Kern der Offenlegung
Die Angabe 401-3 verlangt von einer Organisation, den Anspruch auf Elternzeit, deren Inanspruchnahme, die Ergebnisse der Rückkehr an den Arbeitsplatz und die Ergebnisse der Verbleibsquote nach 12 Monaten zu berichten, wobei jede erforderliche Zahl und Quote nach Geschlecht aufzuschlüsseln ist.
Die Organisation muss die Zahl der Beschäftigten mit Anspruch auf Elternzeit, die Zahl der Beschäftigten, die Elternzeit genommen haben, die Zahl der Beschäftigten, die während des Berichtszeitraums nach dem Ende ihrer Elternzeit an den Arbeitsplatz zurückgekehrt sind, sowie die Zahl der Beschäftigten berichten, die 12 Monate nach ihrer Rückkehr weiterhin beschäftigt waren.
GRI empfiehlt, die Rückkehrquote zu berechnen, indem die Zahl der Beschäftigten, die zurückgekehrt sind, durch die Zahl der Beschäftigten geteilt wird, deren Rückkehr nach der Elternzeit fällig war. Verwenden Sie nicht alle Beschäftigten, die Elternzeit genommen haben, als Nenner, da für einige möglicherweise noch keine Rückkehr fällig war.
GRI empfiehlt, die Verbleibsquote zu berechnen, indem die Zahl der Beschäftigten, die 12 Monate nach ihrer Rückkehr weiterhin beschäftigt waren, durch die Zahl der Beschäftigten geteilt wird, die im maßgeblichen vorherigen Berichtszeitraum oder in den maßgeblichen vorherigen Berichtszeiträumen aus der Elternzeit zurückgekehrt sind. Die Verbleibskohorte darf nur Beschäftigte umfassen, für die der vollständige Nachbeobachtungszeitraum von 12 Monaten abgelaufen ist.
Die verschiedenen Messgrößen beziehen sich nicht zwangsläufig auf eine einzige Kohorte. Beschäftigte, die Elternzeit nehmen, Beschäftigte, die zurückkehren, und Beschäftigte, die den Verbleibspunkt nach 12 Monaten erreichen, können unterschiedlichen Berichtszeiträumen angehören.
Elternzeit sollte nicht als Synonym für eine umfassendere familienbezogene oder Pflegezeit behandelt werden. Wenn interne HR-Systeme umfassendere Abwesenheitskategorien verwenden, ordnen Sie nur die Fälle zu und dokumentieren Sie nur diese, die der jeweils geltenden Definition von Elternzeit entsprechen.
Die Angabe gilt für Beschäftigte. Beschäftigtenkategorien sollten entsprechend dem jeweils geltenden Beschäftigungsverhältnis einbezogen oder ausgeschlossen werden und nicht anhand willkürlicher Vertragsbezeichnungen.
Wenn eine erforderliche Aufschlüsselung nach Geschlecht nicht berichtet werden kann, wenden Sie im GRI-Inhaltsindex den relevanten Grund für das Weglassen an.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Arbeitstabelle 1: Geschlecht | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Geschlecht; Beschäftigte mit Anspruch auf Elternzeit; Beschäftigte, die Elternzeit genommen haben. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Geschlecht. | Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 2: Geschlecht | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Geschlecht; Beschäftigte, deren Rückkehr während des Zeitraums fällig war; Beschäftigte, die tatsächlich zurückgekehrt sind; Rückkehrquote, %. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: Geschlecht. | Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 3: Geschlecht | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Geschlecht; Beschäftigte, die im maßgeblichen vorherigen Zeitraum zurückgekehrt sind und den 12-Monats-Zeitpunkt erreicht haben; 12 Monate nach der Rückkehr noch beschäftigte Personen; Verbleibsquote, %. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Geschlecht. | Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 401-3 bereit: Arbeitstabelle 1: Geschlecht; Arbeitstabelle 2: Geschlecht; Arbeitstabelle 3: Geschlecht. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 401-3 bereit: Arbeitstabelle 1: Geschlecht; Arbeitstabelle 2: Geschlecht; Arbeitstabelle 3: Geschlecht. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wenn eine erforderliche Aufschlüsselung nach Geschlecht nicht berichtet werden kann, wenden Sie den maßgeblichen Grund für die Auslassung im GRI-Inhaltsindex an.
Kontexthinweis
Halten Sie verpflichtende GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen Grund für die Auslassung nach GRI 1 an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Die Arbeitstabelle 1: Geschlecht wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 1: Geschlecht aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Geschlecht. |
| Die Arbeitstabelle 2: Geschlecht wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 2: Geschlecht aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Geschlecht. |
| Die Arbeitstabelle 3: Geschlecht wird richtig und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt die Arbeitstabelle 3: Geschlecht aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 3: Geschlecht. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
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