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Socio de formación de GRI GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-1

Nuevos empleados de alquileres y facturación de empleados

GRI 401-1 · obligatorio · metrics + narrative

Divulgación 401-1 requiere que una organización informe sobre el número total y la tasa de nuevos empleados durante el período que se examina, desglosado por grupo de edad, género y región, y también requiere el número total y la tasa de rotación de los empleados durante el período que se examina, desglosado por las mismas tres características.

Estatus legal

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable standard. GRI is revising its employment-related requirements, and a draft GRI 104: Employment 2027 was submitted to the GSSB for approval in July 2026. Until the final standard, effective date and transition provisions are officially published, organizations should continue to use GRI 401: Employment 2016.

Empezar a preparar ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Foco de la divulgación

Los totales y las tasas generales de toda la organización pueden ser notificados como información resumida adicional, pero no reemplazan los recuentos y tasas necesarios para cada edad, género y categoría regional.

La divulgación se aplica a los empleados, definidos como individuos en una relación laboral con la organización en virtud de la legislación o la práctica nacionales. La facturación del empleado incluye a los empleados que abandonan voluntariamente o debido al despido, la jubilación o la muerte en servicio. Los trabajadores no empleados no deben combinarse con datos de empleados a menos que cumplan la definición aplicable de un empleado.

GRI no prescribe un denominador obligatorio para calcular las tasas de cambio o de cambio nuevas. La organización debe seleccionar una metodología apropiada y aplicada sistemáticamente, informar de los números absolutos y explicar el denominador, la base de medición y la fórmula de cálculo. 2-7 se puede utilizar como referencia para la población informante.

GRI recomienda a los grupos de edad menores de edad 30, 30–50 y sobre 50. Si la organización utiliza diferentes rangos de edad, debe definirlos claramente y aplicarlos de forma sistemática.

Si no se puede revelar un desglose requerido debido a una confidencialidad legítima, privacidad o restricción legal, la organización debe aplicar la razón pertinente para la omisión en la GRI índice de contenido en lugar de presentar la información agregada como cumplimiento completo.

GRI 401: Empleo 2016 sigue siendo la norma aplicable actualmente publicada. GRI 104: Empleo 2027 ha sido presentado a través de GRI el proceso de aprobación, pero no debe tratarse como eficaz hasta que se publiquen oficialmente las normas finales y las disposiciones de transición.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de edad

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y conciliar estas columnas: Grupo de edad; Nuevos empleados de alquiler, número; Población empleada utilizada como denominador; Nueva tasa de alquiler de empleados, %.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo de edad.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 1: grupo de edad es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 2: Género

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y reconciliar estas columnas: Género; Nuevos empleados de alquiler, número; Población empleada utilizada como denominador; Nueva tasa de alquiler de empleados, %.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: género.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 2: el género es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 3: Región

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y reconciliar estas columnas: Región; Nuevos empleados, número; Población empleada utilizada como denominador; Nueva tasa de alquiler de empleados, %.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: región.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 3: región es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 4: Grupo de edad

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y reconciliar estas columnas: Grupo de edad; Empleados que se fueron, número; Población empleada utilizada como denominador; Tasa de rotación del empleado, %.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: grupo de edad.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 4: grupo de edad es incompleto o no coincide con los registros de soporte.

  • Mesa de trabajo 5: Género

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y conciliar estas columnas: Género; Empleados que se fueron, número; Población empleada utilizada como denominador; Tasa de rotación de empleados, %.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: género.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 5: el género es incompleto o no coincide con los registros de apoyo.

  • Mesa de trabajo 6: Región

    Personas / HR / Sostenibilidad Reporting

    Preparar y conciliar estas columnas: Región; Empleados que se fueron, número; Población empleada utilizada como denominador; Tasa de rotación de empleados, %.

    Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: región.

    Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 6: región es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Antes de empezar

  • Divulgación 401-1 requiere que una organización informe sobre el número total y la tasa de nuevos empleados durante el período que se examina, desglosado por grupo de edad, género y región, y también requiere el número total y la tasa de rotación de los empleados durante el período que se examina, desglosado por las mismas tres características.
  • Aplicar la divulgación 401-1 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
  • ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
＋ Mostrar los subelementos de GRI 401-1 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 401-1 requiere que una organización informe sobre el número total y la tasa de nuevos empleados durante el período que se examina, desglosado por grupo de edad, género y región, y también requiere el número total y la tasa de rotación de los empleados durante el período que se examina, desglosado por las mismas tres características.
Recopilar y conciliar los registros para: 1: Grupo de edad; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Región; Mesa de trabajo 4: Grupo de edad; Mesa de trabajo 5: Género; Mesa de trabajo 6: Región.
Aplicar la divulgación 401-1 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-1: Mesa de trabajo 1: Grupo de edad; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Región; Mesa de trabajo 4: Grupo de edad; Mesa de trabajo 5: Género; Mesa de trabajo 6: Región. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 401-1: Mesa de trabajo 1: Grupo de edad; Mesa de trabajo 2: Género; Mesa de trabajo 3: Región; Mesa de trabajo 4: Grupo de edad; Mesa de trabajo 5: Género; Mesa de trabajo 6: Región. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

GRI 401: Empleo 2016 sigue siendo la norma aplicable actualmente publicada. GRI 104: Empleo 2027 ha sido presentado a través de GRI el proceso de aprobación, pero no debe tratarse como eficaz hasta que se publiquen oficialmente las normas finales y las disposiciones de transición.

Nota de contexto

Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Descargue herramientas de preparación para GRI 401-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

  • Mesa de trabajo 1: Grupo de edad se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: grupo de edad.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: grupo de edad.

  • Mesa de trabajo 2: El género se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: género.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: género.

  • Mesa de trabajo 3: Región se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 3: región.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 3: región.

  • Mesa de trabajo 4: Grupo de edad se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 4: grupo de edad.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 4: grupo de edad.

  • Mesa de trabajo 5: El género se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 5: género.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 5: género.

  • Mesa de trabajo 6: Región se reporta con precisión y por completo.

    Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 6: región.

    Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 6: región.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

  • Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
  • Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
  • Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
  • Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
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Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

GRI

GRI 401-1

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