Foco de la divulgación
La divulgación 103-5 exige que una organización informe de la reducción del consumo de energía lograda durante el periodo de presentación de informes en julios, vatios-hora o un múltiplo apropiado. La divulgación debe explicar si la reducción fue resultado de las iniciativas de conservación y eficiencia de la organización y de qué manera, así como de otros factores.
Las iniciativas de conservación y eficiencia pueden incluir el rediseño de procesos, la conversión o adaptación de equipos, el cambio de combustible y el cambio de comportamiento. Otros factores pueden incluir una menor capacidad de producción, la externalización, cambios en los límites de la organización y las condiciones meteorológicas. Cuando sea posible, la organización puede proporcionar un desglose cuantitativo de la reducción total por iniciativa individual y por otro factor, pero este desglose debería identificarse como información adicional y no como un dato obligatorio separado.
La organización debe identificar los tipos de consumo de energía incluidos en la reducción: combustible, electricidad, calefacción, refrigeración y vapor. Las fuentes de energía individuales, como el gas natural, el diésel, la electricidad solar o la calefacción urbana, pueden comunicarse como información adicional.
La organización debe indicar si la reducción se logró dentro de la organización, en su cadena de valor ascendente y descendente, o en ambas. Cuando la reducción haya tenido lugar en la cadena de valor, debe enumerar las categorías ascendentes y descendentes pertinentes. Además, debería proporcionar un desglose numérico de la reducción por categoría.
La organización debería considerar el ciclo de vida completo de sus productos y servicios al evaluar las reducciones de energía. Esto es especialmente pertinente para los productos con una elevada demanda de energía durante la fase de uso, como los vehículos y los equipos electrónicos. Cuando corresponda, puede comunicar las reducciones en los requisitos energéticos de los productos o servicios vendidos utilizando una unidad funcional claramente definida y supuestos coherentes sobre la fase de uso.
La organización debe indicar si la reducción procede de mediciones directas, de estimaciones o de modelos. Cuando se utilicen estimaciones o modelos, debe describir los métodos pertinentes. Si un total combina componentes medidos, estimados y modelizados, cada componente debería identificarse y conciliarse.
La organización debe informar de un año base o de una línea base y debe distinguir entre ambos. Un año base es un año o periodo histórico con respecto al cual se compara el desempeño. Una línea base es el consumo de energía proyectado que habría ocurrido en ausencia de la actividad de reducción.
Para el año base o la línea base seleccionados, la organización debe explicar por qué se eligieron e informar del valor asociado del consumo de energía. Los límites actuales y de comparación, los tipos de energía y los métodos de cálculo deberían ser coherentes.
La organización debería informar del porcentaje de reducción en comparación con el consumo de energía del año base o de la línea base. Este porcentaje complementa la reducción absoluta obligatoria en unidades de energía y no la sustituye.
La organización debe informar de las normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo utilizadas. Debería explicar por qué se seleccionaron y describir cualquier cambio con respecto a periodos de presentación de informes anteriores, incluidas las actualizaciones de los modelos de consumo de energía realizadas para reflejar mejoras tecnológicas.
Por lo tanto, una divulgación práctica debería mostrar:
la reducción absoluta y la unidad;
la contribución de las iniciativas de conservación y eficiencia y de otros factores;
el combustible, la electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor incluidos;
si la reducción tuvo lugar dentro de la organización, en la cadena de valor o en ambas;
las categorías pertinentes de la cadena de valor;
la base de medición directa, estimada o modelizada;
el año base o la línea base sin acción, la justificación y el valor del consumo de energía;
el porcentaje de reducción;
normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Reducción absoluta de energía, unidad y factores determinantes | La Divulgación 103-5 exige que una organización informe de la reducción del consumo de energía lograda durante el periodo objeto del informe en julios, vatios-hora o un múltiplo apropiado. La divulgación debe explicar si la reducción resultó de las iniciativas de conservación y eficiencia de la organización y de qué manera, así como de otros factores. Las iniciativas de conservación y eficiencia pueden incluir el rediseño de procesos, la conversión o adaptación de equipos, el cambio de combustible y el cambio de comportamiento. Otros factores pueden incluir una menor capacidad de producción, la externalización, cambios en los límites organizacionales y las condiciones meteorológicas. Cuando sea posible, la organización puede proporcionar un desglose cuantitativo de la reducción total por iniciativa individual y por otro factor, pero este desglose debería identificarse como información adicional y no como un dato obligatorio independiente. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respalden la reducción absoluta de energía, la unidad y los factores determinantes. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Tipos de energía incluidos | La organización debe identificar los tipos de consumo de energía incluidos en la reducción: combustible, electricidad, calefacción, refrigeración y vapor. Las fuentes de energía individuales, como el gas natural, el diésel, la electricidad solar o la calefacción urbana, pueden notificarse como información adicional. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los tipos de energía incluidos. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Alcance y categorías organizativos y de la cadena de valor | La entidad debe indicar si la reducción se logró dentro de la entidad, en su cadena de valor ascendente y descendente, o en ambas. Cuando la reducción se haya producido en la cadena de valor, debe enumerar las categorías ascendentes y descendentes pertinentes. Además, debería proporcionar un desglose numérico de la reducción por categoría. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el alcance y las categorías organizativos y de la cadena de valor. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Reducciones del ciclo de vida de productos y servicios | La entidad debería considerar el ciclo de vida completo de sus productos y servicios al evaluar las reducciones de energía. Esto es especialmente relevante para productos con una elevada demanda de energía durante la fase de uso, como los vehículos y los equipos electrónicos. Cuando proceda, puede informar sobre las reducciones de los requisitos energéticos de los productos o servicios vendidos utilizando una unidad funcional claramente definida y supuestos coherentes sobre la fase de uso. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las reducciones del ciclo de vida de productos y servicios. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Base de medición directa, estimada o modelizada | La entidad debe indicar si la reducción procede de mediciones directas, estimaciones o modelos. Cuando se utilicen estimaciones o modelos, debe describir los métodos pertinentes. Si un total combina componentes medidos, estimados y modelizados, cada componente debería identificarse y conciliarse. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la base de medición directa, estimada o modelizada. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Año base o línea base sin acción | La entidad debe informar de un año base o de una línea base y debe distinguir entre ambos. Un año base es un año histórico o un periodo histórico con respecto al cual se compara el desempeño. Una línea base es el consumo de energía proyectado que se habría producido en ausencia de la actividad de reducción. Para el año base o la línea base seleccionados, la entidad debe explicar por qué se eligieron e informar del valor de consumo de energía asociado. Los límites actuales y de comparación, los tipos de energía y los métodos de cálculo deberían ser coherentes. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el año base o la línea base sin medidas. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Reducción porcentual | La organización debería informar de la reducción porcentual en comparación con el consumo de energía del año base o la línea base. Este porcentaje complementa y no sustituye la reducción absoluta obligatoria en unidades de energía. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la reducción porcentual. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Normas, métodos, supuestos y cambios | La organización debe informar de las normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo utilizadas. Debería explicar por qué se seleccionaron y describir cualquier cambio con respecto a períodos de información anteriores, incluidas las actualizaciones de los modelos de consumo de energía realizadas para reflejar mejoras tecnológicas. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las normas, los métodos, los supuestos y los cambios. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
| Estructura práctica de la información | Por lo tanto, una información práctica debería mostrar: la reducción absoluta y la unidad; la contribución de las iniciativas de conservación y eficiencia y de otros factores; el combustible, la electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor incluidos; si la reducción se produjo dentro de la organización, en la cadena de valor o en ambas; las categorías pertinentes de la cadena de valor; la base de medición directa, estimada o modelizada; el año base o la línea base sin medidas, la justificación y el valor del consumo de energía; la reducción porcentual; las normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la estructura práctica de la información. | Energía / Operaciones / Información sobre sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione la reducción absoluta y la unidad; los factores determinantes, como la conservación y la eficiencia, entre otros; los tipos de energía; el alcance y las categorías de la cadena de valor; la evidencia del uso del producto; la base de medición; el año base o la línea base sin acción y su valor; el porcentaje; las normas, los métodos, las hipótesis, los modelos y los cambios respecto del periodo anterior.
Utilice el papel y los nombres de documentos propios de la organización, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione la reducción absoluta y la unidad; los factores determinantes, como la conservación y la eficiencia, entre otros; los tipos de energía; el alcance y las categorías de la cadena de valor; la evidencia del uso del producto; la base de medición; el año base o la línea base sin acción y su valor; el porcentaje; las normas, los métodos, las hipótesis, los modelos y los cambios respecto del periodo anterior.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Distinga un año base histórico de una línea base proyectada sin acción. Identifique y concilie los componentes medidos directamente, estimados y modelizados, y mantenga coherentes los límites actuales y de comparación y los tipos de energía.
Nota de contexto
Considere las reducciones de todo el ciclo de vida para productos y servicios con una elevada demanda de energía en la fase de uso, y utilice una unidad funcional definida y unas hipótesis coherentes.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La reducción absoluta de energía, la unidad y los factores determinantes se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima la reducción absoluta de energía, la unidad y los factores determinantes. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la reducción absoluta de energía, la unidad y los factores determinantes. |
| Los tipos de energía incluidos se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima los tipos de energía incluidos. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los tipos de energía incluidos. |
| El alcance y las categorías organizacionales y de la cadena de valor se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima el alcance y las categorías organizacionales y de la cadena de valor. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el alcance y las categorías organizacionales y de la cadena de valor. |
| Las reducciones del ciclo de vida de productos y servicios se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima las reducciones del ciclo de vida de productos y servicios. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las reducciones del ciclo de vida de productos y servicios. |
| La base de medición directa, estimada o modelizada se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestima la base de medición directa, estimada o modelizada. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la base de medición directa, estimada o modelizada. |
| El año base o la línea base sin acción se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobrestima el año base o la línea base sin medidas. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el año base o la línea base sin medidas. |
| La reducción porcentual se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobrestima la reducción porcentual. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la reducción porcentual. |
| Las normas, los métodos, los supuestos y los cambios se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobrestima las normas, los métodos, los supuestos y los cambios. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan las normas, los métodos, los supuestos y los cambios. |
| La estructura práctica de divulgación se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobrestima la estructura práctica de divulgación. | Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la estructura práctica de divulgación. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 103-5
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