Obligaciones del plan de prestaciones definidas y otros planes de jubilación

Preparar

Qué recopilar antes de redactar

Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.

• Tipo de plan, entidad y población de empleados

  Personas / Pensiones / Finanzas

  Divulgación 201-3 requiere que una organización reporte información sobre las obligaciones definidas del plan de prestaciones y otros planes de jubilación. Si las obligaciones del plan se satisfacen con los recursos generales de la organización, la organización reporta el valor estimado de esas obligaciones.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de apoyo al tipo de plan, entidad y población de empleados.

  Atención a La respuesta publicada para el tipo de plan, entidad y población de empleados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Pasivo con cargo a los recursos generales

  Personas / Pensiones / Finanzas

  Divulgación 201-3 requiere que una organización reporte información sobre las obligaciones definidas del plan de prestaciones y otros planes de jubilación. Si las obligaciones del plan se satisfacen con los recursos generales de la organización, la organización reporta el valor estimado de esas obligaciones.

  Evidencia Los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas justificativas de examen se sufragaron con cargo a los recursos generales.

  Atención a La respuesta publicada por pasivos a los recursos generales es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Activos y cobertura de financiación separada

  Personas / Pensiones / Finanzas

  Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen activos y cobertura de fondos separados.

  Atención a La respuesta publicada para los activos y cobertura de fondos separados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Base de cobertura y fecha de estimación

  Personas / Pensiones / Finanzas

  Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la base de cobertura y la fecha de estimación.

  Atención a La respuesta publicada para la base de cobertura y la fecha de estimación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Estrategia de financiación y escala de tiempo

  Personas / Pensiones / Finanzas

  Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la estrategia de financiación y la escala de tiempo.

  Atención a La respuesta publicada para la estrategia de financiación y la escala de tiempo es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Tasas de contribución de los empleados y los empleadores

  Personas / Pensiones / Finanzas

  La organización también informa sobre el porcentaje de salario aplicable aportado por el empleado o el empleador y describe el nivel de participación en los planes de jubilación. La participación puede explicarse mediante cobertura obligatoria o voluntaria, las poblaciones de empleados o las jurisdicciones abarcadas y, cuando sea útil, el número o porcentaje de empleados elegibles que participan.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan las tasas de contribución de los empleados y los empleadores.

  Atención a La respuesta publicada para las tasas de contribución del empleado y el empleador es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Nivel de participación

  Personas / Pensiones / Finanzas

  La organización también informa sobre el porcentaje de salario aplicable aportado por el empleado o el empleador y describe el nivel de participación en los planes de jubilación. La participación puede explicarse mediante cobertura obligatoria o voluntaria, las poblaciones de empleados o las jurisdicciones abarcadas y, cuando sea útil, el número o porcentaje de empleados elegibles que participan.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el nivel de participación.

  Atención a La respuesta publicada para el nivel de participación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

• Método jurisdiccional, agregación y consolidación

  Personas / Pensiones / Finanzas

  GRI recomienda calcular la información de acuerdo con los reglamentos y métodos de las jurisdicciones pertinentes, informar de los totales agregados y utilizar técnicas de consolidación compatibles con las aplicadas en las cuentas financieras de la organización. Un déficit en un plan financiado por separado no es automáticamente el mismo que una responsabilidad con cargo a los recursos generales de la organización.

  Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación.

  Atención a La respuesta publicada para el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.

Cómo prepararlo

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar el registro del plan; poblaciones y jurisdicciones; pasivos de recursos generales; pasivos de financiación separada, activos, base de valor razonable y fecha de estimación; estrategia de déficit y escala de tiempo; tasas de contribución de los empleados y los empleadores; datos de participación; consolidación y conciliación de cuentas financieras.

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Centro de descargas

Verificación

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

• La población de tipo de plan, entidad y empleado se reporta con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el tipo de plan, entidad y población de empleados.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de apoyo al tipo de plan, entidad y población de empleados.

• Las capacidades obtenidas con los recursos generales se comunican con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera las obligaciones derivadas de los recursos generales.

  Evidencia que comprobar Los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas justificativas de examen se sufragaron con cargo a los recursos generales.

• Los activos y la cobertura de fondos separados se comunican con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera activos de fondos separados y cobertura.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen activos y cobertura de fondos separados.

• La base de cobertura y la fecha de estimación se reportan con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la base de cobertura y la fecha de estimación.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la base de cobertura y la fecha de estimación.

• La estrategia de financiación y la escala de tiempo se comunican con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la estrategia de financiación y la escala de tiempo.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la estrategia de financiación y la escala de tiempo.

• Las tasas de contribución de los empleados y los empleadores se comunican con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omitía, desclasifica o exagera las tasas de contribución del empleado y del empleador.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan las tasas de contribución de los empleados y los empleadores.

• El nivel de participación se comunica con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el nivel de participación.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el nivel de participación.

• El método jurisdiccional, la agregación y la consolidación se informa con precisión y por completo.

  Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación.

  Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación.

Referencias del marco

Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas

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