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GRI Training Partner GRI 308 · Supplier Environmental Assessment · Disclosure GRI 308-2

Negative Umweltauswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen

GRI 308-2 · verpflichtend · coverage + narrative

Disclosure 308-2 verlangt von einer Organisation, die Anzahl der auf Umweltauswirkungen bewerteten Lieferanten zu berichten; die Anzahl der Lieferanten, bei denen erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Umweltauswirkungen festgestellt wurden; die in der Lieferkette festgestellten erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Umweltauswirkungen; den Prozentsatz der festgestellten Lieferanten, mit denen infolge der Bewertung Verbesserungen vereinbart wurden; sowie den Prozentsatz der Lieferanten, bei denen infolge der Bewertung die Geschäftsbeziehungen beendet wurden, zusammen mit den Gründen für die Beendigung.

Rechtsstatus

GRI 308: Supplier Environmental Assessment 2016 remains applicable at the date of this review; no replacement standard has been published.

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Kern der Offenlegung

Negative Umweltauswirkungen können Auswirkungen umfassen, die von der Organisation verursacht oder zu denen sie beigetragen hat, ebenso wie Auswirkungen, die durch ihre Beziehung zu einem Lieferanten direkt mit ihren Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind.

Die Organisation sollte die Population der für die Bewertung ausgewählten Lieferanten und das Verfahren zu ihrer Ermittlung und Priorisierung festlegen und dokumentieren. Disclosure 308-2 verlangt nicht, dass alle Lieferanten in der Lieferkette bewertet werden; die berichtete Anzahl der bewerteten Lieferanten muss jedoch den tatsächlichen Bewertungsunterlagen entsprechen. Die Organisation sollte nicht den Eindruck erwecken, dass sich die Ergebnisse auf die gesamte Lieferkette erstrecken, wenn nur eine ausgewählte Lieferantenpopulation bewertet wurde.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Thema / Ergebnis

    Beschaffung / Umwelt / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Thema / Ergebnis; Lieferanten.

    Nachweise Genehmigte Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Thema / Ergebnis.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Thema / Ergebnis ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Unterlagen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Disclosure 308-2 verlangt von einer Organisation, die Anzahl der auf Umweltauswirkungen bewerteten Lieferanten zu berichten; die Anzahl der Lieferanten, bei denen erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Umweltauswirkungen festgestellt wurden; die in der Lieferkette festgestellten erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Umweltauswirkungen; den Prozentsatz der festgestellten Lieferanten, mit denen infolge der Bewertung Verbesserungen vereinbart wurden; sowie den Prozentsatz der Lieferanten, bei denen infolge der Bewertung die Geschäftsbeziehungen beendet wurden, zusammen mit den Gründen für die Beendigung.
  • Wenden Sie Disclosure 308-2 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem einschlägigen GRI Standard anwendbar ist.
  • Wurden die zugrunde liegenden Unterlagen und die abschließende Antwort abgeglichen?
＋ Teilelemente von GRI 308-2 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Disclosure 308-2 verlangt von einer Organisation, die Anzahl der auf Umweltauswirkungen bewerteten Lieferanten zu berichten; die Anzahl der Lieferanten, bei denen erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Umweltauswirkungen festgestellt wurden; die in der Lieferkette festgestellten erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Umweltauswirkungen; den Prozentsatz der festgestellten Lieferanten, mit denen infolge der Bewertung Verbesserungen vereinbart wurden; sowie den Prozentsatz der Lieferanten, bei denen infolge der Bewertung die Geschäftsbeziehungen beendet wurden, zusammen mit den Gründen für die Beendigung.
Sammeln Sie die Unterlagen zu folgenden Angaben und gleichen Sie sie ab: Thema / Ergebnis.
Wenden Sie Disclosure 308-2 an, wenn das betreffende Thema wesentlich ist und die Angabe nach dem einschlägigen GRI Standard anwendbar ist.
Erstellen Sie die Antwort unter Verwendung der im Schwerpunkt der Angabe festgelegten Begriffe; ersetzen Sie diese nicht durch weiter gefasste interne Bezeichnungen.
Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut vor der Freigabe anhand jeder Anforderung sowie der zugrunde liegenden Governance- oder Datenunterlagen.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Unterlagen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Disclosure 308-2 bereit: Thema / Ergebnis. Geben Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen an.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die festgelegten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Unterlagen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Disclosure 308-2 bereit: Thema / Ergebnis. Geben Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen an.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Die Organisation sollte die Population der für die Bewertung ausgewählten Lieferanten und das Verfahren zu ihrer Ermittlung und Priorisierung festlegen und dokumentieren. Disclosure 308-2 verlangt nicht, dass alle Lieferanten in der Lieferkette bewertet werden; die berichtete Anzahl der bewerteten Lieferanten muss jedoch den tatsächlichen Bewertungsunterlagen entsprechen. Die Organisation sollte nicht den Eindruck erwecken, dass sich die Ergebnisse auf die gesamte Lieferkette erstrecken, wenn nur eine ausgewählte Lieferantenpopulation bewertet wurde.

Kontexthinweis

Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Fügen Sie einen Grund für das Weglassen nach GRI 1 an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 308-2 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.

Kostenlos · E-Mail-Zugang
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Thema / Ergebnis wird richtig und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Thema / Ergebnis aus, ordnet es falsch zu oder stellt es übertrieben dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldokumente, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Thema / Ergebnis.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
  • Änderung der erforderlichen Berichtsgrundgesamtheit oder des Nenners ohne Erläuterung.
  • Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Vorbereitung der LRA als verpflichtende Angabepflichten.
  • Nichtbelegung eines berichteten Feldes durch nachvollziehbare Quellennachweise und Prüfungsaufzeichnungen.
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Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

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