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GRI Training Partner GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-3

Elternzeit

GRI 401-3 · verpflichtend · metrics + narrative

Die Angabe 401-3 verlangt von einer Organisation, den Anspruch auf Elternzeit, deren Inanspruchnahme, die Ergebnisse der Rückkehr an den Arbeitsplatz und die Ergebnisse der Verbleibsquote nach 12 Monaten zu berichten, wobei jede erforderliche Zahl und Quote nach Geschlecht aufzuschlüsseln ist.

Rechtsstatus

GRI 401: Employment 2016 remains the currently applicable published Standard. The GSSB approved the final draft of GRI 107: Working Parents and Caregivers 2027 in June 2026, but its effective date has not yet been determined and formal publication has been paused until 2027. Organizations should continue to apply GRI 401-3 until the new Standard and transition provisions are officially published.

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Kern der Offenlegung

Die Organisation muss die Zahl der Beschäftigten mit Anspruch auf Elternzeit, die Zahl der Beschäftigten, die Elternzeit genommen haben, die Zahl der Beschäftigten, die während des Berichtszeitraums nach dem Ende ihrer Elternzeit an den Arbeitsplatz zurückgekehrt sind, sowie die Zahl der Beschäftigten berichten, die 12 Monate nach ihrer Rückkehr weiterhin beschäftigt waren.

GRI empfiehlt, die Rückkehrquote zu berechnen, indem die Zahl der Beschäftigten, die zurückgekehrt sind, durch die Zahl der Beschäftigten geteilt wird, deren Rückkehr nach der Elternzeit fällig war. Verwenden Sie nicht alle Beschäftigten, die Elternzeit genommen haben, als Nenner, da für einige möglicherweise noch keine Rückkehr fällig war.

GRI empfiehlt, die Verbleibsquote zu berechnen, indem die Zahl der Beschäftigten, die 12 Monate nach ihrer Rückkehr weiterhin beschäftigt waren, durch die Zahl der Beschäftigten geteilt wird, die im maßgeblichen vorherigen Berichtszeitraum oder in den maßgeblichen vorherigen Berichtszeiträumen aus der Elternzeit zurückgekehrt sind. Die Verbleibskohorte darf nur Beschäftigte umfassen, für die der vollständige Nachbeobachtungszeitraum von 12 Monaten abgelaufen ist.

Die verschiedenen Messgrößen beziehen sich nicht zwangsläufig auf eine einzige Kohorte. Beschäftigte, die Elternzeit nehmen, Beschäftigte, die zurückkehren, und Beschäftigte, die den Verbleibspunkt nach 12 Monaten erreichen, können unterschiedlichen Berichtszeiträumen angehören.

Elternzeit sollte nicht als Synonym für eine umfassendere familienbezogene oder Pflegezeit behandelt werden. Wenn interne HR-Systeme umfassendere Abwesenheitskategorien verwenden, ordnen Sie nur die Fälle zu und dokumentieren Sie nur diese, die der jeweils geltenden Definition von Elternzeit entsprechen.

Die Angabe gilt für Beschäftigte. Beschäftigtenkategorien sollten entsprechend dem jeweils geltenden Beschäftigungsverhältnis einbezogen oder ausgeschlossen werden und nicht anhand willkürlicher Vertragsbezeichnungen.

Wenn eine erforderliche Aufschlüsselung nach Geschlecht nicht berichtet werden kann, wenden Sie im GRI-Inhaltsindex den relevanten Grund für das Weglassen an.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Arbeitstabelle 1: Geschlecht

    Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Geschlecht; Beschäftigte mit Anspruch auf Elternzeit; Beschäftigte, die Elternzeit genommen haben.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Geschlecht.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 1: Geschlecht ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 2: Geschlecht

    Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Geschlecht; Beschäftigte, deren Rückkehr während des Zeitraums fällig war; Beschäftigte, die tatsächlich zurückgekehrt sind; Rückkehrquote, %.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: Geschlecht.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 2: Geschlecht ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Arbeitstabelle 3: Geschlecht

    Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Geschlecht; Beschäftigte, die im maßgeblichen vorherigen Zeitraum zurückgekehrt sind und den 12-Monats-Zeitpunkt erreicht haben; 12 Monate nach der Rückkehr noch beschäftigte Personen; Verbleibsquote, %.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Geschlecht.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für die Arbeitstabelle 3: Geschlecht ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Die Angabe 401-3 verlangt von einer Organisation, den Anspruch auf Elternzeit, deren Inanspruchnahme, die Ergebnisse der Rückkehr an den Arbeitsplatz und die Ergebnisse der Verbleibsquote nach 12 Monaten zu berichten, wobei jede erforderliche Zahl und Quote nach Geschlecht aufzuschlüsseln ist.
  • Wenden Sie die Angabe 401-3 an, wenn das damit verbundene Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem maßgeblichen GRI-Standard anwendbar ist.
  • Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort abgeglichen?
＋ Teilelemente von GRI 401-3 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Angabe 401-3 verlangt von einer Organisation, den Anspruch auf Elternzeit, deren Inanspruchnahme, die Ergebnisse der Rückkehr an den Arbeitsplatz und die Ergebnisse zum Verbleib nach 12 Monaten zu berichten, wobei jede erforderliche Zahl und Quote nach Geschlecht aufgeschlüsselt wird.
Sammeln Sie die Aufzeichnungen für Folgendes und gleichen Sie sie ab: Arbeitstabelle 1: Geschlecht; Arbeitstabelle 2: Geschlecht; Arbeitstabelle 3: Geschlecht.
Wenden Sie Angabe 401-3 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem maßgeblichen GRI Standard anwendbar ist.
Erstellen Sie die Antwort unter Verwendung der in der Ausrichtung der Angabe dargestellten definierten Begriffe; ersetzen Sie diese nicht durch allgemeinere interne Bezeichnungen.
Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut vor der Freigabe anhand jeder Anforderung und der unterstützenden Governance- oder Datenaufzeichnungen.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 401-3 bereit: Arbeitstabelle 1: Geschlecht; Arbeitstabelle 2: Geschlecht; Arbeitstabelle 3: Geschlecht. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 401-3 bereit: Arbeitstabelle 1: Geschlecht; Arbeitstabelle 2: Geschlecht; Arbeitstabelle 3: Geschlecht. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Wenn eine erforderliche Aufschlüsselung nach Geschlecht nicht berichtet werden kann, wenden Sie den maßgeblichen Grund für die Auslassung im GRI-Inhaltsindex an.

Kontexthinweis

Halten Sie verpflichtende GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen Grund für die Auslassung nach GRI 1 an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 401-3 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Die Arbeitstabelle 1: Geschlecht wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 1: Geschlecht aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Geschlecht.

  • Die Arbeitstabelle 2: Geschlecht wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 2: Geschlecht aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Geschlecht.

  • Die Arbeitstabelle 3: Geschlecht wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 3: Geschlecht aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Geschlecht.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erläuterung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder LRA-Vorbereitungskontrollen als verpflichtende Anforderungen an die Angabe.
  • Belassen eines berichteten Feldes ohne belegbare Quelldaten und Prüfungsaufzeichnungen.
✓ KI-Assistent des Knowledge Hub · Mensch im Prozess
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

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GRI 401-3

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