Foco de la divulgación
La divulgación abarca el consumo de energía de actividades externas a la organización. La energía consumida dentro de la organización se informa en la Divulgación 103-2. Por tanto, la organización debería definir el límite entre sus propias actividades y sus actividades de la cadena de valor aguas arriba y aguas abajo antes de recopilar los datos.
La organización debería examinar las 15 categorías aguas arriba y aguas abajo del GHG Protocol Corporate Value Chain Standard e identificar las actividades en las que el consumo de energía es significativo. No debería seleccionar categorías únicamente porque los datos estén fácilmente disponibles.
La importancia puede evaluarse considerando si una actividad contribuye sustancialmente al consumo total de energía de la cadena de valor, ofrece un potencial de reducción que la organización puede emprender o influir, genera muchas emisiones, es considerada material por las partes interesadas, resulta de la externalización, normalmente se realiza internamente en el sector o se considera significativa para el sector de la organización.
La organización debe informar sobre el consumo total significativo de energía y enumerar las categorías en las que se produce. Además, debería proporcionar un desglose numérico del total por cada categoría significativa aguas arriba y aguas abajo. El desglose por categorías es Orientación, no un requisito obligatorio independiente.
La organización debería informar por separado sobre el consumo significativo de energía aguas arriba y aguas abajo procedente de fuentes de energía renovables y no renovables. Esta separación también es Orientación y no debería presentarse como un requisito obligatorio adicional.
La organización debería utilizar toda la información razonable y justificable disponible en la fecha de presentación de información. Los datos primarios se obtienen de proveedores u otras entidades de la cadena de valor y se refieren a las actividades de la organización.
Cuando no puedan utilizarse datos primarios, la organización puede estimar el consumo de energía. Debería identificar las categorías en las que se utilizan estimaciones e informar del porcentaje de datos estimados para cada categoría. Debería describir el método de estimación, las hipótesis, las reglas de asignación y las limitaciones.
La organización debe informar sobre las normas, metodologías, hipótesis y herramientas de cálculo utilizadas para los cálculos tanto aguas arriba como aguas abajo, e identificar las fuentes de los factores de conversión de energía. Debería explicar por qué se eligieron los métodos y herramientas seleccionados.
Los factores de conversión deberían aplicarse de forma coherente y deberían reflejar el contenido energético específico del combustible o la fuente de energía pertinente. Los factores de conversión de energía no deberían confundirse con los factores de emisión de gases de efecto invernadero.
Una tabla de divulgación práctica debería mostrar la categoría significativa, la actividad pertinente, la energía renovable, la energía no renovable, el consumo total de energía, la proporción de datos primarios, la proporción de datos estimados y el método de cálculo.
El consumo de energía no renovable en la cadena de valor aguas arriba y aguas abajo contribuye a las emisiones de GEI de Alcance 3 informadas en la Divulgación 102-7. Sin embargo, GRI 103-3 informa sobre el consumo de energía, no sobre las emisiones de gases de efecto invernadero.
Cuando la información requerida no pueda informarse, la organización debería aplicar el motivo pertinente de omisión de conformidad con GRI 1 y explicar la información faltante, el motivo por el que no está disponible y las medidas que se están adoptando para obtenerla.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Energía total significativa de la cadena de valor y lista de categorías
Cadena de suministro / información sobre sostenibilidadLa Divulgación 103-3 exige que una organización informe del consumo total significativo de energía en su cadena de valor aguas arriba y aguas abajo en julios, vatios-hora o múltiplos apropiados. También debe enumerar las categorías aguas arriba y aguas abajo en las que se produce un consumo significativo de energía.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden la energía total significativa de la cadena de valor y la lista de categorías.
Atención a La respuesta publicada sobre la energía total significativa de la cadena de valor y la lista de categorías está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Límite entre la energía organizacional y la energía de la cadena de valor
Cadena de suministro / información sobre sostenibilidadLa divulgación abarca el consumo de energía de actividades externas a la organización. La energía consumida dentro de la organización se informa en la Divulgación 103-2. Por lo tanto, la organización debería definir el límite entre sus propias actividades y sus actividades aguas arriba y aguas abajo de la cadena de valor antes de recopilar los datos.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden el límite entre la energía organizacional y la energía de la cadena de valor.
Atención a La respuesta publicada sobre el límite entre la energía organizacional y la energía de la cadena de valor está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Examen de quince categorías y evaluación de la importancia
Cadena de suministro / información sobre sostenibilidadLa organización debería examinar las 15 categorías aguas arriba y aguas abajo del GHG Protocol Corporate Value Chain Standard e identificar las actividades en las que el consumo de energía es significativo. No debería seleccionar categorías únicamente porque los datos están fácilmente disponibles. La importancia puede evaluarse considerando si una actividad contribuye sustancialmente al consumo total de energía de la cadena de valor, ofrece un potencial de reducción que la organización puede emprender o sobre el que puede influir, genera elevadas emisiones, es considerada material por las partes interesadas, es resultado de la externalización, normalmente se realiza internamente en el sector o se considera significativa para el sector de la organización.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden el examen de quince categorías y la evaluación de la importancia.
Atención a La respuesta publicada para la evaluación de cribado y significancia de quince categorías está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Total obligatorio y desglose recomendado por categorías
Cadena de suministro / Información sobre sostenibilidadLa entidad informante debe comunicar el consumo total de energía significativo y enumerar las categorías en las que se produce. Además, debería proporcionar un desglose numérico del total por cada categoría significativa aguas arriba y aguas abajo. El desglose por categorías es Orientación y no un requisito obligatorio separado.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden el total obligatorio y el desglose recomendado por categorías.
Atención a La respuesta publicada para el total obligatorio y el desglose recomendado por categorías está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Desglose entre energía renovable y no renovable
Cadena de suministro / Información sobre sostenibilidadLa entidad informante debería comunicar por separado el consumo significativo de energía aguas arriba y aguas abajo correspondiente a fuentes de energía renovables y no renovables. Este desglose también es Orientación y no debería presentarse como un requisito obligatorio adicional.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden el desglose entre energía renovable y no renovable.
Atención a La respuesta publicada para el desglose entre energía renovable y no renovable está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Datos primarios, estimaciones y proporción de datos estimados
Cadena de suministro / Información sobre sostenibilidadLa entidad informante debería utilizar toda la información razonable y sustentable disponible en la fecha de presentación de información. Los datos primarios se obtienen de proveedores u otras entidades de la cadena de valor y se refieren a las actividades de la entidad informante. Cuando no puedan utilizarse datos primarios, la entidad informante puede estimar el consumo de energía. Debería identificar las categorías en las que se utilizan estimaciones y comunicar el porcentaje de datos estimados para cada categoría. Debería describir el método de estimación, los supuestos, las reglas de asignación y las limitaciones.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden los datos primarios, las estimaciones y la proporción de datos estimados.
Atención a La respuesta publicada para los datos primarios, las estimaciones y la proporción de datos estimados está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Métodos, herramientas y fuentes de factores de conversión
Cadena de suministro / Información sobre sostenibilidadLa entidad informante debe comunicar las normas, metodologías, supuestos y herramientas de cálculo utilizados para los cálculos tanto aguas arriba como aguas abajo, e identificar las fuentes de los factores de conversión de energía. Debería explicar por qué se eligieron los métodos y herramientas seleccionados. Los factores de conversión deberían aplicarse de manera coherente y deberían reflejar el contenido energético específico del combustible o la fuente de energía pertinente. Los factores de conversión de energía no deberían confundirse con los factores de emisión de gases de efecto invernadero.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencias de revisión que respalden los métodos, las herramientas y las fuentes de factores de conversión.
Atención a La respuesta publicada sobre los métodos, las herramientas y las fuentes de los factores de conversión está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Tabla de información a revelar, relación con el Alcance 3 y omisiones
Cadena de suministro / Información sobre sostenibilidadUna tabla práctica de información a revelar debería mostrar la categoría significativa, la actividad pertinente, la energía renovable, la energía no renovable, el consumo total de energía, la proporción de datos primarios, la proporción de datos estimados y el método de cálculo. El consumo de energía no renovable en la cadena de valor ascendente y descendente contribuye a las emisiones de GEI de Scope 3 notificadas en Disclosure 102-7. Sin embargo, GRI 103-3 informa sobre el consumo de energía, no sobre las emisiones de gases de efecto invernadero. Cuando la información requerida no pueda notificarse, la organización debería aplicar la razón pertinente para la omisión de conformidad con GRI 1 y explicar la información que falta, la razón por la que no está disponible y las medidas que se están adoptando para obtenerla.
Evidencia Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la tabla de información a revelar, la relación con el alcance 3 y las omisiones.
Atención a La respuesta publicada sobre la tabla de información a revelar, la relación con el alcance 3 y las omisiones está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Abarque el consumo significativo de energía fuera de la organización en actividades de la cadena de valor tanto aguas arriba como aguas abajo; mantenga la energía consumida dentro de la organización en GRI 103-2.
- Examine las 15 categorías de la cadena de valor. Utilice estimaciones cuando no puedan utilizarse datos primarios y divulgue las categorías, la proporción estimada, los métodos, las hipótesis, las reglas de asignación y las limitaciones.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar la evaluación del límite, la evaluación inicial de las 15 categorías, los criterios de significatividad, los cálculos de energía total y por categoría, la división entre energías renovable y no renovable, el registro de datos primarios y estimaciones, los métodos de asignación, los factores de conversión y la evidencia de las razones para la omisión.
Utilizar los nombres propios de la función y de los documentos de la organización, pero conservar los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar la evaluación del límite, la evaluación inicial de las 15 categorías, los criterios de significatividad, los cálculos de energía total y por categoría, la división entre energías renovable y no renovable, el registro de datos primarios y estimaciones, los métodos de asignación, los factores de conversión y la evidencia de las razones para la omisión.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Medir el consumo de energía, no las emisiones de GEI. Utilizar factores de conversión de energía específicos para cada combustible y coherentes, y no confundirlos con los factores de emisión de gases de efecto invernadero.
Nota de contexto
Un desglose numérico por categoría y la división entre energía renovable y no renovable son Orientaciones que mejoran la calidad de la información a revelar; no son Requisitos obligatorios adicionales.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 103-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La energía total significativa de la cadena de valor y la lista de categorías se notifican de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobrestima la energía total significativa de la cadena de valor y la lista de categorías.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la energía total significativa de la cadena de valor y la lista de categorías.
El límite entre la energía organizacional y la energía de la cadena de valor se notifica de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobrestima el límite entre la energía organizacional y la energía de la cadena de valor.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el límite entre la energía organizacional y la energía de la cadena de valor.
La evaluación de cribado y significancia de quince categorías se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la evaluación de cribado y significancia de quince categorías.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la evaluación de cribado y significancia de quince categorías.
El total obligatorio y el desglose recomendado por categorías se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera el total obligatorio y el desglose recomendado por categorías.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan el total obligatorio y el desglose recomendado por categorías.
La división entre renovables y no renovables se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la división entre renovables y no renovables.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la división entre renovables y no renovables.
Los datos primarios, las estimaciones y la proporción de datos estimados se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera los datos primarios, las estimaciones y la proporción de datos estimados.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los datos primarios, las estimaciones y la proporción de datos estimados.
Los métodos, las herramientas y las fuentes de los factores de conversión se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera los métodos, las herramientas y las fuentes de los factores de conversión.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan los métodos, las herramientas y las fuentes de los factores de conversión.
La tabla de divulgación, la relación con el alcance 3 y las omisiones se informan de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica incorrectamente o exagera la tabla de divulgación, la relación con el alcance 3 y las omisiones.
Evidencia que comprobar Registros fuente aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y evidencia de revisión que respaldan la tabla de divulgación, la relación con el alcance 3 y las omisiones.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Informar únicamente sobre las categorías para las que los datos estaban fácilmente disponibles.
- Omitir el consumo total significativo de energía aguas arriba y aguas abajo.
- Tratar el desglose de categorías recomendado como un Requisito separado.
- Utilizar las emisiones de Alcance 3 como sustituto del consumo de energía.
- Utilizar estimaciones sin porcentajes por categoría ni metodología.
- Mezclar la energía organizacional con la energía de la cadena de valor.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 103-3
dentro de GRI 103: Energy
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