Kern der Offenlegung
Diese Offenlegung verlangt vom Unternehmen, das Grundgehalt und die Vergütung von Frauen und Männern innerhalb vergleichbarer Beschäftigtenkategorien an jedem wesentlichen Betriebsstandort zu vergleichen.
Für jede Beschäftigtenkategorie an jedem wesentlichen Betriebsstandort ist Folgendes anzugeben:
das Verhältnis des Grundgehalts von Frauen zum Grundgehalt von Männern; und
das Verhältnis der Vergütung von Frauen zur Vergütung von Männern.
GRI empfiehlt, die Vergütung auf dem durchschnittlichen Entgelt der jeweiligen Geschlechtergruppe innerhalb der Beschäftigtenkategorie zu basieren.
Das Unternehmen muss außerdem die Definition offenlegen, anhand derer wesentliche Betriebsstandorte bestimmt werden.
Die Verhältniszahlen sollten nicht durch einen unternehmensweiten Gesamtdurchschnitt, einen geschlechtsspezifischen Verdienstabstand, eine ausschließlich auf dem Median basierende Berechnung oder eine separate Verhältniszahl für den Standort und eine separate Verhältniszahl für die Beschäftigtenkategorie ersetzt werden, die nicht kreuztabellarisch ausgewiesen sind.
Die Offenlegung 405-2 verlangt keine Erläuterung von Diversitätspolitiken, keine Schlussfolgerung, dass die Vergütung gleich ist, keine Analyse der Abweichung gegenüber dem Vorjahr und keine Verhältniszahlen für jeden Betriebsstandort. Das Management von Vielfalt und Chancengleichheit wird separat über die Offenlegung 3-3 behandelt, wenn das Thema wesentlich ist.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Definition wesentlicher Standorte | Die verwendete Definition zur Bestimmung, welche Standorte wesentlich sind. | Genehmigte Berichterstattungsmethodik und Standortbewertung. | Nachhaltigkeitsberichterstattung / Personalwesen |
| Wesentliche Standorte | Vollständige Liste der Standorte, die der Definition entsprechen. | Register der Rechtsträger, Büros, Standorte oder Regionen. | Finanzen / Personalwesen |
| Mitarbeiterkategorien nach Standort | An jedem wesentlichen Standort vorhandene Mitarbeiterkategorien, aufgeschlüsselt nach Ebene oder Funktion. | HRIS-Stellenarchitektur, Gehaltsstufen und Zuordnungsarbeitsmappe. | HR / Vergütung |
| Anzahl Frauen und Männer | Anzahl der Frauen und Männer für jede Kombination aus Standort und Kategorie. | Demografischer HRIS-Auszug und Abstimmung der Belegschaft mit der Lohnbuchhaltung. | Personalwesen / Personalanalytik |
| Durchschnittliches Grundgehalt | Durchschnittliches Grundgehalt von Frauen und Männern für jede Kombination aus Standort und Kategorie. | Lohnbuchhaltung und Arbeitsmappe zur Berechnung der Grundgehälter. | Vergütung / Lohnbuchhaltung |
| Verhältnis der Grundgehälter | Durchschnittliches Grundgehalt von Frauen geteilt durch das durchschnittliche Grundgehalt von Männern. | Berechnung des Verhältnisses und Prüfung durch die prüfende Person. | Vergütung |
| Durchschnittliche Vergütung | Durchschnittliche Vergütung von Frauen und Männern unter Verwendung der dokumentierten Vergütungsdefinition. | Aufzeichnungen zu Boni, Beteiligungen, Leistungen, Überstunden und Zulagen. | Vergütung / Entgeltabrechnung |
| Vergütungsverhältnis | Durchschnittliche Vergütung von Frauen geteilt durch die durchschnittliche Vergütung von Männern. | Berechnung des Verhältnisses und Abgleich mit den Quellen. | Vergütung |
| Nicht berechenbare Kombinationen | Kategorien oder Standorte ohne Frauen oder ohne Männer sowie die angewandte Behandlung. | Ausnahmebericht zur Grundgesamtheit. | Personalwesen |
| Methodik und Auslassungen | Vergütungszeitraum, Währungsumrechnung, Grundlage der Arbeitszeit, Ausschlüsse und Gründe für Auslassungen. | Methodikpapier und Ausnahmeprotokoll. | Nachhaltigkeitsberichterstattung / Vergütung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bitte stellen Sie die GRI 405-2-Daten für [Berichtszeitraum] bereit. Stellen Sie für jeden Standort, der unsere Definition eines bedeutenden Betriebsstandorts erfüllt, und für jede Beschäftigtenkategorie an diesem Standort Folgendes bereit: Name der Beschäftigtenkategorie; Anzahl der Frauen und Männer; durchschnittliches Grundgehalt der Frauen; durchschnittliches Grundgehalt der Männer; Verhältnis des Grundgehalts von Frauen zu dem von Männern; durchschnittliche Vergütung der Frauen; durchschnittliche Vergütung der Männer; Verhältnis der Vergütung von Frauen zu der von Männern; in der Vergütung enthaltene Entgeltbestandteile; Währung und Grundlage der Umrechnung; Behandlung von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten; alle Ausschlüsse oder Schätzungen; sowie Fälle, in denen das Verhältnis nicht berechnet werden kann. Stellen Sie außerdem die für bedeutende Betriebsstandorte verwendete Definition und die Quelldokumente bereit, die den Berechnungen zugrunde liegen.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Geltungsbereich.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die GRI 405-2-Daten für [Berichtszeitraum] bereit. Stellen Sie für jeden Standort, der unsere Definition eines bedeutenden Betriebsstandorts erfüllt, und für jede Beschäftigtenkategorie an diesem Standort Folgendes bereit: Name der Beschäftigtenkategorie; Anzahl der Frauen und Männer; durchschnittliches Grundgehalt der Frauen; durchschnittliches Grundgehalt der Männer; Verhältnis des Grundgehalts von Frauen zu dem von Männern; durchschnittliche Vergütung der Frauen; durchschnittliche Vergütung der Männer; Verhältnis der Vergütung von Frauen zu der von Männern; in der Vergütung enthaltene Entgeltbestandteile; Währung und Grundlage der Umrechnung; Behandlung von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten; alle Ausschlüsse oder Schätzungen; sowie Fälle, in denen das Verhältnis nicht berechnet werden kann. Stellen Sie außerdem die für bedeutende Betriebsstandorte verwendete Definition und die Quelldokumente bereit, die den Berechnungen zugrunde liegen.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Die Organisation definiert bedeutende Betriebsstandorte als [Definition]. Für jeden bedeutenden Betriebsstandort und jede Beschäftigtenkategorie wird das Verhältnis berechnet, indem das durchschnittliche Grundgehalt oder die durchschnittliche Vergütung der Frauen durch den entsprechenden Durchschnittswert der Männer geteilt wird. Das Entgelt der Männer wird als 1.00 dargestellt.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die für bedeutende Betriebsstandorte verwendete Definition dokumentiert und angegeben. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Verfolgen Sie die Aussage anhand der aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Wir haben jeden Standort einbezogen, der diese Definition erfüllt, vorbehaltlich eines ordnungsgemäß berichteten Grundes für die Auslassung. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Wir haben die an jedem wesentlichen Standort vorhandenen Beschäftigtenkategorien identifiziert. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Die Beschäftigtenkategorien basieren auf Ebene oder Funktion und sind mit dem HR-System abgestimmt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Wir haben beide Verhältnisse für jede anwendbare Kombination aus Standort und Kategorie berechnet. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Das Verhältnis der Grundgehälter verwendet nur Elemente, die der GRI-Definition des Grundgehalts entsprechen. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Das Vergütungsverhältnis umfasst die dokumentierten zusätzlichen Vergütungselemente. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Die Verhältnisse sind mit Frauen zu Männern beschriftet. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Die Vergütung von Männern wird durchgängig als Bezugsgröße verwendet, wenn Verhältnisse bezogen auf 1.00 oder 100 ausgedrückt werden. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Das veröffentlichte Ergebnis ist ein Verhältniswert und wird nicht mit einem geschlechtsspezifischen Lohngefälle in Prozent verwechselt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Die Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird für Frauen und Männer innerhalb der Beschäftigtenkategorie separat erstellt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Etwaige Medianwerte werden eindeutig als ergänzend ausgewiesen und ersetzen nicht die empfohlenen auf Durchschnittswerten basierenden Verhältniswerte. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Die Populationen der Frauen und Männer stimmen mit den Aufzeichnungen der Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung überein. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Für beide Geschlechter werden derselbe Vergütungszeitraum, dieselbe Währungsgrundlage und dieselbe Population nach Standortkategorie verwendet. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Verhältniszahlen für Grundgehalt und Vergütung werden separat dargestellt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Verhältniszahlen auf Standortebene und auf Kategorieebene werden nicht separat als Ersatz für die erforderliche Kreuztabellierung dargestellt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Wenn ein Geschlecht nicht vertreten ist, wird das Verhältnis als nicht berechenbar gekennzeichnet und nicht als null ausgewiesen. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage ist auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückzuverfolgen. |
| Wesentliche Ausschlüsse, Schätzungen, Methoden zur Hochrechnung auf Jahresbasis und Währungsumrechnungen sind dokumentiert. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Die Kennzahlen können anhand der zugrunde liegenden Berechnungen des Durchschnittsentgelts reproduziert werden. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Änderungen der Definitionen wesentlicher Betriebsstätten oder der Zuordnungen von Beschäftigtenkategorien werden erläutert, sofern dies für die Vergleichbarkeit erforderlich ist. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Lebensmittelherstellung
Bedeutende Betriebsstandorte sind als Produktionsstandorte definiert, an denen mindestens 250 Beschäftigte tätig sind, oder als Standorte, die als betrieblich kritisch eingestuft wurden.
Bedeutender Standort
Beschäftigtenkategorie
Grundgehalt Frauen : Männer
Vergütung Frauen : Männer
Werk Midlands
Produktionsbeschäftigte
0.97 : 1.00
0.94 : 1.00
Werk Midlands
Aufsichtskräfte
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Werk Midlands
Management
1.01 : 1.00
0.98 : 1.00
Werk im Norden
Produktionsbeschäftigte
0.95 : 1.00
0.92 : 1.00
Werk im Norden
Aufsichtskräfte
0.98 : 1.00
0.95 : 1.00
Die Verhältniszahlen basieren auf dem durchschnittlichen Entgelt von Frauen und Männern innerhalb jeder Beschäftigtenkategorie an jedem Standort. Das Entgelt der Männer wird als 1.00 festgelegt.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Einzelhandelsdistribution
Bedeutende Betriebsstandorte sind als Distributionszentren mit mindestens 100 Beschäftigten und als jedes Zentrum definiert, das für die landesweite Auftragsabwicklung verantwortlich ist.
Bedeutender Standort
Beschäftigtenkategorie
Grundgehalt Frauen : Männer
Vergütung Frauen : Männer
Nationales Distributionszentrum
Lagerbeschäftigte
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Nationales Distributionszentrum
Teamleitungen
1.00 : 1.00
0.97 : 1.00
Nationales Distributionszentrum
Management
0.98 : 1.00
0.93 : 1.00
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Veranschaulichende Behandlung — kein Vergleichswert
Die Kategorie des Senior-Managements am Standort Dublin bestand während des Berichtszeitraums ausschließlich aus Frauen. Ein Verhältnis von Frauen zu Männern konnte daher nicht berechnet werden.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Diese Beispiele veranschaulichen ausschließlich die Struktur. Die tatsächliche Definition der Organisation für bedeutende Standorte, die Beschäftigtenkategorien und die Vergütungsbestandteile müssen verwendet werden.
Zu bearbeitende Szenarien
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
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GRI
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