Foco de la divulgación
Divulgación 401-1 requiere que una organización informe sobre el número total y la tasa de nuevos empleados durante el período que se examina, desglosado por grupo de edad, género y región, y también requiere el número total y la tasa de rotación de los empleados durante el período que se examina, desglosado por las mismas tres características.
Los totales y las tasas generales de toda la organización pueden ser notificados como información resumida adicional, pero no reemplazan los recuentos y tasas necesarios para cada edad, género y categoría regional.
La divulgación se aplica a los empleados, definidos como individuos en una relación laboral con la organización en virtud de la legislación o la práctica nacionales. La facturación del empleado incluye a los empleados que abandonan voluntariamente o debido al despido, la jubilación o la muerte en servicio. Los trabajadores no empleados no deben combinarse con datos de empleados a menos que cumplan la definición aplicable de un empleado.
GRI no prescribe un denominador obligatorio para calcular las tasas de cambio o de cambio nuevas. La organización debe seleccionar una metodología apropiada y aplicada sistemáticamente, informar de los números absolutos y explicar el denominador, la base de medición y la fórmula de cálculo. 2-7 se puede utilizar como referencia para la población informante.
GRI recomienda a los grupos de edad menores de edad 30, 30–50 y sobre 50. Si la organización utiliza diferentes rangos de edad, debe definirlos claramente y aplicarlos de forma sistemática.
Si no se puede revelar un desglose requerido debido a una confidencialidad legítima, privacidad o restricción legal, la organización debe aplicar la razón pertinente para la omisión en la GRI índice de contenido en lugar de presentar la información agregada como cumplimiento completo.
GRI 401: Empleo 2016 sigue siendo la norma aplicable actualmente publicada. GRI 104: Empleo 2027 ha sido presentado a través de GRI el proceso de aprobación, pero no debe tratarse como eficaz hasta que se publiquen oficialmente las normas finales y las disposiciones de transición.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de edad | Preparar y conciliar estas columnas: Grupo de edad; Nuevos empleados de alquiler, número; Población empleada utilizada como denominador; Nueva tasa de alquiler de empleados, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo de edad. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 2: Género | Preparar y reconciliar estas columnas: Género; Nuevos empleados de alquiler, número; Población empleada utilizada como denominador; Nueva tasa de alquiler de empleados, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: género. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 3: Región | Preparar y reconciliar estas columnas: Región; Nuevos empleados, número; Población empleada utilizada como denominador; Nueva tasa de alquiler de empleados, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: región. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 4: Grupo de edad | Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de edad; Empleados que se fueron, número; Población empleada utilizada como denominador; Tasa de rotación del empleado, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: grupo de edad. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 5: Género | Preparar y conciliar estas columnas: Género; Empleados que se fueron, número; Población empleada utilizada como denominador; Tasa de rotación de empleados, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: género. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
| Mesa de trabajo 6: Región | Preparar y conciliar estas columnas: Región; Empleados que se fueron, número; Población empleada utilizada como denominador; Tasa de rotación de empleados, %. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: región. | Personas / HR / Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-1: Mesa de trabajo 1: Grupo de edad; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Región; Mesa de trabajo 4: Grupo de edad; Mesa de trabajo 5: Género; Mesa de trabajo 6: Región. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-1: Mesa de trabajo 1: Grupo de edad; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Región; Mesa de trabajo 4: Grupo de edad; Mesa de trabajo 5: Género; Mesa de trabajo 6: Región. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
GRI 401: Empleo 2016 sigue siendo la norma aplicable actualmente publicada. GRI 104: Empleo 2027 ha sido presentado a través de GRI el proceso de aprobación, pero no debe tratarse como eficaz hasta que se publiquen oficialmente las normas finales y las disposiciones de transición.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Mesa de trabajo 1: Grupo de edad se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo de edad. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo de edad. |
| Mesa de trabajo 2: El género se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: género. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: género. |
| Mesa de trabajo 3: Región se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: región. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: región. |
| Mesa de trabajo 4: Grupo de edad se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: grupo de edad. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: grupo de edad. |
| Mesa de trabajo 5: El género se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 5: género. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: género. |
| Mesa de trabajo 6: Región se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 6: región. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: región. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
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