Foco de la divulgación
En cuanto al consumo de combustibles, la organización debe informar el total y desglosarlo entre fuentes de energía renovables y no renovables. También debe informar las actividades en las que se consume combustible para cada fuente de energía renovable y no renovable. Por tanto, el desglose por actividad debería abarcar tanto los combustibles fósiles como los renovables.
El consumo de combustibles incluye los combustibles adquiridos por la organización y los combustibles que esta genera por sí misma, como el petróleo y el gas extraídos o el biocombustible producido a partir de biomasa propiedad de la organización o bajo su control. Los combustibles adquiridos y autogenerados pueden informarse por separado como información adicional.
Cuando la organización consume combustible para generar electricidad o calor y después utiliza internamente la energía generada, la energía debe contabilizarse una sola vez como consumo de combustibles. La electricidad o el calor generados no deben añadirse de nuevo como consumo de energía renovable autogenerada.
La organización debe informar el total de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor adquiridos, y desglosar el total entre fuentes renovables y no renovables. Para cada fuente renovable y no renovable, debe informar por separado el consumo de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor. La energía adquirida incluye la energía obtenida y consumida indirectamente, como la electricidad consumida por la organización en calidad de arrendataria.
La organización debe informar el total de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor renovables autogenerados consumidos dentro de la organización. Este total debe desglosarse por forma de energía, por la actividad en la que se consume la energía y por cada fuente de energía renovable.
La electricidad renovable autogenerada cuyos atributos contractuales asociados se hayan vendido no debe informarse como electricidad renovable autogenerada consumida por la organización.
La organización debe informar el total de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor autogenerados vendidos. Debe desglosar el total entre fuentes renovables y no renovables e informar por separado cada forma de energía para cada fuente.
Cuando se venda electricidad renovable autogenerada, la organización debería indicar si también se vendieron los instrumentos contractuales asociados y debería distinguir entre la electricidad renovable vendida con instrumentos contractuales y la electricidad vendida mientras la organización conservaba los atributos.
La organización debe informar si se utilizaron instrumentos contractuales para declarar la electricidad, la calefacción, la refrigeración o el vapor adquiridos. Si se utilizaron, debe describir cómo cumplen los instrumentos los criterios de calidad aplicables en materia de exactitud y coherencia.
Los instrumentos contractuales deben transmitir un atributo único de tasa de emisiones de gases de efecto invernadero, ser objeto de seguimiento y ser canjeados, retirados o cancelados en nombre de la organización, emitirse y canjearse lo más cerca posible del periodo de consumo pertinente y proceder del mismo mercado en el que se aplican.
La organización debería indicar si la electricidad renovable adquirida se calculó utilizando información promedio de la red, basada en la ubicación, o información contractual, basada en el mercado. Debería identificar cómo se adquiere la electricidad de la red, la combinación de la red pertinente y los tipos de instrumentos contractuales utilizados.
Para cada tipo de instrumento contractual, la organización debería informar la cantidad y el porcentaje del total de electricidad adquirida que está cubierto. La información adicional puede incluir la fecha de puesta en servicio o de reacondicionamiento de la instalación de generación, el apoyo gubernamental, la duración del contrato y si el contrato precedió a la decisión de inversión para construir la instalación.
La energía consumida o vendida a través de vectores o sistemas de almacenamiento, como el hidrógeno o las baterías, debe clasificarse según su fuente de energía primaria. La organización debería proporcionar información contextual sobre esa fuente primaria y cualquier subvención o instrumento contractual pertinente.
La organización debe informar las normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo utilizados, e identificar las fuentes de sus factores de conversión de energía. Debería explicar por qué se seleccionaron estos métodos y factores, aplicar los factores de manera coherente y utilizar factores específicos del combustible que representen mejor el contenido energético real.
Como información adicional, la organización puede informar el consumo total de energía como la suma del consumo de combustibles, la energía adquirida y la energía renovable autogenerada consumida. Puede informar el consumo neto total de energía restando la energía autogenerada vendida de ese total. Los volúmenes asociados a instrumentos contractuales son subconjuntos de la energía adquirida y no deben añadirse de nuevo.
Cuando favorezca la transparencia o la comparabilidad, la organización puede proporcionar desgloses adicionales por unidad de negocio, instalación o país. Cuando no pueda informarse la información requerida, debería aplicar el motivo pertinente de omisión de conformidad con GRI 1, en lugar de presentar una población seleccionada como el total completo de la organización.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Totales y unidades de energía requeridos
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadDisclosure 103-2 exige que una organización informe sobre su consumo de combustible, electricidad, calefacción, refrigeración y vapor comprados, energía renovable autogenerada consumida dentro de la organización y energía autogenerada vendida. La información debe comunicarse en julios, vatios-hora o múltiplos apropiados, y estar respaldada por los desgloses especificados de fuente, forma de energía y actividad.
Evidencia Registros de origen aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden los totales y las unidades de energía requeridos.
Atención a La respuesta publicada para los totales y las unidades de energía requeridos está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Total, fuente y desglose por actividad del combustible
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadPara el consumo de combustible, la organización debe informar el total y desglosarlo entre fuentes de energía renovables y no renovables. También debe informar las actividades en las que se consume combustible para cada fuente de energía renovable y no renovable. Por lo tanto, el desglose por actividad debería abarcar tanto los combustibles fósiles como los combustibles renovables. El consumo de combustible incluye los combustibles comprados por la organización y los combustibles que genera por sí misma, como el petróleo y el gas extraídos o el biocombustible producido a partir de biomasa que la organización posee o controla. Los combustibles comprados y autogenerados pueden comunicarse por separado como información adicional. Cuando la organización consume combustible para generar electricidad o calor y posteriormente utiliza internamente la energía generada, la energía debe contabilizarse una sola vez como consumo de combustible. La electricidad o el calor generados no deben volver a sumarse como consumo de energía renovable autogenerada.
Evidencia Registros de origen aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden el total, la fuente y el desglose por actividad del combustible.
Atención a La respuesta publicada para el total, la fuente y el desglose de la actividad del combustible está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Electricidad, calefacción, refrigeración y vapor adquiridos
Adquisición de energía / Información sobre sostenibilidadLa organización debe informar del total de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor adquiridos y desglosar el total entre fuentes renovables y no renovables. Para cada fuente renovable y no renovable, debe informar por separado del consumo de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor. La energía adquirida incluye la energía obtenida y consumida indirectamente, como la electricidad consumida por la organización en calidad de arrendataria.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden la electricidad, calefacción, refrigeración y vapor adquiridos.
Atención a La respuesta publicada para la electricidad, calefacción, refrigeración y vapor adquiridos está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Energía renovable autogenerada consumida
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadLa organización debe informar del total de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor renovables autogenerados consumidos dentro de la organización. Este total debe desglosarse por forma de energía, por la actividad en la que se consume la energía y por cada fuente de energía renovable. La electricidad renovable autogenerada cuyos atributos contractuales asociados se hayan vendido no debe informarse como electricidad renovable autogenerada consumida por la organización.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden la energía renovable autogenerada consumida.
Atención a La respuesta publicada para la energía renovable autogenerada consumida está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Energía autogenerada vendida
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadLa organización debe informar del total de electricidad, calefacción, refrigeración y vapor autogenerados vendidos. Debe desglosar el total entre fuentes renovables y no renovables e informar por separado de cada forma de energía para cada fuente. Cuando se venda electricidad renovable autogenerada, la organización debería indicar si también se vendieron los instrumentos contractuales asociados y debería distinguir entre la electricidad renovable vendida con instrumentos contractuales y la electricidad vendida mientras la organización conservaba los atributos.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden la energía autogenerada vendida.
Atención a La respuesta publicada para la energía autogenerada vendida está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Instrumentos contractuales y criterios de calidad
Adquisición de energía / Información sobre sostenibilidadLa organización debe informar de si se utilizaron instrumentos contractuales para comunicar la electricidad, calefacción, refrigeración o vapor adquiridos. Si se utilizaron, debe describir cómo cumplen los instrumentos los criterios de calidad aplicables en materia de exactitud y coherencia. Los instrumentos contractuales deben transmitir un atributo único de tasa de emisión de gases de efecto invernadero, estar sujetos a seguimiento y ser canjeados, retirados o cancelados en nombre de la organización, emitirse y canjearse lo más cerca posible del período de consumo pertinente y obtenerse del mismo mercado en el que se aplican.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden los instrumentos contractuales y los criterios de calidad.
Atención a La respuesta publicada para los instrumentos contractuales y los criterios de calidad está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Base de cálculo y cobertura de la electricidad adquirida
Adquisición de energía / Información sobre sostenibilidadLa organización debería indicar si la electricidad renovable adquirida se calculó utilizando información media de la red, basada en la ubicación, o información contractual, basada en el mercado. Debería identificar cómo se adquiere la electricidad de la red, la combinación de la red pertinente y los tipos de instrumentos contractuales utilizados. Para cada tipo de instrumento contractual, la organización debería informar del importe y el porcentaje del total de electricidad adquirida que está cubierto. La información adicional puede incluir la fecha de puesta en servicio o repotenciación de la instalación de generación, el apoyo gubernamental, la duración del contrato y si el contrato precedió a la decisión de inversión para construir la instalación.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la base de cálculo y la cobertura de la electricidad adquirida.
Atención a La respuesta publicada para la base de cálculo y la cobertura de la electricidad adquirida está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Vectores energéticos y almacenamiento
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadLa energía consumida o vendida a través de vectores o sistemas de almacenamiento, como el hidrógeno o las baterías, debe clasificarse según su fuente de energía primaria. La organización debería proporcionar información contextual sobre esa fuente primaria y cualquier subvención o instrumento contractual pertinente.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los vectores energéticos y el almacenamiento.
Atención a La respuesta publicada para los vectores energéticos y el almacenamiento está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Normas, métodos y factores de conversión
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadLa organización debe informar de las normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo utilizados, e identificar las fuentes de sus factores de conversión de energía. Debería explicar por qué se seleccionaron estos métodos y factores, aplicar los factores de manera coherente y utilizar factores específicos para cada combustible que representen mejor el contenido energético real.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las normas, los métodos y los factores de conversión.
Atención a La respuesta publicada para las normas, los métodos y los factores de conversión está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Totales brutos y netos, desgloses y omisiones opcionales
Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidadComo información adicional, la organización puede informar del consumo total de energía como la suma del consumo de combustible, la energía adquirida y la energía renovable autogenerada consumida. Puede informar del consumo total neto de energía restando de ese total la energía autogenerada vendida. Los volúmenes de instrumentos contractuales son subconjuntos de la energía adquirida y no deben sumarse de nuevo. Cuando contribuya a la transparencia o la comparabilidad, la organización puede proporcionar desgloses adicionales por unidad de negocio, instalación o país. Cuando no pueda informarse de la información requerida, debería aplicar el motivo pertinente de omisión de conformidad con GRI 1 en lugar de presentar una población seleccionada como el total organizativo completo.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los totales brutos y netos, los desgloses y las omisiones opcionales.
Atención a La respuesta publicada para los totales brutos y netos opcionales, los desgloses y las omisiones es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Utilice el perímetro completo de información de la organización. Informe sobre cada flujo y fuente de energía requeridos, o aplique el motivo pertinente de omisión de GRI 1, en lugar de presentar una población seleccionada como completa.
- Aplique los campos de instrumentos contractuales cuando se utilicen instrumentos y evite la doble contabilización entre los insumos de combustible, la energía generada, la energía comprada y los subconjuntos de instrumentos contractuales.
- ¿Se han conciliado los registros de respaldo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el inventario organizacional de energía; los registros de combustible, energía adquirida, consumo y ventas de energía autogenerada; los desgloses por fuente, forma y actividad; el registro de instrumentos contractuales y la evidencia de calidad; la base de la red; la clasificación de los vectores; las fuentes de los factores de conversión y los archivos de cálculo.
Utilice los nombres propios de funciones y documentos de la organización, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el inventario organizacional de energía; los registros de combustible, energía adquirida, consumo y ventas de energía autogenerada; los desgloses por fuente, forma y actividad; el registro de instrumentos contractuales y la evidencia de calidad; la base de la red; la clasificación de los vectores; las fuentes de los factores de conversión y los archivos de cálculo.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Contabilice una sola vez como combustible el combustible utilizado para generar energía consumida internamente. Clasifique los vectores según la fuente de energía primaria y mantenga los volúmenes de instrumentos contractuales como subconjuntos, en lugar de sumarlos a la energía adquirida.
Nota de contexto
Los cálculos opcionales de energía total y energía neta, así como los desgloses por instalaciones, unidades de negocio o países, pueden mejorar la comparabilidad, pero no sustituyen los totales organizacionales requeridos ni los desgloses detallados.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 103-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Los totales y las unidades de energía requeridos se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobrestima los totales y las unidades de energía requeridos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los totales y las unidades de energía requeridos.
El total, la fuente y el desglose por actividad del combustible se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobrestima el total, la fuente y el desglose por actividad del combustible.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el total, la fuente y el desglose por actividad del combustible.
La electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor adquiridos se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobrestima la electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor adquiridos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor adquiridos.
La energía renovable autogenerada consumida se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o sobrestima la energía renovable autogenerada consumida.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la energía renovable autogenerada consumida.
La energía autogenerada vendida se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima la energía autogenerada vendida.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la energía autogenerada vendida.
Los instrumentos contractuales y los criterios de calidad se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima los instrumentos contractuales y los criterios de calidad.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los instrumentos contractuales y los criterios de calidad.
La base de cálculo y la cobertura de la electricidad adquirida se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima la base de cálculo y la cobertura de la electricidad adquirida.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la base de cálculo y la cobertura de la electricidad adquirida.
Los vectores energéticos y el almacenamiento se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima los vectores energéticos y el almacenamiento.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los vectores energéticos y el almacenamiento.
Las normas, los métodos y los factores de conversión se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima las normas, los métodos y los factores de conversión.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las normas, los métodos y los factores de conversión.
Los totales brutos y netos opcionales, los desgloses y las omisiones se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima los totales brutos y netos opcionales, los desgloses y las omisiones.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los totales brutos y netos opcionales, los desgloses y las omisiones.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Desglosar la actividad relacionada con los combustibles únicamente para los combustibles renovables.
- Combinar la electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor en una sola partida de energía comprada.
- Contabilizar dos veces el combustible y la electricidad o el calor generados internamente.
- Informar sobre la electricidad renovable autogenerada después de vender sus atributos.
- Informar sobre instrumentos contractuales sin sus criterios de calidad y cobertura.
- Utilizar un factor de conversión genérico sin una fuente y una justificación documentadas.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 103-2
dentro de GRI 103: Energy
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