معايير القطاعات من GRI: قابلية التطبيق والمتطلبات والأخطاء الشائعة

تؤثر قابلية تطبيق معيار القطاع في مراجعة الموضوعات الجوهرية، واختيار الإفصاحات، وفهرس محتوى GRI. وقد يؤدي عدم تحديد معيار منطبق إلى ترك الآثار المحتملة دون اختبار، وغياب المعلومات المطلوبة في الفهرس. ويؤدي التطبيق المفرط إلى المشكلة المعاكسة: إذ تتعامل الفرق مع معيار القطاع باعتباره قائمة موضوعات إلزامية، وتُبلغ عن إفصاحات غير ذات صلة لمجرد تجنب اتخاذ قرار.

يفصل سير العمل الصحيح بين ثلاثة أسئلة. أولًا، هل ينطبق معيار القطاع على الأنشطة الواقعة داخل حد الإبلاغ؟ ثانيًا، أي من الموضوعات الجوهرية المحتملة يُعد جوهريًا بالفعل بالنسبة إلى هذه المنشأة؟ ثالثًا، أي إفصاحات معيار الموضوعات المدرجة وأي إفصاحات قطاعية إضافية ذات صلة بالإبلاغ عن تلك الآثار؟ وينبغي توثيق كل استنتاج.

حدّد قطاع المنظمة أو قطاعاتها، وارجع إلى معيار القطاع أو معايير القطاع المنشورة المنطبقة.

راجع كل موضوع موصوف في كل معيار قطاع منطبق عند تحديد الموضوعات الجوهرية.

بالنسبة إلى كل موضوع قطاع يقرَّر أنه غير جوهري، أدرج الموضوع في فهرس محتوى GRI واشرح سبب عدم جوهريته.

بالنسبة إلى كل موضوع جوهري مشمول في معيار قطاع منطبق، أفصح عن إفصاحات معيار الموضوع ذات الصلة المدرجة لذلك الموضوع، أو استخدم المعالجة المطلوبة لعبارة “غير منطبق” بالنسبة إلى الإفصاحات المدرجة التي لا تمت بصلة إلى آثار المنظمة.

أدرج عنوان كل معيار قطاع منطبق في فهرس محتوى GRI، واستخدم أرقام الإحالة إلى القطاع للإفصاحات ذات الصلة التي تم الإبلاغ عنها.

إذا تم الإبلاغ عن إفصاح قطاع إضافي، فأدرجه في فهرس محتوى GRI. والإبلاغ عن إفصاحات قطاع إضافية توصية وليس متطلبًا، ولذلك لا يلزم تقديم سبب للحذف عند عدم الإبلاغ عن أحدها.

حدّد حدود إعداد التقارير. استخدم الكيانات والأنشطة المدرجة في تقارير الاستدامة، وليس فقط رمز الصناعة الرئيسي للشركة الأم.

احصر الأنشطة. سجّل العمليات والمنتجات والخدمات والكيانات الخاضعة للسيطرة والترتيبات المشتركة والأنشطة التجارية ذات الصلة حسب القطاع والجغرافيا.

اقرأ نطاق كل معيار قطاع منشور. قارن نطاق القطاع المحدد بالأنشطة الواقعة ضمن حدود إعداد التقارير.

قيّم الأنشطة المتنوعة والمتكاملة رأسيًا. يمكن أن ينطبق أكثر من معيار قطاع واحد عندما تتضمن الحدود أنشطة في عدة قطاعات مشمولة.

وثّق الاستنتاج. أعد مذكرة بشأن الانطباق تبيّن الأنشطة المدرجة والأنشطة المستبعدة والأدلة والمسؤول عن الملكية والإصدار وموافقة المراجع.

راقب المعايير الجديدة والتغييرات في الحدود. يمكن أن يؤدي الاستحواذ أو التصرف أو النشاط الجديد أو نشر معيار قطاع جديد إلى تغيير الاستنتاج في الدورة التالية.

مذكرة الانطباق الموصى بها

1. مراجعة الموضوعات المرجح أن تكون جوهرية

استخدم أوصاف الموضوعات الواردة في المعيار القطاعي كأدلة منظمة. وقارنها بجرد آثار المنظمة، وأدلة أصحاب المصلحة، ونتائج العناية الواجبة، والحوادث، والسياق الجغرافي، وعلاقات الأعمال. وحافظ على عرض الآثار الإيجابية والسلبية معاً، وتجنب إجراء تصويت بسيط في ورشة عمل.

2. تحديد ما إذا كان الموضوع جوهرياً أو غير جوهري

طبّق المنهجية المعتمدة لدى المنظمة لتحديد الموضوعات الجوهرية وفق GRI. وبالنسبة إلى الاستنتاج بأن الموضوع غير جوهري، سجّل أدلة الأثر والمنطق الذي يستند إليه. يقتضي GRI 1 أن تُدرج المنظمة موضوعات المعيار القطاعي التي تقرر أنها غير جوهرية وأن تشرح سبب ذلك في فهرس محتوى GRI.

3. اختيار الإفصاحات للموضوعات الجوهرية

بالنسبة إلى الموضوع الجوهري، راجع إفصاحات معيار الموضوع المدرجة في المعيار القطاعي. وأفصح عن الإفصاحات ذات الصلة بآثار المنظمة. وعندما لا يكون أحد الإفصاحات المدرجة ذا صلة، استخدم عبارة «غير منطبق» في فهرس المحتوى واشرح بإيجاز سبب ذلك. وتظل أسباب الحذف الأخرى المسموح بها متاحة عندما يكون الإفصاح ذا صلة لكن المنظمة لا تستطيع الامتثال له.

4. النظر في الإفصاحات القطاعية الإضافية

تتناول الإفصاحات القطاعية الإضافية معلومات خاصة بالقطاع لا ترد في معايير الموضوع الحالية. ويُوصى بالإبلاغ عنها، لكنه ليس إلزامياً. وإذا أبلغت المنظمة عن أحدها، فينبغي أن يظهر في فهرس المحتوى وأن يكون مدعوماً بالأدلة وبصرامة منهجية مناسبة.

ينبغي للمجموعة ألا تختار المعيار القطاعي المطابق فقط لأكبر مصدر لإيراداتها. كما ينبغي ألا تكرر السرد نفسه بصورة آلية. ويمكن لمصفوفة مضبوطة للقطاعات والموضوعات أن توضح أي منشآت وآثار تدعم كل استنتاج، وأي معيار يدرج الموضوع، وأي إفصاحات ذات صلة، وما إذا كان يلزم تقديم تفسير لعبارة «غير منطبق».

مصفوفة رقابية توضيحية للقطاعات والموضوعات

ولذلك تكتسب مراقبة الإصدارات أهمية على مستويين: إصدار المعيار القطاعي وتاريخ سريان معيار الموضوع. وينبغي ألا يجمع التقرير بين أرقام الإحالات القطاعية القديمة وإفصاحات المناخ أو الطاقة الجديدة دون مسار انتقال موثق ومراجع فنياً.

ينطبق معيار قطاعي من GRI عندما يتضمن نطاق إعداد تقارير المنظمة أنشطة تقع ضمن النطاق القطاعي المحدد لذلك المعيار. تحقق من جميع الأنشطة بدلًا من الاعتماد على تصنيف الكيان الأم أو رمز الإيرادات الرئيسي؛ وإذا كان أكثر من معيار قطاعي منشور يغطي النطاق، فقيّم كل معيار منطبق واستخدمه في عملية الموضوعات الجوهرية والإفصاح.

ينبغي أن يتضمن فهرس محتوى GRI عنوانه، وبيان الاستخدام، وإصدار GRI 1 المستخدم، وكل معيار قطاعي منطبق، والموضوعات الجوهرية، وكل إفصاح تم الإبلاغ عنه وموقعه، وأي حذف مسموح به مع سببه وشرحه. وينبغي له أيضًا أن يحدد الموضوعات القطاعية المنطبقة التي تبين أنها غير جوهرية ويشرح السبب، وأن يستخدم أرقام المراجع القطاعية للإفصاحات المبلغ عنها ذات الصلة، وأن يسرد أي إفصاح قطاعي إضافي تبلغ عنه المنظمة.