Kern der Offenlegung
In der Praxis sollte die Berichterstattung die Reichweite der Abdeckung innerhalb der Organisation zeigen. Das bedeutet, klarzustellen, ob diese Programme nur an bestimmten Standorten, in bestimmten Geschäftsbereichen oder für bestimmte Mitarbeitergruppen gelten oder ob sie in größerem Umfang innerhalb der Geschäftstätigkeit verfügbar sind. Wenn die Abdeckung uneinheitlich ist, ist es sinnvoll zu erläutern, wo die Lücken liegen und warum sie bestehen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle GRI-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Fähigkeiten
Personalwesen / Lernen und EntwicklungBeschreiben Sie die vorhandenen Arten von Personalentwicklungsprogrammen und die Unterstützung, die Mitarbeitenden beim Aufbau oder bei der Auffrischung von Fähigkeiten gewährt wird.
Nachweise Schulungsplan, Lernkatalog, Budgetgenehmigungen, Anwesenheitsaufzeichnungen und interne Zusammenfassungen der Unterstützung bei der Weiterentwicklung.
Achten Sie auf Die Programmliste lässt sich nicht mit dem Lernsystem oder dem Budget abstimmen, sodass informelles Coaching oder ad hoc durchgeführte Schulungen nicht erfasst werden.
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Unterstützung beim Übergang aus dem Erwerbsleben
HR / MitarbeiterbeziehungenBeschreiben Sie die angebotene Unterstützung, die Menschen dabei hilft, ihre Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten und das Ende des Erwerbslebens zu bewältigen, wenn sie in den Ruhestand treten oder das Beschäftigungsverhältnis beenden.
Nachweise Unterlagen zur Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung, Unterstützungspakete für den Ruhestand, Notizen zu den Verfahren beim Ausscheiden und Aufzeichnungen über angebotene Übergangsdienstleistungen.
Achten Sie auf Unterstützung beim Ruhestand und bei der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden vermischt oder eine Gruppe ausscheidender Mitarbeitender wird ausgelassen, sodass der berichtete Umfang nicht der tatsächlich geleisteten Unterstützung beim Ausscheiden entspricht.
Bevor Sie beginnen
- Haben Sie entschieden, welche Programme zur Personalentwicklung hier zählen und ob Sie nur die von Ihnen selbst durchgeführten oder auch die gemeinsam mit externen Anbietern durchgeführten Programme abdecken?
- Haben Sie die beiden Bereiche gedanklich getrennt: einerseits Unterstützung bei Schulung oder Weiterqualifizierung und andererseits Unterstützung für Personen, die aus dem Erwerbsleben ausscheiden?
- Verwenden Sie für den Berichtszeitraum über alle Zahlen und Beschreibungen, die Sie aufnehmen möchten, hinweg dieselben Stichtage und dieselbe Zählgrundlage?
- Kann jede Zahl oder Aussage ohne manuelle Vermutungen auf einen Beleg zurückgeführt werden, etwa auf Personalakten, Programmprotokolle oder Berichte von Anbietern?
- Haben Sie die Arbeitsdefinitionen dafür abgestimmt, wer als Mitarbeiter gilt, was als Programm gilt und was nach den eigenen Begriffen Ihrer Organisation als Unterstützung gilt?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise zur Weiterbildung und Unterstützung beim Ausscheiden anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Welche Maßnahmen zur Personalentwicklung und Unterstützung beim Ausscheiden haben wir im Berichtszeitraum durchgeführt, und welche Nachweise haben wir dafür?
Verwenden Sie zunächst die eigenen Bezeichnungen Ihrer Organisation und ordnen Sie sie anschließend der Angabe zu. Beispielsweise können Sie im Antrag von Lernen, Kompetenzaufbau, Unterstützung bei der Versetzung, Unterstützung beim Ruhestand oder Unterstützung beim Ausscheiden sprechen, anstatt Rahmenwerkbegriffe zu verwenden.
Schwache Anfrage
Bitte senden Sie alles, was Ihnen zu GRI 404-2 über Programme zur Entwicklung von Mitarbeiterkompetenzen und zur Unterstützung beim Übergang vorliegt.
Warum sie scheitert: Die Anfrage verwendet ausschließlich die Sprache des Rahmenwerks, nennt weder Abgrenzung noch Zeitraum und teilt der verantwortlichen Person nicht mit, welche Aufzeichnungen sie zusammentragen oder wie sie diese mit den eigenen Begriffen der Organisation beschreiben soll.
Bessere Anfrage
Bitte senden Sie die Nachweise für [period] zu unseren Aktivitäten in den Bereichen Lernen, Kompetenzaufbau, Umplatzierung, Ruhestand und Unterstützung ausscheidender Mitarbeitender in [business area]. Fügen Sie die bei Ihnen intern verwendeten Programmnamen, die abgedeckten Personengruppen, die Art der Durchführung, den Quelldatensatz sowie etwaige Ausschlüsse oder Änderungen hinzu. Ich ordne sie für die Berichterstattung zu und prüfe vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Vorlage für eine formelle E-Mail
Betreff: Anforderung von Nachweisen zur Personalentwicklung und Unterstützung beim Ausscheiden für [Period] Hallo [Name], ich stelle derzeit die Unterlagen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung zusammen und benötige deine Unterstützung bei den Nachweisen für unsere Aktivitäten zur Weiterbildung und Unterstützung beim Ausscheiden im [reporting period]. Bitte sende die folgenden Informationen in den von deinem Team verwendeten eigenen Begriffen; anschließend ordnen wir sie der entsprechenden Angabe in der Berichterstattung zu: - die wichtigsten Programme oder Unterstützungsangebote zur Entwicklung der Kompetenzen der Beschäftigten während des Zeitraums - jegliche Unterstützung, die angeboten wurde, um Kolleginnen und Kollegen beschäftigungsfähig zu halten oder ihnen beim Umgang mit dem Ende ihrer beruflichen Laufbahn im Zusammenhang mit Ruhestand oder dem Ausscheiden aus dem Unternehmen zu helfen - den abgedeckten Umfang, einschließlich der einbezogenen Beschäftigtengruppen - die Quelldokumente oder Systemauszüge, aus denen hervorgeht, was bereitgestellt wurde - etwaige Hinweise zu Ausschlüssen, Ausnahmen oder Änderungen während des Zeitraums Bitte gib nach Möglichkeit für jeden Eintrag den abgedeckten Zeitraum, den Geschäftsbereich und die verantwortliche Person an. Eine mögliche LRA-Schulungsvorlage ist nur zu Referenzzwecken beigefügt; bitte passe sie an deine Organisation an und prüfe die offizielle Quelle vor der Freigabe. Danke, [Your name]
Kurzfassung für Teams / Slack
Hallo [Name] — könntest du die Nachweise zur Weiterbildung / Kompetenzentwicklung und Unterstützung beim Ausscheiden für [period] im Bereich [business area] teilen? Bitte verwende die von deinem Team verwendeten eigenen Begriffe und gib den Umfang, die Quelle sowie etwaige ergänzende Dokumente an. Ich ordne die Informationen für die Berichterstattung zu und prüfe die offizielle Quelle vor der Freigabe. Danke.
Branchenbeispiele
Verarbeitendes Gewerbe
Kontext. Ein Werk verfügt über eine strukturierte Schulungsakademie sowie Unterstützung für Beschäftigte, deren Tätigkeiten aufgrund von Änderungen an den Produktionslinien auslaufen.
Angepasste Anfrage. Bitte teilen Sie die Nachweise für [period] zur Werksakademie, zu Kursen zur Weiterqualifizierung, zur Unterstützung bei der Umplatzierung und zur Unterstützung beim Ruhestand bzw. Ausscheiden am Standort [site name]. Fügen Sie die internen Programmnamen, die abgedeckten Beschäftigtengruppen, die Durchführungsform, die Quelldatensätze und etwaige Ausschlüsse hinzu.
Beispielantwort. Protokolle zur Einführung in die Akademie, zur Auffrischungsschulung für Gabelstapler und zur Weiterqualifizierung im Bereich Instandhaltung; Unterlagen zum Workshop für die Umplatzierung; Folien zur Ruhestandsinformation; Informationsblatt zur Unterstützung ausscheidender Mitarbeitender; Anwesenheitsberichte aus dem LMS und Referenzen auf Fallakten der Personalabteilung.
Professionelle Dienstleistungen
Kontext. Ein Unternehmen führt Schulungen zu digitalen Kompetenzen und Unterstützung bei beruflichen Veränderungen für Beschäftigte durch, die von einer Umstrukturierung oder vom Ruhestand betroffen sind.
Angepasste Anfrage. Bitte senden Sie die Nachweise für [period] zu Schulungen zu digitalen Kompetenzen, Unterstützung bei beruflichen Veränderungen sowie Beratung zu Ruhestand und Ausscheiden in [practice / office]. Verwenden Sie die eigenen Bezeichnungen Ihres Teams und fügen Sie die Zielgruppe, das Durchführungsformat, die Quelldateien und etwaige Ausnahmen hinzu.
Beispielantwort. Lehrplan für digitale Kompetenzen, Coaching-Zeitplan, Leitfaden zur Unterstützung bei Redundanz, Webinar-Präsentation zur Ruhestandsplanung, Teilnahmeliste und HR-Fallnotizen, aus denen die betroffene Population und die Durchführungsdaten hervorgehen.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Definieren Sie die Berichtsgrenze, die einbezogenen Beschäftigtengruppen und die Grundlage, nach der jede Unterstützungsaktivität gezählt wird, damit Leser erkennen können, was als Programm und was als Unterstützung behandelt wurde.
Kontexthinweis
Erläutern Sie, was die Zahlen darüber aussagen, wie die Organisation Menschen beim Aufbau von Kompetenzen für die weitere Arbeit geholfen und Personen unterstützt hat, die sich dem Ruhestand näherten oder das Beschäftigungsverhältnis beendeten.
Erläuterung zu Schwankungen
Wenn sich der Mix oder das Volumen wesentlich verändert hat, vermerken Sie, ob dies durch Veränderungen beim Bedarf der Beschäftigten, bei der Programmgestaltung oder bei der Zahl der Beschäftigten, die die Unterstützung in Anspruch nahmen, verursacht wurde.
Eintrag im Inhaltsindex
GRI 404-2 Programme zur Weiterentwicklung der Kompetenzen von Beschäftigten und Programme zur Unterstützung beim Übergang — [location / page] / [notes]Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 404-2 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Arten von Maßnahmen zur Personalentwicklung beschrieben, die wir durchgeführt haben, sowie die Unterstützung, die wir geleistet haben, um Menschen beim Aufbau ihrer Kompetenzen zu helfen.
Risiko Ein Prüfer kann testen, ob die Beschreibung vollständig ist, ob die Maßnahmen konsistent gruppiert wurden und ob die behauptete Unterstützung tatsächlich in den zugrunde liegenden Aufzeichnungen erfasst ist.
Zu prüfende Nachweise Schulungskatalog oder Programmliste; Kursbeschreibungen; Aufzeichnungen über Teilnahme und Abschluss; interne Leitlinien zur Klassifizierung von Maßnahmen; Stichproben aus Personalakten oder Lernaufzeichnungen; Notizen zur Managementprüfung, die den im Bericht verwendeten Wortlaut bestätigen.
Wir haben die Unterstützung dargelegt, die wir Menschen beim Ausscheiden aus dem Unternehmen angeboten haben, einschließlich der Hilfe, die dazu bestimmt war, ihre Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten, sowie der Unterstützung bei der Planung des Ruhestands oder des Ausscheidens.
Risiko Ein Prüfer kann untersuchen, ob die angegebene Unterstützung tatsächlich geleistet wurde, ob der abgedeckte Personenkreis konsistent definiert war und ob der Wortlaut überhöht darstellt, was verfügbar war, gegenüber dem, was in Anspruch genommen wurde.
Zu prüfende Nachweise Richtlinien- oder Programmdokumente zur Übergangsunterstützung; Aufzeichnungen über Sitzungen, Workshops oder Einzelunterstützung; Anspruchskriterien; Teilnehmerlisten oder anonymisierte Nutzungsdaten; an betroffene Beschäftigte ausgegebene Mitteilungen; Freigabenachweise, aus denen hervorgeht, dass die endgültige Angabe anhand der Ausgangsaufzeichnungen geprüft wurde.
Die für diese Angabe verwendete Berichtsgrenze ist dokumentiert.
Risiko Ausschlüsse beim Abdeckungsumfang oder nachträgliche Änderungen des Umfangs sind nicht nachgewiesen.
Zu prüfende Nachweise Vermerk zur Berichtsgrenze, Liste der Unternehmen oder Standorte und Freigabenachweis.
Die Quelldaten stimmen mit der für die Berichterstattung verwendeten Arbeitsdatei überein.
Risiko Zahlen oder Aussagen werden ohne nachvollziehbare Quelle in die Angabe übernommen.
Zu prüfende Nachweise Export aus dem Quellsystem, Berechnungsarbeitsmappe und Abstimmungsvermerk.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Die Informationen werden ohne Datum oder Stichtag dargestellt.
- Der Umfang oder die Abgrenzung der Aussage bleibt undefiniert.
- Zentrale Begriffe werden im gesamten Bericht uneinheitlich verwendet.
- Wesentliche Änderungen seit dem vorherigen Berichtszeitraum werden nicht offengelegt.
- Es werden Aussagen ohne unterstützende Details oder einen Quellenbeleg gemacht.
- Es werden Standardformulierungen verwendet, die die gestellte Frage tatsächlich nicht beantworten.
Wo Entwürfe scheitern
Zu vermeidende Fehler und wo Ermessen gefragt ist
Links steht, was Ersteller beim Sammeln falsch machen; rechts, wo Sie ein Ermessen treffen und begründen müssen.
Zu vermeidende Fehler
- Falsche ZuständigkeitDie Anfrage geht in der Sprache des Rahmenwerks an HR oder L&D, aber die eigentliche Quelle liegt bei den Teams, die Schulungen, Versetzungen, Unterstützung beim Ruhestand oder Unterstützung beim Ausscheiden durchführen.
- Umfang unklar gelassenNiemand stimmt sich dazu ab, ob die Daten die gesamte Organisation, nur bestimmte Standorte oder lediglich ausgewählte Beschäftigtengruppen abdecken, sodass die abschließende Datenzusammenstellung nicht vergleichbar ist.
- Grundlage des Berichtszeitraums verwechseltEin Team berichtet nach Kalenderjahr, während ein anderes das Geschäftsjahr oder einen gleitenden Zeitraum verwendet, wodurch der kombinierte Datensatz inkonsistent wird.
- Zählgrundlage nicht abgestimmtMitarbeiterzahl, Teilnehmerzahlen und Kursteilnahmen werden ohne klare Regel miteinander vermischt, sodass dieselbe Person auf unterschiedliche Weise gezählt werden kann.
- Quellenbezeichnungen entferntOriginalbezeichnungen aus dem Schulungssystem, dem Verzeichnis zur Unterstützung beim Ausscheiden oder der lokalen Tabelle werden zu früh ersetzt, sodass sich nur schwer nachvollziehen lässt, auf welche Quelle die jeweilige Zahl zurückgeht.
- Unterschiedliche Populationen zusammengeführtAktivitäten zur Kompetenzverbesserung für derzeit Beschäftigte werden mit der Unterstützung für Personen zusammengeführt, die das Unternehmen verlassen, obwohl diese beiden Gruppen getrennt behandelt werden müssen.
- Nachweise ohne DetailangabenDie Datei weist eine Zahl aus, aber nicht das zugehörige Datum, die zuständige Person, die Version oder die Systemreferenz, sodass die Zahl später nicht überprüft werden kann.
- Keine GenehmigungsspurEntwurfszahlen werden per E-Mail oder Chat weitergegeben, ohne dass eine prüfende Person benannt und ein Genehmigungsnachweis geführt wird, sodass niemand belegen kann, wer die Daten vor ihrer Verwendung geprüft hat.
Ermessen erforderlich
- Was als Kompetenzverbesserungsprogramm giltLegen Sie fest, ob nur von der Organisation angebotene strukturierte Lernangebote oder auch Coaching, Mentoring, Jobrotation und ähnliche Unterstützung einbezogen werden sollen, erläutern Sie anschließend die verwendete Regel und wenden Sie sie standortübergreifend einheitlich an.
- Welche Personen in den Berichtsgrenzbereich fallenLegen Sie dar, ob Sie nur dauerhaft Beschäftigte oder auch befristet Beschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Leiharbeitskräfte und andere Arbeitskräfte einbeziehen, sofern sie Teil Ihres Personalmodells sind, und legen Sie etwaige Ausschlüsse oder eine gesonderte Behandlung offen.
- Wie im Jahresverlauf hinzugekommene oder veräußerte Unternehmen behandelt werdenVerwenden Sie einen klaren Stichtag für Akquisitionen und Veräußerungen, erläutern Sie, ob Sie Aktivitäten nur ab dem Datum der Änderung der Beherrschung einbeziehen, und vermerken Sie alle wesentlichen Verschiebungen des Berichtsgrenzbereichs, die die Vergleichbarkeit beeinflussen.
- Unterschiedliche Länderbezeichnungen für dieselbe UnterstützungWenn lokale Geschäftsbereiche unterschiedliche Bezeichnungen oder rechtliche Kategorien für ähnliche Unterstützung beim Lernen oder am Ende der beruflichen Laufbahn verwenden, ordnen Sie sie einer einheitlichen internen Definition zu, erläutern Sie die Zuordnung und kennzeichnen Sie alle lokalen Ausnahmen.
- Ob Unterstützung am Ende der beruflichen Laufbahn Ruhestand und Ausscheiden gleichermaßen umfasstGeben Sie an, ob Ihre Zahl zur Unterstützung beim Ausscheiden Ruhestand, betriebsbedingte Kündigung, Entlassung und andere Abgänge umfasst oder nur einige davon, und beschreiben Sie die Grundlage für jede Aufteilung zwischen Gruppen.
- Auswahl der Messgrundlage für AktivitätsniveausWenn Sie Anzahlen, Teilnahme, Ausgaben oder eine andere Grundlage berichten, erläutern Sie die gewählte Methode, ob für einen Teil der Daten Schätzungen verwendet wurden und wie Sie Aktivitäten im Teiljahr behandelt haben.
- Rundung und Unterdrückung kleiner ZahlenWenden Sie im gesamten Datensatz eine einheitliche Rundungsregel an, legen Sie diese offen und geben Sie, falls kleine Zahlen aus Gründen des Datenschutzes oder der Praktikabilität verborgen werden, dies an und stellen Sie klar, dass die Summen weiterhin die zugrunde liegende Population abbilden.
- Schutz personenbezogener Daten in kleinen TeamsWenn ein lokales Team zu klein ist, um detaillierte Aufschlüsselungen sicher darzustellen, aggregieren Sie die Zahlen auf eine höhere Ebene, erläutern Sie den Ansatz für die Gruppierung und halten Sie die berichteten Summen intern konsistent.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Wir boten 420 Beschäftigten eine Kombination aus Lernen in der aktuellen Rolle und formaler Entwicklungsunterstützung an, einschließlich Auffrischung technischer Kenntnisse, digitaler Werkzeuge und Kompetenzen für die Führung von Mitarbeitenden; 315 Personen nahmen teil, und 210 schlossen mehr als eine Aktivität ab. Außerdem boten wir 38 Kolleginnen und Kollegen, deren Beschäftigungsverhältnis durch Ruhestand oder betriebsbedingte Kündigung endete, Unterstützung beim Übergang an, einschließlich Beratung zu den nächsten Schritten, Hilfe bei Lebensläufen und Zugang zu externer Beratung; 29 nahmen mindestens einen Dienst in Anspruch, und 12 nahmen nach ihrem Ausscheiden an einer Folgesitzung teil.
Dieses Beispiel zeigt, wie sowohl Unterstützung beim Kompetenzaufbau für derzeit Beschäftigte als auch praktische Hilfe für Personen, die das Unternehmen verlassen, in klarer Sprache und mit intern konsistenten Zahlen beschrieben werden kann.
Unsere Gruppe bot 260 Beschäftigten Lernunterstützung durch Präsenzveranstaltungen, Coaching und finanzierte Qualifikationen an, die auf klinische, digitale und Kompetenzen im Management von Mitarbeitenden ausgerichtet waren; 198 Beschäftigte nahmen das Angebot in Anspruch, und 144 schlossen zwei oder mehr Elemente ab. Für Kolleginnen und Kollegen, deren Rollen aufgrund des Ruhestands oder organisatorischer Veränderungen endeten, boten wir Unterstützung beim Übergang an, etwa bei der Ruhestandsplanung, bei der Arbeitssuche und durch Hinweise auf externe Dienstleistungen; 41 Personen waren anspruchsberechtigt, 33 nahmen Unterstützung an, und 9 nahmen an einem Check-in nach ihrem Ausscheiden teil.
Dieses Beispiel verbindet Aktivitäten zur Weiterentwicklung von Kompetenzen mit Unterstützung beim Übergang für Personen, die das Unternehmen verlassen, wobei die Formulierung von der Quelle unterschieden und die Zahlen mathematisch konsistent gehalten werden.
Qualitätsstufen
- Basis
Wir haben Programme zur Weiterqualifizierung und zur Unterstützung beim Ausscheiden für unsere Mitarbeitenden durchgeführt.
- Besser
Wir haben zwei Programme zur Weiterqualifizierung für 180 Mitarbeitende und einen Dienst zur Unterstützung beim Ausscheiden für 12 ausscheidende Mitarbeitende durchgeführt, wobei die Mitarbeiterzahl zum Jahresende als Grundlage diente.
- Am besten
Wir haben im Laufe des Jahres zwei Programme zur Weiterqualifizierung für 180 Mitarbeitende und einen Dienst zur Unterstützung beim Ausscheiden für 12 ausscheidende Mitarbeitende durchgeführt, wobei für die Zahl zur Weiterqualifizierung die Mitarbeiterzahl zum Jahresende und für die Übergangszahl die während des Berichtszeitraums ausgeschiedenen Mitarbeitenden zugrunde gelegt wurden; die Unterstützung für ausscheidende Mitarbeitende wurde nach einem leichten Anstieg der Zahl der Pensionierungen und Umstrukturierungen ergänzt.
Prüfen Sie Ihr Verständnis
Szenarien zum Durcharbeiten
Ein Hersteller führte im laufenden Jahr zwei Initiativen durch: einen Kurs zu digitalen Kompetenzen für 48 Produktionsmitarbeitende und ein Mentoringprogramm für 12 Vorgesetzte, die in Teamleitungsfunktionen wechselten. Im Entwurf wird derzeit lediglich festgestellt, dass das Unternehmen „die Entwicklung unterstützt“.
Ein Dienstleistungsunternehmen bot 19 Mitarbeitenden, deren Stellen nach einer Umstrukturierung wegfielen, Workshops zur beruflichen Neuorientierung, Lebenslaufberatung und Coaching für Vorstellungsgespräche an. In der Entwurfsoffenlegung wird die Umstrukturierung erwähnt, die nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses angebotene Unterstützung jedoch ausgelassen.
Ein Einzelhändler bot 30 Mitarbeitenden in Filialen eine sechsmonatige Umschulungsmaßnahme an, aber nur 18 schlossen sie vor Jahresende ab. Im Entwurf heißt es: „30 Mitarbeitende haben die Umschulung abgeschlossen.“
Eine Unternehmensgruppe verfügt über ein Unterstützungspaket am Ende der beruflichen Laufbahn für Beschäftigte, die in den Ruhestand gehen, das jedoch nur für Beschäftigte in einem Land verfügbar ist und nur dann, wenn eine Führungskraft sie dafür empfiehlt. Im Entwurf der Angabe heißt es, die Gruppe habe ein „globales Übergangsprogramm“.
Echte Berichte
How 3 companies report it
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
Tanla Platforms Limited
Teilweise
ASE Technology Holding Co., Ltd.
Exakt
Firstsource Solutions Limited
Teilweise| Feld | Tanla Platforms Limited | ASE Technology Holding Co., Ltd. | Firstsource Solutions Limited |
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| Skills upgrade support | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
| Career transition support | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nicht gefunden |
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FAQ
Fragen, die diese Seite beantwortet
Auf der Seite wird empfohlen, zwei Datenpunkte vorzubereiten: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Kompetenzen und Unterstützung beim beruflichen Übergang. Verwenden Sie diese als Ausgangspunkt für Ihre Datenanforderung und prüfen Sie anschließend den Abschnitt zur schrittweisen Vorbereitung, um sicherzustellen, dass Umfang und Nachweise klar sind.
Verwenden Sie ihn eher als Arbeitscheckliste denn als fertige Antwort: Er soll Ihnen helfen, die Angabe zu organisieren, zu bestätigen, über welche Daten Sie verfügen, und vor der Erstellung Lücken zu erkennen. Die Seite ist als Anleitung für die Praxis konzipiert und unterstützt daher die Vorbereitung, ersetzt aber nicht Ihren eigenen Prozess.
Die Seite enthält ein Belegpaket mit fünf Elementen, die die Bereitschaft für die Prüfung unterstützen. Stellen Sie Ihr Paket um diese Elemente herum zusammen und achten Sie darauf, dass sie auf die Datenpunkte, die von Ihnen geplanten Aussagen und die zugrunde liegenden Quellaufzeichnungen zurückverweisen.
Die Seite kennzeichnet vier zu überprüfende Prüfungsaussagen, jeweils mit einer Aussage, einem Risiko und einem Hinweis zu den benötigten Belegen. Verwenden Sie sie, um zu prüfen, ob Ihr Entwurf belegbar ist und ob das Belegpaket tatsächlich das stützt, was Sie berichten möchten.
Die Seite führt häufige Lücken und Fehler bei der Berichterstattung auf, damit Sie diese vor der Freigabe erkennen können. Sie eignet sich dazu zu prüfen, ob Umfang, Formulierung, Belege und Datenpunkte mit dem von Ihnen erstellten Entwurf übereinstimmen.
Verwenden Sie den Abschnitt zur Ausgabe des Entwurfs, um von den Daten zur Formulierung überzugehen: Er enthält Ideen für Visualisierungen, Anfänge für erläuternde Texte und eine Zeile für den GRI-Inhaltsindex. Dadurch lässt sich die Seite leichter in einen ersten Entwurf für die interne Prüfung umwandeln.
Betrachten Sie das Beispiel als Modell für Struktur und Darstellung, nicht als Vorlage für Ihre eigenen Zahlen. Auf der Seite wird darauf hingewiesen, dass das Beispiel synthetisch ist; daher sollten Sie es durch Ihre eigenen Daten ersetzen und darauf achten, dass alle Zahlen intern konsistent sind.
Das Download-Center enthält ein Arbeitsbuch „Vorbereitung und Prüfung“ im .xlsx-Format sowie eine druckbare Bibliothekskarte im .pdf-Format. Verwenden Sie das Arbeitsbuch, um Vorbereitung und Prüfungen zu organisieren, und die Karte als Kurzübersicht während der Erstellung des Entwurfs.
Die Seite soll Praktiker dabei unterstützen, den richtigen Datenverantwortlichen zu identifizieren, die beiden Datenpunkte zu erfassen und Nachweise für die Prüfung zusammenzustellen. In der Praxis bedeutet das, die Vorbereitungsschritte und das Nachweispaket zu nutzen, um zu entscheiden, wer welchen Input liefert und welche Dokumente ihn belegen.
Die Seite nennt ESRS S1 (Eigene Belegschaft) als die engste Entsprechung, sodass möglicherweise dieselben zugrunde liegenden Daten wiederverwendet werden können. Sie sollten dennoch die spezifischen Berichtsanforderungen jedes Rahmenwerks prüfen, statt anzunehmen, dass sie identisch sind.
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