Kern der Offenlegung
Der Schwerpunkt liegt auf der Abdeckung: darauf, ob die Organisation diese Beurteilungen in ihren Geschäftsbereichen und Beschäftigtengruppen anwendet oder nur in bestimmten Teilen des Geschäfts, etwa in der Zentrale oder an ausgewählten Standorten. Ein nützlicher Bericht macht die Grundlage des Prozentsatzes deutlich, damit Leser verstehen können, wer einbezogen wurde und wie vollständig der Prozess ist.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Geschlecht
Personalwesen / Personal-AnalyticsDie für die Berichterstattung verwendeten Geschlechtergruppen, wobei die Formulierungen und Kategorien aus den eigenen Beschäftigtenunterlagen oder Feldern zur Selbstidentifikation der Organisation übernommen werden.
Nachweise Felder in Beschäftigtenprofilen des HRIS, Auszug aus der Berichterstattung zur Belegschaft sowie die für den Zeitraum verwendeten internen Kategoriedefinitionen.
Achten Sie auf Die Kategorien stimmen nicht mit der Quelle der Selbstidentifikation der Beschäftigten überein, sodass die berichtete Aufteilung nicht mit den HR-Datensätzen abgeglichen werden kann.
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Beschäftigtengruppierung
Personalwesen / PersonalanalytikDie Beschäftigtengruppen, die die Organisation zur Klassifizierung ihrer Belegschaft für diese Angabe verwendet, unter Anwendung derselben Definitionen wie in der internen Berichterstattung.
Nachweise HR-Richtlinie oder Berichtslexikon, Bericht zur Segmentierung der Belegschaft sowie der Quellauszug aus dem HRIS oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Achten Sie auf Die Gruppendefinition wird für die Angabe geändert und stimmt nicht mehr mit den Beschäftigtenkategorien des Quellsystems überein.
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Abdeckungsquote der Überprüfungen
Personalwesen / LeistungsmanagementDer Anteil aller Beschäftigten, die im Berichtszeitraum ein regelmäßiges Gespräch über Leistung und berufliche Entwicklung hatten, berechnet anhand der korrekten Gesamtzahl der Beschäftigten für denselben Zeitraum.
Nachweise Nachverfolgung der Leistungsüberprüfungen, HRIS-Personalbestandsauszug und die Berechnung, aus der die Division der überprüften Beschäftigten durch die Gesamtzahl der Beschäftigten hervorgeht.
Achten Sie auf Der Zähler stammt aus der Nachverfolgung der Überprüfungen, der Nenner jedoch aus einer anderen Grundlage oder einem anderen Zeitraum für den Personalbestand, sodass der Prozentsatz nicht vergleichbar ist.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie vor Beginn der Berechnung festgelegt, welche Personen für diese Zählung einbezogen werden – beispielsweise nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe?
- Verwenden Sie durchgängig denselben Berichtszeitraum und dieselbe Grundlage für die Beschäftigtenzahl, sodass der Prozentsatz aus einer einheitlichen Personengruppe berechnet wird?
- Lässt sich die Zahl auf einen Quelldatensatz zurückführen, beispielsweise auf Personal- oder Beurteilungsunterlagen, statt sich auf die Erinnerung oder eine manuelle Schätzung zu stützen?
- Haben Sie für Ihre Organisation festgelegt, was als routinemäßige Leistungs- und Entwicklungsüberprüfung gilt, sodass dieselbe Definition auf alle angewendet wird?
- Werden Sie die Ergebnisse nach den intern verwendeten Bezeichnungen für Personengruppen aufschlüsseln, sodass die endgültige Zahl eindeutig überprüft und erläutert werden kann?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Daten zur Abdeckungsquote der Überprüfungen beim Personalwesen / bei der Personalanalytik an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welcher Anteil unserer Belegschaft hatte während des Berichtszeitraums ein regelmäßiges Gespräch über Leistung und Entwicklung, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe?
Verwenden Sie zunächst Ihre eigenen Bezeichnungen aus der Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtskategorien zu. Wenn Sie intern beispielsweise von Beurteilung, Check-in, Talent-Review, Entwicklungsgespräch oder Einzelgespräch zur Leistungsbeurteilung sprechen, verwenden Sie diese Begriffe in der Anfrage und übersetzen Sie sie erst danach für die Berichterstattung.
Schwache Anfrage
Können Sie die GRI 404-3-Daten mit den für GRI 404:GRI 404-3 benötigten Nachweisen, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Mitarbeitendenkategorie, senden?
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet zunächst die Sprache des Berichtsrahmens, wodurch die zuständige Person möglicherweise erst eine Übersetzung vornehmen muss, bevor sie ihre eigenen Daten erkennen kann. Außerdem fehlen die Grundgesamtheit, die Quelle, die Zählgrundlage und die interne Bezeichnung des Überprüfungsprozesses, sodass das Ergebnis möglicherweise schwer zu verifizieren oder abzugleichen ist.
Bessere Anfrage
Können Sie bitte den Extrakt zur Abdeckung durch Überprüfungen für den [Berichtszeitraum] aus [System/Datei] senden? Bitte zeigen Sie für jede interne Mitarbeitendengruppe und jedes Geschlecht, wie viele Personen im Anwendungsbereich waren, wie viele im Zeitraum ein regelmäßiges Leistungs-/Entwicklungsgespräch hatten und wie hoch der daraus resultierende Prozentsatz war. Geben Sie die Regeln für die Grundgesamtheit, Ausschlüsse, Zählmethode und das Extraktionsdatum an. Ich ordne Ihre Begriffe den Berichtskategorien zu, nachdem ich die Daten erhalten habe.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Datenanfrage zur Abdeckung von [Berichtszeitraum] durch Beurteilungen Hallo [Name/Team], ich bereite ein Datenpaket für die Nachhaltigkeitsberichterstattung vor und benötige Ihre Unterstützung bei den Zahlen zur Abdeckung durch Beurteilungen für [Berichtszeitraum]. Bitte senden Sie eine Tabelle, aus der für die von Ihnen intern verwendeten Beschäftigtengruppen hervorgeht, wie viele Personen einbezogen waren und wie viele während des Zeitraums ein regelmäßiges Gespräch über Leistung und Entwicklung hatten, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtenkategorie. Bitte geben Sie auch den prozentualen Anteil der abgedeckten Personen an. Könnten Sie die Daten mit den folgenden Angaben zurücksenden: - der abgedeckte Zeitraum - die einbezogene Beschäftigtenpopulation und etwaige Ausschlüsse - der intern verwendete Name des Prüfungsprozesses - das Quellsystem oder die Quelldatei - die verwendete Zählmethode - das Datum, an dem der Extrakt ausgeführt wurde - etwaige Hinweise zur Datenqualität, zu Lücken oder zu Annahmen Bitte verwenden Sie im Extrakt Ihre eigenen internen Begriffe; ich ordne sie anschließend den Berichtskategorien zu. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist nur zu Referenzzwecken beigefügt; passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle. Vielen Dank, [Name der erstellenden Person]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name/Team] – könnten Sie die Daten zur Abdeckung durch Beurteilungen für [Berichtszeitraum] senden? Ich benötige die einbezogene Mitarbeiterzahl, die Anzahl der Personen mit einem regelmäßigen Gespräch über Leistung und Entwicklung, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe, sowie den prozentualen Anteil der Abdeckung. Bitte geben Sie das Quellsystem, die Regeln für die Population und etwaige Ausschlüsse an. Verwenden Sie Ihre internen Begriffe; ich ordne sie anschließend zu. Vielen Dank.
Branchenbeispiele
Einzelhandel
Kontext. Belegschaft in Filialen mit Saisonbeschäftigten und einer getrennt erfassten Population der Hauptverwaltung.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Daten zur Abdeckung durch Überprüfungen für den [Berichtszeitraum] für die Beschäftigten in den Filialen und der Hauptverwaltung, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und den von Ihnen intern verwendeten Mitarbeitendengruppen. Berücksichtigen Sie nur unbefristet und befristet Beschäftigte, schließen Sie Leiharbeitskräfte aus und zeigen Sie, wie viele Personen im Anwendungsbereich waren, wie viele eine Leistungsbeurteilung oder ein Entwicklungsgespräch hatten und wie hoch der Prozentsatz der Abdeckung war.
Beispielantwort. Beschäftigte in Filialen: Frauen 1,200 im Anwendungsbereich, 960 überprüft, 80.0%; Männer 800 im Anwendungsbereich, 600 überprüft, 75.0%. Hauptverwaltung: Frauen 300 im Anwendungsbereich, 270 überprüft, 90.0%; Männer 200 im Anwendungsbereich, 180 überprüft, 90.0%. Quelle: Export aus dem Leistungssystem; Extraktionsdatum: 5 Jan 2027.
Produzierendes Gewerbe
Kontext. Schichtbasierte Belegschaft mit den Tätigkeitsfamilien Produktion und Engineering sowie Büroangestellten.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie den Überprüfungs-Tracker für den [Berichtszeitraum] aus dem HRIS für die Teams in Produktion, Engineering und Büro bereit. Zeigen Sie die Zahl der Mitarbeitenden in jeder internen Gruppe, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, die im Zeitraum ein formelles Leistungs- und Entwicklungsgespräch hatten, sowie den Prozentsatz der Abdeckung. Geben Sie bitte an, ob Auftragnehmer und Leiharbeitskräfte ausgeschlossen sind.
Beispielantwort. Produktion: Frauen 150 im Anwendungsbereich, 120 überprüft, 80.0%; Männer 850 im Anwendungsbereich, 680 überprüft, 80.0%. Engineering: Frauen 40 im Anwendungsbereich, 36 überprüft, 90.0%; Männer 260 im Anwendungsbereich, 234 überprüft, 90.0%. Büro: Frauen 90 im Anwendungsbereich, 81 überprüft, 90.0%; Männer 110 im Anwendungsbereich, 99 überprüft, 90.0%. Quelle: HRIS und Tracker für Leistungsbeurteilungen; Ausschlüsse: Auftragnehmer und Leiharbeitskräfte.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Geben Sie an, wie Sie die Beschäftigtengruppen und das Maß für die Beurteilung definiert haben, und vermerken Sie, ob der Prozentsatz auf dem Personalbestand oder einer anderen vereinbarten Grundlage für die Belegschaft im Berichtszeitraum beruht.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, dass die Zahlen zeigen, wie weit formale Gespräche zur Entwicklung in der Belegschaft eingesetzt wurden, und dass Unterschiede zwischen Gruppen auf einen ungleichen Zugang oder eine uneinheitliche Praxis hindeuten können.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Zahlen gegenüber dem vorherigen Zeitraum wesentlich verändert haben, stellen Sie die Veränderung in Zusammenhang mit praktischen Einflussfaktoren wie Veränderungen in der Zusammensetzung der Belegschaft, der Abdeckung des Beurteilungsprozesses oder dem zeitlichen Ablauf des Beurteilungszyklus.
Eintrag im Inhaltsindex
GRI 404-3 Prozentsatz der Beschäftigten, die regelmäßige Leistungs- und berufliche Entwicklungsbeurteilungen erhalten — [Ort / Seite] / [Anmerkungen]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 404-3 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Abdeckungszahl ermittelt, indem wir die Belegschaft in die relevanten Personengruppen aufgeteilt haben, die wir intern verwenden, sodass die Zahl die in unserem Berichtssystem angewandten Kategorien und nicht lediglich eine breite Beschäftigtenzahl widerspiegelt.
Risiko Der Prüfer kann prüfen, ob die Gruppierungslogik konsistent ist, ob Beschäftigte der falschen Kategorie zugeordnet wurden und ob die berichtete Zahl durch uneinheitliche Kategoriedefinitionen an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Systemen verzerrt sein könnte.
Zu prüfende Nachweise Richtlinie oder Berichtsanweisungen zur Klassifizierung der Belegschaft; Auszüge aus dem HR-System mit den verwendeten Kategoriefeldern; Zuordnung zwischen den internen Bezeichnungen der Personengruppen und der berichteten Zahl; Abstimmung von den Quelldaten bis zur veröffentlichten Zahl; Prüfvermerke zu etwaigen Umklassifizierungen oder Ausnahmen.
Wir haben die offengelegte Zahl aus der Gruppe der Beschäftigten gebildet, die wir für den Zeitraum als in den Anwendungsbereich fallend behandelt haben, wobei wir anhand unserer üblichen Beschäftigungsunterlagen entschieden haben, wer gezählt wurde, und eine Doppelzählung vermieden haben, wenn jemand zwischen Rollen oder Standorten gewechselt hat.
Risiko Der Prüfer kann prüfen, ob der Anwendungsbereich konsistent angewandt wurde, ob Eintritte, Austritte, Versetzungen, Teilzeitbeschäftigte oder Zeitarbeitskräfte korrekt behandelt wurden und ob dieselbe Person möglicherweise mehr als einmal gezählt wurde.
Zu prüfende Nachweise Für die Berechnung zum Periodenende oder des Durchschnitts verwendete Definition der Grundgesamtheit; Auszüge aus der Lohnbuchhaltung bzw. dem HR-System; Protokolle zu Eintritten, Austritten und Versetzungen; Abstimmung zwischen der Quellgrundgesamtheit und der veröffentlichten Zahl; Kontrollen zu Duplikaten und manuellen Anpassungen; Freigabedokumentation, aus der hervorgeht, dass die Entscheidung zum Anwendungsbereich überprüft wurde.
Für die Kennzahl zur Überprüfungsquote haben wir die Aufzeichnungen der Beschäftigten verwendet, die im Laufe des Jahres ein formelles Gespräch über Leistung und Entwicklung geführt hatten, und die zugrunde liegenden Protokolle vor der Veröffentlichung überprüft, um zu bestätigen, dass die Zählung vollständig und korrekt berechnet war.
Risiko Der Prüfer kann prüfen, ob die Aufzeichnungen zu den Gesprächen vollständig sind, ob der Zeitrahmen korrekt angewandt wurde, ob Zähler und Nenner aus derselben Beschäftigtenbasis gebildet wurden und ob der Prozentsatz korrekt berechnet wurde.
Zu prüfende Nachweise Nachverfolgung der Leistungsbeurteilungen oder Berichte aus dem HR-System; Nachweise über die verwendeten Daten des Beurteilungszyklus; als Nenner verwendete Beschäftigtengruppe; Berechnungsarbeitsdatei mit der Prozentformel; Stichproben von Beurteilungsaufzeichnungen oder Bestätigungen durch Führungskräfte; Nachweise der Überprüfung und Genehmigung durch das Management; Prüfungen auf fehlende, doppelte oder verspätet erfasste Beurteilungen.
Die für diese Angabe verwendete Berichtsgrenze ist dokumentiert.
Risiko Ausschlüsse aus der Abdeckung oder nachträgliche Änderungen des Anwendungsbereichs sind nicht belegt.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zur Berichtsgrenze, Liste der Unternehmen oder Standorte und Freigabedokumentation.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Ein Prozentsatz wird angegeben, ohne die zugrunde liegenden Anzahlen (Zähler und Nenner) zu nennen.
- Der Nenner – worauf sich die Zahl als Anteil bezieht – wird nicht erläutert.
- Ein teilweiser Geltungsbereich wird so dargestellt, als läge eine vollständige Abdeckung vor.
- Einmalige Aktivitäten werden so gezählt, als wären sie laufende Programme.
- Änderungen der Abgrenzung oder des Zeitraums, die die Zahl verändern, werden nicht kenntlich gemacht.
- Ausschlüsse vom berichteten Berichtsumfang sind weder aufgeführt noch erläutert.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche verantwortliche StelleDie Datenanforderung geht allein an die Personalabteilung, obwohl die Prüfungsaufzeichnungen bei Linienführungskräften, der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder lokalen Geschäftsverantwortlichen liegen, sodass das Team nie einen vollständigen Quellensatz erhält.
- Framework-Sprache in der AnforderungDie zuständigen Personen werden nach einer GRI-ähnlichen Kennzahl gefragt statt nach den eigenen Begriffen der Organisation für den Prüfungszyklus, und sie liefern den falschen Auszug oder nur einen unvollständigen.
- Umfang unklar gelassenNiemand legt fest, welche Teile des Geschäfts, Beschäftigtengruppen oder Standorte vom Umfang erfasst sind, sodass verschiedene Teams unterschiedliche Personengruppen zählen.
- Abgrenzung nicht festgelegtDie für die Erhebung zuständige Person gibt nicht an, ob nur aktuelle Beschäftigte, ausgeschiedene Beschäftigte oder andere Beschäftigtengruppen einzubeziehen sind, was zu uneinheitlichen Entscheidungen über Einbeziehung und Ausschluss führt.
- Falsche zeitliche GrundlageDas Team zieht Aufzeichnungen aus dem falschen Prüfungszyklus oder von einem anderen Stichtag heran, sodass die Zahlen nicht mit dem verwendeten Berichtszeitraum übereinstimmen.
- Gemischte ZählgrundlagePersonalbestand, Vollzeitäquivalente und die Anzahl individueller Prüfungen werden miteinander vermischt, wodurch der Prozentsatz nicht abstimmbar ist.
- Quellenbezeichnungen verlorenDie ursprünglichen Dateinamen, Feldnamen oder Systemkennzeichnungen werden bei der Konsolidierung entfernt, sodass niemand jede Zahl bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen kann.
- Gruppen zu früh zusammengeführtAufschlüsselungen nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe werden zusammengeführt, bevor die Quelldaten geprüft wurden, wodurch Lücken verborgen werden, die getrennt hätten beibehalten werden sollen.
- Nachweisführung fehltDas Team bewahrt die abschließende Tabellenkalkulation auf, nicht aber die zugrunde liegenden Auszüge, Datumsstempel oder die Bestätigung durch die prüfende Person, sodass die Berechnung später nicht überprüft werden kann.
Ermessen erforderlich
- Stichtag für Akquisitionen und VeräußerungenLegen Sie einen eindeutigen Stichtag für den Eintritt in oder das Ausscheiden aus Teams während des Zeitraums fest, wenden Sie ihn einheitlich auf den für den Prozentsatz verwendeten Personalbestand an und erläutern Sie alle geschäftlichen Veränderungen, die den Vergleich beeinflussen.
- Unterschiedliche lokale PrüfungszyklenWenn Länder oder Geschäftsbereiche unterschiedliche Prüfungskalender oder Benennungskonventionen verwenden, ordnen Sie diese einer einheitlichen internen Regel dafür zu, was als regelmäßige Prüfung gilt, und legen Sie diese Regel offen.
- Personen an der Grenze der BeschäftigtengruppeLegen Sie im Voraus fest, ob Beschäftigte einzubeziehen sind, die sich im Zeitraum im Urlaub, in der Probezeit, in einem befristeten Einsatz oder anderweitig nur teilweise aktiv befinden, und erläutern Sie anschließend die verwendete Einbeziehungsregel.
- Teiljähriger Dienst und zeitliche GrundlageLegen Sie fest, ob die Kennzahl auf dem Stand zum Ende des Berichtszeitraums oder auf allen Personen basiert, die irgendwann im Berichtszeitraum beschäftigt waren, wenden Sie diese Grundlage konsistent an und geben Sie sie klar an.
- Systemaufzeichnungen im Vergleich zu manuellen PrüfungenWenn der Prüfstatus aus Personalaufzeichnungen, Aufzeichnungen von Führungskräften oder Stichprobenprüfungen statt aus einer vollständigen Zählung stammt, geben Sie dies an und erläutern Sie jede verwendete Schätzung oder Abstimmung.
- Rundung und Darstellung von ProzentsätzenRunden Sie das Ergebnis nach einer einheitlichen Methode, stellen Sie sicher, dass die gerundete Zahl weiterhin die zugrunde liegende Anzahl widerspiegelt, und geben Sie die Rundungsmethode an, wenn sie die Interpretation beeinflussen könnte.
- Gruppierung zum Schutz der PrivatsphäreWenn durch kleine Teams oder Standorte Einzelpersonen identifiziert werden könnten, fassen Sie Kategorien zum Schutz der Privatsphäre zusammen und erläutern Sie jede Gruppierung, damit die Leser das dargestellte Detailniveau verstehen.
- Gemischte BeschäftigtenkategorienWenn Ihre Belegschaft verschiedene interne Kategorien umfasst, legen Sie fest, welche davon in die Gesamtsumme für diese Kennzahl einbezogen werden, und geben Sie Ausschlüsse oder eine gesonderte Behandlung an.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Im Laufe des Jahres haben wir formale Gespräche zu Leistung und Entwicklung mit 1,260 von 1,400 Beschäftigten geführt, was 90% der Belegschaft entspricht.
- Nach Geschlecht hatten 92% der Frauen und 88% der Männer eine Beurteilung.
- Nach Hierarchieebene betrugen die Werte 94% für Führungskräfte der oberen Ebene, 91% für Manager und 89% für sonstige Beschäftigte.
Dieses Beispiel zeigt, wie sich die Abdeckung regelmäßiger Beurteilungsgespräche anhand einer einfachen Darstellung beschreiben lässt, wobei das Ergebnis nach Geschlecht und Beschäftigtenebene aufgeschlüsselt wird. Die Zahlen sind intern konsistent und dienen ausschließlich der Veranschaulichung.
Wir haben jährliche Entwicklungsbeurteilungen für 735 von 900 Beschäftigten durchgeführt, was insgesamt 82% entspricht.
- Nach Geschlecht waren 84% der Frauen und 80% der Männer erfasst.
- Nach Beschäftigtengruppe erhielten 90% der Aufsichtskräfte, 83% der qualifizierten operativen Beschäftigten und 75% der Büroangestellten eine Beurteilung.
Dieses Beispiel zeigt eine zweite Möglichkeit, dieselbe Angabe darzustellen, wobei eine andere Branchensprache und eine andere Gruppierung der Beschäftigten verwendet werden. Die Zahlen sind zu Schulungszwecken erfunden und bleiben mathematisch konsistent.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben angegeben, dass 78% unserer Beschäftigten im Berichtszeitraum eine regelmäßige Leistungs- und Karriereentwicklungsbeurteilung erhalten haben.
- Besser
Wir haben angegeben, dass 78% unserer Beschäftigten im Berichtszeitraum eine regelmäßige Leistungs- und Karriereentwicklungsbeurteilung erhalten haben, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe.
- Am besten
Wir haben angegeben, dass 78% unserer Beschäftigten im Berichtszeitraum eine regelmäßige Leistungs- und Karriereentwicklungsbeurteilung erhalten haben, unter Einbeziehung aller Beschäftigten und aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe; die Zahl war gegenüber dem Vorjahr unverändert, weil unser Beurteilungszyklus und unsere Abdeckung unverändert geblieben sind.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ein Personalteam verfügt über Aufzeichnungen zur Beschäftigtenzahl für das Jahr und über eine Beurteilungsübersicht, aus der hervorgeht, welche Beschäftigten während des Berichtszeitraums ein angesetztes Gespräch zu Leistung und Entwicklung geführt haben. Einige Beschäftigte sind erst spät im Jahr eingetreten, und einige wenige waren längere Zeit beurlaubt, sodass das Team unsicher ist, ob sie in die Gesamtsumme einbezogen werden sollen.
Ein Unternehmen hat verschiedene Beschäftigtengruppen: unbefristet Beschäftigte, befristet Beschäftigte und eine kleine Anzahl von Praktikanten. Das Personalverwaltungssystem kann den Abschluss der Beurteilungen für jede Gruppe ausweisen, aber das Team ist unsicher, ob die Angabe nach Geschlecht und Beschäftigtenkategorie aufgeschlüsselt oder nur als eine Gesamtsumme dargestellt werden sollte.
Zum Jahresende stellt das Personalteam fest, dass einige Führungskräfte jährliche Beurteilungsgespräche geführt haben, während andere Gespräche zur Jahresmitte und informelle Coaching-Aufzeichnungen verwendet haben. Sie möchten all dies als dasselbe zählen, weil jede beschäftigte Person irgendeine Form eines Gesprächs zur Entwicklung hatte.
Eine für die Erstellung zuständige Person hat berechnet, dass 84 von 120 Beschäftigten im Laufe des Jahres eine regelmäßige Beurteilung erhalten haben, was 70% entspricht. Derselbe Datensatz zeigt, dass 50 von 60 Frauen und 34 von 60 Männern Beurteilungen erhalten haben, aber das Team ist unsicher, ob die Angaben zu den Untergruppen mit der Gesamtsumme übereinstimmen müssen.
Echte Berichte
How 3 companies report it
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
Re Sustainability Limited
Exakt
Grupo Cibest S.A.
Teilweise
Thai Beverage Public Company Limited
Teilweise| Feld | Re Sustainability Limited | Grupo Cibest S.A. | Thai Beverage Public Company Limited |
|---|---|---|---|
| Gender | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Employee grouping | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Review coverage rate | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Beginnen Sie mit der Erklärung in allgemein verständlicher Sprache und arbeiten Sie dann den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, die vorzubereitenden Datenpunkte und den Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs durch. Die Seite soll Ihnen dabei helfen, Quelldaten in einen Textentwurf, eine Zeile im Inhaltsindex und unterstützende Visualisierungen zu überführen.
Die Seite hebt drei vorzubereitende Datenpunkte hervor: Geschlecht, Gruppierung der Beschäftigten und Prüfungsabdeckungsquote. Verwenden Sie diese als zentrale Eingaben, wenn Sie Daten für die Angabe zusammentragen.
Verwenden Sie die schrittweise Anleitung zur Vorbereitung auf der Seite und den Datenpunkt zur Gruppierung der Beschäftigten, um zu entscheiden, welche Beschäftigtengruppen in Ihrem Datensatz enthalten sind. Halten Sie den Umfang in der Datentabelle, im Text und im Nachweispaket konsistent.
Die Seite ist für einen Manager für Nachhaltigkeit/ESG, die Personalabteilung oder den Datenverantwortlichen sowie einen Assurance-Prüfer nützlich. Daher sollte die Verantwortung bei der Person liegen, die die Quelldaten zusammentragen und das Nachweispaket pflegen kann. Das Arbeitsbuch und der Abschnitt zur Prüfung dienen dazu, diese Übergabe und Überprüfung zu unterstützen.
Die Seite enthält ein Nachweispaket mit fünf Elementen und vier zu überprüfenden Prüfungsaussagen, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einem Nachweisaspekt. Verwenden Sie diese, um eine Datei zusammenzustellen, aus der hervorgeht, wie die Zahlen erstellt und überprüft wurden.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf und eignet sich daher gut als Prüfung auf einen fehlenden Umfang, unzureichende Nachweise oder eine unklare Methodik. Überprüfen Sie diese Punkte vor der Fertigstellung des Entwurfs, damit Text, Datentabelle und unterstützende Dokumente übereinstimmen.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe für Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format, die die Vorbereitung und die Prüfungsbereitschaft unterstützen soll. Verwenden Sie sie zusammen mit der schrittweisen Anleitung der Seite, dem Nachweispaket und dem Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs.
Die Seite enthält synthetische illustrative Beispielangaben, darunter eine quantitative Tabelle, um zu zeigen, wie die Angabe dargestellt werden kann. Betrachten Sie diese ausschließlich als Beispiele und verwenden Sie sie, um die Struktur und Formulierung Ihres eigenen Entwurfs zu gestalten.
Der Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs enthält Ideen zur Visualisierung, Formulierungsanfänge und eine Zeile für den GRI-Inhaltsindex. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre aufbereiteten Daten in einen ersten Entwurf umzuwandeln, der leicht geprüft und aktualisiert werden kann.
Auf der Seite wird ESRS S1 (Eigene Belegschaft) als die engste Entsprechung genannt, sodass die Daten möglicherweise rahmenwerkübergreifend wiederverwendet werden können. Das bedeutet nicht, dass die Berichtsanforderungen identisch sind; prüfen Sie daher das andere Rahmenwerk gesondert, bevor Sie sich auf denselben Datensatz stützen.
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