إعداد تقارير GRI للمجموعات

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

غالباً ما يوصف الإبلاغ على مستوى المجموعة بأنه امتداد بسيط للتوحيد المالي: تحديد الشركات التابعة، وإصدار حزمة إبلاغ، وإضافة الأرقام. إلا أن إعداد تقارير GRI أكثر تعقيداً. فالكيانات القانونية المشمولة في التقرير المنشور ليست سوى أحد الحدود. ويجب على المنظمة أيضاً تحديد الآثار المهمة عبر الأنشطة وعلاقات الأعمال، بما في ذلك العلاقات غير الخاضعة للسيطرة أو غير الموحدة مالياً. وقد تتطلب معايير الموضوعات الفردية بعد ذلك معلومات على مستوى الموقع أو القوى العاملة أو سلسلة القيمة أو معلومات مفككة أخرى لا يمكن فهمها من إجمالي واحد للمجموعة.

يتمثل التحدي العملي في بناء نظام إبلاغ متماسك واحد دون افتراض أن كل إفصاح يتبع قاعدة التوحيد نفسها. ويمكن وصف سياسة المجموعة مرة واحدة، لكن الاستثناءات المحلية قد تحدد ما إذا كانت السياسة تُنفذ فعلياً. ويمكن لإجمالي عالمي أن يوضح الحجم، لكن أثراً خاصاً بموقع معين قد يختفي داخله. وقد يكون كيان جرى الاستحواذ عليه مؤخراً ضمن المجموعة المالية في نهاية السنة، لكن لا تتوافر له سوى بيانات استدامة عن جزء من السنة. وقد يكون مشروع مشترك غير خاضع للسيطرة خارج قائمة الكيانات، لكنه يظل مهماً لتقييم الآثار. وينبغي تصميم هذه الفروق ضمن تعليمات الإبلاغ بدلاً من إصلاحها في مرحلة الصياغة.

تُميز المنهجية المتينة للمجموعة بين ثلاثة حدود. الأول هو قائمة الكيانات المشمولة في تقارير الاستدامة للمنظمة بموجب GRI 2-2. والثاني هو حدود تقييم الآثار بموجب GRI 3، التي تمتد عبر الأنشطة وعلاقات الأعمال ويمكن أن تشمل الموردين وأصحاب الامتيازات والمنشآت المستثمر فيها والعملاء أو المشاريع غير الخاضعة للسيطرة. والثالث هو الحد الخاص بالإفصاح: الكيانات أو المواقع أو الأشخاص أو مجموعة أفراد سلسلة القيمة أو الأنشطة الممثلة في مقياس أو سردية معينة.

الشكل 1. ثلاثة حدود يجب ألا تخلط بينها مجموعة معدة للتقارير: الكيانات المعدة للتقارير، والبيانات الموحدة الخاصة بالإفصاح، ونطاق الآثار الأوسع. قد تتداخل هذه الحدود، لكن يجب أن يظل كل قرار صريحاً وقابلاً للتتبع.

يحدد الإفصاح 2-2 الشفافية على مستوى المجموعة. وتدرج المنشأة جميع الكيانات المشمولة في تقارير الاستدامة الخاصة بها. وإذا كانت لديها قوائم مالية موحدة مدققة أو معلومات مالية متاحة للجمهور، فإنها تحدد الفروق بين قوائم الكيانات المالية وقوائم كيانات الاستدامة. وإذا كانت تتكون من كيانات متعددة، فإنها تشرح منهجية التوحيد، بما في ذلك ما إذا كانت المعلومات معدلة لتعكس حصص الأقلية، وكيفية التعامل مع عمليات الاندماج والاستحواذ والتخارج، وما إذا كانت المنهجية تختلف بين إفصاحات GRI 2 أو الموضوعات الجوهرية.

تنص الإرشادات على أن المنشأة ينبغي أن تورد معلومات عن المجموعة نفسها من الكيانات المشمولة بالتقارير المالية، وأن تحدد بشكل منفصل كيانات إضافية لأغراض تقارير الاستدامة. وهذه إرشادات وليست إذناً بافتراض أن كل مقياس للاستدامة يجب أن يتبع نسب ملكية المحاسبة المالية. ويتوقع GRI 2-2 صراحةً وجود فروق بين الإفصاحات والموضوعات الجوهرية. وتحتاج هذه الفروق إلى مبرر موثق وشرح عام واضح.

لا يعني إعداد التقارير الموحدة أن كل إفصاح ينبغي أن يسمي كل شركة تابعة. ويعتمد المستوى المناسب على ما يحتاج مستخدم المعلومات إلى فهمه بشأن الأثر وكيفية إدارته من جانب المنشأة. ويكون السرد على مستوى المجموعة مناسباً عندما يصف ترتيباً حوكمياً أو التزاماً بالسياسات أو منهجية أو ضابطاً مشتركاً فعلياً. وتصبح التفاصيل المحلية ضرورية عندما يختلف الأثر أو التنفيذ أو الأداء أو القيد بطريقة مهمة.

ينبغي للمجموعة إصدار تعليمات مضبوطة للتجميع قبل إرسال الطلبات. وينبغي أن تحدد هذه التعليمات حصر الكيانات، والمصطلحات المشتركة، والأدلة المحلية، ومسؤوليات المراجعة، ومعالجة تغييرات النطاق. ويمنع سير العمل أدناه الفرق المحلية من اتخاذ قرارات غير متسقة يصعب عكسها بعد التجميع.

الشكل 2. سير عمل تجميع المجموعة بدءًا من قائمة كيانات مقفلة وتعليمات مشتركة، مرورًا بالتقديمات المحلية، والتجميع، ومراجعة الفروق الجوهرية، ووصولًا إلى النشر المعتمد.

أنشئ حصر الكيانات. طابق الكيانات القانونية والمواقع التشغيلية مع التقارير المالية، وحدد السيطرة والحصص غير المسيطرة، وسجل عمليات الاستحواذ والتصرف والجمود وجهات اتصال التقارير.

اعتمد دليل بيانات المجموعة. حدد المصطلحات والفترة والوحدات والحدود والتحويلات ومعالجة المعاملات بين الشركات والتقديرات وإعادة البيانات والأدلة ومتطلبات الاعتماد المحلي.

أصدر حزمًا خاصة بكل كيان. يتلقى كل فريق محلي الإفصاحات والمواقع والسكان المنطبقين فقط، لكنه يستخدم معرّفات الصفوف والتعريفات نفسها الواردة في سجل المجموعة.

احصل على الإعداد والمراجعة المحليين. اطلب من المسؤول المحلي المعني تأكيد الاكتمال والمنهجية والاستثناءات والأدلة قبل التجميع المركزي.

نفّذ التحقق المركزي. طابق مجموعات السكان، واختبر التكرارات والسهو، وراجع الفروق، وقيّم الاستثناءات المحلية، وأكد تحويلات العملات/الوحدات، وراجع تغييرات النطاق.

جمّع حسب الإفصاح. طبّق الطريقة المعتمدة لكل مقياس، واحتفظ بجسر على مستوى الكيان يوضح الانتقال من التقديم المحلي إلى إجمالي المجموعة.

صُغ السرد على مستوى المجموعة والمستوى المحلي. صف الترتيبات المشتركة مرة واحدة، ثم أضف تفاصيل الكيان/الموقع عندما يختلف الأثر أو التنفيذ اختلافًا جوهريًا.

اعتمد ملاحظة النطاق وانشرها. اشرح نهج GRI 2-2، والفروق الخاصة بالإفصاحات، وعمليات الاستحواذ/التصرف، والقيود الجوهرية بما يتسق مع فهرس المحتوى ونطاق التأكيد.

يتطلب GRI 2-2 من المنظمة أن تشرح ما إذا كان نهج التجميع لديها يتضمن تعديلات لحصص الأقلية. ولا يفرض طريقة موحدة واحدة قائمة على النسبة المئوية لكل إفصاح عن الاستدامة. ويعتمد الأسلوب المناسب على ما يجري الإبلاغ عنه. فقد يُبلَّغ عن موقع تديره المجموعة وتسيطر عليه بنسبة 100% فيما يتعلق بالطاقة التشغيلية أو الحوادث حتى عندما تكون ملكية الشركة الأم أقل من 100%، في حين قد يستخدم مقياس الاستثمار أساساً محدداً آخر. وينبغي ألا يُختار الأسلوب لمجرد تحسين الأداء.

يمكن أن تؤثر التغييرات في الحدود على الإجمالي الحالي والاتجاه التاريخي بدرجة أكبر من الأداء التشغيلي. وينبغي للمجموعة أن تعد تسوية توضح أثر دخول كيانات أو خروجها، والفترات الجزئية من السنة، والمواءمة المنهجية، والتصحيحات. ويحدد GRI 2-4 عمليات التخارج والاندماج والاستحواذ ضمن الأسباب المحتملة لإعادة العرض. ويعتمد ما إذا كانت المجموعة ستعيد عرض المعلومات المقارنة على معاييرها وعلى مدى توافر البيانات التاريخية وموثوقيتها، ولكن ينبغي توثيق القرار والأثر.

غالبًا ما تكون لدى فرق البلدان اختلافات قانونية أو نظامية أو تشغيلية مشروعة. والحل ليس فرض توحيد زائف أو السماح بأساليب محلية غير خاضعة للرقابة. وينبغي أن يحدد الاستثناء المحلي قاعدة المجموعة، والسبب الذي يتعذر معه تطبيقها، والأسلوب البديل، والمجموعة المتأثرة، والأثر الكمي أو النوعي، والمراجع، وخطة الانقضاء أو المعالجة.

استخدم مسردًا مضبوطًا للمجموعة يتضمن أمثلة وقواعد صريحة لما لا ينبغي إدراجه، وليس تعريفًا موجزًا فقط.

اطلب جداول ربط من المستوى المحلي إلى مستوى المجموعة لفئات القوى العاملة، وتصنيفات الحوادث، وأدوات الطاقة المتجددة، وغير ذلك من البيانات التي تتطلب أحكامًا.

احتفظ بالقيم والتصنيفات المحلية الأصلية قبل التحويل حتى يمكن إعادة تكوين نتيجة المجموعة.

أجرِ تقارير استثناءات للكشف عن الأصفار غير المتوقعة، والتحولات في الفئات، والمواقع المفقودة، ومجموعات البيانات المكررة بين شركات المجموعة، والتغييرات في الوحدات.

افصل بين تعريفات الامتثال القانوني وتعريفات إعداد تقارير GRI عندما تجيب عن أسئلة مختلفة، واشرح أساس إعداد التقارير المختار.

اجعل مسؤول المنهجية مسؤولًا عن اعتماد التعريفات؛ ولا تسمح لكل بلد بتفسير متطلب GRI بشكل مستقل.

يحدد الإيضاح قائمة الكيانات، والتسوية مع التقارير المالية، والاختلافات الخاصة بكل مقياس، وأساس التجميع، وحدود التأثير، وتاريخ الاستحواذ، ومعالجة المقارنات. ولا يزال يحتاج إلى مراجع دقيقة للكيانات وقيود خاصة بالموضوع في مواضع أخرى من التقرير.

تُجري المجموعة أولًا تسوية لقائمة كيانات الاستدامة مع التجميع المالي. وتحدد عملية الاستحواذ والتخارج، ثم تنشئ تعليمات لحدود كل مقياس. وتُدرج الشركة التابعة المستحوذ عليها في بيانات البيئة والقوى العاملة اعتبارًا من تاريخ الاستحواذ، مع توضيح قيد السنة الجزئية. ويُدرج الكيان الذي تم التخارج منه حتى تاريخ التخارج، في حين تظل التزامات المعالجة المستمرة واردة في السرد الإداري. ولا تُجمع المشروعات المشتركة غير الخاضعة للسيطرة ضمن جميع مقاييس GRI 2، لكن تُؤخذ أنشطتها في الاعتبار في تقييم التأثير، ويُوصف أثرها حيث تكون الشركة الأم مرتبطة بتأثيرات كبيرة.

تنطبق سياسة المجموعة بشأن حقوق الإنسان على الكيانات الخاضعة للسيطرة، لكن لدى إحدى الشركات التابعة الخاضعة للتنظيم قناة تظلم مختلفة. ويعرض التقرير التزام المجموعة ويضيف الاستثناء المحلي لأنه يؤثر في كيفية إثارة الشواغل. وتتركز تأثيرات التنوع البيولوجي في موقعين، ولذلك يُستكمل سرد المجموعة بمعلومات خاصة بالموقع بدلًا من الاكتفاء بإجمالي عالمي للهكتارات. ويتيح سجل الحدود، وإقرارات الاعتماد المحلية، وجسر التجميع للمراجعين تتبع أرقام المجموعة المنشورة وصولًا إلى كل كيان واستثناء.