Kern der Offenlegung
Diese Angabe gilt, wenn die Organisation weder die Arbeit noch den Arbeitsplatz der betroffenen Arbeitskräfte kontrolliert, ihre Tätigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen jedoch durch eine Geschäftsbeziehung direkt mit erheblichen negativen Auswirkungen auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz verbunden sind. Unter diesen Umständen sollte die Organisation ihre Bemühungen erläutern, einschließlich der Art und Weise, wie sie ihren verfügbaren Einfluss nutzt, um die Auswirkungen zu verhindern oder zu mindern.
Für wen die Angabe 403-7 giltDie Angabe 403-7 bezieht sich auf Arbeitskräfte, die keine Beschäftigten sind und deren Arbeit und Arbeitsplatz beide nicht von der Organisation kontrolliert werden, wenn erhebliche negative Auswirkungen auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz dieser Arbeitskräfte durch Geschäftsbeziehungen direkt mit den Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen der Organisation verbunden sind.
Wenn die Organisation entweder die Arbeit oder den Arbeitsplatz kontrolliert oder die Kontrolle darüber teilt, werden die betreffenden Arbeitskräfte durch die anderen anwendbaren Angaben in GRI 403 und nicht durch die Angabe 403-7 berücksichtigt. Beschäftigte werden ebenfalls durch die anderen Angaben in GRI 403 berücksichtigt, unabhängig davon, ob die Organisation ihre Arbeit oder ihren Arbeitsplatz kontrolliert.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Betroffene Arbeitskräfte außerhalb der Kontrolle der Organisation
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz / Personal / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabenfokus vor und gleichen Sie es ab.
Nachweise Genehmigte Quellenaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der betroffenen Arbeitskräfte außerhalb der Kontrolle der Organisation.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den betroffenen Arbeitskräften außerhalb der Kontrolle der Organisation ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Direkte Verbindung durch eine Geschäftsbeziehung
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz / Personal / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabenfokus vor und gleichen Sie es ab.
Nachweise Genehmigte Quellenaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der direkten Verbindung durch eine Geschäftsbeziehung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur direkten Verbindung durch eine Geschäftsbeziehung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Erhebliche negative Auswirkungen auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz / Mitarbeitende / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Angabenfokus vor und gleichen Sie es ab.
Nachweise Genehmigte Quellenaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung erheblicher negativer Auswirkungen auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu wesentlichen negativen Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Zusammenhängende Gefahren und Risiken
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz / Mitarbeitende / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Offenlegungsfokus vor und stimmen Sie es ab.
Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der zusammenhängenden Gefahren und Risiken.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu zusammenhängenden Gefahren und Risiken ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Prävention, Minderung und Einflussnahme
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz / Mitarbeitende / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen und des Umfangs im geprüften Offenlegungsfokus vor und stimmen Sie es ab.
Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Prävention, Minderung und Einflussnahme.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Prävention, Minderung und Einflussnahme ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Die Angabe 403-7 verlangt von einer Organisation, ihren Ansatz zur Prävention oder Minderung erheblicher negativer Auswirkungen auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu beschreiben, die durch ihre Geschäftsbeziehungen direkt mit ihren Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind. Die Beschreibung muss außerdem die damit verbundenen Gefahren und Risiken identifizieren.
- Wenden Sie die Angabe 403-7 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
- Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die abschließende Antwort abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Offenlegung an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Offenlegung 403-7 bereit: Betroffene Arbeitskräfte außerhalb der organisatorischen Kontrolle; Direkter Zusammenhang durch eine Geschäftsbeziehung; Wesentliche negative Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz; Zusammenhängende Gefahren und Risiken; Prävention, Minderung und Einflussnahme. Geben Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen an.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Offenlegung 403-7 bereit: Betroffene Arbeitskräfte außerhalb der organisatorischen Kontrolle; Direkter Zusammenhang durch eine Geschäftsbeziehung; Wesentliche negative Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz; Zusammenhängende Gefahren und Risiken; Prävention, Minderung und Einflussnahme. Geben Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen an.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wenn die Organisation die Arbeit oder den Arbeitsplatz entweder kontrolliert oder die Kontrolle darüber teilt, werden die betreffenden Arbeitskräfte durch die anderen anwendbaren Offenlegungen in GRI 403 und nicht durch die Offenlegung 403-7 erfasst. Mitarbeitende werden ebenfalls durch die anderen Offenlegungen in GRI 403 erfasst, unabhängig davon, ob die Organisation ihre Arbeit oder ihren Arbeitsplatz kontrolliert.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 403-7 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Betroffene Arbeitskräfte außerhalb der organisatorischen Kontrolle werden zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt betroffene Arbeitskräfte außerhalb der organisatorischen Kontrolle aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der betroffenen Arbeitskräfte außerhalb der organisatorischen Kontrolle.
Der direkte Zusammenhang durch eine Geschäftsbeziehung wird zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt den direkten Zusammenhang durch eine Geschäftsbeziehung aus, klassifiziert ihn falsch oder stellt ihn überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des direkten Zusammenhangs durch eine Geschäftsbeziehung.
Wesentliche negative Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz werden zutreffend und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt erhebliche negative Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Belegung erheblicher negativer Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Die damit verbundenen Gefahren und Risiken werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt damit verbundene Gefahren und Risiken aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Belegung der damit verbundenen Gefahren und Risiken.
Prävention, Abmilderung und Einflussnahme werden korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Prävention, Abmilderung und Einflussnahme aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie übertrieben dar.
Zu prüfende Nachweise Freigegebene Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Belegung von Prävention, Abmilderung und Einflussnahme.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
- Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erläuterung.
- Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Vorbereitung der LRA als verpflichtende Angabepflichten.
- Belassen eines berichteten Feldes ohne belegbare Quelldokumente und Prüfungsaufzeichnungen.
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 403-7
innerhalb von GRI 403: Occupational Health and Safety
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