So erstellen Sie eine ESRS-Nachhaltigkeitserklärung: Vollständiger Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Eine Nachhaltigkeitserklärung kann auch dann fehlerhaft sein, wenn einzelne Zahlen korrekt sind. Die häufigsten Schwachstellen im ersten Jahr sind ein ungeklärter Anwendungsbereich, ein Wesentlichkeitsprozess, der nicht mit der Offenlegungsmatrix verknüpft ist, nicht belegte narrative Aussagen, ohne Definitionen erhobene Daten, uneinheitliche Abgrenzungen zwischen Kennzahlen, eine verspätete Einbindung der Governance-Organe und erst nach der Erstellung zusammengestellte Prüfungsnachweise. Diese Schwachstellen führen zu Nacharbeiten, weil die Erklärung das Endprodukt eines Berichtssystems und nicht das System selbst ist.

Die überarbeiteten ESRS stellen die doppelte Wesentlichkeit, die getreue Darstellung und die Informationswesentlichkeit in den Mittelpunkt der Berichterstattung. Sie verlangen außerdem, dass die Erklärung im Lagebericht eindeutig identifizierbar ist, dass dasselbe berichtspflichtige Unternehmen wie bei den Finanzabschlüssen verwendet wird, vorbehaltlich bestimmter Abgrenzungsregeln, und dass die Grundlage der Erstellung, die Abdeckung der Wertschöpfungskette, Erleichterungen und wesentliche Ermessensentscheidungen erläutert werden. Ein solides Projekt beginnt daher mit der rechtlichen und Berichtsarchitektur, bevor es mit der Erhebung von Datenpunkten beginnt.

R = Verantwortlich; A = Rechenschaftspflichtig; C = Konsultiert; I = Informiert. Die genaue Zuordnung hängt von den nationalen Governance- und gesetzlichen Berichtsregelungen ab. Das Kontrollprinzip ist wichtiger als die Bezeichnungen: Die Ersteller wesentlicher Informationen sollten nicht die einzigen Prüfer dieser Informationen sein.

Die überarbeiteten ESRS 1 verlangen, dass alle ESRS-Angaben in einem eigenen Abschnitt des Lageberichts dargestellt werden, der als Nachhaltigkeitserklärung bezeichnet wird. Die Erklärung sollte klar erkennbar sowie für Menschen und Maschinen lesbar sein. Die Standardstruktur umfasst allgemeine Informationen, Umweltinformationen, soziale Informationen und Informationen zur Governance, wobei eine abweichende Reihenfolge mit einer begründeten Erläuterung verwendet werden kann. Angaben zur EU-Taxonomie werden in den Umweltabschnitt aufgenommen und können in einem separaten Anhang platziert werden.

Die Struktur sollte der Logik der Berichterstattung folgen und nicht den internen Projektplan reproduzieren. Wesentliche IROs sollten mit Strategie, Konzepten, Maßnahmen, Kennzahlen, Zielen und finanziellen Auswirkungen verknüpft sein, ohne die Leser dazu zu zwingen, die Verbindungen über nicht zusammenhängende Abschnitte hinweg selbst herzustellen. Querverweise und die Einbeziehung durch Verweis können Duplikationen verringern, müssen jedoch präzise, zugänglich und kontrolliert bleiben.

Warum das Beispiel funktioniert: Das Unternehmen behandelt nicht jede Datenlücke als eine Schlussfolgerung zur Wesentlichkeit, wartet nicht bis zum endgültigen Jahresabschluss, um Methoden festzulegen, und bewahrt getrennte Nachweise für Aussagen zu Abgrenzung, Wesentlichkeit, Daten und Veröffentlichung auf. Die Zahlen dienen der Veranschaulichung und begründen keinen Maßstab für die Projektdauer oder die Anzahl der IROs.

Mit der ESRS-Datenpunktliste statt mit Umfang, Geschäftsmodell und wesentlichen IROs zu beginnen. Dies führt zu unnötiger Datenerhebung und verschleiert die Begründung der Berichterstattung.

Die DMA, den Datenarbeitsstrom und den Redaktionsarbeitsstrom als separate Projekte zu behandeln. Die Angabematrix muss sie miteinander verbinden.

Jeder Tochtergesellschaft zu gestatten, Metriken unabhängig zu definieren. Die Konzernberichterstattung benötigt kontrollierte Definitionen, Abgrenzungsregeln und Konsolidierungsanweisungen.

Den Verwaltungsrat erst zur abschließenden Genehmigung einzubeziehen. Die Governance-Organe benötigen frühzeitig Entscheidungen zu Methodik, schwerwiegenden Auswirkungen, wesentlichen Themen, Erleichterungen und wesentlichen Aussagen.

Den Prüfungsdienstleister mit dem Management zu verwechseln. Das Management bleibt für die Erklärung, die Nachweise und die Beurteilungen verantwortlich.

Zu veröffentlichen, bevor die Konsistenz mit dem Jahresabschluss, der Website, den Unterlagen für Investoren, den Richtlinien, den Zielen und früheren öffentlichen Verpflichtungen geprüft wurde.