Kern der Offenlegung
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie breit Schulungen im gesamten Unternehmen abgedeckt sind. Eine hilfreiche Frage ist, ob der Durchschnitt alle Beschäftigten und alle relevanten Unternehmensbereiche widerspiegelt oder nur ausgewählte Standorte, Funktionen oder Programme. Aus der Berichterstattung sollte der verwendete Umfang klar hervorgehen, damit die Lesenden beurteilen können, ob die Zahl Schulungen im gesamten Geschäftsbetrieb oder nur in einer begrenzteren Auswahl von Aktivitäten repräsentiert.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Aufschlüsselung nach Geschlecht
Personalwesen / People AnalyticsErfassen Sie die für die Offenlegung zur Belegschaft verwendeten Geschlechtskategorien unter Verwendung derselben Definitionen und Bezeichnungen wie in den zugrunde liegenden Personaldaten.
Nachweise HRIS-Auszug zur Belegschaft, Definitionen für die Diversitätsberichterstattung sowie alle Leitlinien zur Selbstidentifikation, die zur Klassifizierung der Beschäftigten verwendet werden.
Achten Sie auf Die Kategorien stimmen nicht mit der Selbstidentifikation der Beschäftigten oder den HRIS-Codes überein, sodass die gemeldete Aufschlüsselung nicht mit der Ausgangspopulation abgeglichen werden kann.
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Beschäftigtenkategorie
Personalwesen / People OperationsErfassen Sie die für die Berichterstattung verwendeten Beschäftigtengruppen, wobei jede Person nach den eigenen Klassifizierungsregeln des Unternehmens der richtigen Belegschaftskategorie zugeordnet wird.
Nachweise HRIS-Stammdaten der Beschäftigten, Regeln zur Segmentierung der Belegschaft sowie Lohnabrechnungs- oder Vertragsunterlagen, die zur Zuordnung der Kategorien verwendet werden.
Achten Sie auf Eine Abweichung bei den Definitionen bedeutet, dass Auftragnehmer, Beschäftigte mit befristeten Verträgen oder andere Gruppen im HRIS und in der Offenlegung unterschiedlich codiert sind, sodass die Kategoriensummen nicht übereinstimmen.
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Durchschnittliche Schulungsstunden
L&D / HR-AnalytikErfassen Sie die durchschnittliche Anzahl der von den Beschäftigten während des Berichtszeitraums absolvierten Schulungsstunden, basierend auf derselben Gruppe von Beschäftigten und demselben Zeitraum, die bzw. der für die Schulungsaufzeichnungen verwendet wurde.
Nachweise Berichte des Lernmanagementsystems, Anwesenheitsprotokolle der Schulungen und die Berechnungsarbeitsmappe, aus der der verwendete Durchschnitt und die Anzahl der Beschäftigten hervorgehen.
Achten Sie auf Berichtszeitraum und Grundgesamtheit werden vermischt, sodass der Durchschnitt anhand einer anderen Gruppe von Beschäftigten oder eines anderen Zeitraums als in den Schulungsquellenaufzeichnungen berechnet wird.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie entschieden, welche Beschäftigtengruppen Sie einbeziehen und ob Sie die Zahlen nach Geschlecht sowie nach Hierarchieebene oder Tätigkeitsart aufschlüsseln?
- Verwenden Sie für alle denselben Berichtszeitraum, und basiert die Anzahl der Schulungen ausschließlich auf diesem Zeitraum?
- Können Sie die Schulungsstunden auf einen Quelldatensatz zurückführen, beispielsweise Anwesenheitslisten, Daten aus einem Lernsystem oder unterzeichnete Aufzeichnungen?
- Haben Sie festgelegt, was in Ihrer Organisation als Schulung gilt, sodass in allen Teams und an allen Standorten dieselbe Definition verwendet wird?
- Wird der Durchschnitt anhand der Schulungsstunden auf Ebene der einzelnen Beschäftigten berechnet und nicht anhand einer Gesamtsumme für ein Team oder eines anderen Näherungswerts?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Schulungsstundendaten bei Personal Analytics anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Wie viel Schulungszeit hat jede Beschäftigtengruppe während des Berichtszeitraums erfasst, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtenkategorie?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Bezeichnungen Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend den Berichtskategorien zu. Wenn Sie intern beispielsweise Tätigkeitsfamilie, Einstufung, Population oder Belegschaftssegment verwenden, fragen Sie nach diesen Begriffen und übertragen Sie sie später in die Formulierung der Angabe. Halten Sie die Anfrage in der Sprache, die der Datenverantwortliche bereits verwendet.
Schwache Anfrage
Bitte stellen Sie die GRI 404-1-Daten bereit, aus denen die für GRI 404:GRI 404-1 erforderlichen Nachweise hervorgehen, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtenkategorie.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet die Sprache des Rahmenwerks statt der eigenen Begriffe der Organisation und teilt der verantwortlichen Person nicht mit, welches System, welche Grundgesamtheit, welche Bezeichnungen für Gruppierungen oder welche Berechnungsgrundlage zu verwenden sind. Dadurch wird die Erstellung der Antwort und ihre Prüfung erschwert.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie den Auszug zu den Schulungsstunden für [period] aus [system] unter Verwendung Ihrer üblichen Bezeichnungen für Beschäftigtengruppen. Fügen Sie Geschlecht, Beschäftigtenkategorie, gesamte Schulungsstunden, durchschnittliche Stunden je Beschäftigten, die erfasste Grundgesamtheit, die Berechnungsmethode sowie etwaige Ausschlüsse oder Annahmen hinzu. Wir ordnen Ihre Bezeichnungen später zu. Dies ist lediglich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anfrage zu Daten zu Schulungsstunden für die Nachhaltigkeitsberichterstattung Hallo [Name], könnten Sie bitte den Export der Schulungsstunden für [Berichtszeitraum] aus [Quellsystem] teilen, unter Verwendung der Belegschaftsgruppen, über die Sie üblicherweise intern berichten? Wir benötigen die Daten aufgeschlüsselt nach: - Geschlecht - Mitarbeiterkategorie / Belegschaftssegment - insgesamt im Zeitraum erfasste Schulungsstunden - durchschnittliche Stunden pro Mitarbeitenden für jede Gruppe Bitte fügen Sie außerdem Folgendes hinzu: - die abgedeckte Population - die im Export verwendete Definition von Schulungen - die Berechnungsmethode - das Exportdatum und das Quellsystem - jegliche Ausschlüsse, Annahmen oder Hinweise zur Datenqualität Wenn Ihr Team andere interne Bezeichnungen verwendet, senden Sie diese bitte unverändert; wir werden sie später zuordnen. Dies ist ausschließlich eine mögliche LRA-Vorlage für Schulungsdaten; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie die offizielle Quelle vor der abschließenden Freigabe. Vielen Dank, [Ihr Name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könnten Sie bitte den Export der Schulungsstunden für [Zeitraum] aus [System] senden, aufgeschlüsselt nach Ihren üblichen Belegschaftsgruppen sowie nach Geschlecht? Bitte fügen Sie die Methode, die abgedeckte Population, Ausschlüsse und das Exportdatum hinzu. Wir werden Ihre internen Bezeichnungen später zuordnen. Dies ist ausschließlich eine mögliche LRA-Vorlage für Schulungsdaten; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie die offizielle Quelle vor der abschließenden Freigabe.
Branchenbeispiele
Einzelhandel
Kontext. Eine Belegschaft im Filialbetrieb mit Vollzeit-, Teilzeit- und Saisonbeschäftigten, die in einem LMS und einem HR-System erfasst werden.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie den Auszug zu den Lernstunden für [period] aus [LMS/HR system], aufgeschlüsselt nach Ihren üblichen Beschäftigtengruppen wie Filiale, Lager und Hauptverwaltung sowie nach Geschlecht. Fügen Sie die gesamten Lernstunden, die durchschnittlichen Stunden je Person, die erfasste Grundgesamtheit sowie etwaige Ausschlüsse, etwa Leiharbeitskräfte oder einmalige Einführungsveranstaltungen, hinzu. Dies ist lediglich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Beispielantwort. Die zurückgesendete Tabelle zeigt: Geschlecht; Beschäftigtengruppe; Beschäftigtenzahl; gesamte Lernstunden; durchschnittliche Stunden je Person. In den Hinweisen wird angegeben, dass Leiharbeitskräfte ausgeschlossen wurden und die Einführung nur für neu eingestellte Beschäftigte berücksichtigt wurde.
Produktion
Kontext. Eine standortbezogene Belegschaft mit Teams in Produktion, Instandhaltung und Verwaltung, bei der Schulungen über eine Lernplattform und lokale Tabellen erfasst werden.
Angepasste Anfrage. Bitte stellen Sie den Auszug zu den Schulungszeiten für [period] aus [system] unter Verwendung der üblichen Beschäftigtenkategorien des Standorts bereit, etwa Produktion, Instandhaltung und Supportteams. Schlüsseln Sie ihn nach Geschlecht auf und fügen Sie die Gesamtstunden, die durchschnittlichen Stunden je Beschäftigten, die Berechnungsmethode sowie nicht berücksichtigte Elemente hinzu, etwa Sicherheitsbesprechungen oder externe Konferenzen. Dies ist lediglich eine mögliche LRA-Schulungsvorlage; bitte passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Beispielantwort. Die zurückgesendete Tabelle zeigt: Geschlecht; Beschäftigtenkategorie; Beschäftigtenzahl; gesamte Schulungsstunden; durchschnittliche Stunden je Beschäftigten. In den Hinweisen wird erläutert, dass Sicherheitsbesprechungen ausgeschlossen wurden und nur abgeschlossene Kurse auf der Lernplattform berücksichtigt wurden.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Definieren Sie die verwendeten Beschäftigtengruppen und Geschlechtskategorien und geben Sie an, dass die Kennzahlen die durchschnittliche Schulungszeit pro Person während des Berichtszeitraums zeigen.
Kontexthinweis
Diese Kennzahlen zeigen, wie viel Lernzeit verschiedene Teile der Belegschaft durchschnittlich erhalten haben, und helfen den Lesern zu erkennen, ob die Entwicklungszeit gleichmäßig verteilt oder auf bestimmte Gruppen konzentriert ist.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich die Durchschnittswerte gegenüber dem vorherigen Berichtszeitraum wesentlich verändert haben, erläutern Sie, ob dies durch Veränderungen in der Zusammensetzung der Beschäftigtenzahl, der Verfügbarkeit von Schulungen, der Programmgestaltung oder andere betriebliche Faktoren bedingt war.
Eintrag im Inhaltsindex
GRI 404-1 Durchschnittliche Schulungsstunden pro Jahr und Beschäftigten — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Abdeckungszahl anhand der Mitarbeiterunterlagen erstellt, die uns für das Berichtsjahr vorlagen, und die Belegschaft anhand unserer internen HR-Kodierung nach Geschlecht und Tätigkeitsgruppe aufgeschlüsselt.
Risiko Der Prüfer kann testen, ob die Gruppierungslogik konsistent angewendet wurde, ob Mitarbeitende unberücksichtigt blieben und ob die in der veröffentlichten Zahl verwendeten Kategorien mit den Quelldaten übereinstimmen.
Zu prüfende Nachweise HR-Auszug zur Mitarbeiterzahl für den Berichtszeitraum; Leitfaden zur Kodierung der Belegschaft oder Datenverzeichnis mit den Feldern für Geschlecht und Tätigkeitsgruppe; Abstimmung von den Quelldaten zur veröffentlichten Zahl; Stichproben von Mitarbeiterakten oder System-Screenshots zur Bestätigung der zugewiesenen Codes.
Für die offengelegte Aufschlüsselung der Belegschaft haben wir in allen Tabellen denselben Stichtag und dieselbe Mitarbeiterpopulation verwendet und nur Personen außerhalb der definierten Berichtsgrenze ausgeschlossen.
Risiko Der Prüfer kann Abgrenzungsentscheidungen, Doppelzählungen, den Umgang mit ausgeschiedenen und eingetretenen Mitarbeitenden sowie die Frage untersuchen, ob in der gesamten Angabe konsistent dieselbe Population verwendet wurde.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zur Berichtsgrenze; für die Angabe verwendete Definition der Population; datierter Bericht zur Mitarbeiterzahl; Protokolle zu Eintritten und Austritten; Abstimmung zur Herleitung der endgültigen Population; Nachweise über etwaige Ausschlüsse und deren Gründe.
Wir haben die Zahl der Schulungsstunden anhand von Teilnahmenachweisen und Aufzeichnungen des Lernsystems berechnet und anschließend die Gesamtsumme und den Durchschnitt vor der Veröffentlichung überprüft.
Risiko Der Prüfer kann hinterfragen, ob die zugrunde liegenden Stunden vollständig und korrekt waren, ob der Durchschnitt korrekt berechnet wurde und ob die veröffentlichte Zahl ohne Beleg gerundet oder angepasst wurde.
Zu prüfende Nachweise Teilnahmenachweise für Schulungen; Export aus dem Lernmanagementsystem; Berechnungsarbeitsmappe mit Gesamtsumme der Stunden und Durchschnitt; Rundungsrichtlinie oder Berechnungsvermerk; Freigabe durch Ersteller und Prüfer; Ausnahmeprotokoll für fehlende oder korrigierte Aufzeichnungen.
Wenn Aufzeichnungen unvollständig waren, haben wir dokumentierte Schätzungen oder Ersatzwerte erst nach einer Überprüfung verwendet und eine klare Prüfspur von der ursprünglichen Quelle bis zur endgültigen Zahl aufbewahrt.
Risiko Der Prüfer kann testen, ob Schätzungen begründet waren, ob Ersetzungen konsistent angewendet wurden und ob die Prüfspur ausreichend belastbar ist, um das veröffentlichte Ergebnis zu stützen.
Zu prüfende Nachweise Protokoll zu Datenqualitätsproblemen; Methodik für Schätzungen oder Regel für Ersatzwerte; Genehmigungsnachweise für manuelle Anpassungen; Versionshistorie der Berechnungsdatei; Nachweisplan zur Rückverfolgbarkeit von der Quelle zum Bericht.
Vor der Veröffentlichung haben wir eine abschließende Konsistenzprüfung anhand der Daten der Vorperiode, der internen Managementberichte und der Erläuterungen im Bericht durchgeführt, damit die veröffentlichte Zahl mit den unterstützenden Aufstellungen übereinstimmte.
Risiko Der Prüfer kann nach unerklärten Veränderungen, Abweichungen zwischen Tabellen und Erläuterungen sowie unzureichenden Prüfungskontrollen vor der Freigabe suchen.
Zu prüfende Nachweise Checkliste für die Prüfung vor der Veröffentlichung; Abweichungsanalyse gegenüber der Vorperiode und dem Management-Reporting; endgültige Druckfahne des Berichts; Freigabe-E-Mails oder Genehmigungsformular; Nachweise über nach der Prüfung vorgenommene Korrekturen.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag angegeben.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Zentrale Begriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Zeitraum werden nicht offengelegt.
- Es werden Behauptungen ohne unterstützende Details oder einen Quellennachweis aufgestellt.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche verantwortliche PersonWenn ausschließlich das Learning-Team kontaktiert wird, können die für die Beschäftigtenzahl und Schulungsaufzeichnungen tatsächlich zuständigen Personen in der Lohnabrechnung, im HRIS oder die lokale Leitung für Personalangelegenheiten übergangen werden.
- Zuerst die Sprache des Rahmenwerks verwendenWenn nach der Kennzahl in der Fachsprache der Berichterstattung gefragt wird, kann dies die zuständige Person im Unternehmen verwirren, sodass sie eine andere Schulungszusammenfassung übermittelt als die intern verwendete.
- Anwendungsbereich unklar gelassenWenn nicht genau festgelegt wird, welche Beschäftigtengruppen ein- oder ausgeschlossen sind, können Teams versehentlich Auftragnehmer, Praktikanten oder ausgeschiedene Beschäftigte einbeziehen.
- Bezugszeitraum verwechseltDie Verwendung eines Schulungsprotokolls für das Kalenderjahr für eine Angabe zum Geschäftsjahr kann die falschen Monate einbeziehen und das Ergebnis verzerren.
- Zählgrundlage nicht abgestimmtWenn Kursstunden, gebuchte Stunden und absolvierte Stunden in einer Datei kombiniert werden, kann der Durchschnitt zwischen Standorten oder Systemen uneinheitlich sein.
- Quellenbezeichnungen entferntDas Übertragen von Zahlen in ein neues Tabellenblatt ohne die ursprünglichen Feldnamen oder Systemkennzeichnungen erschwert die Rückverfolgung, aus welcher Quelle jede Zahl stammt.
- Gruppen zu früh zusammengeführtWenn alle Beschäftigten in einem Pool zusammengeführt werden, bevor die vereinbarten Personengruppen getrennt werden, können Unterschiede zwischen Kategorien verborgen werden, die getrennt bleiben sollten.
- Details zu den Nachweisen fehlenWenn nur die endgültige Zahl gespeichert wird, ohne das Datum der Datenextraktion, die Quelldatei oder die zuständige Person festzuhalten, gibt es keine Möglichkeit zu prüfen, wie die Zahl ermittelt wurde.
- Keine Prüf- und FreigabespurWenn der Entwurf vor der Einreichung nicht von der für die Daten zuständigen Person geprüft wird, können Fehler unbemerkt durchlaufen, ohne dass jemand die Zahlen bestätigt.
Ermessen erforderlich
- Die Personengrundlage festlegen, bevor Sie den Durchschnitt berechnenLegen Sie fest, welche Beschäftigten für den Zeitraum in die Beschäftigtenzahl einbezogen werden, erläutern Sie etwaige Ein- oder Ausschlüsse an den Abgrenzungen und verwenden Sie für die Gesamtschulungszeit und die Beschäftigtenzahl dieselbe Grundlage.
- Eintritte und Austritte auf einer einheitlichen Zeitgrundlage behandelnLegen Sie fest, ob nur die im Zeitraum tatsächlich geleistete Beschäftigungszeit gezählt oder eine unterjährige Beschäftigungszeit auf ein volles Jahr hochgerechnet wird, und geben Sie diesen Ansatz an, damit der Durchschnitt nicht durch unterjährige Eintritte oder Austritte verzerrt wird.
- Eine Definition der Schulungsstunden für alle Länder und Funktionen vereinbarenWenn lokale Aufzeichnungen Lernzeiten unterschiedlich behandeln, ordnen Sie diese Unterschiede einer einheitlichen gruppenweiten Regel zu, beschreiben Sie die verwendete Umrechnung und vermerken Sie etwaige länderspezifische Ausnahmen.
- Festlegen, wie ausgelagerte, über Agenturen beschäftigte und andere nicht standardmäßige Beschäftigte behandelt werdenWenn bestimmte Arbeitskräfte nahe an der Abgrenzung der Belegschaft liegen, erläutern Sie, ob diese Personen in die Berechnung einbezogen oder daraus ausgeschlossen werden und warum diese Behandlung Ihrem Berichtsumfang entspricht.
- Eine klare Regel für Akquisitionen, Veräußerungen und Umstrukturierungen festlegenGeben Sie an, ob der Zeitraum nur das Unternehmen umfasst, wie es während eines Teils des Jahres gehalten wurde, oder eine ganzjährige Betrachtung der erworbenen oder veräußerten Geschäftstätigkeiten, und erläutern Sie etwaige Neudarstellungen oder Ausschlüsse.
- Bei unvollständigen Aufzeichnungen gemessene Daten oder eine angemessene Schätzung verwendenWenn Schulungsprotokolle fehlen oder uneinheitlich sind, legen Sie die Schätzungsmethode, die verwendeten Quelldaten und das Ausmaß der dabei vorgenommenen Ermessensausübung offen.
- So runden, dass sich die Aussage nicht verändertLegen Sie eine Rundungsregel für Stunden und Durchschnittswerte fest und legen Sie diese offen; stellen Sie außerdem sicher, dass die gerundeten Werte weiterhin sinnvoll mit den zugrunde liegenden Gesamtsummen übereinstimmen.
- Personenbezogene Daten durch die Zusammenfassung kleiner Personengruppen schützenWenn ein kleines Team oder eine eng gefasste Kategorie die Identifizierung einzelner Personen ermöglichen könnte, fassen Sie Gruppen nach Bedarf zusammen oder unterdrücken Sie Details und erläutern Sie den verwendeten Ansatz zur Aggregation.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Im Laufe des Jahres haben wir die Lernzeit nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe erfasst und berichten die durchschnittliche Anzahl der Schulungsstunden pro Person für jede Kategorie.
- Frauen: Führungskräfte 18 Stunden, Spezialisten 14 Stunden, unterstützende Beschäftigte 10 Stunden.
- Männer: Führungskräfte 16 Stunden, Spezialisten 12 Stunden, unterstützende Beschäftigte 9 Stunden.
Dieses Beispiel zeigt, wie ein Berichterstatter die Lernzeit nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe aufschlüsseln kann, während die Kennzahlen intern konsistent und eindeutig als veranschaulichend gekennzeichnet bleiben.
Wir haben die Entwicklungszeit in unserer Belegschaft gemessen und stellen die durchschnittlichen Stunden pro Beschäftigten, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Tätigkeitsniveau, dar.
- Frauen: leitende Führungskräfte 22 Stunden, Vorgesetzte 15 Stunden, Produktionsmitarbeiter 11 Stunden.
- Männer: leitende Führungskräfte 20 Stunden, Vorgesetzte 13 Stunden, Produktionsmitarbeiter 10 Stunden.
Dieses Beispiel zeigt eine zweite plausible Möglichkeit, dieselben Informationen darzustellen, wobei ein anderer Sektor und andere Beschäftigtenkategorien verwendet werden und dennoch die durchschnittliche Schulungszeit nach Geschlecht ausgewiesen wird.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben in diesem Jahr durchschnittlich 12 Schulungsstunden pro Beschäftigtem absolviert.
- Besser
Wir haben in diesem Jahr durchschnittlich 12 Schulungsstunden pro Beschäftigtem absolviert, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe.
- Am besten
Wir haben im Berichtszeitraum durchschnittlich 12 Schulungsstunden pro Beschäftigtem absolviert, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigtengruppe; der Wert lag über dem Vorjahreswert, weil wir mehr rollenbezogenes Lernen angeboten haben.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Eine für die Erstellung zuständige Person stellt die Angabe zu Lernen und Entwicklung für eine Gruppe mit drei Beschäftigtensegmenten zusammen: leitende Führungskräfte, Büroangestellte und Außendienstmitarbeitende. Das Schulungsprotokoll weist für Frauen und Männer in jedem Segment unterschiedliche Gesamtsummen aus, und einige Personen traten im Laufe des Jahres ein.
Ein Unternehmen beschäftigt sowohl unbefristet Beschäftigte als auch befristet Beschäftigte und Leiharbeitskräfte. Das HR-System erfasst die Schulungen aller Personen, aber das Berichtsteam ist unsicher, ob alle in einem einzigen Durchschnitt zusammengefasst werden sollen.
Das Schulungsregister weist 120 Beschäftigte in einer Kategorie aus. Neunzig Beschäftigte absolvierten jeweils 8 Schulungsstunden, während 30 Beschäftigte keine absolvierten. Das Team ist unsicher, ob die Gruppe mit null Stunden ausgeschlossen werden sollte, weil sie den Durchschnitt niedriger erscheinen lässt.
Eine für die Erstellung zuständige Person hat separate Tabellen für Frauen und Männer, aber eine Kategorie umfasst nur zwei Beschäftigte und die andere 200. Das Team fragt sich, ob es zulässig ist, nur die größere Gruppe zu melden, weil die kleinere leicht zu identifizieren ist.
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Verweise auf das Rahmenwerk
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird empfohlen, drei Kerndatenpunkte vorzubereiten: Aufschlüsselung nach Geschlecht, Beschäftigtenkategorie und durchschnittliche Schulungsstunden. Verwenden Sie diese als Ausgangspunkt für Ihre Datenabfrage und prüfen Sie, ob sie für denselben Berichtszeitraum und Abgrenzungsumfang verfügbar sind.
Verwenden Sie ihn als Arbeitscheckliste, um von der allgemeinverständlichen Erläuterung zu den Datenpunkten und anschließend zu Methodik, Nachweisen und dem Entwurf der Ausgabe überzugehen. Er soll Sie bei der Vorbereitung der Angabe unterstützen und sie nicht lediglich beschreiben.
Die Seite soll Sie dabei unterstützen, festzulegen, welche Population einbezogen wird, wie Beschäftigtenkategorien behandelt werden und wie die durchschnittlichen Schulungsstunden berechnet werden. Halten Sie diese Entscheidungen über die Datenpunkte hinweg konsistent und erläutern Sie sie im Entwurf klar.
Die Seite richtet sich an Nachhaltigkeits-/ESG-Manager, die Personalabteilung oder Datenverantwortliche sowie Prüfer. Daher sollte die Verantwortung bei der Person liegen, die die Quelldaten und die Methodik bestätigen kann. In der Praxis bedeutet dies üblicherweise eine namentlich benannte verantwortliche Person für die Daten und einen Prüfer für die Prüfungsbereitschaft.
Die Seite enthält Prüfungsunterlagen mit fünf Elementen und fünf zu verifizierenden Prüfungsaussagen. Verwenden Sie diese, um die Quelldaten, den Berechnungsansatz und die Prüfungen zu belegen, die die endgültigen Kennzahlen stützen.
Auf der Seite heißt es, dass fünf Aussagen zu überprüfen sind, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einer Aufforderung zur Vorlage von Nachweisen. Verwenden Sie sie als Kontrollliste, um zu prüfen, ob die Angabe belegt ist, wo Fehler auftreten könnten und welche Dokumente dies nachweisen.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, damit Sie vor der Erstellung des Entwurfs auf einen fehlenden Berichtsumfang, eine unklare Methodik oder unzureichende Nachweise prüfen können. Verwenden Sie diesen Abschnitt als Qualitätsprüfung vor der Einreichung.
Die Seite bietet Unterstützung für die Erstellung eines Entwurfs mit Visualisierungsideen, Formulierungseinstiegen und einer Zeile für den GRI-Inhaltsindex. Verwenden Sie diese, um die aufbereiteten Daten in einen kurzen, lesbaren Entwurf zu überführen, und passen Sie die Formulierung anschließend an Ihre Organisation an.
Das Download-Center enthält eine Arbeitsmappe für Vorbereitung und Prüfung im .xlsx-Format. Verwenden Sie sie, um die Datenpunkte, Nachweise und Prüfungen zu organisieren, bevor Sie den Entwurf finalisieren.
Das Download-Center enthält außerdem eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Sie dient als schnelle Referenz für die Angabe und ist hilfreich, wenn Sie die wichtigsten Punkte an einer Stelle haben möchten, während Sie die Daten und Nachweise bearbeiten.
Auf der Seite wird ESRS S1 (Eigene Belegschaft) als die engste Entsprechung genannt, daher können dieselben zugrunde liegenden Daten möglicherweise wiederverwendet werden. Betrachten Sie dies als praktische Verbindung, statt davon auszugehen, dass die Berichtserfordernisse identisch sind.
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