Kern der Offenlegung
Angabe 308-1 verlangt von einer Organisation, den Prozentsatz der neuen Lieferanten anzugeben, die anhand von Umweltkriterien geprüft wurden. Der Zähler ist die Anzahl der neuen Lieferanten, für die eine qualifizierende Umweltprüfung nachgewiesen werden kann, und der Nenner ist die Gesamtzahl der neuen Lieferanten in der für den Zeitraum definierten Berichtsgrundgesamtheit.
Für diesen Zweck sollte die Lieferantenprüfung ein formeller oder dokumentierter Prozess sein, bei dem eine Reihe von Kriterien für die Umweltleistung als einer der Faktoren dafür angewendet wird, ob eine Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten eingegangen werden soll. Ein Systemkennzeichen oder ein allgemeiner Genehmigungsnachweis ist nicht ausreichend, es sei denn, er stellt einen solchen Prozess dar.
Die Berichtsgrundgesamtheit sollte alle neuen Lieferanten umfassen, die von der Angabe der Organisation für den Berichtszeitraum erfasst werden. Lieferanten sollten nicht allein deshalb aus dem Nenner entfernt werden, weil sie als geringes Risiko oder als Lieferanten mit geringem Ausgabenvolumen betrachtet wurden oder außerhalb eines bevorzugten Prüfprogramms liegen. Wenn der angegebene Prozentsatz nur einen Teil der Grundgesamtheit der neuen Lieferanten der Organisation abdeckt, ist die Einschränkung eindeutig zu benennen und, sofern erforderlich, der einschlägige GRI-Grund für das Weglassen anzuwenden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Indikator | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Indikator; Wert. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des Indikators. | Beschaffung / Umwelt / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 308-1 bereit: Indikator. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 308-1 bereit: Indikator. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Die Berichtsgrundgesamtheit sollte alle neuen Lieferanten umfassen, die von der Angabe der Organisation für den Berichtszeitraum erfasst werden. Lieferanten sollten nicht allein deshalb aus dem Nenner entfernt werden, weil sie als geringes Risiko oder als Lieferanten mit geringem Ausgabenvolumen betrachtet wurden oder außerhalb eines bevorzugten Prüfprogramms liegen. Wenn der angegebene Prozentsatz nur einen Teil der Grundgesamtheit der neuen Lieferanten der Organisation abdeckt, ist die Einschränkung eindeutig zu benennen und, sofern erforderlich, der einschlägige GRI-Grund für das Weglassen anzuwenden.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen eindeutig voneinander getrennt. Wenden Sie, sofern erforderlich, einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Der Indikator wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt den Indikator aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn überhöht dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des Indikators. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 308-1
innerhalb von GRI 308: Supplier Environmental Assessment
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
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