Foco de la divulgación
Divulgación 201-3 requiere que una organización reporte información sobre las obligaciones definidas del plan de prestaciones y otros planes de jubilación. Si las obligaciones del plan se satisfacen con los recursos generales de la organización, la organización reporta el valor estimado de esas obligaciones.
Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo.
La organización también informa sobre el porcentaje de salario aplicable aportado por el empleado o el empleador y describe el nivel de participación en los planes de jubilación. La participación puede explicarse mediante cobertura obligatoria o voluntaria, las poblaciones de empleados o las jurisdicciones abarcadas y, cuando sea útil, el número o porcentaje de empleados elegibles que participan.
GRI recomienda calcular la información de acuerdo con los reglamentos y métodos de las jurisdicciones pertinentes, informar de los totales agregados y utilizar técnicas de consolidación compatibles con las aplicadas en las cuentas financieras de la organización. Un déficit en un plan financiado por separado no es automáticamente el mismo que una responsabilidad con cargo a los recursos generales de la organización.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Tipo de plan, entidad y población de empleados | Divulgación 201-3 requiere que una organización reporte información sobre las obligaciones definidas del plan de prestaciones y otros planes de jubilación. Si las obligaciones del plan se satisfacen con los recursos generales de la organización, la organización reporta el valor estimado de esas obligaciones. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de apoyo al tipo de plan, entidad y población de empleados. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Pasivo con cargo a los recursos generales | Divulgación 201-3 requiere que una organización reporte información sobre las obligaciones definidas del plan de prestaciones y otros planes de jubilación. Si las obligaciones del plan se satisfacen con los recursos generales de la organización, la organización reporta el valor estimado de esas obligaciones. | Los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas justificativas de examen se sufragaron con cargo a los recursos generales. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Activos y cobertura de financiación separada | Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen activos y cobertura de fondos separados. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Base de cobertura y fecha de estimación | Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la base de cobertura y la fecha de estimación. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Estrategia de financiación y escala de tiempo | Si existe un fondo separado para cumplir con las obligaciones, la organización informa de la medida en que las obligaciones están cubiertas por los activos reservados, la base utilizada para calcular la cobertura y la fecha de la estimación. Si el fondo no proporciona cobertura completa, la organización informa de la estrategia del empleador, si la hay, para trabajar en la cobertura completa y la escala de tiempo, si la hay, para lograrlo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la estrategia de financiación y la escala de tiempo. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Tasas de contribución de los empleados y los empleadores | La organización también informa sobre el porcentaje de salario aplicable aportado por el empleado o el empleador y describe el nivel de participación en los planes de jubilación. La participación puede explicarse mediante cobertura obligatoria o voluntaria, las poblaciones de empleados o las jurisdicciones abarcadas y, cuando sea útil, el número o porcentaje de empleados elegibles que participan. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan las tasas de contribución de los empleados y los empleadores. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Nivel de participación | La organización también informa sobre el porcentaje de salario aplicable aportado por el empleado o el empleador y describe el nivel de participación en los planes de jubilación. La participación puede explicarse mediante cobertura obligatoria o voluntaria, las poblaciones de empleados o las jurisdicciones abarcadas y, cuando sea útil, el número o porcentaje de empleados elegibles que participan. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el nivel de participación. | Personas / Pensiones / Finanzas |
| Método jurisdiccional, agregación y consolidación | GRI recomienda calcular la información de acuerdo con los reglamentos y métodos de las jurisdicciones pertinentes, informar de los totales agregados y utilizar técnicas de consolidación compatibles con las aplicadas en las cuentas financieras de la organización. Un déficit en un plan financiado por separado no es automáticamente el mismo que una responsabilidad con cargo a los recursos generales de la organización. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación. | Personas / Pensiones / Finanzas |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar el registro del plan; poblaciones y jurisdicciones; pasivos de recursos generales; pasivos de financiación separada, activos, base de valor razonable y fecha de estimación; estrategia de déficit y escala de tiempo; tasas de contribución de los empleados y los empleadores; datos de participación; consolidación y conciliación de cuentas financieras.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar el registro del plan; poblaciones y jurisdicciones; pasivos de recursos generales; pasivos de financiación separada, activos, base de valor razonable y fecha de estimación; estrategia de déficit y escala de tiempo; tasas de contribución de los empleados y los empleadores; datos de participación; consolidación y conciliación de cuentas financieras.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Aplicar las regulaciones y métodos jurisdiccionales pertinentes, informar de los totales agregados cuando proceda y utilizar técnicas de consolidación acordes con las cuentas financieras de la organización.
Nota de contexto
Explicar la participación mediante cobertura obligatoria o voluntaria, poblaciones o jurisdicciones y, cuando sea útil, la participación de los trabajadores elegibles cuenta o porcentajes.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La población de tipo de plan, entidad y empleado se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el tipo de plan, entidad y población de empleados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de apoyo al tipo de plan, entidad y población de empleados. |
| Las capacidades obtenidas con los recursos generales se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera las obligaciones derivadas de los recursos generales. | Los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas justificativas de examen se sufragaron con cargo a los recursos generales. |
| Los activos y la cobertura de fondos separados se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera activos de fondos separados y cobertura. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen activos y cobertura de fondos separados. |
| La base de cobertura y la fecha de estimación se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la base de cobertura y la fecha de estimación. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la base de cobertura y la fecha de estimación. |
| La estrategia de financiación y la escala de tiempo se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la estrategia de financiación y la escala de tiempo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la estrategia de financiación y la escala de tiempo. |
| Las tasas de contribución de los empleados y los empleadores se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o exagera las tasas de contribución del empleado y del empleador. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan las tasas de contribución de los empleados y los empleadores. |
| El nivel de participación se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el nivel de participación. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el nivel de participación. |
| El método jurisdiccional, la agregación y la consolidación se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el método jurisdiccional, la agregación y la consolidación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 201-3
dentro de GRI 201: Economic Performance
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