Foco de la divulgación
Divulgación 401-3 requiere que una organización informe sobre los derechos de licencia de los padres, la toma de decisiones, los resultados de regreso al trabajo y 12- Resultados de retención de meses, con cada número y tasa requeridos desglosados por género.
La organización debe informar sobre el número de empleados con derecho a licencia parental, el número de personas con licencia parental, el número de personas que regresaron a trabajar durante el período que abarca el informe después de que concluyera su licencia, y el número de personas que seguían empleadas 12 meses después de regresar.
GRI recomienda calcular la tasa de retorno al trabajo dividiendo el número de empleados que regresaron por el número de empleados que se debían a regresar después de la licencia parental. No utilice a todos los empleados que tomaron la licencia como denominador, porque algunos no han sido debidos a su regreso.
GRI recomienda calcular la tasa de retención dividiendo el número de empleados que permanecieron empleados 12 meses después de haber regresado por el número de empleados que regresaron de la licencia parental en el período o períodos correspondientes del informe anterior, la cohorte de retención debe incluir sólo a los empleados para los cuales el total 12- el período de seguimiento del mes ha pasado.
Las diferentes medidas no representan necesariamente una sola cohorte. Empleados tomando licencia, empleados que regresan y empleados que llegan a la 12- el punto de retención de meses puede pertenecer a diferentes períodos de presentación de informes.
La licencia parental no debe tratarse como sinónimo de una licencia familiar o de cuidado más amplia. Cuando los sistemas internos de recursos humanos utilizan categorías de licencias más amplias, mapa y documento solamente los casos que cumplen la definición aplicable de licencia parental.
La divulgación se aplica a los empleados. Las categorías de trabajadores deben incluirse o excluirse de acuerdo con la relación laboral aplicable en lugar de por medio de etiquetas contractuales arbitrarias.
Si no se puede informar de un desglose de género necesario, aplique la razón pertinente para la omisión en el GRI índice de contenido.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Género | Preparar y reconciliar estas columnas: Género; Empleados con derecho a licencia parental; Empleados que tomaron licencia parental. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: género. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 2: Género | Preparar y reconciliar estas columnas: Género; Empleados debido a su regreso durante el período; Empleados que en realidad regresaron; Tasa de retorno a trabajo, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: género. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 3: Género | Preparar y reconciliar estas columnas: Género; Empleados que regresaron en el período anterior aplicable y llegaron a la 12- punto de mes; Empleados todavía empleados 12 meses después del regreso; tasa de retención, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: género. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-3: Mesa de trabajo 1: Género; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Género. Incluya el alcance, las definiciones, los métodos, las suposiciones, las limitaciones, los propietarios y las aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-3: Mesa de trabajo 1: Género; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Género. Incluya el alcance, las definiciones, los métodos, las suposiciones, las limitaciones, los propietarios y las aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Si no se puede informar de un desglose de género necesario, aplique la razón pertinente para la omisión en el GRI índice de contenido.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: El género se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: género. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: género. |
| Mesa de trabajo 2: El género se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: género. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: género. |
| Mesa de trabajo 3: El género se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: género. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: género. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 401-3
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