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GRI Training Partner GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-2

Leistungen für Vollzeitbeschäftigte, die nicht für temporär Beschäftigte oder Teilzeitbeschäftigte bereitgestellt werden

GRI 401-2 · verpflichtend · narrative disclosure

Die Angabe 401-2 verlangt von einer Organisation, nach bedeutenden Betriebsstätten die Standardleistungen zu berichten, die üblicherweise der Mehrheit ihrer Vollzeitbeschäftigten angeboten, aber befristet oder teilzeitbeschäftigten Beschäftigten nicht gewährt werden.

Rechtsstatus

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable Standard. GRI is revising its labor-related Standards, including proposed GRI 104: Employment 2027 and GRI 105: Remuneration and Working Time 2027. Until the final Standards, effective dates and transition provisions are officially published, organizations should continue to apply GRI 401: Employment 2016.

Mit der Vorbereitung beginnen ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Kern der Offenlegung

Die Organisation muss mindestens Lebensversicherung, Gesundheitsversorgung, Invaliditäts- und Erwerbsunfähigkeitsversicherung, Elternzeit, Altersvorsorge und Aktienbesitz sowie jede andere relevante Standardleistung berücksichtigen.

Vollzeit-, Teilzeit- und befristete Beschäftigung sind getrennte Beschäftigungsmerkmale. Der Vollzeitstatus betrifft die Arbeitszeit, während sich der befristete Status auf die begrenzte Dauer eines Arbeitsvertrags bezieht. Verwenden Sie nicht „unbefristet Beschäftigte“ als Ersatz für „Vollzeitbeschäftigte“, und behandeln Sie Leiharbeitskräfte nicht automatisch als befristet Beschäftigte der berichtenden Organisation.

Eine Standardleistung ist eine Leistung, die üblicherweise der Mehrheit der Vollzeitbeschäftigten angeboten wird. Sie muss nicht jeder einzelnen vollzeitbeschäftigten Person zur Verfügung stehen. Die Organisation sollte wesentliche Anspruchsvoraussetzungen und lokale Ausnahmen erläutern.

Schließen Sie bei der Erstellung der Angabe Sachleistungen wie Sport- oder Kinderbetreuungseinrichtungen, kostenlose Mahlzeiten während der Arbeitszeit und ähnliche allgemeine Programme zur Unterstützung des Wohlergehens der Beschäftigten aus.

Die Organisation muss außerdem die von ihr verwendete Definition für „bedeutende Betriebsstätten“ berichten. GRI schreibt keinen numerischen Schwellenwert vor. Die Organisation sollte eine angemessene Definition auswählen, sie erläutern und konsistent anwenden.

Wenn erforderliche Informationen für eine Leistungskategorie, einen Beschäftigungstyp oder eine bedeutende Betriebsstätte nicht berichtet werden können, wenden Sie im GRI-Inhaltsindex den zutreffenden Grund für die Auslassung an.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Bedeutende Betriebsstätte

    Personal / HR / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Bedeutende Betriebsstätte; Leistungskategorie; Standard für Vollzeitbeschäftigte; befristet Beschäftigte; teilzeitbeschäftigte Beschäftigte; Anspruchsvoraussetzungen und Ausnahmen.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der bedeutenden Betriebsstätte.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur bedeutenden Betriebsstätte ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Die Angabe 401-2 verlangt von einer Organisation, nach bedeutenden Betriebsstätten die Standardleistungen zu berichten, die üblicherweise der Mehrheit ihrer Vollzeitbeschäftigten angeboten, aber befristet oder teilzeitbeschäftigten Beschäftigten nicht gewährt werden.
  • Wenden Sie die Angabe 401-2 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem relevanten GRI-Standard anwendbar ist.
  • Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die endgültige Antwort abgeglichen?
＋ Teilelemente von GRI 401-2 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Die Angabe 401-2 verlangt von einer Organisation, nach bedeutenden Betriebsstätten die Standardleistungen zu berichten, die üblicherweise der Mehrheit ihrer Vollzeitbeschäftigten angeboten, aber befristet oder teilzeitbeschäftigten Beschäftigten nicht gewährt werden.
Sammeln Sie die Aufzeichnungen für folgende Angabe und gleichen Sie sie ab: Bedeutende Betriebsstätte.
Wenden Sie die Angabe 401-2 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem relevanten GRI-Standard anwendbar ist.
Erstellen Sie die Antwort unter Verwendung der in der Ausrichtung der Angabe dargestellten definierten Begriffe; ersetzen Sie sie nicht durch umfassendere interne Bezeichnungen.
Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut vor der Freigabe anhand jeder Anforderung und der unterstützenden Governance- oder Datenaufzeichnungen.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise zur Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Angabe 401-2 bereit: Bedeutende Betriebsstätte. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Angabe 401-2 bereit: Bedeutende Betriebsstätte. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Wenn erforderliche Informationen für eine Leistungskategorie, einen Beschäftigungstyp oder eine bedeutende Betriebsstätte nicht berichtet werden können, wenden Sie im GRI-Inhaltsindex den zutreffenden Grund für die Auslassung an.

Kontexthinweis

Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie, sofern erforderlich, einen GRI 1-Grund für die Auslassung an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 401-2 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Der wesentliche Standort wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt den wesentlichen Standort aus, klassifiziert ihn falsch oder stellt ihn überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Untermauerung des wesentlichen Standorts.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erklärung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Vorbereitung des LRA als verpflichtende Angabepflichten.
  • Nichtbelegung eines berichteten Feldes durch nachvollziehbare Quellenachweise und Prüfungsaufzeichnungen.
✓ KI-Assistent des Knowledge Hub · Mensch im Prozess
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

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