Foco de la divulgación
Si la organización presenta la información sobre una base de efectivo, debe explicar por qué se ha utilizado esta base. Cuando la información de EVG reducidaD es significativa a nivel nacional, regional o de mercado, la organización debe presentar la información pertinente por separado y explicar los criterios utilizados para definir la importancia. La importancia geográfica determina la desagregación adicional; no reemplaza la información de EVG beneficioso para las operaciones globales de la organización.
Cuando proceda, la organización debe recopilar la información de sus estados financieros o de lucro y pérdidas auditados o de cuentas de gestión comprobadas internamente. El alcance de la presentación de informes debe ajustarse a las entidades incluidas en la presentación de informes sobre la sostenibilidad de la organización en virtud de la divulgación 2-2.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Ingresos
Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los ingresos.
Atención a La respuesta publicada para los ingresos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Gastos de funcionamiento
Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los costos operativos.
Atención a La respuesta publicada para los costos operativos es incompleta o no coincide con los registros de soporte.
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Salarios y prestaciones de los empleados
Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los salarios y beneficios de los empleados.
Atención a La respuesta publicada por los salarios y beneficios de los empleados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Pagos a proveedores de capital
Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los pagos a proveedores de capital.
Atención a La respuesta publicada para los pagos a proveedores de capital es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Pagos al gobierno por país
Fiscal / Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los pagos al gobierno por país.
Atención a La respuesta publicada para los pagos al gobierno por país es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Inversiones comunitarias
Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen las inversiones comunitarias.
Atención a La respuesta publicada para las inversiones comunitarias es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Valor económico retenido
Finanzas / Informe de sostenibilidadDivulgación 201-1 requiere que una organización reporte su valor económico directo generado y distribuido para sus operaciones globales sobre una base de valores devengados. La divulgación incluye ingresos; valor económico distribuido a través de costos operativos, salarios y beneficios de los empleados, pagos a proveedores de capital, pagos a gobiernos por países e inversiones comunitarias; y valor económico retenido, calculado como valor económico directo generado menos valor económico distribuido.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el valor económico mantenido.
Atención a La respuesta publicada por valor económico retenido es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Base de valores y significado geográfico
Finanzas / Informe de sostenibilidadSi la organización presenta la información sobre una base de efectivo, debe explicar por qué se ha utilizado esta base. Cuando la información de EVG reducidaD es significativa a nivel nacional, regional o de mercado, la organización debe presentar la información pertinente por separado y explicar los criterios utilizados para definir la importancia. La importancia geográfica determina la desagregación adicional; no reemplaza la información de EVG beneficioso para las operaciones globales de la organización.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la base de valores devengados y la importancia geográfica.
Atención a La respuesta publicada para la base de valores devengados y la importancia geográfica es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Alcance de los recursos financieros y la presentación de informes sobre la sostenibilidad
Finanzas / Informe de sostenibilidadCuando proceda, la organización debe recopilar la información de sus estados financieros o de lucro y pérdidas auditados o de cuentas de gestión comprobadas internamente. El alcance de la presentación de informes debe ajustarse a las entidades incluidas en la presentación de informes sobre la sostenibilidad de la organización en virtud de la divulgación 2-2.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el alcance de los recursos financieros y de los informes de sostenibilidad.
Atención a La respuesta publicada para el alcance de los recursos financieros y la presentación de informes sobre la sostenibilidad es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- Informe EVG Convend para las operaciones globales. Utilice la importancia de los países, regionales o de mercado sólo para determinar la desglose adicional, no para excluir las operaciones del total global.
- Utilice una base de valores devengados. Si se utiliza una base de efectivo, explique por qué. Compilar la información de los estados financieros comprobados o cuentas de gestión auditadas internamente, cuando proceda.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar el cálculo EVG, los componentes de ingresos, los costos operativos, los salarios y beneficios de los empleados, los pagos de los proveedores de capital, los pagos al gobierno por país, las inversiones comunitarias, el puente de valores retenidos, las entidades informantes, la base de la preparación y la evaluación de la importancia geográfica.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar el cálculo EVG, los componentes de ingresos, los costos operativos, los salarios y beneficios de los empleados, los pagos de los proveedores de capital, los pagos al gobierno por país, las inversiones comunitarias, el puente de valores retenidos, las entidades informantes, la base de la preparación y la evaluación de la importancia geográfica.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Calcular el valor económico retenido como valor económico directo generado menos valor económico distribuido. Mantener los ingresos y cada componente de valor distribuido alineados a GRI definiciones y el mismo ámbito de presentación de informes.
Nota de contexto
El alcance de la presentación de informes debería ajustarse a las entidades incluidas en el GRI 2-2. Datos geográficos separados donde es significativo y divulgar el criterio.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 201-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Los ingresos se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los ingresos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los ingresos.
Los costos de funcionamiento se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los costos operativos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los costos operativos.
Los salarios y beneficios de los empleados se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los salarios y beneficios de los empleados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los salarios y beneficios de los empleados.
Los pagos a los proveedores de capital se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los pagos a proveedores de capital.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los pagos a proveedores de capital.
Los pagos al gobierno por país se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los pagos al gobierno por país.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los pagos al gobierno por país.
Las inversiones comunitarias se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera las inversiones comunitarias.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen las inversiones comunitarias.
El valor económico retenido se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el valor económico retenido.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el valor económico mantenido.
La base de los valores devengados y la importancia geográfica se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o sobreestabla base y significación geográfica.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la base de valores devengados y la importancia geográfica.
El alcance de los recursos financieros y la presentación de informes sobre la sostenibilidad se informa con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el alcance de los recursos financieros y de los informes de sostenibilidad.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el alcance de los recursos financieros y de los informes de sostenibilidad.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- La presentación de valores devengados y cifras de cuentas en efectivo como intercambiables.
- Reporting only a kept-value or profit figure.
- Tratar la facturación como la definición completa de ingresos.
- Combinar los pagos al gobierno sin el desglose de los países requeridos.
- Clasificación de la infraestructura empresarial como inversión comunitaria.
- Utilizando la geografía para eliminar las operaciones de los totales globales.
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Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 201-1
dentro de GRI 201: Economic Performance
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