Foco de la divulgación
Divulgación 401-2 requiere que una organización reporte, por lugares significativos de operación, los beneficios estándar que se ofrecen típicamente a la mayoría de sus empleados a tiempo completo pero no se proporcionan a los empleados temporales o a tiempo parcial.
La organización debe abordar, como mínimo, el seguro de vida, la atención de la salud, la discapacidad y la cobertura de invalidez, la licencia de los padres, la prestación de jubilación y la propiedad de las existencias, junto con cualquier otro beneficio estándar pertinente.
El empleo a tiempo completo, a tiempo parcial y temporal son características de empleo separadas. El estado a tiempo completo se refiere a las horas de trabajo, mientras que el estado temporal se refiere a la duración limitada de un contrato de empleo. No utilice “empleado permanente” como sustituto del “empleado a tiempo completo”, y no trate automáticamente a los trabajadores de los organismos como empleados temporales de la organización informante.
Un beneficio estándar es un beneficio típicamente ofrecido a la mayoría de los empleados a tiempo completo. No necesita estar disponible para cada empleado a tiempo completo individual. La organización debe explicar las condiciones de elegibilidad material y las excepciones locales.
Al recopilar la información, excluye beneficios en especie como deportes o guarderías, comidas gratuitas durante el tiempo de trabajo y programas de bienestar general similares.
La organización también debe informar de la definición que utiliza para “ubicaciones significativas de operación”. GRI no prescribe un umbral numérico. La organización debe seleccionar una definición apropiada, explicarla y aplicarla de forma sistemática.
Si no se puede informar de la información necesaria para una categoría de beneficio, el tipo de empleado o un lugar significativo, aplique la razón pertinente para la omisión en la GRI índice de contenido.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Ubicación significativa | Preparar y reconciliar estas columnas: Ubicación significativa; categoría de beneficios; Estándar para empleados a tiempo completo; Empleados temporales; Empleados a tiempo parcial; Condiciones de elegibilidad y excepciones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen un lugar significativo. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-2: Ubicación significativa. Incluye alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-2: Ubicación significativa. Incluye alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Si no se puede informar de la información necesaria para una categoría de beneficio, el tipo de empleado o un lugar significativo, aplique la razón pertinente para la omisión en la GRI índice de contenido.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Se informa de una ubicación significativa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera un lugar significativo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen un lugar significativo. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación
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Comprobar tu texto
5 revisiones gratuitas del borradorPegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 401-2
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