que un acuerdo cierreSi una adquisición o eliminación cambia el grupo durante el año, elija una fecha límite para la población informante, explique qué entidades fueron incluidas o eliminadas, y mantenga la misma base para el primer año y el estado de presentación que reporte.
- Decide cómo manejar las empresas con operaciones de países mixtosCuando los registros locales, calendarios o definiciones de entidades difieren en todos los países, utilice un enfoque a nivel de todo el grupo para los campos de tiempo, explique las excepciones específicas para cada país, y muestre cómo esas diferencias afectan el año y el plazo que usted indica.
- Dibujar la línea para las entidades cercanas al límite de presentación de informesPara empresas mixtas, posesiones minoritarias, entidades recién formadas o operaciones inactivas, establece la regla de inclusión que aplicó, explica cualquier exclusión, y deje claro si la elección cambia el primer año o el estado de la presentación.
- Elija una base de tiempo y se adhiera a ellaSi la presentación de informes internos, la presentación legal y las fechas de cierre operativas no coinciden, escoge una base para los campos de tiempo, describa por qué se utilizó y divulgue cualquier diferencia entre la fecha que utilizó y la fecha que otros equipos rastrean.
- Explique cuando utilizó estimaciones en lugar de registros directosSi la presentación del primer año o los datos del plazo posterior se basan en estimaciones, digamos qué partes se calcularon, por qué los datos medidos no estaban disponibles a tiempo, y cómo reemplazará o perfeccionará la estimación en ciclos posteriores.
- Declara cómo trataste redondeando en fechas y cuentas diurnasSi redondea una fecha límite, intervalo de día o etiqueta de año para la presentación, divulgue la regla de redondeo, mantenga el cálculo subyacente trazable, y asegúrese de que el resultado redondeado todavía coincide con la secuencia de presentación que describe.
- Datos de sincronización sensibles de Aggregate antes de compartirloSi las fechas detalladas de nivel de entidad podrían exponer información personal o comercialmente sensible, combinarlas en una visión de alto nivel, explicar el método de agregación, y confirmar que el resumen todavía apoya el estado de presentación que reporta.
- Aclarar si la presentación de primer año fue completa o parcialSi la primera presentación se hizo con información limitada, indique si se trataba de una presentación plena o de buena fe, identifique lo que faltaba y explique cómo afecta el primer año de presentación y el siguiente plazo.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplo de planificación: período, plazo legal y fuente comprobados, fecha prevista de presentación, estado real y aseguramiento obtenido. Mantenga separado el calendario posterior de emisiones y compruébelo con las orientaciones vigentes de CARB.
Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Ejemplo de planificación: período, plazo legal y fuente comprobados, fecha prevista de presentación, estado real y aseguramiento obtenido. Mantenga separado el calendario posterior de emisiones y compruébelo con las orientaciones vigentes de CARB.
Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Escalera de calidad
- Básico
Informaré anualmente del FY2025 y mi estado de presentación está pendiente.
- Mejor
Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
- Óptimo
Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un preparador ha confirmado que la organización informará cada año, pero el primer ciclo de presentación sigue siendo mapeado porque el equipo financiero utiliza un año fiscal no civil. El borrador también muestra la primera fecha de presentación de gases de efecto invernadero, pero nadie ha acordado aún si el paquete de primer año será tratado como una primera presentación de buena fe.
Utilice el calendario vigente de CARB para Scope 1, Scope 2 y Scope 3. Registre el período, el plazo confirmado, la fuente jurídica y el estado de presentación. No derive plazos legales del ejercicio fiscal ni invente intervalos entre presentaciones.
Un administrador de informes está revisando un proyecto y ve el campo de estado marcado como “en progreso” a pesar de que el primer archivo ya ha sido enviado al regulador. El paquete también incluye el primer año de presentación y el primer plazo de emisiones, ambos coinciden con la presentación que se envió.
Un revisor interno considera que la organización planea informar anualmente, pero el proyecto de plantilla deja en blanco el campo anual de presentación de informes porque el equipo asumió que era obvio de la narración. El mismo borrador también enumera una fecha de primer año y un alcance 3 año inicial, pero no hay una entrada clara de sí/no para la presentación anual de informes.
Informes reales
How 3 companies report it
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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|---|---|---|---|
| Annual filing flag | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
| First reporting year | No encontrado | No encontrado | Parcial |
| Initial emissions deadline | Parcial | No encontrado | No encontrado |
| First-year good faith flag | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
| Carbon report lag | No encontrado | No encontrado | Parcial |
| Value-chain start year | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
| Filing progress status | No encontrado | No encontrado | No encontrado |
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de California y divulgaciones relacionadas
California
SB253-REPORTING-TIMELINE
dentro de California SB 253: Climate Corporate Data Accountability Act
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
La página dice que prepare siete puntos de datos: bandera de presentación anual, primer año de presentación, fecha de emisión inicial, bandera de buena fe de primer año, retraso de informe de carbono, fecha de inicio de cadena de valor y estado de progreso. Utilice los que como lista de comprobación inicial antes de redactar cualquier cosa.
Úsalo como una secuencia de trabajo para preparar la divulgación, en lugar de como una clave de respuesta final. La página está diseñada para ayudarle a pasar de la reunión de datos a un borrador y luego para asegurar la preparación.
La página incluye un paquete de pruebas con cinco elementos para apoyar la preparación de seguridad. Construirlo junto con la divulgación de manera que la reclamación, los datos subyacentes, y los registros de apoyo se mantengan alineados.
La página dice que hay seis afirmaciones de seguridad para comprobar, cada una con un ángulo de reclamación, riesgo y evidencia. Use esa sección para probar si su borrador es compatible y si el paquete de pruebas cubre los principales riesgos.
La página enumera las lagunas y errores comunes en la presentación de informes. Use esa sección como un cheque previo a la admisión para que pueda detectar puntos de datos perdidos, evidencia débil o redacción inconsistente antes de que se termine la divulgación.
El centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx. Úsalo para organizar los puntos de datos, evidencia y estado de borrado para que la divulgación sea más fácil de revisar y entregar.
El centro de descargas también incluye una tarjeta de biblioteca imprimible en formato PDF. Está allí como una referencia práctica que puede mantener junto al libro de trabajo mientras prepara la divulgación.
Sí, pero sólo como un ejemplo sintético para mostrar cómo la divulgación podría verse en la práctica. La página también incluye una tabla cuantitativa en el ejemplo, para que pueda ver cómo se pueden presentar los datos sin tratarlo como una verdadera revelación de la empresa.
La página incluye ideas de borrador, como opciones de visualización, starters narrativos y una línea de índice de contenido. Use aquellos para convertir sus datos preparados en un borrador de divulgación de primer paso.
Le da las afirmaciones de seguridad para probar, el paquete de pruebas para reunir, y los errores comunes a buscar. Eso hace más fácil comprobar si el borrador es internamente consistente y respaldado por los registros.
La página dice ESRS E1 (Climate Change) es la correspondencia más cercana, por lo que los datos pueden ser reutilizables en ambos contextos. Trate de que como un puntero transversal práctico, no como una declaración de que los requisitos son idénticos.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página