Neueinstellungen und Fluktuation von Beschäftigten

Kern der Offenlegung

Die Angabe 401-1 verlangt von einer Organisation, die Gesamtzahl und Rate der Neueinstellungen während des Berichtszeitraums, aufgeschlüsselt nach Altersgruppe, Geschlecht und Region, zu berichten. Außerdem verlangt sie die Gesamtzahl und Rate der Mitarbeiterfluktuation während des Berichtszeitraums, aufgeschlüsselt nach denselben drei Merkmalen.

Gesamtzahlen und Raten für die gesamte Organisation können als zusätzliche zusammenfassende Informationen berichtet werden, ersetzen jedoch nicht die erforderlichen Anzahlen und Raten für jede Alters-, Geschlechts- und Regionalkategorie.

Die Angabe gilt für Beschäftigte, definiert als Personen in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Organisation nach nationalem Recht oder nationaler Praxis. Die Mitarbeiterfluktuation umfasst Beschäftigte, die freiwillig oder aufgrund von Kündigung, Pensionierung oder Tod während des Beschäftigungsverhältnisses ausscheiden. Nicht angestellte Arbeitskräfte sollten nicht mit Beschäftigtendaten zusammengefasst werden, es sei denn, sie erfüllen die geltende Definition eines Beschäftigten.

GRI schreibt keinen obligatorischen Nenner für die Berechnung von Neueinstellungs- oder Fluktuationsraten vor. Die Organisation sollte eine geeignete und einheitlich angewandte Methodik auswählen, die absoluten Zahlen berichten und den Nenner, die Bemessungsgrundlage und die Berechnungsformel erläutern. Beschäftigtendaten, die unter der Angabe 2-7 berichtet werden, können als Referenz für die Berichtsgruppe verwendet werden.

GRI empfiehlt die Altersgruppen unter 30, 30–50 und über 50. Wenn die Organisation andere Altersbereiche verwendet, sollte sie diese klar definieren und einheitlich anwenden.

Wenn eine erforderliche Aufschlüsselung aufgrund einer legitimen Vertraulichkeits-, Datenschutz- oder rechtlichen Beschränkung nicht offengelegt werden kann, sollte die Organisation den einschlägigen Grund für die Auslassung im GRI-Inhaltsindex angeben, anstatt aggregierte Informationen als vollständige Konformität darzustellen.

GRI 401: Employment 2016 bleibt der derzeit veröffentlichte anwendbare Standard. Ein Entwurf GRI 104: Employment 2027 wurde dem GRI-Genehmigungsverfahren vorgelegt, sollte jedoch nicht als wirksam behandelt werden, bis der endgültige Standard und die Übergangsbestimmungen offiziell veröffentlicht wurden.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.