Kern der Offenlegung
Für diesen Zweck sollte die Lieferantenprüfung ein formeller oder dokumentierter Prozess sein, bei dem eine Reihe von Kriterien für die Umweltleistung als einer der Faktoren dafür angewendet wird, ob eine Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten eingegangen werden soll. Ein Systemkennzeichen oder ein allgemeiner Genehmigungsnachweis ist nicht ausreichend, es sei denn, er stellt einen solchen Prozess dar.
Die Berichtsgrundgesamtheit sollte alle neuen Lieferanten umfassen, die von der Angabe der Organisation für den Berichtszeitraum erfasst werden. Lieferanten sollten nicht allein deshalb aus dem Nenner entfernt werden, weil sie als geringes Risiko oder als Lieferanten mit geringem Ausgabenvolumen betrachtet wurden oder außerhalb eines bevorzugten Prüfprogramms liegen. Wenn der angegebene Prozentsatz nur einen Teil der Grundgesamtheit der neuen Lieferanten der Organisation abdeckt, ist die Einschränkung eindeutig zu benennen und, sofern erforderlich, der einschlägige GRI-Grund für das Weglassen anzuwenden.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Indikator
Beschaffung / Umwelt / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Indikator; Wert.
Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des Indikators.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für den Indikator ist unvollständig oder stimmt nicht mit den zugrunde liegenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Angabe 308-1 verlangt von einer Organisation, den Prozentsatz der neuen Lieferanten anzugeben, die anhand von Umweltkriterien geprüft wurden. Der Zähler ist die Anzahl der neuen Lieferanten, für die eine qualifizierende Umweltprüfung nachgewiesen werden kann, und der Nenner ist die Gesamtzahl der neuen Lieferanten in der für den Zeitraum definierten Berichtsgrundgesamtheit.
- Wenden Sie Angabe 308-1 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe gemäß dem einschlägigen GRI-Standard anwendbar ist.
- Wurden die zugrunde liegenden Aufzeichnungen und die abschließende Antwort abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 308-1 bereit: Indikator. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum zu Angabe 308-1 bereit: Indikator. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Die Berichtsgrundgesamtheit sollte alle neuen Lieferanten umfassen, die von der Angabe der Organisation für den Berichtszeitraum erfasst werden. Lieferanten sollten nicht allein deshalb aus dem Nenner entfernt werden, weil sie als geringes Risiko oder als Lieferanten mit geringem Ausgabenvolumen betrachtet wurden oder außerhalb eines bevorzugten Prüfprogramms liegen. Wenn der angegebene Prozentsatz nur einen Teil der Grundgesamtheit der neuen Lieferanten der Organisation abdeckt, ist die Einschränkung eindeutig zu benennen und, sofern erforderlich, der einschlägige GRI-Grund für das Weglassen anzuwenden.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen eindeutig voneinander getrennt. Wenden Sie, sofern erforderlich, einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 308-1 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Der Indikator wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt den Indikator aus, ordnet ihn falsch ein oder stellt ihn überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des Indikators.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung interner oder annähernder Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
- Änderung der vorgeschriebenen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erklärung.
- Behandlung von GRI-Empfehlungen oder Kontrollen zur Vorbereitung der LRA als verpflichtende Angabepflichten.
- Belassen eines berichteten Feldes ohne belegbare Quellenbelege und Prüfungsaufzeichnungen.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
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Eigenen Text prüfen
Fügen Sie ein oder zwei Absätze ein. Der Ausschnitt wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht in Ihrer Unterhaltung gespeichert.
Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 308-1
innerhalb von GRI 308: Supplier Environmental Assessment
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