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Socio de formación de GRI GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-2

Beneficios proporcionados a los empleados a tiempo completo que no se proporcionan a los empleados temporales o a tiempo parcial

GRI 401-2 · obligatorio · narrative disclosure

Divulgación 401-2 requiere que una organización reporte, por lugares significativos de operación, los beneficios estándar que se ofrecen típicamente a la mayoría de sus empleados a tiempo completo pero no se proporcionan a los empleados temporales o a tiempo parcial.

Estatus legal

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable Standard. GRI is revising its labor-related Standards, including proposed GRI 104: Employment 2027 and GRI 105: Remuneration and Working Time 2027. Until the final Standards, effective dates and transition provisions are officially published, organizations should continue to apply GRI 401: Employment 2016.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

La organización debe abordar, como mínimo, el seguro de vida, la atención de la salud, la discapacidad y la cobertura de invalidez, la licencia de los padres, la prestación de jubilación y la propiedad de las existencias, junto con cualquier otro beneficio estándar pertinente.

El empleo a tiempo completo, a tiempo parcial y temporal son características de empleo separadas. El estado a tiempo completo se refiere a las horas de trabajo, mientras que el estado temporal se refiere a la duración limitada de un contrato de empleo. No utilice “empleado permanente” como sustituto del “empleado a tiempo completo”, y no trate automáticamente a los trabajadores de los organismos como empleados temporales de la organización informante.

Un beneficio estándar es un beneficio típicamente ofrecido a la mayoría de los empleados a tiempo completo. No necesita estar disponible para cada empleado a tiempo completo individual. La organización debe explicar las condiciones de elegibilidad material y las excepciones locales.

Al recopilar la información, excluye beneficios en especie como deportes o guarderías, comidas gratuitas durante el tiempo de trabajo y programas de bienestar general similares.

La organización también debe informar de la definición que utiliza para “ubicaciones significativas de operación”. GRI no prescribe un umbral numérico. La organización debe seleccionar una definición apropiada, explicarla y aplicarla de forma sistemática.

Si no se puede informar de la información necesaria para una categoría de beneficio, el tipo de empleado o un lugar significativo, aplique la razón pertinente para la omisión en la GRI índice de contenido.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Ubicación significativa

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y reconciliar estas columnas: Ubicación significativa; categoría de beneficios; Estándar para empleados a tiempo completo; Empleados temporales; Empleados a tiempo parcial; Condiciones de elegibilidad y excepciones.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen un lugar significativo.

    Atención a La respuesta publicada para un lugar significativo es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • Divulgación 401-2 requiere que una organización reporte, por lugares significativos de operación, los beneficios estándar que se ofrecen típicamente a la mayoría de sus empleados a tiempo completo pero no se proporcionan a los empleados temporales o a tiempo parcial.
  • Aplicar la divulgación 401-2 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 401-2 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 401-2 requiere que una organización reporte, por lugares significativos de operación, los beneficios estándar que se ofrecen típicamente a la mayoría de sus empleados a tiempo completo pero no se proporcionan a los empleados temporales o a tiempo parcial.
Recopilar y reconciliar los registros para: Ubicación significativa.
Aplicar la divulgación 401-2 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-2: Ubicación significativa. Incluye alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-2: Ubicación significativa. Incluye alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Si no se puede informar de la información necesaria para una categoría de beneficio, el tipo de empleado o un lugar significativo, aplique la razón pertinente para la omisión en la GRI índice de contenido.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 401-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Se informa de una ubicación significativa con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera un lugar significativo.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyen un lugar significativo.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Dr Ross Kurinko

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Prueba ¿Cómo preparo GRI 401-2? ¿Qué datos necesito recopilar? ¿Qué errores debo evitar?

Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 401-2

dentro de GRI 401: Employment

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